Le PNUD est le réseau mondial de développement du Système des Nations Unies. Il prône le changement, et relie les pays aux connaissances, expériences et ressources dont leurs populations ont besoin pour améliorer leur vie. Le PNUD forge des partenariats à tous les niveaux de la société pour aider à construire des nations résilientes, afin de mener à bien une croissance qui améliore la qualité de vie de chacun. Présents dans plus de 170 pays et territoires, le PNUD appuie les pays à élaborer et à partager des solutions aux problèmes touchant la Gouvernance démocratique, le Développement Durable et l’Adaptation au changement climatique. Les avantages comparatifs du PNUD sont ses expériences en matière de promotion du développement humain durable, ses capacités de gestion des connaissances acquises à travers le monde et son engagement à accompagner les pays les moins avancés dans leur transition vers l’émergence.
POSTE 1 : Stage- Programme & Activités Opérationnelles – Côte d’Ivoire
CONTEXTE DE L’ORGANISATION :
Le PNUD travaille au renforcement de nouveaux cadres pour le développement, la réduction des risques de catastrophe et le changement climatique. Nous soutenons les efforts des pays pour atteindre les Objectifs de développement durable, qui guideront les priorités mondiales de développement jusqu’en 2030. Le principe clé de l’Agenda 2030, qui consiste à ne laisser personne de côté et à éradiquer les inégalités, est au cœur de toutes nos activités.
Le PNUD s’attache à aider les pays à élaborer et à partager des solutions dans trois domaines principaux :
– le développement durable
– La gouvernance démocratique et la consolidation de la paix, Etat de Droits, Droits Humains
– La résilience au climat et aux catastrophes
Dans toutes nos activités, nous encourageons la protection des droits humains, l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes, des minorités et des personnes les plus pauvres et les plus vulnérables.
CONTEXTE DU STAGE :
Le Bureau Pays du PNUD en Côte d’Ivoire met en œuvre son programme de coopération 2021-2025 en s’appuyant sur les piliers suivants : (a) gouvernance inclusive, État de droit et modernisation des institutions ; (b) croissance inclusive et réduction des inégalités ; et (c) gestion durable des ressources naturelles, adaptation au changement climatique et résilience.
Le Bureau pays accorde dans son premier pilier une priorité au renforcement des systèmes de gouvernance nationaux, afin de renforcer la confiance des populations dans les institutions, à la gouvernance démocratique et la cohésion sociale, à la modernisation de l’État, au développement local, au renforcement de l’État de droit et l’amélioration de l’accès à la justice et la sécurité, à la consolidation de la paix, en utilisant une approche fondée sur les droits humains et centrée sur les personnes,
Dans ce contexte, le bureau du PNUD Côte d’Ivoire souhaite recruter des stagiaires. Le stage a pour but de :
- Fournir un cadre permettant à des étudiants ou récents diplômés de divers horizons académiques d’être affectés dans un environnement où leur expérience éducative peut être améliorée par des missions de travail pratiques ;
- Les exposer à un environnement international ;
- Les exposer au travail de l’Organisation dans le but d’approfondir leur connaissance et leur compréhension des objectifs, des principes et des activités du PNUD ; et fournir aux bureaux du PNUD l’assistance d’étudiants qualifié∙s spécialisés dans le domaine de la gouvernance et la consolidation de la paix.
- Fournir un soutien pertinent sur les questions relatives à la gouvernance inclusive, État de droit et modernisation des institutions ; apporter des contributions à tous les documents produits par l’unité ;
- Effectuer des recherches sur les meilleures pratiques en matière de développement durable.
- Entreprendre des analyses, recherches et pour l’élaboration de politiques sur la gouvernance et la consolidation de la paix ;
- Fournir un soutien à la recherche pour la préparation de documents analytiques et de notes d’orientation sur des expériences pratiques comparatives ;
- Rédiger des notes conceptuelles sur de nouvelles initiatives innovantes répondant de manière transformatrice aux enjeux de la Côte d’Ivoire.
- Soutenir le suivi de la mise en œuvre des projets des portefeuilles de l’Unité Programme ;
- Participer à la planification et à la mise en œuvre de projets de développement durable.
- Contribuer à la territorialisation des ODD ;
- Soutenir la réalisation d’exercices institutionnels, notamment l’assurance qualité des programmes, le tableau de bord de la transparence, etc. ;
- Soutenir l’intégration du genre dans les initiatives du bureau;
- Apporter un appui aux différentes unités des Opérations afin d’alléger la charge de travail ;
- Participer activement à la préparation de documents de travail des unités ;
- Faciliter le travail des Unités par la recherche et la mise à disposition des documents de travail aux Chefs d’Unités et aux autres collègues selon le besoin ;
- Analyser les processus de travail et faire des recommandations ;
- Participer aux réunions de l’Unité et rédiger les Comptes rendus, les drafts des PVs de réunions et autres rapports ;
- Participer aux différentes sessions d’Apprentissage formation et de partage de connaissance.
- Classer, numériser les documents des Unités ;
- Contribuer effectivement aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique
- Accomplir toute autre tâche demandée par le / la superviseur ;
- Assurer la prise en compte du Genre dans les activités opérationnelles;
- Participer aux activités (séminaires, ateliers, réunions) organisées par le Bureau Pays ou les projets ;
- Effectuer toute autre tâche assignée par les chefs l’unités du programme ou ds opérations de gouvernance et Développement Durable Inclusif.
Compétences fonctionnelles et opérationnelles :
- Bonnes compétences en matière de communication, de rédaction et de recherche ;
- Bon sens de l’organisation, de la gestion du temps et fortes compétences interpersonnelles ;
- Attention aux détails et capacité avérée à travailler de manière indépendante et efficace ;
- La connaissance de l’ONU/PNUD et l’engagement envers le mandat du PNUD constituent un avantage ;
- Capacité démontrée d’interagir avec succès avec des personnes d’origines culturelles et de croyances différentes, ce qui inclut la volonté d’essayer de comprendre et de tolérer des opinions et des points de vue différents.
- Connaissance et utilisation efficace des outils de productivité Microsoft Office.
Compétences linguistiques :
- Le français est requis et l’anglais est souhaitable ;
- La connaissance d’autres langues des Nations Unies est un avantage.
- Intérêt et motivation pour travailler dans une organisation internationale ;
- Bonnes compétences analytiques pour rassembler et consolider des données et des recherches en vue d’une mise en œuvre pratique ;
- Personne extravertie et prenant des initiatives, avec un état d’esprit orienté vers les objectifs ;
- Communique efficacement lorsqu’elle travaille en équipe et de manière indépendante ;
- Bonne capacité à organiser et à structurer diverses tâches et responsabilités ;
- Fait preuve de sensibilité et d’adaptabilité en matière de culture, de sexe, de religion, de race, de nationalité et d’âge ;
- Répond positivement aux commentaires et aux points de vue divergents ;
- Aborde constamment le travail avec une énergie et une attitude positive et constructive.
- Être en dernière année d’une maitrise ; ou
- Être inscrits à un master ; ou
- Être diplômé depuis moins d’un an d’un master ou d’études équivalentes.
Domaine d’étude :
- Connaissances pertinentes dans des domaines liés à la Gouvernance, au Genre, à la Cohésion Sociale, à l’Etat de Droit, aux Droits Humains, au Développement Durable ou équivalent.
- Connaissances dans le domaine des ressources Humaines, Finances, Achats et Approvisionnement, Administration ….
CONDITIONS DE STAGE
- Les stages du PNUD ne sont pas rémunérés. Une somme forfaitaire mensuelle de 134 550 Fcfa sera toutefois versée pour prendre en charge les frais. Toutes les autres dépenses sont à la charge du stagiaire ou de l’entité qui le parraine, à l’exception des dépenses liées aux missions ;
- Le PNUD n’accepte aucune responsabilité pour les coûts résultant d’accidents et/ou de maladies ou de décès survenus pendant le stage ;
- Les stagiaires sont responsables de l’obtention des visas nécessaires et de l’organisation du voyage vers et depuis le lieu d’affectation où le stage sera effectué ;
- Les stagiaires ne sont pas éligibles pour postuler ou être nommés à un poste au PNUD pendant la période de stage ;
- Les stagiaires doivent fournir la preuve de leur inscription à un régime d’assurance maladie ;
- Les stagiaires ne sont pas des membres du personnel et ne peuvent pas représenter le PNUD à titre officiel ;
- Les stagiaires sont censés travailler à temps plein, mais une certaine flexibilité est autorisée pour les programmes d’éducation ;
- Les stagiaires doivent obtenir un financement pour leur subsistance et prendre leurs propres dispositions pour le stage, le voyage, le VISA, le logement, etc.
POSTE 2 : Stagiaire en Communication – Sénégal
Au Sénégal, les interventions du PNUD couvrent principalement le Renforcement du système de Gouvernance, la Promotion d’une croissance inclusive et durable, la Gestion durable de l’Environnement et des ressources naturelles. Afin de mettre en valeur l’impact des interventions du Programme ainsi que les résultats du partenariat avec le Sénégal, le PNUD s’appuie sur la communication, dont le rôle est essentiel dans processus de développement. La communication soutient la promotion des initiatives et projets prioritaires du CPD 2019-2023 et de leurs résultats à travers une stratégie complexe faisant appel à plusieurs outils et techniques.
Dans ce contexte, le Bureau Pays du PNUD Sénégal recrute un(e) stagiaire pour renforcer les actions menées dans le cadre de la mise en œuvre de la stratégie de Communication du Bureau. Il s’agit d’une expérience enrichissante pour les étudiants souhaitant acquérir de l’expérience dans la communication axée sur les résultats et la gestion de la communication dans un environnement onusien. Le/La stagiaire travaillera au sein de l’Unité Communication.
Devoirs et responsabilités
Sous la supervision du Spécialiste en Communication du Bureau, le/la stagiaire accomplira les tâches suivantes :
- Appuyer la conception et la création de supports imprimés, électroniques et numériques (brochures, plaquettes, magazines, affiches, présentations, rapports, et autres supports de communication notamment pour le site web et les réseaux sociaux du Bureau.
- Appuyer la création de visuels numériques dynamiques et attrayants pour le site web, les réseaux sociaux, les bulletins d’information ;
- Préparer des animations, des infographies et d’autres vidéos de promotion et d’information, pour les projets et pour les réseaux sociaux : montage et création de séquences vidéo.
- Effectuer des retouches et traitement d’images.
- Concevoir des modèles et cartographies pour les projets.
- Elaborer de multiples spécifications de conception et de production graphique.
- Assurer la liaison avec les agences externes, les imprimeurs et les équipes du Bureau, si nécessaire.
- Appuyer à la mise en œuvre de campagnes, d’événements et d’autres initiatives.
- Appuyer l’organisation des visites sur le terrain avec les médias et d’autres visiteurs officiels.
- Appuyer à la mise en œuvre de la stratégies de communication du Programme : contribution à la promotion des évènements et des initiatives organisées par le Programme et ses partenaires, à savoir les ateliers, séminaires, rencontres, campagnes publiques, journées internationales) à travers les supports imprimés et numériques, les réseaux sociaux et le site web du Bureau.
- Appuyer la couverture d’évènements, capture photo/vidéo ;
- Appuyer l’animation et la maintenance des plates-formes des réseaux sociaux du PNUD Sénégal : création de visuels dynamiques et attractifs, montages de capsules vidéos, lancement de campagne virtuelles, mesures des audiences, soutien à l’engagement des influenceurs, veille des tendances populaires et exploration des opportunités d’engagement du PNUD ;
- Soutenir le développement d’activités de campagne et de plaidoyer en collaboration avec des partenaires non traditionnels et des personnalités.
Appuyer toute autre tâche de l’Unité.
Compétences
Valeurs intrinsèques:
- Démontrer son intégrité en se conformant aux valeurs et aux normes morales de l’ONU ;
- Démontrer sa capacité d’exercer dans un environnement diversifié ne tenant pas compte de la différence culturelle, de religion, de race, de nationalité et de sensibilité.
Compétences fonctionnelles :
- Favoriser la gestion de la connaissance au PNUD et un environnement d’apprentissage dans le bureau par sa propre conduite et son comportement.
Aptitudes opérationnelles :
- Faculté d’interprétation des requêtes, créativité, imagination et force de proposition Connaissances de l’informatique et des tendances technologiques actuelles
- Aisance dans la communication écrite et orale ;
- Capacité de mettre en application de nouveaux systèmes.
Compétences et expérience requises
Qualifications académiques :
- Le/ La Stagiaire doit avoir obtenu un diplôme universitaire en Infographie, Arts numériques ou équivalent moins d’un an avant le début du stage, dans une école, institut ou établissement agrée.
Aptitudes et compétences techniques
- Expérience avérée dans la création graphique à fort impact.
- Solides compétences en techniques de composition et de conception graphique : maîtrise des logiciels professionnels de graphisme notamment la suite Adobe Creative Cloud essentiels – Illustrator, Photoshop, Première Pro, InDesign et After Effects. Compétences dans la mise en page et photo-editing.
- Solides connaissances gestion des réseaux sociaux : administration, gestion des statistiques, création de contenu, suivi des audiences et des opportunités d’interaction avec d’autres pages
- Excellentes compétences en communication et en analyse ;
- Intérêt pour les ODD et les enjeux de développement ;
- Proactivité, créativité et ouverture d’esprit ;
- Excellent esprit de collaboration en équipe ;
- Compréhension du travail du PNUD ;
- Expérience pratique des communications et de la sensibilisation aux médias sociaux.
- Expérience avec les Nations Unies est un atout
Langues requises :
- Français: maîtrise courante à l’oral et à l’écrit.
- Anglais serait un atout.
Les candidatures féminines sont fortement recommandées.
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