Responsable des achats mutualisés aux Médecins Sans Frontières
Rattachement hiérarchique
Cette fonction est placée sous la responsabilité du Comité de pilotage intersectionnel des approvisionnements (ISSC), composé d’un représentant du département des approvisionnements de chaque centre opérationnel participant aux activités d’achat mutualisées. Pour plus de détails sur la gouvernance, se référer au protocole d’accord de mutualisation.
Rattachement fonctionnel
Responsable des achats mutualisés au sein de l’Unité mondiale des achats.
Domaine : Approvisionnement
Lieu : Bamako, République du Mali, et Ouagadougou, Burkina Faso
Contrat : Contrat à durée déterminée à 100 %
Nombre de postes : Deux postes, l’un au Mali et l’autre au Burkina Faso
Durée : 12 mois
Date de début : 1er décembre 2026
Date de clôture des candidatures : 1er novembre 2026
I. CONTEXTE
Mali
Médecins Sans Frontières (MSF) est présent au Mali à travers quatre centres opérationnels (OCB, OCBA, WACA et OCP), chacun disposant d’un bureau de coordination à Bamako. Cette présence de plusieurs centres opérationnels fait du Mali un contexte particulièrement propice à la mutualisation des ressources et au renforcement de la collaboration entre les différents centres au niveau national.
Depuis 2021, les centres opérationnels concernés ont engagé une dynamique de travail conjoint, notamment à travers la mise en place de contrats communs pour certaines catégories d’achats à Bamako, telles que les produits d’hygiène, les fournitures de bureau, les denrées alimentaires et les services de transit. Toutefois, cette dynamique s’est développée dans un contexte où les ressources disponibles disposaient d’une expertise limitée en matière d’approvisionnement stratégique et étaient déjà confrontées à une charge de travail importante.
Afin de combler cette lacune et de renforcer durablement cette dynamique de collaboration, les centres opérationnels ont convenu de créer en 2025 un poste de responsable des achats mutualisés. L’objectif était de structurer et de piloter la mise en place de contrats-cadres, tant au niveau de la coordination que des projets, en tenant compte des objectifs stratégiques à long terme ainsi que des risques économiques, sociaux et environnementaux.
C’est dans ce cadre qu’un responsable des achats mutualisés a été recruté en 2025 pour la mission Mali, permettant la contractualisation sur une base pluriannuelle de plusieurs familles d’achats stratégiques, notamment le matériel électrique, les pièces détachées de véhicules, les produits alimentaires, le carburant, ainsi que le matériel et les consommables informatiques.
Dans la continuité de cette démarche, d’autres catégories de biens et services devraient également faire l’objet de processus de contractualisation, notamment le transport, le transit et le dédouanement, les assurances, les audits externes, les agences de voyage et les pièces détachées de générateurs.
Médecins Sans Frontières constitue un acteur majeur du marché au Mali. La dynamique actuelle de coordination des achats et d’harmonisation de la gestion contractuelle a déjà permis d’améliorer l’efficacité entre les centres opérationnels pour plusieurs catégories critiques, tout en veillant à la disponibilité, à la qualité et à la conformité des biens et services.
Il apparaît donc pertinent d’assurer la continuité de cette fonction, au bénéfice direct des opérations et des populations assistées par Médecins Sans Frontières au Mali.
Burkina Faso
Médecins Sans Frontières est présent au Burkina Faso à travers trois centres opérationnels (OCG, OCBA et OCP), avec huit projets actifs, chaque centre disposant d’un bureau de coordination à Ouagadougou. À ce jour, les activités d’approvisionnement sont menées de manière indépendante par chaque centre opérationnel, tout en s’appuyant sur un cadre d’échanges réguliers visant à partager les bonnes pratiques entre les différents centres.
Les familles d’articles couramment sollicitées sont variées et couvrent notamment les catégories suivantes : matériel électrique, carburant, consommables pour véhicules, équipements et consommables informatiques, eau et assainissement, produits alimentaires, pneumatiques et pièces détachées de véhicules.
En 2025, une étude de marché menée au Burkina Faso a mis en évidence plusieurs possibilités en matière d’approvisionnement stratégique, tant au niveau local que régional, afin de mieux soutenir les opérations de MSF et d’en renforcer l’impact auprès des bénéficiaires.
Face à l’augmentation des besoins, et dans un contexte marqué par une expertise limitée des ressources existantes ainsi qu’une charge de travail déjà importante, la mission a identifié la nécessité de renforcer la fonction approvisionnement à travers la mutualisation de certaines activités et la mise à disposition d’une ressource expérimentée, dédiée à cette mission.
Dans cette perspective, le responsable des achats mutualisés aura pour mandat de mettre en place la mutualisation des catégories d’achats les plus critiques, en cohérence avec les objectifs stratégiques de Médecins Sans Frontières et en intégrant les dimensions liées aux risques économiques, sociaux et environnementaux.
Le cahier des charges, défini par le Comité intersectionnel, portera sur des catégories à la fois stratégiques, critiques et récurrentes pour la mission.
MSF étant un acteur important du marché au Burkina Faso, la mise en place d’une dynamique de mutualisation des achats et de gestion harmonisée des contrats permettra d’améliorer l’efficacité entre les centres opérationnels, en particulier pour les catégories les plus critiques, tout en garantissant la disponibilité, la qualité et la compétitivité des biens et services.
II. OBJECTIF DU POSTE
- Le responsable des achats mutualisés définit et met en œuvre la stratégie d’achat afin de répondre aux besoins communs à l’ensemble des centres opérationnels présents dans le pays, conformément au protocole d’accord de mutualisation des achats signé entre les différents centres opérationnels.
- L’objectif de ce poste est de renforcer la disponibilité et la qualité des biens et services, d’améliorer la maîtrise des risques et de mutualiser les efforts d’approvisionnement afin de générer des économies sans compromettre la qualité.
- Il vise également à simplifier la gestion des catégories d’achats et à éviter la mise en concurrence entre les centres opérationnels.
- Le poste a par ailleurs pour finalité d’assurer une approche cohérente et harmonisée des approvisionnements au sein du mouvement MSF, à travers l’harmonisation des méthodes, pratiques, outils et processus d’achat, dans le respect des protocoles, normes et procédures de MSF ainsi que de la réglementation locale.
Cette démarche vise à renforcer la capacité des centres opérationnels à répondre efficacement aux besoins des opérations.
III. RESPONSABILITÉS CLÉS
- Analyser les dépenses, identifier les catégories prioritaires communes à tous les centres opérationnels et établir une feuille de route
- Sur la base des informations fournies par les responsables des achats des différents centres opérationnels (coordinateur des approvisionnements et de la logistique, SCTL et/ou responsables des achats), établir une cartographie des dépenses afin d’identifier les priorités d’approvisionnement, notamment les principaux fournisseurs et les catégories d’achat.
- En collaboration avec le Comité de pilotage, définir la stratégie d’approvisionnement commune, en précisant les catégories à gérer au niveau intersectionnel ainsi que le plan de mise en œuvre.
2. Définir et suivre les fournisseurs communs pour les catégories prioritaires
- Établir une feuille de route pour la mise en œuvre des activités identifiées.
- Harmoniser les listes des articles les plus couramment utilisés par catégorie dans les contrats communs entre les centres opérationnels pour les catégories prioritaires retenues.
- Identifier les marchés et les fournisseurs potentiels aux niveaux local et régional, en coordination avec d’autres opérations de MSF dans différents pays, pour répondre aux besoins communs.
- Diriger les procédures d’appels d’offres ouverts pour les catégories et articles communs, en mettant l’accent sur l’efficacité, la souplesse, la qualité et le prix.
- Maîtriser les outils d’approvisionnement et adapter les critères de sélection au contexte, saisir les données issues des différents appels d’offres et fournir une analyse permettant d’appuyer les coordinateurs des approvisionnements dans leur prise de décision.
- Veiller à l’adoption de pratiques d’achat durables lors de la sélection des fournisseurs pour les catégories prioritaires et associer les fournisseurs actuels aux objectifs de développement durable de MSF.
- Évaluer la compétitivité des prix contractuels des contrats communs avant leur renouvellement.
- Évaluer systématiquement la performance des fournisseurs sélectionnés pour les catégories prioritaires à l’aide d’outils d’évaluation et prendre les mesures correctives nécessaires le cas échéant.
- Assurer le suivi physique des contrats et leur archivage systématique, mettre à jour l’outil de catalogue des prix utilisé par la mission et le rendre accessible à toutes les parties concernées.
3. Gérer un réseau fonctionnel pour les achats communs
- Organiser des réunions consacrées aux achats communs au moins une fois par mois.
- Former les nouveaux responsables des achats et de l’approvisionnement de la mission et répondre aux autres demandes ponctuelles de formation et d’information.
- Veiller à ce que les services financiers reçoivent une copie des contrats et soient informés afin de vérifier que les prix facturés correspondent aux prix convenus.
- Veiller à ce que les produits soumis à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) soient répertoriés en collaboration avec le BIP (bureau des protocoles) et à ce que l’application de l’exonération de la TVA soit renforcée.
- Garantir la cohérence entre les conditions contractuelles des fournisseurs et les documents nécessaires à l’application de l’exonération de TVA.
- Développer des relations professionnelles avec d’autres organisations, notamment le groupe de coordination de la logistique et d’autres plateformes.
- Coordonner le travail avec les responsables des achats des centres opérationnels afin d’éviter les chevauchements et la concurrence sur les mêmes activités. Le responsable des achats mutualisés se concentrera sur les catégories communes convenues, tandis que les responsables des achats se concentreront sur les priorités propres à chaque centre opérationnel, tout en collaborant étroitement sur les besoins des opérations.
- Assurer l’implication appropriée des principales parties prenantes, notamment des référents techniques chargés de valider les fournisseurs et les articles, afin de garantir la bonne mise en œuvre de la stratégie d’achat.
- Communiquer en temps utile sur les problèmes, les possibilités ou toute mise à jour importante liée aux activités d’achat commun.
- Fournir un soutien technique et accompagner le personnel des centres opérationnels afin de contribuer au développement des bonnes pratiques et des compétences en matière d’achats.
Hors périmètre
- Validation technique des fournisseurs pour les articles logistiques et médicaux nécessitant une telle validation.
- Passation des commandes auprès des centrales d’achat.
- Les activités opérationnelles telles que le placement des commandes, la réception des marchandises et la facturation restent du ressort de chaque centre opérationnel.
IV. PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances pratiques et techniques
- Diplôme universitaire en administration des affaires, gestion de la chaîne d’approvisionnement, achats ou domaine similaire.
- Au moins quatre ans d’expérience dans les achats ou l’approvisionnement, notamment en analyse de données, recherche de fournisseurs, négociation complexe et gestion de contrats, ou dans un domaine similaire comportant ces mêmes compétences.
- Solides connaissances des processus liés à la chaîne d’approvisionnement et à la budgétisation financière.
- Une expérience internationale, en dehors du pays d’origine, ainsi qu’une expérience de terrain dans le domaine des achats ou d’autres fonctions liées à la chaîne d’approvisionnement, en tant que responsable ou chef d’équipe chargé de l’approvisionnement ou dans un poste similaire au sein de MSF, sont requises.
- La connaissance du Mali ou du Burkina Faso et une expérience en analyse du marché constituent des atouts.
Planification et organisation
- Esprit analytique, compétences organisationnelles et autonomie indispensables.
- Sens des résultats et sens du service aux utilisateurs requis.
- Communication et influence
- Capacité à travailler de manière transversale dans un environnement multiculturel et à distance.
- Excellentes capacités d’écoute, diplomatie avérée et aptitude à développer un réseau professionnel.
- Capacité à motiver et à mobiliser les différents interlocuteurs.
Exigences pratiques
- Capacité avérée à travailler avec les logiciels bureautiques et les progiciels de gestion intégrés, notamment une maîtrise indispensable d’Excel.
- Maîtrise du français parlé et écrit, avec un niveau minimum B2, obligatoire. La connaissance d’autres langues constitue un atout.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
À Médecins Sans Frontières, nous sommes attachés à une culture inclusive qui encourage et soutient la diversité des voix de nos collaborateurs. Nous accueillons les candidatures de personnes de tous genres, âges, orientations sexuelles, nationalités, origines, religions, convictions, situations de handicap et présentant toutes autres caractéristiques liées à la diversité.
Médecins Sans Frontières s’engage à prévenir les abus, les comportements inappropriés, les manquements à l’intégrité et les malversations financières dans le cadre de ses activités et dans ses espaces de travail et de prise en charge. Médecins Sans Frontières attend de tous ses collaborateurs qu’ils partagent cet engagement et contribuent à maintenir un environnement dans lequel les abus et les comportements répréhensibles ne sont pas tolérés.
Nous nous engageons à supprimer les obstacles auxquels peuvent être confrontées les personnes ayant des besoins particuliers en matière d’accessibilité. Si vous avez besoin d’un aménagement particulier pour pouvoir participer au processus de recrutement, veuillez-nous en informer dès le début de la procédure de sélection.
Remarque : Toutes les offres d’emploi sont soumises à des vérifications de références ainsi qu’aux contrôles appropriés. En soumettant sa candidature, le candidat reconnaît avoir pris connaissance de ces procédures de recrutement.
- Lieu de travail : Sur site, Bamako, Mali, avec un autre lieu d’affectation au Burkina Faso.
- Nature du poste : Poste intersectionnel.
