Poste : Chef de l’unité de soutien aux partenariats et aux programmes (P)
Informations sur l’emploi
Description de l’emploi
Introduction
Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et la principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations. Travaillant en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, l’OIM promeut des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle sauve des vies et protège les personnes en déplacement, propose des solutions aux situations de déplacement forcé et facilite les voies de migration régulière, tout en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage à promouvoir un environnement de travail respectueux, inclusif et solidaire où chaque employé peut s’épanouir professionnellement et se sentir valorisé. En créant un tel environnement, l’OIM vise à mieux exploiter le potentiel des migrations et à renforcer son soutien aux personnes en déplacement.
L’OIM invite les candidats de tous horizons à postuler et propose des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement, le cas échéant. Pour en savoir plus sur la culture de l’OIM, consultez la page Culture de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations .
Les candidatures de candidats de premier et de deuxième niveau sont les bienvenues, notamment celles de candidates qualifiées, ainsi que celles des pays membres non représentés de l’OIM. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats de premier niveau qualifiés et admissibles sont examinées en priorité par rapport à celles des candidats de deuxième niveau qualifiés et admissibles.
Pour ce poste vacant, les candidats suivants sont considérés comme prioritaires :
- candidats internes
- Candidats originaires des États membres de l’OIM suivants qui ne sont pas représentés parmi les membres du personnel des catégories professionnelles et supérieures :
Bahamas, Barbade, Cap-Vert, Comores, Congo, Îles Cook, Dominique, États fédérés de Micronésie, Grenade, Guinée-Bissau, Saint-Siège, Islande, Israël, Kiribati, Îles Marshall, Namibie, Nauru, Palaos, Saint-Kitts-et-Nevis, Sainte-Lucie, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles, Îles Salomon, Suriname, Timor-Leste, Tonga, Trinité-et-Tobago, Tuvalu, Vanuatu
Les candidats de deuxième niveau comprennent :
tous les candidats externes, à l’exception des candidats provenant d’États membres non représentés de l’OIM.
Contexte et portée organisationnels
Sous la supervision directe du chef de mission (COM) et en étroite coordination avec le chef des programmes (HOP) et les unités concernées aux niveaux national, régional et du siège, le chef de l’unité de soutien aux partenariats et aux programmes sera responsable de la gestion de l’unité, qui comprend le développement et le reporting des programmes, les communications stratégiques, le suivi, l’évaluation, la redevabilité et l’apprentissage (MEAL), ainsi que la gestion de l’information et des connaissances.
Le/La responsable de l’Unité de soutien aux partenariats et aux programmes appuiera le/la commandant(e) et le/la chef(fe) des opérations dans le renforcement de la qualité des programmes, de la cohérence du portefeuille, de la planification stratégique, de la mobilisation des ressources, de l’engagement des donateurs et de la coordination interne à l’échelle de la mission. Ses responsabilités incluent la supervision du portefeuille de projets, l’élaboration de propositions, la rédaction de rapports aux donateurs et aux institutions, la veille en matière de partenariats, la production de données probantes, l’assurance qualité, la production de documents soumis à des exigences de conformité et la contribution aux cadres des Nations Unies, des gouvernements et des agences interinstitutions, conformément aux normes de l’OIM et à l’approche « Une seule ONU ».
Responsabilités
- Appuyer le chef de mission (COM) et le chef des programmes (HOP) dans la planification et le positionnement stratégiques du bureau de pays (CO), y compris l’élaboration de stratégies, d’appels et d’autres propositions stratégiques alignées sur les priorités mondiales et régionales de l’OIM, le cadre de résultats stratégiques, les priorités nationales du Rwanda et les cadres pertinents des Nations Unies.
- Appuyer les efforts de mobilisation des ressources du bureau de pays en analysant les tendances migratoires, les politiques et priorités des donateurs et des pays, les possibilités de financement et les points d’entrée en matière de partenariat, et en définissant et en mettant en œuvre des stratégies proactives de collecte de fonds en coordination avec les responsables de programme et les unités concernées.
- Diriger le développement et la mise en œuvre de la stratégie de sensibilisation des donateurs et des partenaires du bureau de pays, en maintenant un dialogue stratégique avec les partenaires actuels et potentiels et en positionnant les priorités de la mission.
- Coordonner et superviser le développement des systèmes MEAL conformément au Cadre de résultats stratégiques (SRF) de l’OIM afin de mettre en œuvre une gestion axée sur les résultats au niveau de la mission, en veillant à ce que les résultats, les livrables, les risques et les tendances en matière de performance soient évalués et que les données probantes et les enseignements tirés éclairent la qualité des programmes, la planification stratégique et la gestion adaptative.
- Appuyer les fonctions liées aux politiques, à la liaison avec les pouvoirs publics et à l’engagement externe, en veillant à la cohérence des messages institutionnels, au respect des protocoles de signalement et d’escalade, et à l’alignement sur les priorités stratégiques du bureau de pays.
- Coordonner les contributions des pays de pays aux processus de planification, de programmation et de rapports des Nations Unies, des gouvernements et des agences interinstitutionnelles, y compris le Cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable et d’autres cadres nationaux, régionaux et institutionnels pertinents.
- Diriger le développement des programmes et des projets, y compris les notes conceptuelles, les propositions, les matrices de résultats, les budgets, les appels et les dossiers de soumission à l’application PRIMA (Project Information and Management Application), en veillant à une approche axée sur les résultats et au respect des normes de l’OIM, des exigences des donateurs et des processus d’autorisation internes.
- Assurer une supervision stratégique du portefeuille de projets et des activités en cours du bureau de pays, y compris les obligations de rapport, les révisions, les prolongations, les clôtures, les tendances des dépenses, les contraintes de livraison et les principaux risques ; tenir à jour les informations sur les projets au niveau de la mission, les tableaux de bord de gestion, les dossiers institutionnels et les enseignements tirés ; et assurer une analyse, une remontée d’information et un suivi en temps opportun auprès du chef de mission, de l’unité de gestion des ressources (UGR) et des gestionnaires de programme.
- Superviser les processus de rapportage et d’assurance qualité destinés aux donateurs et aux institutions, en veillant à ce que les propositions, les rapports, les documents stratégiques et les produits de visibilité soient exacts, fondés sur des preuves et conformes aux normes de l’OIM, aux obligations des donateurs, aux exigences en matière de protection des données et aux procédures d’autorisation institutionnelles.
- Gérer l’Unité de soutien aux partenariats et aux programmes et assurer la supervision stratégique de ses fonctions de développement et de rapportage des programmes, de communications stratégiques, de suivi, d’évaluation, de redevabilité et d’apprentissage, ainsi que de gestion de l’information et des connaissances, en garantissant une planification du travail cohérente, une supervision et un soutien opportun aux équipes de programme.
- Effectuer toute autre tâche qui pourrait vous être confiée.
Qualifications
Qualifications et expérience requises
Éducation
- Maîtrise en sciences politiques ou sociales, relations internationales, développement international ou dans un domaine connexe, obtenue auprès d’un établissement d’enseignement supérieur agréé, et cinq années d’expérience professionnelle pertinente ; ou
- Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés et sept années d’expérience professionnelle pertinente.
Les universités accréditées sont celles qui figurent sur la liste des universités accréditées. Base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.
Expérience
- Expérience en matière de développement de programmes, de rapports aux donateurs, de planification stratégique, de gestion axée sur les résultats, de mobilisation des ressources et de gestion du cycle de projet dans des contextes humanitaires, de développement ou liés aux migrations ;
- Expérience en matière de supervision du personnel et de coordination d’équipes transversales, notamment en ce qui concerne les fonctions de reporting, de suivi, d’évaluation, de communication, de relations avec les donateurs ou de gestion des connaissances ; et,
- Une expérience de liaison avec les donateurs, les homologues gouvernementaux, les agences des Nations Unies et les parties prenantes institutionnelles internes, y compris le Bureau régional (BR) et le Siège (SQ), est requise.
Compétences
- Solides connaissances en matière de qualité des programmes, d’élaboration de propositions, de rapports aux donateurs, de suivi de portefeuille, de conformité et de gestion axée sur les résultats ;
- Compétences avancées en recherche, rédaction, sensibilisation et communication ;
- Bonne compréhension des concepts de MEAL, des cadres de résultats, des indicateurs, de la planification de l’évaluation, de l’assurance qualité des données et des processus d’apprentissage ; et,
- Connaissance avérée du contexte politique, de développement, migratoire et humanitaire du Rwanda.
Langues
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est requise.
La connaissance pratique d’autres langues officielles de l’ONU (arabe, chinois, français, russe et espagnol) est un atout.
Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requises
Le cadre de compétences de l’OIM est disponible à cette adresse : lien . Les compétences seront évaluées au cours du processus de sélection.
Valeurs – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et aux normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : Fait preuve d’une capacité à travailler avec calme, compétence et engagement, et exerce un jugement sûr face aux défis quotidiens.
- Courage : Fait preuve de volonté à prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences fondamentales – indicateurs comportementaux Niveau 2
- Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
- Obtention de résultats : Produit et fournit des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un sens aigu du service. Orienté vers l’action, il s’engage à atteindre les objectifs convenus.
- Gestion et partage des connaissances : Cherche constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
- Responsabilité : S’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux Niveau 2
- Leadership : Définit une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à prendre conscience et à développer leur potentiel de leadership et professionnel.
- Donner aux autres les moyens d’agir : Créer un environnement favorable où le personnel peut contribuer au mieux et développer son potentiel.
- Instaurer la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée un climat de confiance et d’honnêteté.
- Pensée stratégique et vision : Travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
- Humilité : Fait preuve d’humilité et reconnaît volontiers ses propres faiblesses.