Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et renforçons leurs chances d’un meilleur avenir. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des routes de déplacement et dans les pays où s’installent les réfugiés. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous travaillons à une intégration réussie et, dans la mesure du possible, à la réalisation du souhait de retour chez soi.
Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale comptant plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans quarante pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation d’aide à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.
Notre vision est une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur nos valeurs : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.
1. Origines
La RDC opère en Afrique de l’Ouest depuis 1998. Le bureau régional de la RDC pour l’Afrique de l’Ouest est basé à Dakar, au Sénégal, et couvre six pays en dehors du Sénégal. Le bureau national du Cameroun a ouvert ses portes en 2018 et comprend actuellement un bureau de coordination dans la capitale Yaoundé, un bureau de zone à Buea couvrant les régions du Nord-Ouest et du Sud-Ouest, et un bureau de zone à Meiganga couvrant les régions de l’Adamaoua et de l’Est.
2. Objectif
Basé au bureau de la RDC au Cameroun, ce poste soutiendra le renforcement d’une gestion efficace et rapide des subventions. Le stagiaire travaillera intensivement avec les services d’appui (en particulier son département financier) et les équipes du programme dans les deux bureaux de zone couvrant les régions du Sud-Ouest et de l’Adamaoua/Est. Le stagiaire apportera son soutien en produisant des rapports de haute qualité et en temps opportun pour les donateurs et d’autres communications au niveau du pays et du siège ; et soutiendra le chef de programme dans les initiatives visant à élargir le portefeuille, y compris en contribuant à l’élaboration de propositions et à la conception de programmes.
C’est une opportunité unique de rejoindre une organisation internationale de renom et de bénéficier d’une expérience de terrain dans un contexte humanitaire dynamique.
3. Devoirs et responsabilités
Sous la direction du Chef des Programmes, le Grant Management Trainee aura les principales responsabilités suivantes :
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- Assurer le suivi et coordonner les exigences en matière de rapports des donateurs telles que stipulées dans les différents contrats des donateurs, y compris la coordination des contributions entre les équipes de programme et la garantie de rapports de haute qualité, bien rédigés et opportuns répondant aux exigences des donateurs et de la RDC.
- Aider HOP à fournir des réponses rapides et complètes aux demandes d’informations provenant de sources internes et externes.
- Aider à la rédaction de supports de communication , y compris des communiqués de presse, des témoignages de réussite, des briefings sur les programmes, etc. destinés au public interne et externe, en présentant des histoires centrées sur des preuves pour illustrer davantage l’impact du programme.
- Aider le HOP dans les tâches d’élaboration de propositions , en collectant et en compilant les contributions nécessaires du personnel du programme conformément au plan d’élaboration de propositions ; soutenir la rédaction de la proposition, au besoin ; et veiller à ce que les directives des donateurs soient respectées.
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- Superviser la composante subventions du système DRC Dynamics ;
- Gérer le suivi des informations et de la correspondance contractuelles et officielles pour les subventions concernées ;
- En coordination avec le personnel concerné, concevoir, maintenir et informer les procédures, systèmes et outils internes pour faciliter le respect par la RDC des obligations contractuelles envers les donateurs ;
- Contribuer à la collecte et à la centralisation des informations sur les nouvelles opportunités de financement , les appels à propositions et les directives des donateurs.
- Soutenir le personnel de MEAL pour assurer l’élaboration de rapports de suivi de qualité des activités du programme.
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- Aider à organiser les réunions d’ouverture, d’examen et de clôture des subventions.
- Aider le HoP dans le développement et la gestion des partenariats.
En plus de ce qui précède, le stagiaire en gestion des subventions peut être invité à effectuer d’autres tâches demandées par le chef de programme.
4. Qualifications requises
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- Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais, y compris d’excellentes compétences rédactionnelles dans les deux langues.
- Diplôme d’études supérieures (licence/maîtrise) d’une université reconnue en sciences sociales, en études internationales ou en développement ou dans des domaines connexes
Connaissances pratiques avancées du Pack Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook etc.) et des outils en ligne
5. Compétences et qualités requises
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- Compétences de base de la RDC :
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- En quête d’excellence
- Collaboration
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- Prendre les devants
- Communication
- Faire preuve d’intégrité
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- Capacité à travailler dans un environnement multinational et multiculturel
- Excellentes compétences en rédaction, en relecture et en communication ;
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- Excellentes compétences organisationnelles et multitâches ;
- Forte capacité d’adaptation, de prise d’initiative et de travail dans un environnement multiculturel ;
- Intérêt pour le secteur humanitaire et l’environnement des bailleurs de fonds ;
- Capacités d’écoute, d’analyse et de synthèse ;
- D’excellentes compétences en communication, ainsi que de la patience et de la politesse, sont requises ;
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- Sens exemplaire de l’éthique au travail;
- Un engagement auprès d’une ONG ou dans la société civile (passé ou présent) est très apprécié.
6. Règlement général
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- L’employé doit suivre les instructions de DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire.
- L’employé ne doit s’engager dans aucune autre activité rémunérée pendant la durée du contrat en RDC sans autorisation préalable.
- L’employé ne doit s’engager dans aucune activité qui pourrait nuire à la DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat avec la DRC.
- L’employé ne doit pas accorder d’interview aux médias ni publier de photos ou autres documents liés au projet sans autorisation préalable.
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- L’employé doit restituer tout l’équipement emprunté pour le projet en RDC après la fin de la période contractuelle ou sur demande.
7. Processus de candidature
Es-tu intéressé ? Postulez ensuite pour ce poste via le lien https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=169526&DepartmentId=19109&MediaId=5 . Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV mis à jour (pas plus de quatre pages).
La RDC offre l’égalité des chances en matière d’emploi et interdit la discrimination dans l’emploi fondée sur la race, le sexe, la couleur, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou le handicap.
DRC encourage tous les candidats à postuler et ne pratique aucune discrimination dans aucun processus de recrutement.
Cependant, tous les candidats doivent prendre en considération que la RDC ne peut pas proposer de contrat de travail international à un citoyen du pays d’affectation (dans ce cas précis : République du Cameroun).
Clôture des candidatures le 8 novembre 2023 à 11 h 59 (heure du Cameroun). Les candidatures soumises après cette date ne seront pas prises en compte.
En raison de l’urgence du poste, DRC se réserve le droit de recruter un candidat correspondant au profil requis avant la date limite ci-dessus.
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