Le Programme des Nations unies pour le développement est une organisation des Nations unies chargée d’aider les pays à éliminer la pauvreté et à atteindre une croissance économique et un développement humain durables. Basé à New York, il s’agit de la plus grande agence d’aide au développement des Nations unies, avec des bureaux dans 170 pays.
Poste 1 : Stagiaire aux Finances
Background
Dans le cadre de la mise en œuvre des activités de la section Finance, le PNUD Cameroun recherche un (e) stagiaire, qui apportera un appui à cette dernière.
L’objectif du présent stage vise à contribuer à insérer les jeunes diplômés dans le monde professionnel au sein d’institutions et d’organismes de développement et de l’initier aux concepts et outils pratiques en matière de Finances dans ces organisations. Du point de vue des résultats de la section, le/la stagiaire accueilli (e) aura à apporter un appui dans le cadre de la mise en œuvre des tâches quotidiennes de la section Finance du PNUD.
Duties and Responsibilities
Il est attendu du stagiaire une haute qualité du travail, la confidentialité dans l’exécution des tâches, le respect des délais, la plus grande courtoisie. Le/la stagiaire travaillera en étroite collaboration avec les opérations, le programme / les projets du PNUD et tous autres membres du personnel des Agences des Nations Unies pour assurer la prestation cohérente de service.
Ainsi, le/ la stagiaire sera en charge d’assurer les activités ci-après détaillées :
Numérisation en IRIS et remplissage physique des bons de décaissement complets ;
Classification des fichiers dans des références séquentielles facilement traçables ;
Classification des copies BTR déjà approuvées par la banque dans des références séquentielles facilement traçables ;
Expédition des chèques signés et des BTR aux clients / vendeurs et aux membres du personnel aux heures recommandées ;
Photocopiez la carte d’identité et les documents d’instructions de paiement à joindre à chaque paiement ;
Assurer le suivi des BTR signés pour être abandonné dans la banque immédiatement après la signature ;
Appelez les bénéficiaires des chèques et les persuadez de collecter et encaisser leurs chèques dès que possible ;
Autre tâche ad hoc qui peut être demandée par le responsable de l’unité.
Competencies
Disponibilité ;
Intégrité et respect des procédures ;
Confidentialité ;
Engagé,
Enthousiaste ;
Organisé et motivé ;
Rigoureux et autonome ;
Capacité de travailler au sein d’une équipe multiculturelle ;
Capacité de travailler sous pression.
Required Skills and Experience
Minimum requis :
Etre régulièrement inscrit en année de Licence dans une institution universitaire, ou être dans sa première année d’obtention de la licence en comptabilité, Administration et Gestion, Banque Monnaie Finance
Ou
Etre régulièrement inscrit en cycle de Master dans une institution universitaire, ou être dans sa première année d’obtention du diplôme de Master en comptabilité, Administration et Gestion, Banque Monnaie Finance
Une expérience professionnelle dans l’un de ces domaines est un atout ;
Connaissance des missions du PNUD est un atout
Maitrise parfaite du français (parlé et écris) exigée ; Avoir un niveau de travail de la langue anglaise ;
Parfaite maitrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique (Excel, Word, Power Point.)
Poste 2 : Stagiaire en Ressources Humaines
Arrière-plan
Sous la supervision de l’associée aux Ressources Humaines, le/la stagiaire Ressources Humaines fournit un soutien aux services Ressources Humaines, assurant une haute qualité du travail, assure la livraison précise, en temps opportun et correctement enregistrées / documentées service.
Le stagiaire en ressources humaines travaille en étroite collaboration avec les opérations, le programme et les projets du PNUD et autres membres du personnel des Agences des Nations Unies pour assurer la prestation de services cohérente.
Devoirs et responsabilités
Objectif principal du stage:
Appuyer la section Ressources Humaines dans l’exécution de ses tâches quotidiennes.
Plus spécifiquement :
Appui au respect intégral des processus RH, des règles, règlements, politique et stratégie ;
Appuyer à la préparation des projets de description, des avis de vacances, des matrices de compilation ;
Appui à la conduite de tous processus de recrutement ;
Assurer l’appui administratif de la mise à jour et maintien des données de base et recrutements des candidats : nationaux, stagiaires ;
Appui en exerçant les fonctions de secrétaire dans les panels/comités ;
Appui à la maintenance du système de classement approprié pour les dossiers et documents RH ;
Appui à la réception, à l’enregistrement et à la distribution des correspondances HR, vers les autres sections en y incluant les informations nécessaires ;
Appui à toute autre tâche administrative et/logistique.
Taches et Responsabilités
Sous la supervision du HR Associate, le/la stagiaire effectuera les tâches suivantes :
Appui au respect intégral des processus RH, des règles, règlements, politique et stratégie ;
Appuyer à la préparation des Projets de Description, des Avis de Vacances, des Matrices de Compilation ;
Appui à la conduite de tous processus de recrutement ;
Assurer l’appui administratif de la mise à jour et maintien des données de base et recrutements des candidats : nationaux, stagiaires ;
Appui en exerçant les fonctions de secrétaire dans les panels/comités ;
Appui à la maintenance du système de classement approprié pour les dossiers et documents RH ;
Appui à la réception, à l’enregistrement et à la distribution des correspondances vers les autres sections en y incluant les informations nécessaires ;
Appui à toute autre tâche administrative et/logistique,
Appui au processus de digitalisation des dossiers ADMIN STAFFS,
Appui aux suivi mensuel des mouvements du Staff,
S’acquitter de toute autre tâche requise par le superviseur.
Compétences
Compétences de base :
Démontrer/protéger l’éthique et l’intégrité
Démontrer les connaissances de l’entreprise et un bon jugement
Développement personnel, prise d’initiative
Agir en équipe et faciliter le travail d’équipe
Faciliter et encourager une communication ouverte au sein de l’équipe, communiquer efficacement
Créer des synergies grâce à la maîtrise de soi
Gestion des conflits
Apprendre et partager les connaissances et encourager l’apprentissage des autres. La promotion de l’apprentissage et de la gestion et du partage des connaissances relève de la responsabilité de chaque membre du personnel.
Prise de décision éclairée et transparente
Compétences et expérience requises
Minimum requis :
Etre régulièrement inscrit en année de Licence dans un établissement universitaire ; ou Etre dans sa première année d’obtention de la licence, en Ressources Humaines, Gestion / Science Social ;
OU
Etre régulièrement inscrit en année de Master dans un établissement universitaire ; ou Etre dans sa première année d’obtention de Master, en Ressources Humaines, Gestion / Science Social ;
Avoir une bonne connaissance des missions du PNUD ;
Une expérience professionnelle en Ressources Humaines est un atout ;
Parfaite maitrise de l’outil informatique et logiciels bureautique (Excel, Word, Access,Power Point et utilisation internet)
Maitrise parfaite du français (parlé et écris), et une bonne connaissance de la langue anglaise ;
Poste 3 : Stagiaire au sein des Projets Rapid Financing Facility “Strengthening MSMEs for economic resilience and recovery in the face of COVID-19” (RFF-MSMEs) et Accelerator Lab
Background
Dans le cadre de la mise en œuvre des activités des Plans de Travail Annuels des projets Rapid Financing Facility « Strengthening MSMEs for economic resilience and recovery in the face of COVID-19 » (RFF-MSMEs) et Accelerator Lab, le Programme des Nations Unies pour le Développement au Cameroun (PNUD Cameroun) recherche un (e) stagiaire, qui apportera un appui à la mise en œuvre de ces projets.
Duties and Responsibilities
OBJECTIFS ET MISSIONS
L’objectif du présent stage vise à contribuer à insérer les jeunes diplômés dans le monde professionnel au sein d’institutions et d’organismes de développement et de les initier aux concepts et outils pratiques en matière de gestion des projets. Du point de vue des résultats attendus des projets, le/la stagiaire participera à apporter un appui dans le cadre de la mise en œuvre des tâches quotidiennes desdits projets.
DESCRIPTION DES TACHES
Sous la supervision de Project Manager, le/la stagiaire fournira un soutien dans le cadre de la mise en œuvre des activités des projets ci-dessus cités.
Il est attendu du stagiaire une haute qualité du travail, la confidentialité dans l’exécution des tâches, le respect des délais, la plus grande courtoisie. Le stagiaire travaillera en étroite collaboration avec les opérations, le programme / les projets du PNUD et éventuellement tous autres membres du personnel des Agences du Système des Nations Unies pour assurer la prestation cohérente de service.
Ainsi, le/ la stagiaire aura la charge d’assurer les activités suivantes de manière détaillée :
Sur le plan technique : 60%
Appuyer la production de briefs, de notes de synthèse ;
Appuyer dans la préparation et l’élaboration des documents de travail (TDR, MOU, PV de sélection, dossiers de mission, etc.) ;
Appuyer l’organisation des ateliers techniques des projets ;
Accompagner le Project Manager dans les réunions techniques de mise en œuvre des projets ;
Assurer le reporting des réunions ;
Appuyer le suivi et le reporting de la réception des équipements des jeunes et femmes entrepreneurs ;
Assurer le classement et l’archivage des dossiers relatifs à la livraison/donation des équipements aux bénéficiaires (Etat des besoins exprimés par les jeunes entrepreneurs, bons de commande des différents fournisseurs, listes des équipements acquis, liste de distribution, fiches de décharges PNUD, fiches de présence lors des livraisons, fiches de satisfaction des bénéficiaires,…) ;
Assurer la vérification et le suivi des besoins des entrepreneurs bénéficiaires des projets à travers la veille continue de l’adresse email du projet ;
Apporter un appui au suivi des dossiers auprès des collègues des Opérations et du programme ;
Appuyer les AAF dans leurs tâches quotidiennes en vue de la préparation de l’audit du bureau (classement des demandes de services ; demandes de paiement ; bons de commande, documents de projet, PTA, PTO, comptes rendus des COPILs et réunions, etc.) ;
Appuyer l’AAF dans la mise en œuvre des activités de clôture du projet RFF -MSMEs ;
Apporter une contribution dans l’élaboration des rapports périodiques des deux projets.
Sur le plan organisationnel : 30%
Appuyer les deux projets dans l’organisation des activités et des évènements ;
Appuyer les activités de visibilité des projets ;
Suivre la réception des produits et services et vérifier leurs acceptabilités par rapport aux spécifications techniques ;
Appuyer dans l’enregistrement, traitement et classement des courriers ;
Donner un appui à l’archivage électronique et physique des dossiers du Projet ;
Veiller à la bonne gestion et à la maintenance des stocks.
Autres : 10%
Soutenir d’autres activités ou toute autre tâche administrative et logistique ad hoc jugées pertinentes et nécessaires.
Competencies
Disposer des compétences suivantes : Disponibilité ; Intégrité et respect des procédures ; Confidentialité ; Courtoisie ; Capacité de travailler au sein d’une équipe multiculturelle ; Capacité de travailler sous pression.
Required Skills and Experience
Minimum requis :
Être régulièrement inscrit en année de Licence dans un établissement universitaire ; ou Être dans sa première année d’obtention de la licence, dans une institution universitaire, dans les domaines suivants : Economie, Finance ; Politiques publiques, sciences sociales, sciences politiques, gestion, développement social, gestion administrative, ou autres domaines connexes ;
OU
Être régulièrement inscrit en année de Master dans un établissement universitaire ; ou Être dans sa première année d’obtention de Master, dans une institution universitaire, dans les domaines suivants : Economie, Finance ; Politiques publiques, sciences sociales, sciences politiques, gestion, développement social, gestion administrative, ou autres domaines connexes ;
Maitrise parfaite du français Ou de l’anglais (parlé et écris) exigée ; Avoir un niveau de travail de l’autre langue ;
Parfaite maitrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique (Excel, Word, Power Point, Publisher.) ;
Utilisation d’internet et capacité à y effectuer des recherches est exigée ;
Connaissance des missions du PNUD est un atout ;
