ONU Femmes recrute un stagiaire pour ce poste (04 Août 2022)

Informations sur le Stage

Titre du Poste : ARCHIVAGE DOCUMENTALISTE ELECTRONIQUE ET ADMINISTRATION

Pays / Lieu du Stage : Sénégal

Date Limite de Soumission : 08/08/2022

Description de l'Offre de Stage

ONU Femmes, fondée sur la vision de l’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles, l’autonomisation des femmes et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire et de la paix et de la sécurité.

L’unité des opérations fournit un soutien à la mise en œuvre des activités du programme de pays et s’assure que les actions sont conformément aux règles et règlements de l’UNW.

Sous la supervision du responsable de l’unité, le stagiaire apporte son soutien à l’unité en exécutant une variété de processus administratifs standard en garantissant la qualité et l’exactitude du travail. Le stagiaire apprendra une approche efficace sur le client, la qualité et les résultats.

Le stagiaire travaille en étroite collaboration avec le personnel du programme et des projets ainsi qu’avec l’équipe des opérations pour une prestation de services cohérente

 

 

Soutien administratif

  • Soutien au directeur régional Assistant exécutif
  • Fournir tout le soutien administratif et logistique nécessaire
  • Soutien à la coordination de la Campagne pour l’égalité des générations dans la région.
  • Soutien à la programmation de l’agenda des DRD et RD
  • Aide à la prise de notes, à la rédaction de TDR, de rapports, de documents…
  • Aide à l’examen des pièces justificatives avant l’approbation des directeurs régionaux et enregistrement de tout document.
  • Gestion des coursiers entrants et sortants,
  • organisateur de réunions en ligne ou de réunions physiques, de conférences et autres événements
  • Soutenir le développement et le partage des connaissances

Soutien aux ressources humaines

  • Collecte et catalogage des archives
  • trier les documents entre ceux qui doivent être conservés et ceux qui doivent être détruits
  • Établir des méthodes de classification des documents
  • Numériser les archives papier
  • Rendre les archives accessibles, sous forme physique ou numérique
  • Soutenir les activités des ressources humaines et de l’administration, préparer et traiter la documentation nécessaire ;
  • Effectuer d’autres tâches administratives et logistiques connexes, selon les besoins ;
  • Coordonner l’organisation des entretiens et des événements ;
  • Effectuer d’autres tâches selon les besoins.

Objectifs d’apprentissage pour la scène.

  • Meilleure compréhension du travail d’ONU Femmes et du système des Nations Unies.
  • Apprendre les différents aspects des opérations (achats, logistique), y compris les activités du programme mises en œuvre dans le cadre de la gouvernance basée sur le genre, de la fin de la violence contre les femmes et de l’autonomisation économique des femmes.
  • Connaissance accrue des questions liées à tout domaine d’intérêt
  • Travailler en équipe dans un environnement multiculturel

 

Compétences

Valeurs fondamentales :

  • Respect de la diversité
  • Intégrité
  • Professionnalisme

Compétences de base :

  • Sensibilisation et sensibilité à l’égard des questions de genre
  • Responsabilité
  • Résolution créative de problèmes
  • Communication efficace
  • Collaboration inclusive
  • Engagement des parties prenantes
  • Montrer l’exemple

Veuillez visiter ce lien pour plus d’informations sur les valeurs fondamentales et les compétences d’ONU Femmes :

Compétences fonctionnelles :

  • Connaissance des systèmes informatiques
  • Capacité d’administrer et d’exécuter des processus et des transactions administratives.
  • Bonnes compétences financières et budgétaires
  • Capacité à rédiger, éditer et présenter des informations dans des formats clairs et présentables.
  • Capacité à gérer les données, les documents, la correspondance et les rapports, ainsi que le flux de travail.

 

Éducation :

• Études universitaires dans l’une des disciplines suivantes : Administration des affaires, archiviste et documentaliste ou autres sujets pertinents est requis.

• Répondre à l’un des critères suivants :

1. Être inscrit à un programme d’études supérieures (deuxième cycle universitaire ou équivalent, ou plus) ;

2. Être inscrit en dernière année d’un premier cycle universitaire (niveau minimum de la licence ou équivalent) ;

3. Avoir obtenu un diplôme universitaire et, s’il est sélectionné, commencer le stage dans un délai d’un an après l’obtention du diplôme ; ous

4. S’inscrire à un programme de stage professionnel de troisième cycle qui fait partie d’un programme diplômant et effectuer le stage dans le cadre des exigences du programme.

 

Langue :

• D’excellentes compétences en communication (écrite et orale) en français sont requises ;

• La connaissance pratique d’une autre langue de l’ONU (l’anglais) est un avantage.

Rémunération : 

Les stagiaires qui ne reçoivent pas de soutien financier d’autres sources telles que des universités ou d’autres institutions bénéficient d’une allocation d’ONU Femmes pour subventionner partiellement leurs frais de subsistance de base pendant la durée du stage.

Informations sur les demandes : 

• Tous les candidats doivent soumettre un formulaire P.11   signé avec leur demande.

• En raison du nombre élevé de candidatures reçues, ONU Femmes ne peut contacter que les candidats retenus.

• Le candidat retenu devra fournir une preuve d’inscription à un régime d’assurance maladie valide sur le lieu d’affectation du stage, une preuve d’inscription à l’école ou de diplôme, une copie scannée de son passeport/carte d ‘identité nationale et une copie d’un visa valide (le cas échéant).

Noter :

En juillet 2010, l’Assemblée générale des Nations Unies a créé ONU Femmes, l’entité des Nations Unies pour l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes. La création d’ONU Femmes s’inscrit dans le cadre du programme de réforme de l’ONU, qui vise à regrouper les ressources et les mandats pour un plus grand impact. Elle fusionne et s’appuie sur le travail important de quatre parties antérieurement distinctes du système des Nations Unies (DAW, OSAGI, INSTRAW et UNIFEM), qui se concentrent exclusivement sur l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes.

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