A propos de World Vision International
World Vision est une organisation qui œuvre pour l’enfance et s’engage à protéger tous les enfants ainsi que les adultes bénéficiaires. Elle applique une tolérance zéro face à tout acte de violence ou d’abus, y compris l’exploitation ou les abus sexuels, commis par ses employés ou toute personne liée à ses activités.
Par conséquent, World Vision n’embauche pas de personnel dont le profil ne convient pas au travail auprès des enfants ou des adultes vulnérables, même si son rôle n’implique pas de contact direct avec eux.
Forts de 75 ans d’expérience, nous nous engageons à aider les enfants les plus vulnérables à sortir de la pauvreté et à s’épanouir pleinement. Nous accompagnons des enfants de tous horizons, même dans les endroits les plus dangereux, guidés par notre foi chrétienne.
Rejoignez nos plus de 31 000 collaborateurs répartis dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer le destin d’enfants vulnérables !
World Vision International recrute un Responsable des ressources humaines et de la culture – Administration RH
Lieu : Addis-Abeba, Éthiopie
Date de fin : 14 novembre 2026
Principales responsabilités :
Responsabilité principale
Gérer les cessations d’emploi telles que les licenciements, les renvois et les démissions.
Élaborer des outils de communication visuelle tels que des manuels, des listes de contrôle, des procédures opérationnelles standard et une feuille de route du processus de séparation, et veiller à leur mise en œuvre.
S’assurer qu’un employé qui quitte l’entreprise le fasse de manière structurée et ordonnée.
Il assure un système de contrôle et d’équilibre, veille au respect des politiques et procédures de l’entreprise et, en collaboration avec le service juridique, s’assure que toutes les actions sont conformes aux directives légales.
Garantir le bon déroulement du processus de séparation du personnel, les indemnités de départ, les paiements et veiller à l’achèvement en temps voulu des formalités de départ ;
Créer un processus de séparation standard qui soit suivi dans toutes les situations.
Garantit l’arrêt du versement des salaires des employés ayant quitté l’entreprise et veille à ce que ces informations soient mises à jour dans notre système de paie.
Faciliter le départ du personnel concerné et effectuer les démarches nécessaires à la réalisation de l’enquête de sortie.
Gérer les dossiers du personnel ayant quitté l’entreprise et faciliter l’obtention des attestations de travail.
Élaborer des rapports et des présentations réguliers sur les indicateurs RH (par exemple, les taux de rotation du personnel).
Répondre aux questions du personnel, des partenaires commerciaux et des gestionnaires concernant les problèmes liés à l’administration des biens et des indemnités, tels que le processus de départ, la régularisation et les prestations finales.
Rapprocher régulièrement la liste du personnel ayant quitté l’entreprise avec les demandes d’autorisation de départ et collaborer avec les partenaires commerciaux pour garantir le bon déroulement du processus d’autorisation de départ du personnel.
Examiner toutes les demandes d’autorisation et s’assurer de l’exactitude des données du profil du personnel, telles que la date d’embauche, le solde des congés annuels, le salaire, le type de départ et d’autres éléments, en effectuant des vérifications croisées avec les partenaires commerciaux et en consultant les dossiers du personnel.
Préparer et soutenir les audits ; veiller à ce que toutes les mesures correctives relatives à la gestion des ressources humaines soient mises en œuvre rapidement.
Collaborer étroitement avec l’équipe de paie du service financier et veiller à ce que les prestations finales soient traitées dans un délai de 7 jours pour les employés ayant quitté l’entreprise.
Élaborer un rapport mensuel d’état et d’analyse sur la séparation.
Préparer les contrats de travail des nouveaux employés et des employés réembauchés et les mettre à jour concernant leur journée de travail.
Autres responsabilités
Maintenir un système efficace de suivi et d’enregistrement des données et des dossiers du personnel décédé ;
Le suivi des dates d’échéance des contrats, la mise à jour des informations des responsables du recrutement et la gestion du processus de prolongation des contrats s’effectuent avec précision et dans les délais impartis.
Gestion des dossiers du personnel, physiques et numériques, pour les personnes décédées.
Garantit l’exhaustivité et la mise à jour des dossiers des employés
Gère le système de suivi et d’enregistrement des données du personnel actif
Contrôle la séparation en temps voulu des dossiers/données du personnel obsolètes.
Établir des rapports mensuels, trimestriels et annuels.
Responsable du soutien opérationnel centralisé et du contrôle des activités quotidiennes du centre et/ou des problèmes liés aux locaux, aux équipements, à la papeterie et à la distribution.
Examiner les demandes budgétaires du département des immobilisations avant leur approbation.
Identifier les écarts entre les résultats financiers réels et les résultats budgétés à la fin de chaque période de reporting.
Analyser les informations financières (par exemple, les recettes, les dépenses et la gestion de trésorerie) afin de garantir que toutes les opérations respectent le budget.
Collaborer avec les responsables du département IARD pour établir les objectifs budgétaires.
S’assurer que le personnel de NO P&C dispose de toutes les installations nécessaires pour s’acquitter efficacement de ses fonctions.
Plus précisément, recevoir et collaborer avec le service des achats et des finances afin d’assurer l’achat en temps voulu des fournitures et des services nécessaires au bon fonctionnement du département P&C.
Participer activement au processus budgétaire du département P&C et veiller à ce que toutes les fournitures, l’équipement de bureau et autres besoins nécessaires soient pris en compte dans le budget.
Tenir des registres précis des procès-verbaux et autres rapports des comités de direction et de travail.
Fournir aux employés des informations sur les services de consultation, les avantages sociaux et les autres services et programmes à leur disposition.
Participe à la coordination et au traitement de l’intégration des nouveaux employés, notamment en remplissant les documents administratifs relatifs à l’embauche et en saisissant les données dans le système de suivi des activités.
Prise en charge de l’encodage des données Workday relatives aux nouvelles embauches, aux réembauches, aux contrats, aux départs, aux mutations et autres fonctions.
Conserver le timbre WVE et le fournir aux bureaux qui ont besoin d’un timbre officiel.
Service clientèle pour les employés, les P&C et autres organismes internes et externes.
Effectuer toute autre tâche ou mission spéciale confiée par le superviseur.
CONNAISSANCES/QUALIFICATIONS REQUISES POUR LE POSTE AU SEIN DE WORLD VISION INTERNATIONAL
Expérience professionnelle requise
Six ans d’expérience dans un rôle pertinent de professionnel des ressources humaines, administration RH, avantages sociaux et rémunération, etc.
Une combinaison d’expérience en ressources humaines, comptabilité et administration dans les domaines suivants : administration des RH, gestion documentaire, rémunération, avantages sociaux et rémunération, SIRH.
Formation, diplômes, permis, inscription et certifications requis
Baccalauréat et/ou maîtrise requis, en gestion des ressources humaines, administration des affaires, comptabilité ou domaine connexe et/ou expérience pratique équivalente.
Connaissances et qualifications souhaitées
Excellentes compétences en communication orale et écrite
Connaissance approfondie du droit du travail, du droit fiscal, du droit des pensions et des exigences pertinentes en vigueur en Éthiopie.
Exigences relatives aux déplacements et/ou à l’environnement de travail : Déplacements jusqu’à 10 % du temps.
Avertissement : World Vision Éthiopie est une organisation réputée qui privilégie la transparence et l’équité dans son processus de recrutement et ne demande aucun paiement pour les candidatures.
Nous invitons tous les candidats à la prudence face aux offres d’emploi exigeant un paiement ou la communication d’informations personnelles avant le dépôt de leur candidature.
Pour toute question ou préoccupation concernant nos offres d’emploi ou notre processus de recrutement, n’hésitez pas à nous contacter directement.
Types de candidats acceptés : Candidats locaux uniquement.
