Fondée en 1957, Amref Health Africa est devenue la plus importante organisation internationale de développement sanitaire basée en Afrique.
POSTE : Stagiaire en ressources humaines / Sénégal
Description de poste
L’assistant(e) RH stagiaire apporte un soutien administratif et opérationnel au département des ressources humaines, garantissant ainsi la bonne prestation des services RH au sein d’AMREF Afrique de l’Ouest. Ce rôle consiste à participer au recrutement, à l’intégration, à la gestion des dossiers du personnel, au traitement de la paie et à répondre aux questions RH générales. L’assistant(e) RH stagiaire contribue au respect des politiques et procédures RH, favorisant ainsi un environnement de travail positif et productif.
Recrutement et intégration
- Participer à la préparation et à la publication des offres d’emploi.
- Sélection des CV et des formulaires de candidature.
- Coordonner les plannings d’entretiens et communiquer avec les candidats.
- Apporter un soutien au processus d’intégration des nouveaux employés, notamment en matière d’accueil et de documentation.
- Organiser ou effectuer des vérifications de références.
- Élaboration de rapports réguliers sur les activités de recrutement en cours.
- Préparation des documents d’intégration.
Gestion des dossiers des employés
- Tenir à jour des dossiers du personnel précis, tant électroniques que physiques.
- Garantir la confidentialité et la sécurité des données RH et des dossiers du personnel.
- Mettre à jour les bases de données RH avec les informations relatives aux nouvelles embauches, aux départs et aux changements.
Gestion de la paie et des avantages sociaux
- Assurer le traitement de la paie et des avantages sociaux des employés.
- Répondre aux questions des employés concernant la paie et les avantages sociaux.
- Participer au suivi des cotisations de sécurité sociale et des contributions fiscales : préparer et mettre à jour les informations nécessaires aux déclarations, vérifier les données des employés et aider à respecter les échéances.
- Participer à la gestion de l’assurance maladie des employés : aider au suivi des inscriptions et des dossiers, soumettre des demandes à l’assureur maladie et en surveiller le traitement.
Politique et conformité RH
- Contribuer à la communication des politiques et procédures RH.
- Veiller au respect du droit du travail et des normes RH d’AMREF.
Relations et soutien aux employés
- Répondre aux questions courantes du personnel en matière de ressources humaines et leur fournir des conseils.
- Contribuer à l’organisation d’activités et d’événements destinés au bien-être du personnel.
Formation et développement
- Coordonner la logistique des sessions de formation, des ateliers et des programmes de perfectionnement du personnel.
- Tenir à jour les dossiers de formation et participer à l’évaluation de l’efficacité des formations.
Administration générale des RH
- Préparer la correspondance, les rapports et la documentation RH nécessaires.
- Apporter un soutien à l’équipe RH dans ses tâches administratives quotidiennes.
- Participer aux projets et initiatives RH qui vous seront confiés.
Qualifications
- Licence en GRH / sciences sociales ou dans un domaine connexe.
Expérience
- Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire.
- Une expérience au sein d’une ONG internationale sera un atout supplémentaire.
- Une expérience de travail dans un environnement de bureau RH dynamique est requise.
Connaissances, compétences et aptitudes
- Connaissance des principes fondamentaux des RH.
- connaissance de la législation du travail.
- Capacité à maintenir un haut niveau de confidentialité.
- Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles, et capacité à travailler efficacement avec les autres.
- Capable de travailler avec précision et souci du détail.
- Utilisation efficace des progiciels de gestion intégrée (ERP) et de Dynamics 365 Business Central
- Capacité à tenir des registres et une documentation précis
- Capacité à garantir la qualité et le professionnalisme du service
- Travail d’équipe et collaboration
- Respecter la sécurité, l’éthique et les valeurs de l’organisation
Informations complémentaires
- Langues : Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé).
