Introduction

Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et la principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations. En étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, l’OIM promeut des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle sauve des vies et protège les personnes en déplacement, propose des solutions aux situations de déplacement forcé et facilite les voies de migration régulière, tout en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants. 

L’OIM s’engage à promouvoir un environnement de travail respectueux, inclusif et solidaire où chaque employé peut s’épanouir professionnellement et se sentir valorisé. En créant un tel environnement, l’OIM vise à mieux exploiter le potentiel des migrations et à renforcer son soutien aux personnes en déplacement.

L’OIM invite les candidats de tous horizons à postuler et propose des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement, le cas échéant. Pour en savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM, consultez le site web suivant : Culture du travail à l’OIM | Organisation internationale pour les migrations

Les candidatures internes et externes sont les bienvenues. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et admissibles de premier niveau sont examinées avant celles des candidats qualifiés et admissibles de deuxième niveau lors du processus de sélection. Dans le cadre de ce poste, Les candidats internes et les candidats assimilés  sont considérés comme des candidats de premier niveau.

Contexte et portée organisationnels

Sous la supervision générale du chef de mission (CoM) ou du chef de bureau (HoO) et la supervision directe du responsable de la chaîne d’approvisionnement, l’associé principal de la chaîne d’approvisionnement soutiendra le responsable de la chaîne d’approvisionnement dans les activités quotidiennes de la chaîne d’approvisionnement, guidé par les objectifs de la gestion de la chaîne d’approvisionnement (SCM) pour fournir des biens/services de qualité aux bénéficiaires à un prix optimal et en temps opportun.

1. Assurer et soutenir la coordination des activités d’approvisionnement au sein du bureau, notamment la révision et la consolidation des formulaires de demande d’achat, l’organisation et l’évaluation des processus d’appel d’offres et le suivi des bons de commande jusqu’à la livraison réussie des produits ou services et le paiement en temps voulu aux fournisseurs.
2. Assister les superviseurs dans les achats plus complexes et de plus grande valeur.
3. Appuyer l’élaboration de plans d’approvisionnement afin d’optimiser le pouvoir d’achat et de faciliter la mise en œuvre des activités du projet.
4. Participer aux négociations des conditions d’achat et contribuer à la résolution des problèmes liés à la livraison des biens et services.
5. Fournir un soutien technique aux demandeurs et à l’ensemble du personnel du bureau concernant la préparation des cahiers des charges, des instructions et des procédures d’approvisionnement. Participer à l’élaboration, à l’évaluation et à la mise à jour des systèmes et procédures d’approvisionnement ; proposer des pistes d’amélioration et des mesures d’atténuation des risques.
6. Identifier les fournisseurs et prestataires de services locaux et internationaux ; participer à leur évaluation en tenant compte de la qualité, des prix, de la fiabilité et des services, ainsi que des intérêts supérieurs de l’organisation.
7. Contribuer au développement d’outils de suivi des contrats, des accords et des progrès accomplis dans la réalisation des plans et des calendriers d’approvisionnement.
8. Coordonner la tenue des dossiers avec toute la documentation requise ainsi que la préparation et la soumission en temps voulu des rapports et des statistiques.
9. Fournir un soutien spécialisé dans la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités de la chaîne d’approvisionnement liées à la gestion des biens et des actifs, à l’entreposage, à la couverture d’assurance, à la maintenance et au transport.
10. Coordonner les opérations de la chaîne d’approvisionnement avec les autres agences des Nations Unies, les partenaires et les autorités gouvernementales.
11. Planifier et coordonner les activités liées à la flotte de véhicules du bureau et surveiller la consommation de carburant et l’entretien des véhicules.
12. Assurer la coordination des services et de la maintenance des installations et équipements de bureau, ainsi que l’approvisionnement continu en tous les produits et articles essentiels utilisés au bureau.
13. Fournir une formation et des conseils au personnel junior de la SCM du CO, tout en supervisant, en contrôlant, en évaluant et en soutenant leur développement professionnel et de carrière.
14. Participer activement aux réunions et forums interinstitutions des Nations Unies relatifs à la gestion de la chaîne d’approvisionnement. Collaborer au partage des ressources pour atteindre des objectifs communs et mettre en œuvre les initiatives mondiales des Nations Unies.
15. Effectuer toute autre tâche qui pourrait vous être confiée.

Qualifications et expérience requises

Éducation

• Diplôme universitaire en administration des affaires, comptabilité, logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe, délivré par un établissement d’enseignement agréé, et quatre années d’expérience professionnelle pertinente ; ou
• Diplôme d’études secondaires et six ans d’expérience professionnelle pertinenteUne certification en approvisionnement, en logistique ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement est un atout.
  Les universités accréditées sont celles qui figurent sur la liste des universités accréditées. Base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.

Expérience

• Expérience en matière d’approvisionnement et de logistique, et de collaboration avec des prestataires de services et des fournisseurs ;
• Expérience des processus de gestion d’actifs ;
• Une expérience de travail avec les règles et procédures d’approvisionnement et de logistique de l’OIM/ONU est un atout ;
• Une expérience de travail au sein d’une organisation internationale dans un contexte multiculturel est un atout ;
• Expérience en matière de formation et de coordination d’équipes.

Compétences

• Niveau élevé de compétences informatiques ;
• Capacité à travailler avec des institutions nationales et internationales ;
• Capacité à rédiger des rapports clairs et concis ;
• Capacité démontrée à faire preuve de discernement et à exercer un jugement sain;
• Capacité à superviser le personnel et à coordonner les activités administratives ;
• Excellentes aptitudes en communication et en négociation ;
• Capacité à établir des besoins en ressources réalistes pour répondre aux besoins de l’IOM.

Langues

Tous les membres du personnel de l’OIM, toutes catégories confondues, doivent maîtriser l’une des langues officielles de l’OIM (anglais, français, espagnol).

Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du portugais (oral et écrit) est requise.

Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.

Compétences requises

Le cadre de compétences de l’OIM est disponible à cette adresse : lien . Les compétences seront évaluées au cours du processus de sélection.

Valeurs  – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
• Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et aux normes de conduite de l’organisation.
• Professionnalisme : Fait preuve d’une capacité à travailler avec calme, compétence et engagement, et exerce un jugement sûr face aux défis quotidiens.
• Courage : Fait preuve de volonté à prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences fondamentales  – indicateurs comportementaux Niveau 2

• Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
• Obtention de résultats : Produit et fournit des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un sens aigu du service. Orienté action, il s’engage à atteindre les objectifs convenus.
• Gestion et partage des connaissances : Cherche constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
• Responsabilité : S’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
• Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales  – indicateurs comportementaux de niveau 2, si avec des subordonnés directs

• Leadership : Définit une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à prendre conscience et à développer leur potentiel de leadership et professionnel.
• Donner aux autres les moyens d’agir : Créer un environnement favorable où le personnel peut contribuer au mieux et développer son potentiel.
• Instaurer la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée un climat de confiance et d’honnêteté.
• Pensée stratégique et vision : Travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
• Humilité : Fait preuve d’humilité et reconnaît volontiers ses propres faiblesses. 

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