L’ONG Américaine Management Sciences of Health recrute pour 7 postes au Nigeria.
Poste 1 : Responsable des finances
Lieu : Abuja
Tâches
Préparer les bons de paiement .
Veuillez coder correctement toutes les transactions.
Contrôlez et enregistrez correctement toutes les dépenses financières .
Prise en charge des frais, y compris les indemnités journalières et les frais de transport des participants lors des activités sur le terrain.
Préparer et contrôler les avances
S’assurer que les soldes des portions non utilisées des avances soient déposés sur le compte MSH.
Préparer les bordereaux de dépôt pour les espèces à déposer sur le compte bancaire.
Assurez le suivi des avances en cours et des paiements aux fournisseurs afin de garantir un rapprochement rapide.
Rapprocher les avances, y compris la vérification des reçus et le codage des dépenses sur le bon général.
Veiller à ce que les pratiques de trésorerie du pays minimisent l’exposition de MSH aux risques de trésorerie.
S’assurer que les écritures comptables sont saisies dans le système financier avec exactitude et en temps opportun.
Soutien en matière de gestion des stocks et des actifs
Coordonner les profils d’activité approuvés en veillant à ce que le matériel, l’équipement, etc. nécessaires à l’activité soient organisés et prêts pour celle-ci.
Coordonner l’approvisionnement et la collaboration avec les fournisseurs de biens et de services.
Élaborer des échéanciers de paiement pour les fournisseurs et les participants
Veuillez coder correctement toutes les transactions.
Tenir à jour les dossiers administratifs et comptables.
Participer à l’ amélioration du système comptable et du système de contrôle interne.
Veiller au respect des politiques et procédures de MSH, y compris les systèmes de contrôle interne , les directives des donateurs ainsi que la réglementation du gouvernement nigérian.
Établir tous les rapports administratifs et financiers mensuels à la demande du superviseur.
Gérer les paiements d’ impôts et autres paiements obligatoires au niveau de l’État .
S’assurer que les paiements sont compilés, vérifiés et transmis en temps voulu au bureau de pays pour traitement.
Veillez à ce que les données soient saisies avec exactitude et en temps opportun dans les journaux de suivi des activités du projet.
Veillez à ce que les activités de fin de mois et de fin d’année soient effectuées avec précision et conformément aux politiques et procédures de MSH.
S’assurer que des systèmes sont en place dans le pays pour garantir la gestion des opérations et que le personnel agit en pleine conformité avec les lois locales, respecte les exigences contractuelles/de subvention et des donateurs, et se conforme aux politiques et procédures opérationnelles standard de MSH.
Des systèmes sont en place pour garantir que les membres du personnel concernés connaissent et comprennent les lois, les exigences contractuelles/ de subvention et des donateurs, ainsi que les politiques et procédures de MSH.
Surveiller et garantir la conformité.
Les responsabilités et les tâches décrites ne sont données qu’à titre indicatif et peuvent être modifiées en fonction des besoins du projet, de l’organisation et du donateur.
Autres tâches à la demande du superviseur.
QUALIFICATIONS
Expérience minimale de 4 à 6 ans ou maîtrise et 2 à 4 ans d’expérience ou doctorat avec 0 à 2 ans d’expérience en tant que comptable et administrateur
Compréhension des aspects clés de la comptabilité
Expérience avec des projets financés par des donateurs
Maîtrise des logiciels Microsoft Office, notamment des tableurs Excel, ou de logiciels équivalents.
Compétences linguistiques orales et écrites en anglais requises
Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
Capacité à apprendre des procédures de programme complexes.
Faire preuve de bon jugement et de « bon sens » financier.
Bonnes compétences en dactylographie. Bonnes compétences en rédaction et en correction de notes de service.
Bonnes compétences informatiques et bonne connaissance des logiciels d’application courants.
Maîtrise des moteurs de recherche internet et capacité à effectuer des recherches documentaires sur des tâches bien définies.
Capable de travailler de manière autonome en gérant les priorités et la charge de travail dans le cadre de l’horaire de travail général, des instructions et des pratiques normalisées
Excellente maîtrise de l’anglais écrit et oral
Fait preuve d’initiative et peut entreprendre et mener à bien des tâches avec des instructions de base.
Excellentes compétences informatiques. Maîtrise de Word, Excel, Outlook et PowerPoint, et notions de Photoshop.
Capacité à apprendre et à maîtriser le système de gestion de l’entreprise (Applied) ainsi que d’autres logiciels ou sites web de l’opérateur, selon les besoins.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à organiser les projets en cours, en cherchant des moyens d’améliorer l’efficacité dans l’exécution des tâches.
Cherche constamment des moyens d’aider et apporte son soutien
Compétences en matière de collaboration
Capacité démontrée à évaluer les priorités et à gérer diverses activités dans un environnement où le temps est compté, tout en respectant les délais et en accordant une attention particulière aux détails et à la qualité.
Solides compétences en bureautique et en organisation .
Capacité démontrée à travailler efficacement en équipe dans un environnement complexe et dynamique.
Excellentes aptitudes relationnelles et capacité avérée à interagir professionnellement avec des collaborateurs, des clients et des consultants de cultures diverses.
MSH est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Toutes les candidatures qualifiées seront examinées sans discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale, le handicap, le statut d’ancien combattant protégé ou toute autre catégorie protégée par les lois fédérales, étatiques et locales applicables.
MSH se conforme à l’article 503 de la loi sur la réadaptation professionnelle, à l’article 4212 de la loi sur l’aide à la réinsertion des anciens combattants de la guerre du Vietnam, telle que modifiée, et à toutes les réglementations applicables connexes.
Poste 2 : Responsable logistique de campagne ITN
Poste 3 : Chef de projet adjoint de la campagne ITN
Poste 4 : Agent de dédouanement et de livraison
Poste 5 : Responsable du suivi et de l’évaluation
Poste 6 : Responsable de la qualité des données et des technologies
Poste 7 : Chef de projet de campagne ITN