Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) assiste les réfugiés et les personnes déplacées dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et contribuons à ce qu’ils aient accès à un avenir meilleur. Nous sommes présents dans les zones de conflit, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. Nous travaillons en coopération avec les communautés locales afin d’identifier des solutions à la fois responsables et durables. Nous œuvrons en faveur d’une intégration réussie des réfugiés et là où cela est possible afin que leur souhait de retour puisse se réaliser.
POSTE : Chef de projet Protection
Région : Afrique
Pays : RD Congo
Espace de travail : Bunia, avec de fréquents déplacements à travers la province d’Ituri
Contrat : Contrat d’expatrié ou national
En RDC, la DRC est engagée dans l’aide humanitaire depuis 2009. En effet, auparavant en Province de l’Ituri, la RDC a étendu progressivement son rayon d’action au Nord Kivu. Le bureau pays est basé à Goma.
Objectif général du poste:
- Responsabilité globale de la gestion quotidienne du projet de protection du RDC mis en œuvre en Ituri
- Superviser les membres de l’équipe de protection, avec responsabilité directe de la gestion de l’équipe de protection (équipe régulière et équipe RRM)
- Fournir un soutien technique et des conseils à l’équipe de protection en étroite coordination avec le responsable de la protection du pays.
- Garantir la qualité de la planification, de la mise en œuvre et du suivi de tous les aspects techniques et de gestion de projet des activités de protection mises en œuvre
- Représenter le DRC lors de réunions externes relatives à la protection
- Développer et maintenir de bonnes relations avec les personnes affectées, les parties impliquées et les autres acteurs humanitaires, afin de soutenir la mise en œuvre et la coordination adéquates des activités de protection de l’enfance du RDC
Responsabilités sectorielles : Plaidoyer pour les droits des personnes déplacées dans leur contexte de déplacement, initiatives de protection de l’enfance, assistance individuelle en matière de protection en fonction de la vulnérabilité, prévention des violences sexuelles et sexistes, suivi des droits et sensibilisation aux droits, facilitation des processus de retour et de rapatriement.
Principales responsabilités :
Gestion de projet
- Assurer une planification efficace et une mise en œuvre de qualité des activités de protection, dans le respect du budget et du plan de travail.
- Évaluer la qualité quotidienne de la mise en œuvre des activités
- Assurer l’intégration avec les autres secteurs de la RDC et/ou l’intégration de la protection
- Développer les outils de projet en fonction des besoins, après validation par le responsable de la protection et le responsable de zone.
- Assurer le suivi des dépenses financières et piloter l’élaboration des plans de dépenses pour les activités de protection, conformément au plan de travail et aux budgets.
- Participer aux réunions mensuelles du BFU et fournir en temps opportun un retour d’information sur le suivi budgétaire au AM et au HOSS
- Planifier et coordonner de manière proactive la logistique et les déplacements du personnel entre les différentes zones opérationnelles.
- Lancer les procédures d’approvisionnement et veiller à leur exécution
- S’assurer que les plans de distribution sont préparés et communiqués en temps opportun au service logistique et au responsable de zone.
- Apporter un soutien aux organisations partenaires (3 en Ituri) sur des questions techniques et opérationnelles
Gestion des RH/d’équipe
- Diriger et gérer l’équipe de protection (y compris la planification des effectifs, la performance, le bien-être et le développement).
- Fournir un soutien technique et des contributions, notamment en matière de formation du personnel sur les questions de protection, avec l’appui et la validation du spécialiste de la protection
- Organisateur des réunions hebdomadaires avec l’équipe de protection afin de définir les objectifs et d’assurer le suivi de leur mise en œuvre.
- Veiller au développement des compétences du personnel : évaluer les performances et élaborer un plan de formation
- Diriger la réalisation de l’équipe dans la des exercices de suivi et d’évaluation avec le soutien du responsable de zone et de l’équipe MEAL.
MEAL et rapports
- Développeur des outils de suivi des programmes
- Organisateur des contrôles de qualité réguliers et un suivi des sites afin de garantir que les activités et les services fournis sont conformes aux normes.
- Assurer le suivi du programme conformément aux résultats attendus.
- Mettre à jour en continu la documentation et les fichiers du projet, conformément au protocole de protection des données du DRC
- Élaborer et réaliser des évaluations des besoins afin d’orienter la conception des programmes et les orientations stratégiques.
- Procéder fréquemment à des évaluations rapides des besoins en cas d’urgence, en collaboration avec les autres parties impliquées et le secteur des urgences de la RDC.
- Rapport conforme aux directives du donateur
- Participer à la préparation des rapports/faits saillants mensuels/trimestriels/annuels
- Rédiger des rapports de gestion mensuels détaillant les réalisations de l’équipe de protection
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable de zone, le chef de programme et le spécialiste de la protection pour élaborer des propositions, des notes conceptuelles et des budgets de qualité.
Coordination et représentation
- Collaborer avec les experts techniques internes et externes compétents sur les questions relatives au secteur.
- Représenter le DRC lors des réunions et autres réunions de coordination technique pertinentes (telles que le sous-groupe protection ou le CP).
Logistique/Finance
En tant que chef de projet, le titulaire du poste est responsable des éléments suivants :
- Responsable de l’atteinte des objectifs stratégiques de la RDC dans son domaine de responsabilité (protection).
- Responsable de prendre des décisions importantes sur les activités du secteur de la protection : son objectif, ses fonctions et son rôle, et de prendre des engagements et des décisions qui nécessitent la dépense de ressources importantes de l’unité.
- Responsable de la gestion du personnel encadrant directement quatre agents. Cela inclut le recrutement et le licenciement, la définition des objectifs, la période d’essai, l’évaluation des performances, le développement du personnel, la gestion des performances (y compris les performances insuffisantes), etc.
- Responsable de la prise de décisions éclairées fondées sur les politiques, les procédures opérationnelles standards et les normes de la RDC, ainsi que sur les conseils d’experts techniques en RDC.
Effectuer toute autre tâche pertinente demandée par le responsable hiérarchique.
Expériences, Education et Compétences techniques requises ou souhaitables
- Etude de Maîtrise en sciences politiques, développement international, économie ou autre domaine pertinent.
- Au moins 5 ans d’expérience pratique dans le secteur concerné, au sein d’une ONG internationale, de préférence dans le domaine de l’aide humanitaire et de la protection des réfugiés, au sein d’une ONG internationale, d’une agence des Nations Unies, d’un ministère compétent ou d’une autorité locale.
- Au moins 3 ans d’expérience en gestion d’équipe
- Compétences managériales confirmées et aptitude à gérer les ressources humaines
- Compétences démontrées en planification et conception de projets, dessin technique, calcul et rédaction technique
- Expérience en développement de projets
- Expérience en gestion de projets RRM
- Expérience de travail avec des partenaires nationaux, des autorités locales/gouvernementales et des organisations des Nations Unies
- Excellente maîtrise de MS Word, Excel et PowerPoint
- Engagement à apprendre et à mettre en œuvre les politiques et procédures organisationnelles.
- Maîtrise professionnelle complète de l’anglais
- Expérience sur le terrain
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
- La maîtrise du swahili et du lingala est un atout.
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