Jhpiego est une organisation internationale de santé à but non lucratif, affiliée à l’Université Johns Hopkins, qui œuvre depuis 1973 pour améliorer la santé des femmes et des familles. Elle renforce les systèmes de santé, prévient les maladies infectieuses et offre des soins de qualité
Poste : Responsable de programme principal, Nigéria
ID d’emploi 2026-8325 Emplacement US-MD-Baltimore | Catégorie US-DC Postes basés aux États-Unis Statut d’emploi à temps plein
Présentation
Le gestionnaire de programme principal travaille en collaboration avec le directeur de projet ou le gestionnaire de portefeuille principal pour soutenir et administrer les programmes au sein du projet ou du portefeuille multinational assigné. Le gestionnaire de programme principal assure un leadership stratégique transversal et un soutien à la gestion dans l’ensemble des programmes mondiaux. Le gestionnaire de programme principal établira des systèmes, des processus et des outils de gestion de programme appropriés pour s’assurer que des pratiques et des outils de gestion de projet sains sont en place afin de répondre aux priorités émergentes tout en assurant la conformité aux politiques et procédures des donateurs et du Jhpiego. Le SPM travaillera en étroite collaboration avec les partenaires du projet vers des objectifs communs et servira de point focal pour les partenaires du consortium. Le SPM établira des indicateurs, ainsi qu’une adhésion interdépartementale et un respect des systèmes établis. Enfin, le SPM jouera un rôle clé dans la gestion des connaissances, les rapports et la planification du travail pour l’ensemble du projet.
Le gestionnaire de programme principal entretiendra des relations de haut niveau avec le donateur et les autres intervenants clés.
Responsabilités
Pistes, propositions et engagements supplémentaires des donateurs
Fournir des conseils spécialisés et un soutien pertinent à la génération de pistes pour les opportunités de développement de nouveaux programmes (NPD)
Pour les projets multi-pays avec le soutien des donateurs, établit des systèmes, des processus et des outils (par exemple, des modèles, des SOP) pour aider les gestionnaires de programmes et les équipes nationales à répondre efficacement aux demandes des donateurs
Servir en tant que chef de programme et/ou rédacteur des sections pour les propositions mondiales
Examine les descriptifs de pays et les soumissions budgétaires aux donateurs et donne son avis à ce sujet
Assure un système de gestion des connaissances pour suivre toutes les demandes et soumissions
Réseauter et assurer la liaison au besoin pour promouvoir le projet dans plusieurs forums
Activités de démarrage
Établit/affine les directives de démarrage spécifiques aux projets multi-pays et veille à ce que les gestionnaires de programmes et les équipes nationales disposent des outils nécessaires
Diriger les activités de démarrage dans de nouveaux pays (c’est-à-dire sans bureau existant)
Établit des indicateurs et un système de gestion des connaissances pour suivre les activités de démarrage dans tous les pays.
Mener des examens après-coup de la mise en route dans différents pays afin d’affiner et d’améliorer le processus
Analyse la faisabilité et l’impact potentiel de nouvelles initiatives, d’améliorations des processus et de solutions ; propose un plan d’action recommandé.
Activités de mise en œuvre et de contrôle
Établir des systèmes, des processus et des outils de gestion de programme appropriés afin de garantir que des pratiques et des outils de gestion de projet solides soient en place pour répondre aux priorités émergentes, garantissant ainsi la conformité avec les exigences du programme interne de gestion de projet de Jhpiego (PM@Jhpiego)
Diriger la planification du travail et le reporting dans tous les domaines techniques/clés du projet, ainsi que le dépannage avec les pays d’adhésion selon les besoins/pertinents
Diriger et gérer les initiatives stratégiques entreprises par le projet
Renforce le soutien et l’engagement interdépartementaux internes pour mettre en œuvre la gestion de projet et les systèmes développés
Travailler avec l’équipe des finances et des contrats pour assurer la conformité aux politiques et procédures des donateurs et de Jhpiego, ainsi que suivre les dépenses dans plusieurs domaines grâce à des appels au siège social et à d’autres méthodes.
Développez puis suivez les indicateurs pour évaluer la performance à l’échelle du projet mondial
Fournit des conseils hautement spécialisés, un soutien, des rapports et des services consultatifs aux membres de l’équipe de direction et de leadership, ainsi qu’aux dirigeants de l’organisation
Dirige l’élaboration et la présentation de présentations et d’éléments de communication écrite pour les parties prenantes internes et externes, en coordination avec le directeur de projet
Agit à titre de point de contact principal pour la résolution des problèmes escaladés ou des questions sensibles et confidentielles présentant un risque élevé et ayant une incidence sur le programme, et signale les risques graves au directeur de projet/Sr. Gestionnaire de portefeuille
Met en œuvre et supervise le système de gestion des connaissances pour le projet
Encadrer et/ou superviser le personnel du programme avec lequel ils travaillent étroitement dans la mise en œuvre du projet
Agit à titre de directeur de projet, en l’absence du directeur de projet (p. ex., congé, transition).
Gestion des relations
Établit des principes de partenariat avec les membres et les systèmes des consortiums afin de maintenir efficacement la communication
Fournit un service client de haut niveau aux équipes pays/projet en fonction de leurs besoins et demandes
Fournit des commentaires à l’équipe et aux partenaires sur la qualité du programme et les livrables.
Établir des partenariats avec les parties prenantes internes pour établir et/ou améliorer les paramètres, directives et processus de travail
Entretient de solides relations directes avec le donateur et agit comme représentant du projet si le directeur de projet n’est pas disponible.
Activités de clôture
Établit un projet spécifique selon les processus internes et les directives des donateurs, et veille à ce que le processus de clôture soit mené à bien
Effectue des examens après action pour les projets clôturés
Garantit la livraison d’un rapport final de qualité.
Supervision
Supervise les agents de projet et de programme, les gestionnaires de programme
Responsable de la gestion des membres de l’équipe, fournissant leadership, orientation, coaching, mentorat et conseil si nécessaire
Développe l’expertise de l’équipe pour s’aligner sur la demande et l’orientation organisationnelles, tout en évaluant les compétences/capacités de l’équipe et en cherchant continuellement des moyens de fournir/améliorer la valeur fournie
Dirige une équipe très performante et fournit des retours d’information et des évaluations de performance en continu
Suit, surveille et traite efficacement les performances des membres de l’équipe
Gère les employés conformément à toutes les politiques, procédures et directives de conduite des RH
Partage les connaissances, les informations, les compétences et l’expertise en la matière au sein de l’équipe et veille à la communication rapide des problèmes tout en encourageant de bonnes relations de travail avec d’autres fonctions / équipes
Recrute des personnes pour assurer une main-d’œuvre hautement diversifiée et qualifiée, dotée des capacités nécessaires à l’atteinte de ses objectifs
Qualifications requises
Diplôme d’études supérieures, c’est-à-dire MPH (ou expérience de travail équivalente) avec 10 ans d’expérience professionnelle pertinente.
Certifié en PM@Jhpiego (programme interne de gestion de projet de Jhpiego) ou en gestion de projet pour les professionnels du développement (DPro. Si ces certifications n’ont pas été obtenues, le candidat retenu doit les obtenir dans les 60 jours suivant son embauche.
Expérience avérée dans la mise en place de systèmes permettant d’élaborer des plans de travail, des rapports trimestriels et annuels et des budgets de haute qualité.
Expérience avérée dans le démarrage et la clôture de projets avec succès
Expérience avérée dans la mise en place et le suivi de systèmes de gestion des connaissances pour de grands projets complexes
Excellente compréhension des principes de gestion financière et de la budgétisation
Expérience de travail en collaboration avec les cadres supérieurs des finances afin d’établir des systèmes/procédures pour élaborer et suivre l’élaboration et l’examen des budgets et des rapports sur les dépenses.
Forte compréhension de plusieurs domaines techniques dans lesquels Jhpiego travaille
Solides compétences organisationnelles
Excellentes compétences rédactionnelles pour différents publics
Joueur d’équipe
Excellentes compétences en communication orale avec des groupes diversifiés
Excellentes compétences en résolution de problèmes
Office 365
Voyage : Capacité à voyager 30%
Maîtrise de l’anglais écrit et parlé
Maîtrise d’une deuxième langue (français, portugais ou espagnol) –requise pour certains portefeuilles
La fourchette salariale pour ce poste devrait être : 102944 $ – 134039 $
Récompenses totales :
L’échelle salariale mentionnée est basée sur la croyance de bonne foi de l’Université Johns Hopkins au moment de la publication. La rémunération réelle peut varier en fonction de facteurs tels que l’emplacement géographique, l’expérience professionnelle, les conditions du marché, l’éducation/formation et le niveau de compétence. Johns Hopkins offre un programme de rémunération globale qui soutient la santé, la vie, la carrière et la retraite de nos employés. Pour plus d’informations, cliquez ici : https://hr.jhu.edu/benefits-worklife/
Veuillez vous référer à la description de poste ci-dessus pour voir quelles formes d’équivalence sont autorisées pour ce poste. Si elles sont autorisées, les équivalences suivront ces lignes directrices :
Formule d’équivalence JHU : 30 crédits de licence (heures de semestre) ou 18 crédits de diplôme d’études supérieures peuvent remplacer une année d’expérience. Une expérience connexe supplémentaire peut se substituer à la formation requise sur les mêmes bases. Pour les emplois où l’équivalence est autorisée, jusqu’à deux ans de cours universitaires non liés peuvent être appliqués au minimum d’études ou d’expérience requis pour le poste concerné.
**Les candidats qui ne répondent pas aux exigences affichées mais qui terminent leur dernier semestre ou trimestre d’études seront considérés comme admissibles à un emploi et pourraient devoir fournir des informations supplémentaires confirmant la date de fin de leurs études.
Le ou les candidats retenus pour ce poste feront l’objet d’une vérification des antécédents préalables à l’emploi. Johns Hopkins s’engage à embaucher des personnes ayant un passé judiciaire, conformément aux politiques applicables et à la pratique actuelle. Un antécédent criminel n’empêche pas automatiquement les candidats de travailler à l’université Johns-Hopkins. Conformément à la loi applicable, l’université examinera, sur une base individuelle, la date de la condamnation d’un candidat, la nature de la condamnation et comment la condamnation se rapporte à une qualification ou fonction essentielle liée à l’emploi.
