L’Alliance War Child est une organisation non gouvernementale internationale qui s’engage à fournir un soutien psychosocial, une protection de l’enfance et un accompagnement scolaire aux enfants touchés par les conflits armés.
L’Alliance War Child en RDC recrute :
POSTE 1 : Assistant logistique
Votre mission
Votre rôle
1. Gestion de la flotte automobile et Générateurs
• Assure la disponibilité des véhicules et des motos pour les les projets selon les besoins.
• Gère les plans d’utilisation de la flotte pour le bureau et le personnel de terrain (lorsqu’il y a un plan de jonction).
• Suit toute la documentation réglementaire de la flotte de WC en RDC.
• S’assure que tous les documents administratifs pour les véhicules et les motos sont à jour et renouvelés en temps voulu.
• Examine et vérifie l’utilisation de la flotte, les registres de carburant et la consommation de tous les véhicules à moteur, motos et générateurs de WC en RDC.
• En accord avec le logistics Manager, il Assure la maintenance régulière des véhicules, motos, générateurs de la base ;
• Conseille sur la disposition de la flotte obsolète que WC en RDC possède.
• Préparer et soumettre le rapport de la gestion de la flotte dans le délai requis
2. Gestion des stocks
• Identifier les besoins en termes de fournitures de bureau, produits d’hygiène et autres matériels nécessaires pour le bon fonctionnement du bureau ;
• Tenir à jour les fiches de stock ;
• Se rassurer que tous les mouvements au niveau du stock soient documentés et validés par le responsable ;
• Se rassurer que les stocks répondent aux normes standards requis (aéré, mur solide, stockage sur palette,),
• Mettre à jour chaque mois les états d’inventaire des stocks, incluant les contrôles physiques ponctuels de tous les items se trouvant en stock ;
• Se rassurer que le stockage soit fait par projet et que les fiches des piles sont disponibles dans tous les stocks
• Préparer et soumettre le rapport de stock dans le délai,
3. Appui dans la gestion des achats de la base :
• Réception les PR des Différents projets ;
• Préparer les PR pour les achats liés au fonctionnement du Bureau ;
• Avec L’appui du LOGISTICS Manager, Procéder à l’étude du marché selon les politiques de War Child ;
• Sous la supervision du logistic Manager, procéder à la passation des marchés ;
• Assurer le suivi de paiement des fournisseurs ;
• Archiver et rapporter tous les dossiers d’achats traités,
4. Gestion des équipements / matériels
• Assurer un codage et étiquetage appropriés de tous les équipements et matériels du Bureau,
• Mettre à jour l’état des entretiens et réparations du matériel et équipement,
• Mettre à jour chaque mois les états d’inventaire des équipements et matériels, incluant les contrôles physiques ponctuels des actifs et du matériel de bureau ;
• Mettre à jour les rapports des équipements et le transmettre dans le délai requis
Votre profil
Aptitudes, qualifications et expérience requises
- Diplôme universitaire en sciences administratives, économiques, logistiques ou dans un domaine similaire ;
- Avoir au moins 2 ans d’expérience de travail avec des ONG internationales dans un poste similaire.
- Bonnes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction.
- Bonnes de planification, d’organisation et de gestion du temps.
- Attitude professionnelle, bon comportement et sens des responsabilités.
- Excellentes aptitudes à la communication et à la rédaction.
- Solide connaissance des logiciels Microsoft (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Capacité à travailler efficacement avec une supervision limitée pour atteindre les objectifs fixés.
- Excellente connaissance du français et du swahili. La connaissance de l’anglais serait un atout.
- Capacité à faire preuve de la plus grande discrétion et confidentialité.
- Flexibilité sur les heures et jours de travail et disponibilité pour se rendre régulièrement sur le terrain pour des visites de plusieurs jours.
- Aptitudes à la résolution de problèmes et à l’improvisation.
- Attitude de tolérance zéro à l’égard des irrégularités et de la fraude.
Protection et assistance en espèces
Coordonnateur de la réponse et des urgences Ebola