Relief International (RI) est une organisation internationale à but non lucratif qui travaille en partenariat avec les communautés touchées par les conflits, les changements climatiques et les catastrophes pour sauver des vies, renforcer leur résilience et promouvoir la santé et le bien-être à long terme.
Notre équipe de plus de 4 000 employés et bénévoles locaux travaille dans 14 pays d’Afrique, d’Asie et du Moyen-Orient, en fournissant des programmes de santé et de nutrition, d’EAH (eau, assainissement et hygiène), d’éducation et de moyens de subsistance qui créent les bases de la résilience communautaire.
Nous y parvenons en collaborant avec les acteurs locaux pour développer des programmes locaux sûrs et inclusifs, fondés sur des données probantes, sensibles aux conflits, adaptés au climat et qui atteignent les personnes dans le besoin.
Relief International (RI) recrute un Responsable des prix, des subventions et des partenariats
Lieu : poste basé à Port-Soudan ou à Karthum (avec déplacements fréquents sur le terrain) – de préférence/éventuellement en zone isolée dans les pays d’opérations de Relief International (RI).
Déplacements fréquents sur le terrain (y compris au Tchad)
Date limite : 7 août 2026
Profil de poste
Relief International (RI) est présente au Soudan depuis 2004 et au Tchad depuis 2024, où elle met en œuvre des programmes axés sur la santé, avec des services intégrés en matière de protection, d’eau, d’assainissement et d’hygiène, de nutrition et de moyens de subsistance, à la fois par une mise en œuvre directe et avec des partenaires.
Le/La responsable des subventions, des prix et des partenariats pour le Soudan et le Tchad joue un rôle central dans le développement stratégique, la gestion et la croissance du portefeuille de Relief International (RI) dans ces deux pays.
Ce poste consiste à piloter l’intégralité du cycle de gestion des subventions, depuis le développement commercial et la conception des propositions jusqu’à la mise en œuvre, le reporting, la conformité, la gestion des partenariats et la clôture du projet.
Ce rôle garantit le respect des réglementations des bailleurs de fonds et des politiques de RI, tout en renforçant les systèmes organisationnels, en soutenant des programmes de qualité et en favorisant des partenariats efficaces.
Opérant dans un contexte humanitaire en constante évolution, le titulaire du poste joue un rôle clé de liaison avec les donateurs, les partenaires et les parties prenantes internes, assurant une supervision stratégique des attributions, des subventions, de la conformité et des partenariats au Soudan et au Tchad.
Ce poste exige la capacité de gérer à la fois les priorités stratégiques et les détails opérationnels, tout en soutenant la croissance et la qualité continues du portefeuille de pays.
Principales responsabilités
Responsabilité et complexité
Responsable de la gestion simultanée de plusieurs priorités tout en assurant la réalisation rapide et précise des tâches assignées.
Diriger et coordonner la gestion des prix, des subventions et des partenariats au Soudan et au Tchad tout au long du cycle de vie des subventions.
Veiller au respect des réglementations des donateurs, des obligations contractuelles, des politiques de RI et des exigences d’audit.
Gérer les priorités et les échéances concurrentes au sein d’un portefeuille complexe de donateurs multiples.
Fournir des conseils stratégiques à la haute direction sur la performance du portefeuille, les risques de conformité, l’engagement des donateurs et les opportunités de développement commercial.
Assurer la fonction de principal point de contact pour les communications avec les donateurs concernant la gestion, la mise en œuvre, le compte rendu et les modifications des subventions.
Renforcer les systèmes, les processus et les mécanismes de coordination qui soutiennent une gestion efficace des subventions et des partenariats dans les deux programmes nationaux.
Gestion des récompenses
Superviser l’intégralité du cycle de vie des subventions et contrats au Soudan et au Tchad, en veillant au respect des exigences des donateurs et de l’organisation.
Maintenir des systèmes de suivi des subventions, des calendriers de rapports et une documentation relative aux subventions précis.
Piloter le lancement des projets, les revues mensuelles régulières (réunion d’examen des projets), les modifications et les processus de clôture, en veillant à ce que toutes les exigences des donateurs et de l’organisation soient respectées dans les délais impartis.
Coordonner les processus internes d’examen des attributions et faciliter la collaboration interdépartementale pour relever les défis de mise en œuvre et gérer les risques de non-conformité.
Appuyer la préparation aux audits et veiller à la mise en œuvre des recommandations d’audit et des mesures correctives.
Assurer une gestion, une documentation et un archivage efficaces de tous les dossiers et communications relatifs aux subventions.
Fournir un soutien technique aux équipes de programme et de soutien concernant les outils, les procédures et la réglementation des donateurs en matière de gestion des subventions
Conformité des donateurs
Agir en tant que principale ressource concernant les réglementations des donateurs, les exigences de conformité et les procédures de gestion des subventions de RI.
S’assurer que les propositions, les budgets, les rapports, les modifications et les processus de mise en œuvre sont conformes aux exigences des donateurs et de l’organisation.
Surveiller les risques de non-conformité et recommander des mesures correctives pour maintenir le rendement et la responsabilité liés aux récompenses.
Promouvoir une culture solide de conformité aux exigences des donateurs et d’assurance qualité dans l’ensemble des programmes et des fonctions de soutien.
Rapports et communications aux donateurs
Superviser les processus de reporting des donateurs au Soudan et au Tchad, en veillant à la soumission en temps voulu et de haute qualité de tous les livrables.
Coordonner et garantir la qualité des rapports destinés aux donateurs, en consolidant les contributions des équipes de programme, de suivi, d’évaluation, d’apprentissage et de redevabilité, des finances et du soutien.
Maintenir une communication efficace avec les donateurs concernant l’avancement du programme, les exigences en matière de rapports, les modifications et les approbations.
Coordonner les visites des donateurs, les réunions, les présentations et les documents d’information en collaboration avec les équipes concernées.
Veiller à ce que les calendriers de rapports et les dossiers de communication avec les donateurs restent exacts et à jour.
Élaboration de propositions
Diriger l’élaboration et la soumission de propositions de haute qualité, de notes conceptuelles et d’opportunités de financement stratégiques pour le Soudan et le Tchad.
Coordonner les processus de conception impliquant les parties prenantes des programmes, des aspects techniques, des opérations, des finances et du siège.
Soutenir l’engagement des donateurs, le suivi des opportunités et la croissance du portefeuille en accord avec les priorités du pays et de l’organisation.
S’assurer que les dossiers de proposition sont techniquement solides, opérationnellement réalisables, fondés sur des données probantes et conformes aux exigences des donateurs.
Soutenir les approches optimisant les ressources et promouvoir une conception de programmes et une allocation des ressources efficaces.
Faciliter les processus de décision d’opportunité (Go/No-Go) et contribuer aux efforts de positionnement stratégique en matière de financement.
Sélection et gestion des partenariats
Piloter les processus de gestion des partenariats au Soudan et au Tchad, y compris l’identification, la cartographie, la sélection, la vérification préalable, la contractualisation, le suivi et la clôture des partenariats.
Servir de principal point de contact pour la coordination des partenariats et les efforts de localisation.
S’assurer que les accords de partenariat respectent les exigences des donateurs et de l’organisation.
Renforcer les relations avec les partenaires nationaux et internationaux, les institutions gouvernementales et les autres parties prenantes.
Soutenir le suivi des performances des partenaires, le renforcement des capacités et les initiatives de développement organisationnel.
Garantir une documentation efficace des partenariats, un suivi de la conformité et une gestion des risques tout au long du cycle de vie du partenariat.
Renforcement des capacités et gestion des données d’information
Renforcer la compréhension du personnel en matière de subventions, de conformité, de partenariats et de processus de gestion des donateurs.
Dispenser une formation et un mentorat aux équipes de programme et de soutien sur les principales exigences des donateurs et les procédures de Relief International (RI).
Soutenir un suivi efficace des attributions, un contrôle financier rigoureux et une gestion efficace de l’information.
Mettre en place et maintenir des systèmes robustes de classement, de documentation et de gestion des connaissances.
Promouvoir l’apprentissage continu et le partage des orientations, des outils, des modèles et des meilleures pratiques des donateurs au Soudan et au Tchad.
Gestion du personnel et renforcement des capacités
Assurer un leadership efficace, une supervision, un mentorat et une gestion du rendement pour les subordonnés directs.
Favoriser une culture d’équipe collaborative, responsable et performante.
Promouvoir la coordination interdépartementale et renforcer le travail d’équipe entre les fonctions de programme et de soutien.
Soutenir les initiatives de perfectionnement professionnel et de renforcement des capacités du personnel.
Protection, genre et inclusion
Soutenir et promouvoir les engagements et les politiques de Relief International en matière de protection de l’enfance.
Veiller à ce que toutes les activités soient mises en œuvre conformément aux principes de sauvegarde, de protection et de non-nuisance.
Maintenir un environnement sûr et responsable pour les communautés, les partenaires et le personnel
Comportement et conduite
Garantira le respect des normes de comportement les plus élevées, tant au travail qu’en dehors, et promouvra les valeurs du code de conduite et des politiques de protection de Relief International (RI).
Sera un modèle de normes de conduite éthique pour les autres membres de l’équipe.
Veillera à ce que ses propres actions et celles des membres des équipes qu’il encadre n’aient pas d’incidence sur la sécurité de l’équipe RI et des communautés vulnérables que nous servons.
Nous veillerons à ce que les parties prenantes externes soient informées des mécanismes de conduite et de signalement en matière d’innovation responsable.
Signalez tout problème.
Profil du candidat
Compétences, connaissances et expertise requises pour le poste.
Critères essentiels
Diplôme de licence et/ou de master pertinent.
Au moins cinq ans d’expérience à responsabilités croissantes dans les domaines des prix, des subventions, de la conformité, du développement commercial et de la gestion des partenariats au sein d’organisations humanitaires ou de développement.
Expérience avérée dans la gestion de portefeuilles complexes multi-donateurs et de mécanismes de financement.
Solide connaissance des principaux bailleurs de fonds institutionnels, notamment les donateurs du gouvernement américain, les donateurs européens, les agences des Nations Unies et autres organismes de financement institutionnels.
Expérience avérée dans la direction des processus d’élaboration de propositions, de rapports aux donateurs et de gestion des subventions.
Expérience en matière de gestion de partenariats, de sous-contrats, de vérifications préalables et d’initiatives de renforcement des capacités des partenaires.
Solide compréhension des exigences de conformité des donateurs, de la gestion des risques, de la préparation aux audits et des contrôles internes.
Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais.
Solides compétences en analyse, en organisation et en gestion des parties prenantes.
Expérience de travail dans des environnements humanitaires complexes ou touchés par un conflit.
Critères souhaitables
Langue française et arabe
Expérience préalable au Soudan ou dans un contexte complexe similaire
Valeurs Relief International (RI)
Guidée par les principes humanitaires d’humanité, de neutralité, d’impartialité et d’indépendance, ainsi que par le principe « Ne pas nuire », Relief International défend les valeurs suivantes :
Intégrité
Adaptabilité
Collaboration
Inclusivité
Durabilité.