Save the Children International (SCI) est une ONG qui défend les droits de l’enfant à travers le monde. Cette organisation se présente comme « le plus grand mouvement mondial indépendant œuvrant pour les enfants ».
POSTE : Coordonnateur des ressources humaines et de l’administration – RDC
BUT DU POSTE :
Sous la supervision du Field Manager Ituri, le titulaire du poste assurera la coordination de la gestion des ressources humaines et l’administration de la base de Bunia. Il/Elle garantira la conformité légale et réglementaire en RD Congo, optimisera les processus RH, et assurera un soutien administratif fluide pour soutenir les opérations de l’organisation en province Ituri.
En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du rôle pourrait être sollicité pour travailler en dehors du profil habituel du rôle et pourrait en conséquence, devoir varier ses heures de travail.
ETENDUE DU POSTE :
Reporte à : Responsable Terrain Ituri
Rapport direct : Responsable RH senior, Responsable administratif senior
Dimensions du rôle : Directeur RH & Administration, Responsable RH & Administration, les membres des opérations de l’Ituri, les équipes de réponses
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ :
- Veiller à la conformité des opérations du bureau de Bunia avec les normes HR & Administratifs de l’organisation.
- Assurer la mise en œuvre des décisions, politiques et procédures administratives et des RH ainsi que veiller à leur respect par le personnel et les tiers.
- S’assurer que les opérations de l’Ituri sont conformes aux lois et règlements en vigueur en RD Congo.
- Participer aux actions stratégiques de recrutement du bureau de Bunia : staffing plan, calcul des coûts, l’approche de sourcing, etc.
- Coordonner les actions de recrutements dès l’expression des besoins jusqu’à l’intégration des nouveaux employés.
- Coordonner les activités d’évaluations, de formation, de développement et de rétention du personnel affecté aux opérations de Bunia.
- Participer à la mise en place des stratégies de bien-être du personnel et du team building et veiller à leur mise en œuvre.
- Veiller à la prise en charge médicale du personnel affecté à Bunia.
- S’assurer d’une gestion administrative des RH efficaces du bureau de Bunia : paie, congé, dossiers individuels du personnel, formalités de renouvellement et de fin de contrats de travail, etc.
- Jouer un rôle central dans la gestion et l’administration des systèmes RH : recrutement, gestion d’informations du personnel, …)
- S’assurer d’une gestion efficace du personnel HR & Admin sous sa supervision.
- Veiller au rapportage de qualité des activités RH & Administratives du bureau de Bunia.
- Coordonner l’administration du bureau de Bunia : la relation avec les services étatiques et de l’administration publique ; les formalités d’immigration et des mouvements des personnels ; l’hébergement du personnel international et des visiteurs ; missions de services ; …
- Participer activement aux réunions de l’équipe RH et au rayonnement de la base d’accueil.
- Identifier les risques relatifs aux ressources humaines et à l’administration, alerter et émettre des recommandations, le cas échéant.
Sauvegarde de l’enfant
- Signaler toutes les alertes et les cas de sauvegarde de l’enfant en conformité aux procédures locales.
- Alerter toute suspicion de cas de sauvegarde de l’enfant en conformité avec la politique de signalisation.
- Signaler les cas des travailleurs temporaires qui seraient non-formes à la politique de Sauvegarde de l’enfant et contribuer aux efforts de formation – Induction.
- Contribuer aux identifications et analyser les risques de sauvegarde de l’enfant initial et émergent.
- Le cas échéant, collaborer à la mise en œuvre des activités de la politique de Sauvegarde de l’enfant à l’instar de la sensibilisation, des inductions et des formations ainsi que la participation aux enquêtes sur les allégations et cas de Sauvegarde de l’enfant.
- Prendre en compte la politique de Sauvegarde de l’enfant dans le processus de recrutement
- Veiller au délais et à la finalisation de l’induction et la formation de la politique de sauvegarde de l’enfant, y compris la formation en ligne, par tout le personnel.
QUALIFICATIONS
Etre détenteur d’un diplôme de Licence en Droit, Sciences économiques, en gestion, en administration ou dans un domaine apparenté.
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
- Avoir 5 années d’expériences professionnelles pertinentes en Administration et gestion des Ressources Humaines en RDC, de préférence avec une ONGI. Avoir occupé un poste similaire serait un atout.
- Connaissance du mécanisme fonctionnel HR/Admin du pays.
- Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels courants de Micro Soft Office et d’utilisation des bases de données
- Aisance en communications orales et écrites en français, la connaissance de l’anglais et de la langue locale serait un atout.
- Bonne capacité en rédaction, en rapportage et présentation. Bonne capacité d’analyse
- Sens élevé d’organisation du travail et en priorisation des tâches. Rigueur et respect des échéances.
- Disposé à travailler dans un environnement précaire, résistant à la pression et au stress.
- Apte à travailler dans un environnement multiculturel.
- Capacité à travailler de façon autonome avec prise d’initiative et sens des responsabilités.
- Capacité à travailler avec différents partenaires avec ouverture d’esprit et une communication adaptée.
