L’International Rescue Committee a été fondé en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein pour aider les opposants à Adolf Hitler. L’IRC aide les personnes victimes de persécutions raciales, religieuses et ethniques, aussi bien que celles touchées par la guerre et la violence.
Descriptif du poste
Le stagiaire relève du directeur financier à Abuja, le FCT. Elle/il soutient le responsable financier dans la gestion de tous les aspects des opérations quotidiennes du service comptable du bureau d’Abuja. Il/elle aidera à la mise en œuvre des politiques, procédures et systèmes financiers et assurera le respect des procédures et directives de l’IRC.
Responsabilités:
- Aider à effectuer les paiements aux fournisseurs, aux entrepreneurs et au personnel du programme sur la base des documents approuvés et conformément à la délimitation des autorités.
- Assurer l’examen minutieux de l’intégralité de la facture pour en vérifier l’exactitude et la réception des marchandises avant le processus de paiement.
- Être responsable de la documentation, de la préparation des bons de décaissement pour toutes les transactions en espèces liées au bureau de gare
- Assurez-vous que toutes les transactions sont conformes à la politique comptable de l’IRC, aux restrictions des donateurs et aux principes comptables généralement reconnus.
- Maintenir la confidentialité de toutes les informations financières et autres informations liées au travail.
- Assurer la documentation et le classement appropriés de tous les documents financiers.
- Préparer et traiter les transactions financières quotidiennes et mettre en œuvre des procédures de contrôle interne conformément aux politiques et procédures de l’IRC.
- Aider à la récupération des documents lors de chaque audit.
- Assurer la documentation et le classement appropriés de tous les documents financiers.
- Collecte les reçus de crédit d’impôt du FIRS.
- Soumet les mandats à la banque pour traitement.
- Effectuer d’autres tâches qui peuvent être assignées par votre superviseur
Finances/budgétisation
- Agir à tout moment conformément à la législation locale et aux normes de pratique comptable.
- Examiner le budget dans le but de bien comprendre les lignes directrices et les instructions budgétaires
- Examiner les allocations de financement pour permettre une orientation appropriée vers les programmes et un codage approprié.
- Fournir une formation au personnel du programme sur les questions financières.
- Produire des rapports mensuels et trimestriels qui seront examinés par votre superviseur
Tâches communes
- Assister et participer aux formations identifiées/organisées par votre superviseur
- Suivre toutes les nouvelles procédures et directives désignées dans les circulaires du directeur pays
- Signalez toute violation du Code de conduite de l’IRC en matière d’abus et d’exploitation sexuels (dans le pays et dans le monde) conformément au mécanisme de signalement de l’IRC. Le signalement des violations est une obligation pour tous les membres du personnel.
- Aider, si nécessaire, à entreprendre des activités visant à prévenir les abus sexuels et l’exploitation des réfugiés par l’IRC et d’autres travailleurs humanitaires.
- Effectuer d’autres tâches qui peuvent être assignées par votre superviseur.
Profil
- Baccalauréat en comptabilité d’un collège/institution reconnu.
Expérience
- Un minimum d’un (1) an d’expérience en comptabilité. Connaissances en informatique avec une connaissance/expérience significative en Excel.
Compétences
- Capable de travailler dans une situation de haute pression,
- Capacité à organiser le travail de manière indépendante, à prioriser les tâches et à gérer le temps.
- Solides compétences interpersonnelles, capable de coacher et de soutenir les autres.
- Motivé, honnête, hautement responsable et ponctuel
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite, maîtrise de l’anglais écrit et parlé.
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