Le PNUD s’est engagé à atteindre la diversité de la main-d’œuvre en termes de sexe, de nationalité et de culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et de personnes handicapées sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité.
L’ONG OXFAM recrute pour plusieurs postes (07 Avril 2023)
POSTE 1 : Stagiaire pour appui Administratif et Programmatique à la Représentation
Devoirs et responsabilités
La stagiaire sera formée et appuiera dans les activités suivantes :
Classement et archivage des documents ;
Saisie et traitement de texte ;
Rédaction de correspondances, traitement, adressage des enveloppes, renseignement du registre courrier départ et dispatching et classement ;
Traitement des courriers arrivés selon les instructions, enregistrement dans le registre des transmissions internes, dispatching et classement ;
Dispatching des parapheurs aux unités/personnes
Appui à la gestion du stock des fournitures de bureau (mise à jour de la fiche de stock, enregistrement des entrées, sorties de stock, mise à jour de la fiche de stock critique en vue de commande, livraison interne des fournitures, classement des bordereaux de livraison et des fiches internes de demande de matériel) ;
Classement quotidien des journaux ;
Photocopie et impression des documents ;
Scan et nomenclature appropriée des documents en vue de leur archivage physique et électronique ;
Utilisation du broyeur pour la destruction des documents inutiles à la demande de son superviseur ;
Préparation des pauses-café pour les petites et grandes réunions du bureau ;
Effectuer des formations de renforcement de capacités à la demande de son superviseur ;
Effectuer toutes autres tâches à la demande de son superviseur ;
Vérification des requêtes de service et de paiement en provenance du Programme et des Opérations pour validation du Senior Management ;
Suivi et appropriation du workflow des documents venant du Programme et des Opérations pour approbation par le Senior Management ;
Envoi des dossiers approuvés vers les unités/projets indiqués.
Compétences
Disponibilité ;
Intégrité et respect des procédures ;
Confidentialité ;
Engager,
Enthousiaste ;
Organisé et motivé ;
Rigoureux et autonome ;
Capacité de travailler au sein d’une équipe multiculturelle ;
Capacité de travailler sous pression.
POSTE 2 : Stagiaire en appui à l’Unité des Politiques et Stratégies (UPS)
Ainsi, le/ la stagiaire sera en charge d’assurer les activités ci-après détaillées :
La collecte des données et des informations des différents secteurs (économique, financier, social, politique) ;
La contribution à la réalisation des études et des analyses sur des thèmes socio-économiques d’actualité ;
La production des notes conseils, stratégiques et des présentations sur les mêmes thèmes ;
Participer et appuyer à l’organisation des évènements et autres activités des projets, du Programme, etc.
Toute autre tâche assignée par le superviseur.
Competencies
Engagement envers les idéaux de la Charte des Nations Unies et les valeurs fondamentales de l’Organisation : Professionnalisme, intégrité et respect de la diversité;
Planification et organisation : aptitude démontrée à établir des priorités et planifier, coordonner et surveiller son propre plan de travail avec une supervision minimale.
Créativité: capacité à chercher activement à améliorer les services, offrir des options nouvelles et différentes pour résoudre des problèmes / répondre aux besoins des clients, et promouvoir et persuader les autres de prendre en compte de nouvelles idées;
Travail d’équipe : compétences interpersonnelles éprouvées et capacité à écouter et à travailler dans un environnement multiculturel et multi-ethnique avec sensibilité et respect de la diversité;
Communication: compétences de communication (verbales et écrites).
Disponibilité ;
Intégrité et respect des procédures ;
Confidentialité ;
Humilité ;
Engagement ;
Enthousiasme ;
Rigoureux et autonome ;
Capacité à travailler sous pression
