Informations générales
Intitulé du poste
Associé principal en approvisionnement
Catégorie d’emploi
Approvisionnement et logistique
Lieu(x) d’affectation
Dakar
Niveau d’ancienneté
Associé
Niveau ICS
ICS 07
Type de contrat
ICA – LICA – Support – Régulier
Niveau du contrat
7 PERSONNES
Date de début de publication
16 octobre 2026
Date de fin de publication
01-nov.-2026
Durée
En cours
Mise en valeur du poste
Assurer le bon déroulement des opérations d’approvisionnement en fournissant un soutien, des conseils et des services fiables en matière de contrats, de processus et de collaboration avec les parties prenantes.
À propos de la région
Le Bureau régional d’UNOPS pour l’Afrique, basé à Nairobi (Kenya), supervise la mise en œuvre de plus de 250 projets dans 40 pays, en particulier dans les contextes fragiles et touchés par des conflits. Fort d’une équipe de plus de 1 000 personnes réparties dans cinq bureaux multipays – couvrant l’Afrique du Nord, de l’Ouest, centrale, orientale et australe, ainsi que la Corne de l’Afrique – le Bureau contribue à la réalisation des priorités nationales par le biais d’initiatives stratégiques dans les domaines suivants : action climatique, santé, infrastructures, paix et sécurité, appui aux pays à revenu intermédiaire et petits États insulaires en développement (PEID). Le Bureau régional assure un leadership stratégique, un appui opérationnel et un contrôle dans des domaines clés tels que les partenariats, la communication, la gestion et le suivi, les infrastructures et la gestion de projets, la santé et la sécurité, et la sûreté. En promouvant l’excellence dans la mise en œuvre des projets, en favorisant le partage des connaissances et en encourageant l’amélioration continue, le Bureau contribue à la mise en place d’infrastructures durables, à une gestion transparente des ressources et à une meilleure qualité de vie pour les communautés à travers le continent.
À propos du bureau pays/multipays
Basé à Dakar, au Sénégal, le Bureau multipays pour l’Afrique de l’Ouest (WAMCO) fournit des services de gestion de projets, d’infrastructures et d’approvisionnement de haute qualité dans 16 pays d’Afrique de l’Ouest et du Sahel, notamment le Bénin, le Burkina Faso, le Tchad, la Côte d’Ivoire, la Guinée, le Mali, le Niger et le Togo. En accord avec la mission d’UNOPS, le WAMCO soutient ses partenaires dans les domaines de la consolidation de la paix, de l’aide humanitaire et du développement durable. Son portefeuille d’activités couvre des secteurs clés tels que la santé, le changement climatique, les énergies renouvelables, l’agriculture, l’eau et l’assainissement, l’environnement, les infrastructures, la justice, la paix et la sécurité. Parmi ses projets notables figurent la construction d’écoles préscolaires pour le développement de la petite enfance au Sénégal (en partenariat avec la KOICA et l’UNICEF), le renforcement des capacités des agences nationales en matière de réduction des risques de catastrophe et de gestion des ressources, ainsi que le développement de systèmes d’électrification rurale par mini-réseaux en Sierra Leone. Par ces initiatives, le WAMCO contribue à une croissance inclusive et à la réalisation des Objectifs de développement durable (ODD) dans toute la région.
Objectif du rôle
Associé principal en approvisionnement fournit des services de soutien efficaces et rapides en matière d’approvisionnement et d’administration des contrats aux différents programmes gérés par son bureau. Ce rôle favorise une approche axée sur la qualité, le client et les résultats afin de garantir la conformité aux règles, réglementations, politiques et stratégies d’approvisionnement de l’UNOPS, tout en travaillant et en assurant la liaison avec les autres membres du personnel d’approvisionnement et diverses autres parties prenantes, notamment les chargés d’appui aux programmes, les conseillers techniques principaux, les gestionnaires de portefeuille et les assistants de portefeuille. Dans l’exercice de ses fonctions, l’assistant(e) principal(e) en approvisionnement travaille avec un minimum de supervision.
Fonctions / Résultats clés attendus
- Soutien aux transactions d’approvisionnement
- Mettre en œuvre les mesures approuvées pour intégrer le développement durable dans le processus d’approvisionnement.
- S’assurer que les dossiers soumis aux comités des contrats et des biens (CCB) soient complets.
- S’assurer de l’exhaustivité de la documentation pour la préparation/le traitement des bons de commande (BC), des contrats, des accords à long terme (ALT) ou de leurs modifications.
- Effectuer des études de marché régulières pour déterminer les sources d’approvisionnement en utilisant le Marché mondial des Nations Unies et d’autres sources externes pertinentes.
- Mettre en place, améliorer ou maintenir la base de données des fournisseurs locaux, en veillant à la mise à jour régulière des bases de données d’informations et des fichiers et registres d’approvisionnement.
- Générer des rapports d’état, selon les besoins.
- S’assurer de la disponibilité de tous les documents justificatifs à des fins d’audit et de révision.
2.Planification des approvisionnements, demandes d’achat et sourcing
- Collaborer avec le personnel et les gestionnaires de projet à la préparation de leurs plans d’approvisionnement et d’attribution.
- Maintenir et mettre à jour les processus de suivi des approvisionnements pour les projets et fournir des commentaires sur les bons de commande au bureau demandeur.
- Fournir aux entités requérantes des propositions sur les modalités de fourniture de biens, de travaux et de services, y compris les délais d’approvisionnement pour chaque étape.
- Vérifier que les demandes sont complètes.
- Préparer des spécifications appropriées et complètes pour l’équipement et les matériaux, les profils de poste et les énoncés de travaux (SoW) en tant qu’éléments d’entrée pour les demandes de propositions (RFP), les demandes de devis (RFQ) et les invitations à soumissionner (ITB), en veillant à l’autorisation/approbation des unités d’approbation concernées.
- Assurer une liaison régulière avec les fournisseurs et les destinataires jusqu’à la livraison sécurisée des marchandises.
- Suivre l’avancement du processus et assurer la liaison avec les fournisseurs tout au long du cycle d’approvisionnement.
- Enquêter sur les problèmes survenus après la commande, les résoudre et partager des rapports d’étape sur les questions d’approvisionnement.
- Fournir des réponses orales ou écrites aux questions des projets, clients, entreprises, etc., concernant les questions liées aux achats.
- Élaborer des rapports mensuels sur les questions d’approvisionnement.
- Assurer la liaison avec l’unité logistique ou les projets lors de la réception des biens, équipements et services en vue d’obtenir les rapports de livraison appropriés, les rapports de réception et d’inspection (RRI) ou les certificats pertinents tout en veillant à ce qu’un inventaire approprié soit effectué.
- Soutien aux appels d’offres et aux soumissions
- Établir des listes restreintes d’entrepreneurs/fournisseurs appropriés pour les achats d’une valeur supérieure aux montants désignés, pour approbation par le(s) responsable(s) désigné(s).
- Préparer et publier les manifestations d’intérêt (EOI), les demandes de prix (RFQ), les appels d’offres (ITB), les demandes de propositions (RFP) ou autres documents d’appel d’offres selon les besoins, en veillant à leur conformité avec les modèles approuvés par l’UNOPS et en sollicitant l’autorisation légale en cas d’ajustements nécessaires.
- Collaborer avec les clients des programmes ou des opérations demandeurs pour examiner et évaluer les offres ou propositions reçues et préparer des analyses pour les attributions de contrats moins complexes en vue de leur soumission au Comité des contrats et des biens (CPC) ou à tout autre organisme désigné par la loi.
- Collaborer avec les clients des programmes ou des opérations demandeurs pour soumettre des demandes au Comité des contrats et des biens du siège.
- Organiser les réunions du CPC (ou de l’organisme statutaire désigné) selon les besoins, en faisant circuler les documents à examiner au moins 24 heures à l’avance.
- Conserver les registres du CPC ou de tout autre organisme statutaire désigné
- Administration des contrats
- Assurer le suivi de la signature des contrats par les fournisseurs.
- Engager les fonds dans le système ERP et obtenir les signatures nécessaires à l’approbation.
- Diffuser les annonces de contrats et les attributions.
- Tenir à jour le système de contrats et de classement.
- Tenir à jour des bases de données/listes des meilleurs fournisseurs, entrepreneurs et prestataires de services.
- Construction et partage des connaissances
- Organiser, faciliter ou dispenser des formations et des initiatives d’apprentissage sur les achats à destination du personnel.
- Apporter une contribution pertinente aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique en synthétisant les leçons apprises et en diffusant les meilleures pratiques en matière d’approvisionnement.
- Recueillir et utiliser de manière productive les commentaires, les idées et les connaissances internes sur les processus et les meilleures pratiques.
Compétences
Gestion des contrats, approvisionnement électronique, gestion logistique, analyse de marché, achats, réglementation, gestion des risques
Compétences
Traite chaque personne avec respect ; fait preuve de sensibilité face aux différences et encourage les autres à faire de même. Respecte les normes organisationnelles et éthiques. Incarne la fiabilité. Sert de modèle en matière de diversité et d’inclusion.
Contribue positivement à l’esprit d’équipe en incarnant un modèle inspirant. Collabore et soutient le développement des autres. ( Pour les responsables d’équipe uniquement) : Incarne un leadership positif, motive, oriente et inspire les autres à réussir, en utilisant des styles de leadership adaptés.
Démontre une compréhension de l’impact de son rôle sur tous les partenaires et place toujours le bénéficiaire final au premier plan. Établit et entretient des relations externes solides et se révèle un partenaire compétent pour les autres (le cas échéant).
Définit efficacement un plan d’action approprié pour soi-même et/ou pour les autres afin d’atteindre un objectif. Ses actions permettent une réalisation complète de la tâche grâce à un souci constant de la qualité. Identifie les opportunités et prend l’initiative de les saisir. Comprend qu’une utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur les bénéficiaires.
Ouvert au changement et flexible dans un environnement dynamique, il adapte efficacement son approche aux circonstances et aux exigences changeantes. Il tire des enseignements de ses expériences et modifie son comportement. Ses performances sont constantes, même sous pression, et il recherche constamment l’amélioration.
Analyse les données et les options pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche objective et rationnelle, en prenant des risques calculés. Fait preuve d’innovation et de créativité dans la résolution de problèmes.
Exprime ses idées et les faits de manière claire, concise et ouverte. Sa communication témoigne d’une attention particulière aux sentiments et aux besoins d’autrui. Pratique l’écoute active et partage ses connaissances de manière proactive. Gère les conflits efficacement en surmontant les divergences d’opinions et en trouvant un terrain d’entente.
Exigences en matière d’éducation
Requis
- Diplôme d’études secondaires (ou équivalent) avec 7 ans d’expérience pertinente OU.
- Un baccalauréat (ou l’équivalent) dans n’importe quelle discipline, assorti de 3 ans d’expérience pertinente, est requis.
Souhaitée
- Une certification ou une adhésion professionnelle reconnue à l’échelle mondiale ou nationale (par exemple, CIPS) est souhaitable.
Exigences en matière d’expérience
Requise
- L’expérience pertinente consiste à travailler dans le domaine des achats ou dans des domaines connexes.
- Expérience de l’utilisation d’outils de collaboration et de productivité (par exemple, MS Office, G-Suite, etc.) et de systèmes de gestion Web.est requis.
Souhaitée
- Une expérience de travail dans des environnements multiculturels ou au sein d’organisations du système des Nations Unies dans un pays en développement est souhaitée.
- Une expérience dans le domaine du développement ou de l’aide humanitaire est souhaitée.
Exigences linguistiques
| Langue | Niveau de compétence | Exigence |
| Français | Courant | Requis |
| Anglais | Intermédiaire | Requis |
