Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7 000 employés et 8 000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le RDC est une organisation d’aide non gouvernementale, à mais non lucrative .
Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés, aux personnes déplacées et aux populations hôtes à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous travaillons pour le respect de leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur avenir.
POSTE 1 : Chargé Logistique et Approvisionnement – Burkina Faso
Contexte
La RDC est présente au Burkina Faso depuis 2013 avec 03 bureaux opérationnels terrain (Ouahigouya, Centre Nord Grand Est, Dédougou) et 01 bureau pays à Ouagadougou. Il intervient principalement dans les domaines de la protection humanitaire, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, de la sécurité alimentaire et moyens d’existence, de la cohésion sociale. L’organisation développe une approche communautaire et de recherche, par la mise en œuvre de projets multisectoriels, des solutions durables pour les populations affectées dans la logique du nexus.
À propos du poste
Assurer et superviser l’ensemble des opérations logistiques, sous la supervision du Responsable Logistique et Approvisionnements. Il/elle assure l’harmonisation des pratiques, le suivi de l’application des procédures RDC, la consolidation et l’analyse des informations logistiques, ainsi que l’accompagnement technique des équipes terrain dans les domaines des approvisionnements, du parc automobile, des équipements et de la gestion des stocks. Il/elle contribue également à l’amélioration continue de la performance logistique et au renforcement de la collaboration entre les différents acteurs de la chaîne d’approvisionnement.
Vos fonctions et responsabilités principales sont :
Gestion des achats
- Appui le Supply Chain Manager et les Equipes programmes dans l’élaboration des plans d’achats
- Etablir et vérifier que les (demandes d’achats/services) sont correctement remplies, articles bien spécifiés techniquement et dûment autorisés.
- Établir et vérifier les bons de commandes et contrats pour les zones d’intervention.
- S’assurez que les procédures d’achat de RDC sont respectées.
- S’assure de la vérification / évaluation des fournisseurs et de la connaissance du marché local
- Met en place tous les contrats cadres nécessaires dans ces zones d’intervention en lien avec la stratégie d’achat de la mission.
- Vérifie et assure la mise à jour du suivi des achats et des bases de données fournisseurs/prix
- Envoie du suivi des contrats cadres sur une fréquence mensuelle
Gestion de la flotte
- Compile le planning (véhicules) des mouvements hebdomadaires ;
- Superviser le travail des chauffeurs (entretien quotidien, journal de bord, nettoyage des véhicules) ;
- Superviser les approvisionnements réguliers des véhicules, motos et générateurs en carburants en s’assurant de leur bonne utilisation et du suivi des consommations de carburant en utilisant les outils et format DRC et s’assurer des autorisations de sortie de carburant
- S’assure que les lots de véhicules de bord sont opérationnels à tout moment ;
- Veille au bon archivage des documents relatifs à la gestion de la flotte
- Établir mensuellement le rapport de suivi de consommation
Gestion des équipements
- S’assurer que chacun des équipements est correctement enregistré, identifiable et traçable dans Dynamic et physiquement ;
- Collabore pour la mise à jour des inventaires mensuels de tous les équipements
- Fais le suivi des maintenances en collaboration avec le/la chargé.e IT et équipements
- Assurer la bonne utilisation, le contrôle et le bon fonctionnement des Thuraya en collaboration avec le département accès et sûreté
- Établir mensuellement le rapport de suivi des équipements
Gestion des stocks
- S’assurer d’une bonne gestion des stocks avec mise en place des outils de stocks
- Réaliser régulièrement les inventaires de stock avec la participation d’un personnel non Logistique
- S’assure de la bonne tenue du stock et du maintien des dispositifs sécuritaires en collaboration avec le département accès et sûreté
- Établir mensuellement le rapport des stocks
Gestion des bureaux et Guest
- S’assure du bon état des locaux et des entretiens / maintenances (plomberie, électricité etc…)
- Assurer le paiement des factures (Internet, électricité, eau et gaz)
- Gestion des contrats de bail de Ouagadougou
Reporting et Archivage
- Compile le rapport logistique mensuel pour envoyer au Supply Chain Manager;
- Reporte de façon hebdomadaire des activités logistiques et des défis au Supply Chain Manager
- S’assure du respect du système de classement des dossiers d’achats en fonction de leur statut (de la réception des demandes d’achats jusqu’à la réception des biens ou services)
- S’assure de l’archivage de tous les documents logistiques en respect au SOP archivage et d’une bonne transmission des documents entre la Logistique et la Finance
Les descriptions énumérées dans l’annonce de poste ne sont pas exhaustives et peuvent être réajustées en fonction des besoins opérationnels, mais resteront conformes à l’objectif général du rôle .
Votre profil
Pour réussir dans ce poste, il vous sera demandé :
- Bac+3 en Logistique, Gestion Commerciale, Administration ou équivalent
- 2 ans d’expérience en Logistique
- Très bonne connaissance de Microsoft Office (Excel, Word et Outlook)
Vous devez également posséder les qualifications suivantes :
Qualifications exigées
- Flexibles et désireux de voyager dans d’autres zones d’intervention de RDC
- Capacité à travailler sous pression et de façon autonome
- Expérience dans le milieu Humanitaire
- Esprit d’équipe, grande capacité de rigueur et de reporting
Qualifications souhaitées
- Connaissance des procédures et programmes de RDC.
- Permis de conduire
- Formations premières secours.
Chargé Equipements, Technologie de l’Information et de la Communication (E-TIC) – Burkina Faso
Spécialiste Analyste – Protection des programmes – Burkina Faso
Chargé.e de la gestion des subventions et des partenariats – Tchad
Chef d’équipe Protection et Migration – Tchad
Chargé de Finances, Ressources humaines et Administration – Burkina Faso
Assistant(e) Finance – Burkina Faso
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