À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde. Il sauve des vies en situation d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire un chemin vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les populations qui se remettent de conflits, de catastrophes et des conséquences de phénomènes météorologiques extrêmes.
Au PAM, l’humain est au cœur de toutes nos actions. Notre vision pour l’avenir du PAM repose sur des équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées au mérite, évoluant dans un environnement de travail sain et inclusif, incarnant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec nos partenaires pour sauver et transformer la vie des personnes que nous servons.
Le PAM recrute un Assistant de programme (Équipe de gestion des partenaires coopérants – CPMT)
Lieu : Kampala, Ouganda
Date limite : 23 novembre 2026
Description du poste
1. Gestion des partenaires coopérants
Appuyer la mise en œuvre du cadre de gestion des partenaires coopérants du PAM.
Coordonner les processus d’intégration, de vérification préalable, d’enregistrement et d’évaluation des partenaires.
Apporter un soutien à la préparation et à la révision des accords de partenariat, des budgets, des avenants et des documents de clôture.
Conserver des dossiers complets sur l’engagement des partenaires tout au long du cycle de vie du partenariat.
Faciliter la communication et la coordination entre les unités du PAM et les partenaires coopérants.
2. Surveillance des performances des partenaires
Surveiller les performances des partenaires par rapport aux objectifs convenus et aux indicateurs clés de performance.
Soutenir les évaluations annuelles et périodiques des performances des partenaires.
Analyser les résultats de performance et identifier les tendances nécessitant l’attention de la direction.
Appuyer le suivi des recommandations issues des missions de contrôle, des audits et des évaluations.
Suivre la mise en œuvre des plans d’actions correctives.
3. Conformité et gestion des risques
Appuyer la mise en œuvre des activités de contrôle de la conformité conformément aux directives institutionnelles du PAM.
Contribuer à la réalisation d’évaluations des risques et des capacités des partenaires.
Surveiller le respect des accords de partenariat, des exigences des donateurs et des politiques du PAM.
Tenir à jour les registres des risques des partenaires et les systèmes de suivi.
Assurer le suivi des problèmes de conformité en suspens et des mesures d’atténuation.
4. Renforcement des capacités
Identifier les lacunes en matière de capacités des partenaires et soutenir l’élaboration de plans de renforcement des capacités.
Organiser des formations, des ateliers, des séances d’orientation et des événements d’apprentissage pour les partenaires.
Appuyer la diffusion des politiques, directives, outils et procédures opérationnelles standard du PAM.
Faciliter le partage des meilleures pratiques et des enseignements tirés de l’expérience entre les partenaires.
5. Gestion et reporting des données
Tenir à jour les bases de données CPMT, les profils des partenaires, les dossiers d’évaluation et les informations sur les performances.
Générer des rapports périodiques, des tableaux de bord et des synthèses analytiques sur les performances et la conformité des partenaires.
Soutenir les exercices d’assurance et de validation de la qualité des données.
Compiler les informations nécessaires aux examens internes, aux rapports aux donateurs et aux notes d’information de la direction.
Veillez à ce que la documentation soit correctement archivée et accessible.
6. Coordination et partenariats
Assurer la liaison avec les services des programmes, de la chaîne d’approvisionnement, du suivi et de l’évaluation, des finances, des achats, de la gestion des risques et les bureaux de terrain sur les questions liées aux partenariats.
Soutien à l’organisation des réunions d’examen des partenaires et des forums de coordination.
Préparer les ordres du jour, les procès-verbaux, les tableaux de suivi des actions et les documents d’information des réunions.
Participer aux visites de suivi conjointes et aux missions de terrain.
7. Gestion des connaissances
Conserver les enseignements tirés, les meilleures pratiques et les connaissances institutionnelles relatives à la gestion des partenaires.
Soutenir l’amélioration continue des outils, modèles et procédures CPMT.
Contribuer à l’élaboration de documents d’orientation et de ressources pour la gestion des partenaires.
Qualifications et expérience requises pour ce poste au sein du PAM
Éducation
Achèvement des études secondaires
Un diplôme universitaire dans un ou plusieurs des domaines suivants est souhaitable : études du développement, sciences sociales, administration publique, gestion de projet, administration des affaires, relations internationales
Économie, statistiques, autres disciplines connexes
Expérience
Au moins 2 ans d’expérience à responsabilités croissantes dans la mise en œuvre de programmes, la gestion de partenariats, le suivi et l’évaluation, la gestion de projets, la conformité, la gestion de subventions ou dans des domaines connexes.
Expérience de travail avec des ONG, des agences des Nations Unies, des institutions gouvernementales ou des partenaires au développement.
Une expérience en gestion de partenaires, en évaluation des capacités, en contrôle de la conformité ou en supervision opérationnelle est fortement souhaitable.
Une expérience dans le soutien à des programmes humanitaires ou de développement en Ouganda constitue un atout.
Connaissances et compétences
Solide compréhension de la gestion des partenariats et des cadres de responsabilisation.
Connaissance des processus de suivi des programmes, de gestion des risques et de conformité.
Solides compétences en analyse, en rédaction de rapports et en gestion de données.
Excellentes aptitudes en matière de communication et de mobilisation des parties prenantes.
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs priorités.
Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel, PowerPoint et Word.
Une expérience dans l’utilisation des systèmes d’information et des bases de données d’entreprise est souhaitable.
