Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui œuvre pour les droits des enfants et l’égalité des filles.
POSTE : Secrétaire général adjoint intérimaire / Flexible
L’opportunité
Plan International recherche un(e) secrétaire général(e) adjoint(e) expérimenté(e) et motivé(e) pour rejoindre son équipe Gouvernance et Direction. Il s’agit d’une occasion unique de jouer un rôle central dans le soutien à la gouvernance d’une organisation internationale de premier plan œuvrant pour les droits des enfants et l’égalité des filles dans le monde entier.
En étroite collaboration avec le/la secrétaire général(e) adjoint(e), vous veillerez au bon fonctionnement des instances dirigeantes de Plan International, notamment le Conseil international, l’Assemblée des membres et leurs comités. Vous fournirez des conseils d’expert en matière de gouvernance, contribuerez au respect des obligations légales et statutaires et soutiendrez la prise de décisions de qualité au plus haut niveau de l’organisation.
Ce poste offre la possibilité de travailler avec des dirigeants de haut niveau, des gouverneurs et des parties prenantes dans de nombreux pays, d’influencer les pratiques de gouvernance et de contribuer à renforcer l’efficacité organisationnelle au sein d’un réseau mondial complexe.
Principales responsabilités :
- Assurer la mise en œuvre du soutien en matière de gouvernance et de secrétariat auprès du Conseil international de Plan International, de l’Assemblée des membres et de leurs comités, en veillant à la planification et à l’administration efficaces des cycles de réunions, des plans de travail et des processus de gouvernance.
- Préparer, examiner et coordonner des ordres du jour, des documents du conseil d’administration, des procès-verbaux, des résolutions et des comptes rendus d’actions de haute qualité, en veillant à ce que la documentation soit claire, précise et conforme aux bonnes pratiques de gouvernance.
- Établir des relations de confiance avec les gouverneurs, les hauts dirigeants et les collègues, en leur fournissant des conseils et un accompagnement d’experts sur les processus de gouvernance, les exigences constitutionnelles et la prise de décision.
- Assurer une coordination efficace entre les organes de gouvernance et les équipes de direction exécutive afin de favoriser une prise de décision et une mise en œuvre éclairées.
- Soutenir l’intégration et le perfectionnement continu des administrateurs, notamment en leur fournissant des documents d’orientation, des ressources et des formations.
- Contribuer à garantir la conformité aux exigences légales, constitutionnelles et réglementaires au sein de Plan International et de ses filiales.
- Tenir à jour des registres de gouvernance précis et superviser les processus de secrétariat de l’entreprise, y compris les procurations, les résolutions écrites et autres documents d’entreprise.
- Gérer les politiques et procédures de gouvernance relatives à des domaines tels que les conflits d’intérêts, la confidentialité et les transactions avec des parties liées.
- Apporter un soutien aux activités de conformité liées à la gouvernance, notamment les élections du conseil d’administration, les processus de vérification préalable et les exigences en matière de rapports réglementaires.
- Identifier les opportunités de renforcer les systèmes, processus et contrôles de gouvernance, en favorisant l’amélioration continue et l’efficacité organisationnelle.
- Surveiller l’évolution de la gouvernance, des pratiques de secrétariat d’entreprise et des exigences légales et réglementaires pertinentes, en veillant à ce que les meilleures pratiques soient reflétées dans toute l’organisation.
Au propos de vous
Nous recherchons une personne qui allie une solide expertise en matière de gouvernance à d’excellentes compétences en gestion des parties prenantes et à une approche proactive et axée sur les solutions.
Vous aurez :
- Expérience en matière de gouvernance d’entreprise, de secrétariat général, de droit, de conformité ou dans un rôle de gouvernance connexe, avec une solide compréhension des cadres de gouvernance et des bonnes pratiques de gouvernance.
- Expérience en matière de soutien aux conseils d’administration, aux comités et aux décideurs de haut niveau, idéalement dans un environnement international ou multijuridictionnel complexe.
- Expérience avérée en matière de rédaction de procès-verbaux, de documents de conseil d’administration, de résolutions et autres documents de gouvernance de haute qualité.
- Solide compréhension des exigences légales, réglementaires et constitutionnelles et capacité d’interpréter et d’appliquer les politiques et procédures de gouvernance.
- Excellentes compétences en organisation et en gestion de projet, avec la capacité de gérer des priorités concurrentes et de respecter des délais serrés.
- Un souci exceptionnel du détail, de la précision et du suivi.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec la capacité de présenter des informations complexes de manière claire et efficace.
- Capacité avérée à établir des relations de confiance et à travailler avec assurance avec les hauts dirigeants, les gouverneurs et les parties prenantes à tous les niveaux.
- Faire preuve de discernement, de discrétion et de professionnalisme dans le traitement des questions confidentielles et sensibles.
- Une approche collaborative et proactive, avec la confiance nécessaire pour remettre en question de manière constructive et identifier les opportunités d’améliorer les processus de gouvernance et les méthodes de travail.
- Une expérience au sein d’une ONG internationale, d’une organisation caritative ou d’une autre organisation mondiale complexe est souhaitable.
Lieu : Le lieu de travail privilégié pour ce poste est le Royaume-Uni. Toutefois, d’autres lieux peuvent être envisagés si Plan International possède un bureau* pouvant embaucher pour le compte du Global Hub et si vous disposez déjà du droit de travailler et de résider au Royaume-Uni.
Type de poste : CDD de 12 mois
Rémunération : Veuillez noter que le salaire et les avantages sociaux seront définis en fonction de votre lieu de travail. Par conséquent, il n’est pas possible de fournir tous les détails ici. Veuillez noter qu’il ne s’agit pas d’un contrat international.
Date limite de candidature : 1er novembre. Les candidatures déposées au plus tôt sont fortement encouragées. Nous examinons les candidatures au fur et à mesure de leur réception et nous nous réservons le droit de clôturer l’annonce avant la date limite indiquée.
