Forte de 75 ans d’expérience, l’organisation World Vision International s’engage à aider les enfants les plus vulnérables à sortir de la pauvreté et à s’épanouir pleinement. Nous accompagnons des enfants de tous horizons, même dans les régions les plus dangereuses, guidés par notre foi chrétienne.
Rejoignez les plus de 31 000 collaborateurs de World Vision International présents dans près de 100 pays et contribuez à transformer la vie d’enfants vulnérables !
World Vision International recrute un Assistant financier
Lieu : Lusaka, Zambie
Date limite de dépôt des candidatures : 30 septembre 2026
Type de contrat de travail :
Employé à durée déterminée
Description de l’emploi :
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Gestion et classement des documents
- Maintenir et mettre à jour les systèmes de classement physiques et électroniques des documents financiers, en assurant une récupération facile et un stockage sécurisé.
- Organiser et archiver les factures, les reçus, les bons de paiement et autres documents financiers conformément aux politiques de conservation.
- Participer à la préparation des documents pour les audits et les examens, en veillant à leur exhaustivité et à leur conformité aux exigences internes et externes.
- Suivre et gérer les mouvements de documents, en veillant à ce que tous les fichiers soient comptabilisés et accessibles au personnel autorisé.
Gestion et décaissement de la petite caisse
- Assurer la gestion de la petite caisse, en tenant des registres précis de toutes les transactions et soldes de trésorerie.
- Traiter les demandes de menues dépenses en espèces, en veillant à fournir l’autorisation et les pièces justificatives nécessaires pour chaque décaissement.
- Rapprocher régulièrement les soldes de la petite caisse, préparer les demandes de réapprovisionnement et résoudre rapidement les écarts.
- Préparer les rapports de petite caisse pour examen par l’analyste principal et le responsable des opérations financières.
Traitement des transactions et soutien administratif
- Participer à la préparation et au traitement des bons de paiement, des demandes d’avances au personnel et des formulaires de remboursement.
- Assurer le chargement et la vérification des factures et des pièces justificatives dans les systèmes financiers, selon les besoins.
- Assurer la liaison avec les équipes internes et les fournisseurs externes pour résoudre les questions relatives aux paiements, aux avances et à la documentation.
- Fournir un soutien administratif général à l’équipe des finances, notamment en photocopiant, en numérisant et en distribuant des documents.
Soutien administratif et d’audit
- Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et la logistique pour l’équipe Finance selon les besoins.
- Participer à la préparation et au regroupement des documents pour les audits internes et externes.
- Gérer les fournitures de bureau et la papeterie du service financier, en veillant à leur disponibilité et à leur utilisation appropriée.
- Appuyer les activités de mise à jour et de vérification du registre des actifs en collaboration avec l’administration et la gestion de la chaîne d’approvisionnement (SCM).
CONNAISSANCES ET QUALIFICATIONS
Diplôme de premier cycle en comptabilité ou en finance. Une qualification professionnelle telle que l’ACCA ou le CIMA sera un atout.
Expérience minimale de 3 ans dans un rôle financier au sein d’une ONG.
Excellentes compétences informatiques, notamment en MS Excel.
Connaissance approfondie des principes comptables généralement admis (PCGA)
Connaissance des méthodes de préparation et d’examen des états financiers et des rapports financiers.
Capable d’effectuer des analyses financières complexes
Capable de travailler avec un minimum de supervision
Capable d’exprimer et de communiquer clairement ses idées, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement.