Le programme des Volontaires des Nations unies (VNU) est une agence de l’Organisation des Nations unies qui déploie des volontaires pour soutenir directement sur le terrain d’autres organismes de l’ONU. Cette organisation vise à promouvoir le volontariat pour la paix et le développement dans le monde.
POSTE 1 : Assistant d’approvisionnement – MONUSCO RDC
Mission et objectifs
La MONUSCO/MONUC a été créée en 1999 sous l’égide du Département des opérations de maintien de la paix (DOMP) des Nations Unies. La résolution 2277 (2016) prie la MONUSCO d’appuyer les efforts du Gouvernement de la RDC en matière de protection des civils, par une approche globale impliquant toutes ses composantes. Cet appui comprend la réduction de la menace posée par les groupes armés congolais et étrangers et des violences contre les civils, notamment les violences sexuelles et sexistes et les violences contre les enfants, à un niveau gérable par les institutions judiciaires et de sécurité congolaises. La MONUSCO/MONUC doit également appuyer la stabilisation du pays par la mise en place d’institutions étatiques fonctionnelles, professionnelles et responsables, notamment judiciaires et de sécurité. Ce projet vise à mieux comprendre les violations les plus graves du droit international des droits de l’homme et du droit international humanitaire en RDC et à soutenir le leadership de la Mission par une élaboration de politiques et une prise de décision éclairées concernant le contrôle futur des forces de sécurité (évaluation et atténuation des risques), la planification conjointe des opérations de la MONUSCO et les actions de plaidoyer.
Contexte
Affectation non familiale (GOMA). Jusqu’au 30 juin 2027, avec possibilité de prolongation de 12 mois, ce mandat est en attente de renouvellement.
Description de la tâche
Sous la supervision directe du chef de l’Unité d’approvisionnement général, le Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes :
– Recevoir les demandes d’approvisionnement en ligne autorisées des chefs de section et des chefs d’unité ; vérifier ces demandes en fonction des besoins mensuels des sections/unités ;
– Veiller à ce que les fournitures soient distribuées sans délai aux bureaux/sections demandeurs, conformément aux demandes approuvées ;
– Suivre les stocks de fournitures ; effectuer des inventaires réguliers des articles consommables ; informer rapidement le superviseur des anomalies constatées et des fournitures nécessitant un réapprovisionnement. S’assurer que les articles sont rangés de manière ordonnée et que les fournitures sont distribuées aux demandeurs avant leur date de péremption ;
– Participer à l’élaboration des demandes de services et d’articles nécessaires aux stocks ; assurer la coordination avec les bureaux et les sections concernant les demandes reçues. Fournir régulièrement des mises à jour sur l’état des demandes ;
– Aider l’Unité de réception et d’inspection (R&I) à réceptionner et à inspecter les marchandises livrées par les fournisseurs et gérées par l’Unité d’approvisionnement. Traite les rapports internes de recherche et d’innovation (R&I) relatifs aux biens en stock et les transmet à l’unité R&I pour leur enregistrement dans le système. Distribue les biens aux utilisateurs finaux conformément aux procédures établies. Met à jour et assure le suivi des fiches de stock des produits acquis. Participe à l’acquisition et à la rédaction des spécifications préliminaires des besoins, ainsi qu’à la préparation des comités d’évaluation technique et des présentations au Comité local des contrats. Contribue à la réalisation des inventaires périodiques des biens non consommables et des biens de valeur gérés par le magasin d’approvisionnement des Nations Unies et met à jour les enregistrements dans le système en traitant les bons de distribution destinés aux utilisateurs finaux, par souci de transparence et de responsabilité. Prépare les demandes de mise au rebut des biens perdus, obsolètes ou endommagés. Reçoit les rapports d’évaluation technique des techniciens concernant les biens endommagés ou obsolètes et crée des demandes de mise au rebut dans le système afin de faciliter leur soumission par le Bureau des réclamations. Veille à ce que les biens approuvés pour la mise au rebut et l’élimination soient remis à l’unité d’élimination des biens dans les meilleurs délais. Fournit régulièrement des informations sur l’état d’avancement des demandes de mise au rebut.
– Participe à l’élaboration de divers rapports d’inventaire mensuels, annuels et ponctuels des biens de la mission sur le terrain. Assure la mise à jour et la fiabilité des enregistrements dans la base de données informatisée concernant les demandes d’approvisionnement, les bons de commande, les livraisons et autres opérations liées aux fournitures ; effectue le suivi des rapports.
– Familiarise les nouveaux employés avec les exigences du travail et les directives applicables des Nations Unies et les procédures de bureau ;
– Contribue aux projections budgétaires en fournissant des données sur les postes et les coûts prévus à un moment donné de la période budgétaire et participe à l’élaboration des estimations budgétaires ;
– Exécute d’autres tâches au besoin.
Critères d’admissibilité
Âge
18 – 80
Expérience requise
3 ans
Nationalité
Le candidat doit être ressortissant d’un pays autre que le pays d’affectation.
Exigences relatives aux travaux
Expérience pertinente
3 ans
Langues
Anglais, niveau : courant, requis ; Français, niveau : courant, souhaitable
Niveau d’études requis
Un diplôme technique/professionnel en gestion de la chaîne d’approvisionnement est requis.
Compétences et valeurs
• Orientation client • Communication • Créativité • Éthique et valeurs • Intégrité • Planification et organisation • Professionnalisme • Respect de la diversité • Travail en équipe
Compétences et expérience
– Trois ans d’expérience à responsabilités croissantes en gestion des stocks et des approvisionnements, gestion immobilière, logistique, entreposage, achats, services administratifs ou domaines connexes sont requis.
– Une expérience des systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERP), tels qu’Umoja, est souhaitable.
– Une expérience au sein d’une mission de terrain ou d’une agence des Nations Unies est souhaitable.
Domaine(s) d’expertise
Administration, préparation aux situations d’urgence, gestion de crise, logistique, approvisionnement, matières premières
Permis de conduire
Véhicule léger (VL requis)
Autres postes disponibles :
02 volontaires en ligne pour le Design graphique et mise en page de deux rapports – UNFPA Bénin
02 volontaires en ligne pour la Relecture de deux rapports – UNFPA Bénin
Assistant carburant – MONUSCO
