À propos de l’OIM
Fondée en 1951, l’Organisation internationale pour les migrations (OIM) est la principale organisation intergouvernementale dans le domaine des migrations et défend le principe selon lequel une migration humaine et ordonnée profite aux migrants et à la société. L’OIM fait partie du système des Nations Unies, en tant qu’organisation apparentée.
L’OIM recrute un Coordonnateur de l’unité de soutien au développement de projets (P)
Lieu : Burundi
Date limite de dépôt des candidatures : 26 novembre 2026
Rôle
Sous la supervision directe du chef de mission (CoM) et en étroite coordination avec les coordinateurs et chefs de projet concernés au Burundi et avec le bureau régional (RO) pour l’Afrique de l’Est à Nairobi, le coordinateur de l’unité de soutien au développement de projets sera principalement responsable de la conceptualisation des projets, de l’élaboration des propositions, de la rationalisation des communications internes et de la supervision de la stratégie de communication externe de la mission.
Responsabilités au sein de l’OIM
Diriger et consolider la rédaction des concepts et des propositions de projets dans l’application de gestion et d’information des projets (PRIMA) conformément au mandat de l’OIM, à la stratégie de la Mission, aux priorités opérationnelles et aux besoins au Burundi, aux intérêts et aux exigences des donateurs, en vue des négociations et de la soumission aux donateurs existants et potentiels.
S’assurer que les cadres/stratégies institutionnels et régionaux (par exemple, le cadre de résultats stratégiques, la stratégie et la matrice régionales pour l’Afrique de l’Est et la Corne de l’Afrique, etc.) sont intégrés tout au long du cycle de projet, en particulier dans le développement du projet.
Superviser directement le personnel international et national de l’Unité de soutien au développement de projets (USDP), y compris le responsable de l’USDP, le responsable du suivi et de l’évaluation (S&E), l’assistant de l’USDP et l’assistant de communication, et répondre à tous les besoins en ressources humaines nécessaires au bon fonctionnement de l’équipe.
Renforcer les relations de la Mission avec les donateurs à Bujumbura. Organiser, participer, rendre compte et assurer le suivi des contacts et réunions avec les donateurs, compiler et diffuser des mises à jour sur les programmes et activités de la Mission, recueillir des informations sur les politiques, les approches et les possibilités de financement des donateurs, transmettre des commentaires aux collègues et services concernés et fournir des conseils sur le suivi nécessaire en vue de nouvelles opportunités de projets.
Identifier les opportunités de financement potentielles et réalistes en collectant des informations sur les donateurs et en maintenant une connaissance approfondie des priorités des donateurs pour le Burundi, ainsi que des exigences spécifiques liées à la planification, au développement et au compte rendu du projet.
Rationaliser la communication entre la mission du Burundi et les équipes et bureaux internationaux (RO, Bureau des affaires juridiques (LEG), Division de la comptabilité et des rapports financiers (ACO), Unité mondiale d’approvisionnement (GPSU), etc.) en examinant le contenu des documents, en les traduisant si nécessaire et en veillant à ce que les processus administratifs appropriés d’examen et d’approbation soient respectés.
Appuyer la facilitation des réunions de lancement et de suivi des progrès des projets.
Assurer la mise à jour régulière de la base de données universelle de suivi des projets et des opportunités de financement.
Superviser la stratégie de communication externe de la mission, y compris l’élaboration et la diffusion de communications, notamment l’utilisation des outils de communication des médias sociaux (y compris, mais sans s’y limiter, Twitter, Facebook, l’OIM, les rapports et diverses ressources médiatiques) pour les communautés touchées par la crise, en se basant sur les messages et les préoccupations clés dans le contexte du Burundi, afin de sensibiliser davantage au travail de l’OIM dans le pays.
Concevoir et préparer des campagnes d’information appropriées pour divers groupes cibles, y compris au sein de la Mission et auprès de sources externes, des missions de l’OIM, du siège, des donateurs, des agences des Nations Unies, des homologues gouvernementaux et d’autres parties prenantes intéressées.
Développer et renforcer les liens avec les médias locaux, régionaux et internationaux afin de promouvoir le travail de l’OIM au Burundi.
Fournir des contributions et coordonner le plan de travail de développement/suivi et d’évaluation du projet, ainsi que le développement et la mise à jour des projets, de même que les calendriers de rapports et de contrats pour tous les projets de l’OIM au Burundi, conformément aux exigences des donateurs.
Participer aux groupes de travail inter-agences sur les médias et la communication afin de favoriser la circulation de l’information entre les agences et d’élaborer des stratégies médiatiques complémentaires.
Conseiller le personnel de terrain et de programme des bureaux locaux sur les questions d’information publique, de médias et de communication.
Identifier et organiser des activités de sensibilisation et aider le CoM à mettre en œuvre des initiatives visant à promouvoir l’image de l’OIM et à mieux faire connaître ses activités dans le pays. Conseiller le CoM et les responsables de programme sur les questions et campagnes liées aux médias et à la communication.
Consolider et analyser les données relatives à la mise en œuvre des programmes et aux activités de la Mission, afin d’assurer la préparation des rapports destinés aux donateurs ainsi que des rapports périodiques et spécifiques aux activités de la mission, des régions et du siège, selon les besoins.
Faciliter la production et l’utilisation des connaissances afin de promouvoir une meilleure implication politique, le développement et la gestion des projets au Burundi et dans la région.
Participer aux événements et ateliers clés de la mission et effectuer des missions de terrain au besoin afin d’acquérir du matériel, notamment des photographies du travail effectué sur le terrain, qui permettrait de promouvoir l’OIM auprès des donateurs et des gouvernements.
Collaborer étroitement avec les responsables de programme pour mettre à jour régulièrement le site web de la mission.
Fournir, au besoin, des contributions aux produits d’information publique (IP) en ce qui concerne la coordination et la pertinence des donateurs et aider les départements à produire des rapports réguliers, des infographies et des rapports de situation.
Fournir et coordonner les contributions aux demandes d’information émanant du siège, du bureau régional, des autres missions de l’OIM et des partenaires externes, tels que les donateurs, les agences partenaires, les partenaires de mise en œuvre, etc.
Représenter l’OIM Burundi lors de diverses réunions, conférences ou ateliers avec les parties prenantes, selon les besoins.
Effectuer toute autre tâche connexe qui pourrait vous être confiée.
Qualifications et expérience requises
Éducation
Maîtrise en sciences politiques ou sociales, relations internationales, développement international ou dans un domaine connexe, obtenue auprès d’un établissement d’enseignement supérieur agréé, et cinq années d’expérience professionnelle pertinente ;
Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés et sept années d’expérience professionnelle pertinente.
Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.
Expérience
Expérience professionnelle en rédaction technique, en révision et en rédaction de rapports en anglais et en français; et,
Une expérience en matière de relations avec les donateurs et de rédaction de rapports pour les donateurs concernés est un atout.
Compétences
Connaissance approfondie d’une multitude de domaines d’intervention internationaux en matière de développement et d’aide humanitaire ;
Compétences avancées en recherche, rédaction, sensibilisation et communication ;
Connaissance des concepts et méthodes de suivi et d’évaluation ; et,
Connaissance avérée des enjeux politiques et humanitaires du Burundi.
Langues
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit) est requise.
La connaissance pratique d’autres langues officielles de l’ONU (arabe, chinois, russe et espagnol) est un atout.
Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
Comment postuler
Le personnel professionnel recruté à l’international doit être mobile. Veuillez consulter ce lien pour obtenir des informations sur les catégories d’emploi de l’OIM. Toute offre faite au candidat concernant ce poste est soumise à la confirmation du financement. Ce processus de sélection peut servir à pourvoir des postes similaires dans différents lieux d’affectation. Les candidats recommandés resteront éligibles à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
La nomination est conditionnée à l’obtention de toutes les autorisations nécessaires, notamment médicales et de sécurité, ainsi qu’à la vérification des accréditations et à l’obtention des autorisations de séjour ou de visa. La date limite de dépôt des candidatures est fixée à 23h59, heure locale de Genève (Suisse), à la date de clôture indiquée. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.
L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard de tout comportement incompatible avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et toute forme de discrimination. L’OIM s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants.
L’OIM effectue des vérifications de références et d’antécédents, notamment par le biais de bases de données systémiques telles que ClearCheck, afin de s’assurer que les candidats n’ont aucun antécédent de mauvaise conduite, y compris en matière de harcèlement sexuel, d’exploitation et d’abus sexuels ou de fraude. Les candidats sont tenus de respecter ces normes et principes en toutes circonstances.
L’OIM ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit du processus de recrutement – que ce soit pour la candidature, l’entretien, le traitement du dossier, la formation ou autre – et ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
