Le Conseil danois pour les réfugiés recrute un stagiaire pour ce poste (18 Novembre 2021)

Titre du poste : Stagiaire en gestion des subventions

Encadré par : Chef de programme

Relevant de : Chef de programme

Lieu d’affectation: Yaoundé**

Zone d’opération : Cameroun

Période d’emploi: 12 mois

Type de contrat (expatrié/national/stagiaire) : Stagiaire

Salaire et avantages sociaux : Allocation mensuelle de 10 000 DKK. Hébergement, transport et assurance fournis.

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et renforçons leurs chances d’un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par le conflit, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. En coopération avec les communautés locales, nous recherchons des solutions responsables et durables. Nous travaillons à une intégration réussie et, dans la mesure du possible, à la réalisation du souhait de rentrer chez nous.

Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans quarante pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation de secours à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.

Notre vision est une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur notre boussole de valeurs : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.

1. Contexte

La RDC opère en Afrique de l’Ouest depuis 1998. Le Bureau régional de la RDC pour l’Afrique de l’Ouest est basé à Dakar, au Sénégal, et couvre six pays en dehors du Sénégal. Le bureau de pays au Cameroun a ouvert ses portes en 2018 et comprend actuellement un bureau de coordination dans la capitale Yaoundé, un bureau de zone à Buea couvrant les régions du Nord-Ouest et du Sud-Ouest, et un bureau de zone à Meiganga couvrant les régions d’Adamaoua et de l’Est.

2. Objet

Basé au Bureau de la RDC au Cameroun, ce poste soutiendra le renforcement d’une gestion efficace et opportune des subventions. Le stagiaire travaillera de manière intensive avec les services d’appui (en particulier son département des finances) et les équipes du programme dans les deux bureaux de zone couvrant les régions du Sud-Ouest et de l’Adamaoua/Est. Le stagiaire fournira des rapports de haute qualité et opportuns pour les donateurs et d’autres communications au niveau du pays et de l’AC; et appuiera le chef de programme dans les initiatives visant à élargir le portefeuille, y compris l’élaboration de propositions et la conception de programmes.

C’est une occasion unique de rejoindre une organisation internationale bien connue et de bénéficier d’une expérience en cours d’emploi dans un contexte humanitaire dynamique.

3. Devoirs et responsabilités

Sous la direction du chef des programmes, le stagiaire en gestion des subventions aura les principales responsabilités suivantes:

· Suivre et coordonner les exigences en matière de rapports des donateurs telles que stipulées dans les différents contrats des donateurs, y compris la coordination des contributions entre les équipes de programme et la garantie de rapports de haute qualité, bien écrits et opportuns répondant aux exigences des donateurs.

• Aider HOP à fournir des réponses rapides et approfondies aux demandes d’information provenant de sources internes et externes.
• Aider à la rédaction de matériel de communication, y compris des communiqués de presse, des histoires de réussite, des séances d’information sur les programmes, etc. pour les publics internes et externes, en reballant des histoires centrées sur des preuves pour illustrer davantage l’impact de la programmation.

· Aider le HOP dans les tâches d’élaboration des propositions, en recueillant et en compilant les contributions nécessaires du personnel du programme conformément au plan d’élaboration des propositions; soutenir la rédaction de la proposition, au besoin; et veiller à ce que les directives des donateurs soient respectées.

· Superviser la composante subventions du système DRC Dynamics;

· Gérer le suivi des informations contractuelles et officielles et de la correspondance pour les subventions pertinentes;

· En coordination avec le personnel concerné, concevoir, maintenir et informer les procédures, systèmes et outils internes pour faciliter le respect par la RDC des obligations contractuelles envers les donateurs ;

· Contribuer à la collecte et à la centralisation de l’information sur les nouvelles possibilités de financement, les appels de propositions et les lignes directrices pour les donateurs.

· Soutenir le personnel de S&E pour assurer l’élaboration de rapports de suivi de la qualité des activités du programme.

• Aider à organiser la réunion d’ouverture, d’examen et de clôture des subventions.

En plus de ce qui précède, le stagiaire en gestion des subventions peut être invité à effectuer d’autres tâches demandées par le chef de programme.

4. Qualifications requises

Maîtrise professionnelle de l’Français et de l’anglais, y compris d’excellentes compétences en rédaction dans les deux langues.

· Diplôme d’études supérieures (baccalauréat / maîtrise) d’une université reconnue en sciences sociales, en études internationales ou en développement ou dans des domaines connexes

Connaissances pratiques avancées Microsoft Office Pack (Excel, Word, Powerpoint, Outlook, etc.) et outils en ligne

5. Compétences et qualités requises

· Compétences de base de la RDC :

o Viser l’excellence

o Collaboration

o Prendre les devants

o Communication

o Démontrer l’intégrité

· Capacité de travailler dans un environnement multinational et multiculturel

· Excellentes compétences en rédaction, en relecture et en communication;

· Excellentes compétences organisationnelles et multitâche;

· Forte capacité d’adaptation, d’initiative et de travail dans un environnement multiculturel;

· Intérêt pour le secteur humanitaire et l’environnement des donateurs;

· Compétences d’écoute, d’analyse et de synthèse;

· D’excellentes compétences en communication, ainsi que de la patience et de la politesse, sont requises;

· Sens exemplaire de l’éthique en milieu de travail;

· Un engagement avec une ONG ou dans la société civile (passée ou présente) est très apprécié.

6. Règlement général

§ L’employé doit suivre les instructions de la RDC sur la sécurité, la confidentialité et les directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire

§ L’employé ne doit pas s’engager dans une autre activité rémunérée pendant la période du contrat RDC sans autorisation préalable

§ L’employé ne doit pas s’engager dans une activité qui pourrait nuire à la RDC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la période du contrat de la RDC

§ L’employé ne doit pas donner d’interviews aux médias ou publier des photos ou d’autres documents liés au projet sans autorisation préalable

§ L’employé doit retourner tout l’équipement emprunté pour le projet à la RDC après la fin de la période contractuelle ou sur demande