Le PNUD est le réseau mondial de développement dont dispose le système des Nations Unies. Il prône le changement, et repose les pays aux connaissances, expériences et ressources dont les populations ont besoin pour améliorer leurs conditions de vie.
POSTE 1 : Stagiaires aux Opérations
Devoirs et responsabilités
Sous la supervision de chaque chef(e) d’unité respective, les stagiaires assistent chaque unité où elles seront affectées dans l’accomplissement d’une gamme variée de tâches administratives, financières, d’achats et d’ICT.
Chaque stagiaire sera affectée à une unité durant son stage en fonction de son parcours académique.
Les stagiaires assumeront les responsabilités suivantes :
- Appuyer le Chef d’Unité dans les tâches administratives de l’unité (enregistrement des requêtes, classement des dossiers, élaboration des CR et PV….)
- Préparer des documents de travail électroniques qui appuient les chefs d’unités ;
- Appuyer le suivi des progrès vers la réalisation des résultats et la préparation des rapports de l’unité ;
- Organiser et rédiger des contributions pour les rapports de réunions ;
- Entreprendre des recherches, des études et des examens spécifiques, selon les besoins ;
- Contribuer aux activités de développement des capacités du Personnel de l’unité ;
- Effectuer toute autre tâche jugée nécessaire par le Bureau dans le cadre de l’appui au bon fonctionnement du l’unité et dans la limite de ses fonctions et attributions.
Objectifs d’apprentissage
- Apprendre le mode de fonctionnement des unités des Opérations dans le cadre de Programme de Développement.
- Participer à la mise en œuvre des programmes d’égalité des sexes dans un environnement multiculturel ;
- Renforcement des capacités en matière d’audit tenant compte du genre.
- Meilleure compréhension du travail au sein du PNUD mais également des autres organisations du système des Nations Unies ;
- Rencontre avec les unités des Opérations du PNUD et ceux d’autres unités et la communauté élargie des Nations Unies ;
- Travailler comme membre d’une équipe dans un environnement multiculturel.
Compétences
- Planifier et contrôler son propre travail, prêter attention aux détails, fournir un travail de qualité dans les délais impartis. Adapter les solutions et rationaliser les processus, trouver un équilibre entre la rapidité et la précision du travail.
- Ouvert aux idées créatives/risques connus, résout les problèmes de façon pragmatique, apporte des améliorations.
- Proposer de nouvelles idées/ouvert à de nouvelles approches, faire preuve d’une pensée systémique/intégrée
- Sortir de sa zone de confort, apprendre des autres et soutenir leur apprentissage.
- S’adapter au changement, gérer de façon constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible.
- Faire preuve de dynamisme et de motivation, est capable de faire preuve de calme face à l’adversité, est confiant.
- Faire preuve de compassion et de compréhension envers les autres, établit des relations positives.
- Apprécier/respecter les différences, est conscient des préjugés inconscients, affronte la discrimination.
Compétences et expérience requises
- Être inscrit en dernière année universitaire d’un premier diplôme universitaire (Licence ou Master) en Gestion, Comptabilité, Finance, Economie, Informatique, Ressources Humaines, Achats, Logistique ou équivalent suivant le domaine de stage demandé par la candidate au sein de la division des Opérations
- Ou avoir obtenu depuis moins d’un an, un diplôme universitaire (Licence ou Master) en Gestion, Comptabilité, Finance, Economie, Informatique ou équivalent suivant le domaine de stage demandé par le candidat au sein de la division Opérations.
Qualités exigées
Valeurs intrinsèques :
- Démontrer son intégrité en se conformant aux valeurs et aux normes morales de l’ONU ;
- Démontrer sa capacité d’exercer dans un environnement ne tenant pas compte de la différence culturelle, de religion, de race, de nationalité et de sensibilité.
- Avoir esprit d’initiative et faire preuve de créativité.
POSTE 2 : Stagiaires aux Programmes
Devoirs et responsabilités
Sous la supervision de chaque chef(fe) d’unité respective, les stagiaires assistent chaque unité où elles seront affectées dans l’accomplissement d’une gamme variée de tâches pour soutenir l’exécution du programme.
Chaque stagiaire sera affectée à une unité en fonction de son parcours académique.
Les stagiaires assumeront les responsabilités suivantes :
- Appuyer le/la Chef(fe) d’Unité dans les tâches administratives de l’unité (enregistrement des requêtes, classement des dossiers, élaboration des compte-rendu et procès verbaux…)
- Soutien administratif à l’organisation de conférences, d’ateliers, de retraites et d’autres événements.
- Appuyer le suivi des progrès vers la réalisation des résultats et la préparation des rapports de l’unité ;
- Contribuer à la rédaction et/ou à la révision des rapports, termes de référence et fiches de projets ;
- Appuyer à la réalisation des outils et de supports de communication et contribuer à l’amélioration de la visibilité des interventions du PNUD;
- Entreprendre des recherches, des études et des examens spécifiques, selon les besoins ;
- Participer aux activités de développement des capacités du Personnel de l’unité ;
- Fourniture de contributions à la préparation des plans de travail axés sur les résultats de l’équipe.
- Préparation de la correspondance de routine et des mémorandums et conformément au SOP du bureau.
- Tenue de dossiers dans l’unité de programme / classement papier et électronique de toutes les pièces justificatives, des documents de projet.
- Effectuer toute autre tâche jugée nécessaire par le Bureau dans le cadre de l’appui au bon fonctionnement du l’unité et dans la limite de ses fonctions et attributions.
Objectifs d’apprentissage
- Apprendre le mode de fonctionnement des unités des Opérations dans le cadre de Programme de Développement.
- Participer à la mise en œuvre des programmes d’égalité des sexes dans un environnement multiculturel ;
- Renforcement des capacités en matière d’audit tenant compte du genre.
- Meilleure compréhension du travail au sein du PNUD mais également des autres organisations du système des Nations Unies ;
- Rencontre avec les unités des Opérations du PNUD et ceux d’autres unités et la communauté élargie des Nations Unies ;
- Travailler comme membre d’une équipe dans un environnement multiculturel.
Compétences
- Planifier et contrôler son propre travail, prêter attention aux détails, fournir un travail de qualité dans les délais impartis. Adapter les solutions et rationaliser les processus, trouver un équilibre entre la rapidité et la précision du travail.
- Ouvert aux idées créatives/risques connus, résout les problèmes de façon pragmatique, apporte des améliorations.
- Proposer de nouvelles idées/ouvert à de nouvelles approches, faire preuve d’une pensée systémique/intégrée
- Sortir de sa zone de confort, apprendre des autres et soutenir leur apprentissage.
- S’adapter au changement, gérer de façon constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible.
- Faire preuve de dynamisme et de motivation, est capable de faire preuve de calme face à l’adversité, est confiant.
- Faire preuve de compassion et de compréhension envers les autres, établit des relations positives.
- Apprécier/respecter les différences, est conscient des préjugés inconscients, affronte la discrimination.
Compétences et expérience requises
- Être inscrit en dernière année universitaire d’un premier diplôme universitaire (Licence ou Master) en Gestion, Comptabilité, Finance, Economie, Informatique, Ressources Humaines, Achats, Logistique ou équivalent suivant le domaine de stage demandé par la candidate au sein de la division des Opérations
- Ou avoir obtenu depuis moins d’un an, un diplôme universitaire (Licence ou Master) en Gestion, Comptabilité, Finance, Economie, Informatique ou équivalent suivant le domaine de stage demandé par le candidat au sein de la division Opérations.
Qualités exigées
Valeurs intrinsèques :
- Démontrer son intégrité en se conformant aux valeurs et aux normes morales de l’ONU ;
- Démontrer sa capacité d’exercer dans un environnement ne tenant pas compte de la différence culturelle, de religion, de race, de nationalité et de sensibilité.
- Avoir esprit d’initiative et faire preuve de créativité.
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