Le ministère de l’Agriculture à Abidjan recherche un Stagiaire (toutes filières confondues)

Le Ministère de l’Agriculture recrute un(e) stagiaire toutes filières confondues pour appuyer ses services administratifs, de coordination et de suivi des activités liées à la mise en œuvre des politiques agricoles en Côte d’Ivoire. Ce stage s’adresse à un profil de niveau BAC+2, titulaire d’un BTS en Administrateur, capable de contribuer efficacement à la gestion administrative, à l’organisation documentaire et au traitement des informations nécessaires au bon fonctionnement des directions et services techniques. Dans un environnement institutionnel exigeant, le/la stagiaire participera à l’appui des équipes dans le suivi des dossiers administratifs, la préparation des réunions, la mise en forme des documents officiels, ainsi que dans la circulation de l’information entre les différents services. Le poste requiert de la rigueur, un sens de la confidentialité, une bonne capacité d’adaptation et une réelle motivation à évoluer dans l’administration publique agricole. Le stage constitue une opportunité d’apprentissage au sein d’une administration stratégique, en lien avec les enjeux de développement rural, de sécurité alimentaire, d’encadrement du monde agricole et de pilotage des programmes sectoriels.

• Assister les services administratifs dans le traitement, le classement et l’archivage des courriers, notes de service, rapports et dossiers agricoles.
• Participer à la préparation et à la mise en forme des documents administratifs, tableaux de suivi, comptes rendus et supports de réunion.
• Appuyer le suivi des dossiers liés aux programmes, projets et activités du ministère en lien avec le secteur agricole.
• Contribuer à la circulation interne de l’information entre les directions, sous-directions et services techniques.
• Assurer l’accueil, l’orientation et l’information de premier niveau des visiteurs et des partenaires administratifs.
• Participer à la saisie, à la mise à jour et à la consolidation des données administratives et opérationnelles.
• Appuyer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que le suivi des parapheurs et circuits de validation.
• Contribuer à l’organisation logistique des réunions, ateliers, missions et activités administratives du ministère.
• Veiller au respect des procédures administratives internes, des délais de traitement et des consignes de confidentialité.
• Apporter un appui ponctuel à toute tâche administrative liée au fonctionnement des services, selon les besoins du ministère.

• Être titulaire d’un BTS en Administrateur ou d’un diplôme équivalent de niveau BAC+2.
• Être disponible pour un stage au sein d’une administration publique, dans un environnement institutionnel lié au secteur agricole.
• Être de sexe masculin ou féminin : poste ouvert à toutes et à tous, dans le respect de l’égalité des chances.
• Faire preuve de rigueur, de discrétion, de ponctualité et d’un bon sens de l’organisation.
• Avoir une bonne capacité d’adaptation, un esprit d’équipe et une attitude professionnelle.
• Être motivé(e) par l’apprentissage des procédures administratives de l’administration publique en Côte d’Ivoire.
• Maîtriser les outils bureautiques de base et être capable de produire des documents administratifs propres et structurés.
• Avoir une bonne présentation et une aisance relationnelle dans le cadre de l’accueil et du traitement des demandes internes.
• Une première expérience de stage ou d’appui administratif serait un atout.

• Maîtrise des techniques de secrétariat administratif et de gestion documentaire en milieu institutionnel.
• Connaissance des procédures de classement, d’archivage, de circulation du courrier et de suivi des parapheurs.
• Bonne pratique des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint et messagerie électronique professionnelle.
• Capacité à élaborer des tableaux de bord simples, des tableaux de suivi et des comptes rendus administratifs.
• Compréhension de base de l’organisation administrative d’un ministère et du fonctionnement des services publics.
• Notions sur le suivi administratif des projets, programmes et activités du secteur agricole.
• Aptitude à traiter des données avec méthode, à vérifier la cohérence des informations et à respecter les délais.
• Maîtrise des règles de confidentialité, de courtoisie administrative et de rédaction professionnelle.
• Capacité à travailler sous supervision dans un environnement multi-acteurs impliquant directions centrales, services techniques et partenaires.