Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) assiste les réfugiés et les personnes déplacées dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et contribuons à ce qu’ils aient accès à un avenir meilleur. Le DRC recrute Assistant(e) Administration et Ressources Humaines. Nous sommes présents dans les zones de conflit, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. Nous travaillons en coopération avec les communautés locales afin d’identifier des solutions à la fois responsables et durables. Nous œuvrons en faveur d’une intégration réussie des réfugiés et là où cela est possible afin que leur souhait de retour puisse se réaliser.
En RDC, il est engagé dans l’aide humanitaire depuis 2009. En effet, auparavant en Province Orientale, la RDC s’est progressivement étendue son rayon d’action au Nord Kivu. Le bureau pays est basé à Goma.
Objectif Général de la Position
L’Assistant(e) Administratif(ve) et Ressources Humaines aura pour rôle : d’assister le Chargé de l’Administration et Ressources Humaines dans l’exécution de toutes les tâches Administratives et RH de ce département au niveau de l’Ituri.
Responsabilités du poste
Sous la supervision directe de l’Area Manager et en lien technique avec Chargé de l’Administration et des Ressources Humaines de l’Ituri, l’assistant Administration et Ressources Humaines sera chargé de :
- Aider le Chargé de l’Administration et Ressources Humaines dans l’organisation d’archivage électronique et physique des dossiers du personnel et de l’ONG
- Appuyer le Chargé de l’Administration et Ressources Humaines dans le suivi de signature de tous les documents administratifs et Ressources Humaines du personnel (lettres, profil de poste, intégration, contrats, bulletin de paie, code de bonne conduite, règlement d’entreprise etc. .)
- Réunir tous les documents signés, scanner ceux qui doivent l’être et envoyer à Goma ou à un autre endroit ;
- Après vérification des dossiers du personnel, contactez individuellement les salariés concernés pour qu’ils régularisent leurs dossiers,
- Saisir dans la base de données de suivi des dépendants de salariés toutes les informations nécessaires
- Effectuer de déplacements au centre-ville afin de déposer et retirer les différents documents chez les différents partenaires à savoir Direction générale des impôts, Institut national préparation professionnelle, Caisse nationale de sécurité sociale, Office national de l’emploi, Direction générale de migration, Direction générale des recettes de la province de l’Ituri et de l’inspection du travail
- Remplir les bons des soins, les faire signer par le Chargé de l’Administration et Ressources Humaines ;
- Aider le Chargé de l’Administration et dans la préparation des différents paiements (bailleurs, journaliers, hôpitaux, etc.)
- Appuyer le département Ressources Humaines dans tous les processus de recrutement lancés ;
- Aide à la diffusion des offres d’emploi sur tous les endroits indiqués
- Appeler les candidats sélectionnés pour leur passer le message de l’administration
- Soutenir le Chargé des ressources humaines dans les activités liées aux ressources humaines, telles que l’intégration du personnel, le bien-être du personnel, la communication avec le personnel et etc.
- Faire toute autre tache lui demander par sa hiérarchie.
Profil du/de la Candidat(e)
- Diplôme universitaire et une connaissance de base en matière de pratiques administratives et de ressources humaines.
- Avoir une connaissance de la législation sociale de la RDC est un atout majeur
- Avoir un profil junior avec un stage d’un 1 et d’expérience minimum dans le domaine de l’Administration et de Ressources Humaines ;
- Connaissances informatiques du paquet office.
- Avoir une capacité rédactionnelle en français et parler couramment ;
- Communiquer : écouter et parler efficacement et honnêtement devant les divers partenaires
- Qualité : honnêteté, flexibilité et respect de la confidentialité
- Avoir une forte capacité relationnelle et en diplomatie, etc.
- Passionné par le travail des RH et fortement motivé pour apprendre et se développer, et capable de prendre de nouvelles initiatives.
Les éléments du dossier
Les personnes intéressées doivent déposer un dossier complet comportant les éléments suivants :
- Curriculum vitae,
- Lettre de demande d’emploi motivant pourquoi vous souhaitez travailler pour DRC et les compétences et aptitudes qui vous font le/la candidat idéal pour ce poste
- Photocopies ou scans des titres scolaires ou académiques ;
- Attestations de tous les services et emplois antérieurs ;
- Photocopies scans de la carte d’identité (recto verso) ;
- Carte de l’ONEM/Contacts téléphoniques et adresse du candidat ;
- Autres documents nécessaires au dossier
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