Poste : Agent administratif, poste à durée déterminée n° 2, Accra, Ghana, n° 00071873
Numéro de poste : 594689
Type de contrat : CDD Lieu d’affectation : Accra Lieu : Ghana Catégorie : Administration
L’UNICEF œuvre dans plus de 190 pays et territoires pour sauver des vies d’enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence.
À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons aussi longtemps que nécessaire. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas seulement un travail, c’est une vocation.
L’UNICEF est un lieu où se construisent les carrières : nous offrons à nos collaborateurs de nombreuses opportunités de développement professionnel et personnel qui leur permettent de donner un sens à leur engagement auprès des enfants et des communautés du monde entier. Nous accueillons toutes les personnes qui souhaitent s’intégrer et évoluer au sein d’une culture riche et dynamique, et bénéficier d’une rémunération et d’avantages sociaux attractifs.
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Pour chaque enfant, le droit à un avenir
Comment pouvez-vous faire la différence ?
L’UNICEF est la principale organisation de défense des droits de l’enfant et un partenaire respecté pour sauver et améliorer la vie des enfants. Au Ghana, l’UNICEF collabore avec le gouvernement et d’autres partenaires pour promouvoir la protection des droits de l’enfant, garantir un accès équitable à des services sociaux de qualité et élargir les perspectives d’épanouissement de chaque enfant. Présente à Accra et à Tamale, l’équipe de l’UNICEF s’efforce d’obtenir des résultats concrets dans ses programmes stratégiques. L’objectif global est que chaque enfant puisse survivre et s’épanouir, vivre dans un environnement sûr et sain, apprendre, être protégé de la violence et de l’exploitation et bénéficier des mêmes chances dans la vie. Les principales stratégies de l’UNICEF comprennent le plaidoyer fondé sur des données probantes, le renforcement des systèmes, la programmation intégrée intersectorielle, la préparation et la réponse aux situations d’urgence, et l’innovation.
But
Le responsable administratif sera chargé de la prestation de services de soutien administratif efficaces et économiques, de l’encadrement du fonctionnement de ces services et de la gestion du personnel administratif. Il veillera à ce que les opérations et les services administratifs du bureau soient conformes aux politiques, procédures, règles et règlements administratifs de l’organisation.
Fonctions clés, responsabilités et tâches connexes
1. Politiques, procédures et stratégies
Assure le pilotage stratégique et la supervision de la mise en œuvre efficace des politiques, procédures et contrôles internes administratifs, garantissant la conformité, l’efficacité opérationnelle et l’amélioration continue. Conseille la direction en matière de planification administrative, de gestion des risques et d’optimisation des processus, tout en renforçant le soutien au bureau par une prestation de services efficace, une gestion contractuelle rigoureuse et une supervision des opérations administratives.
2. Gestion budgétaire
Apporte son soutien à la planification, au suivi et au contrôle budgétaires stratégiques afin d’assurer le bon fonctionnement du bureau, tout en fournissant des estimations de coûts, une planification des ressources et un soutien administratif au sous-bureau.
3. Soutien et services administratifs
Assure la prestation de services administratifs efficaces et rentables, notamment en matière d’installations, de transport, de voyages, d’approvisionnement, de communications et de gestion des fournisseurs, tout en favorisant la sécurité du personnel, la continuité des activités et l’efficacité des services communs des Nations Unies.
4. Gestion immobilière
Assure la gestion des biens, notamment les fournitures administratives, le matériel de bureau et les véhicules, et met à jour l’inventaire des articles.
5. Modalités et contrôle des contrats
Garantit que toutes les transactions administratives et les arrangements contractuels sont conformes aux politiques, procédures, règles et réglementations applicables.
6. Apprentissage et perfectionnement du personnel
Collabore au développement d’activités de formation pour assurer une performance efficace dans la gestion des services administratifs.
7. Partenariat, coordination et collaboration
Selon les besoins et sous la direction du superviseur, collabore avec d’autres agences, les autorités locales et les partenaires de mise en œuvre sur des questions administratives, notamment l’échange et l’harmonisation d’informations.
Pour en savoir plus sur ce poste, veuillez consulter la description de poste complète ici :
JD Administrative Officer – NO-2.pdf
Pour être considéré comme un défenseur de chaque enfant, vous devrez…
Exigences minimales
- Formation : Licence ou équivalent (diplôme universitaire de premier cycle) en comptabilité, administration des affaires, finance, sciences sociales, administration et tout autre domaine disciplinaire pertinent et tout autre domaine connexe.
- Expérience professionnelle : 2 ans d’expérience professionnelle pertinente dans les domaines suivants : administration, technologies de l’information, gestion des approvisionnements, ressources humaines, finances, gestion de bureau ou toute autre fonction pertinente, ainsi que dans tout autre domaine connexe.
- Compétences : Utilisation stratégique d’outils numériques innovants et d’analyse de données
- Exigences linguistiques : La maîtrise de l’anglais est requise.
Les désirables
- La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, français, russe ou espagnol) ou d’une langue locale est un atout.
- Gestion des risques opérationnels, stratégie des opérations commerciales ou coordination des services communs et gestion des partenariats avec les parties prenantes, utilisation stratégique d’outils numériques innovants et d’analyse de données
- Expérience pertinente au niveau national, notamment dans les domaines du développement, des contextes fragiles et humanitaires.
Pour chaque enfant, vous démontrez…
Les valeurs fondamentales de l’UNICEF – bienveillance, respect, intégrité, confiance, responsabilité et durabilité (CRITAS) – sous-tendent toutes nos actions et la manière dont nous les menons. Découvrez notre Charte des valeurs : Les valeurs de l’UNICEF
Les compétences requises par l’UNICEF pour ce poste sont…
(1) Établit et entretient des partenariats
(2) Fait preuve de conscience de soi et de sens éthique
(3) Est motivé par l’obtention de résultats concrets
(4) Innove et s’adapte au changement
(5) Gère l’ambiguïté et la complexité
(6) Pense et agit de manière stratégique
(7) Travaille en collaboration avec les autres
(8) Encadre, dirige et gère les équipes
Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux.
L’UNICEF promeut et défend les droits de chaque enfant, partout dans le monde, dans toutes ses activités et a pour mandat de soutenir la réalisation de ces droits, notamment pour les enfants les plus défavorisés. Son personnel mondial doit refléter la diversité de ces enfants. La famille UNICEF s’engage à inclure toutes les personnes, sans distinction de race, d’origine ethnique, de handicap, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, de religion, de nationalité, de milieu socio-économique, d’appartenance à une minorité ou de toute autre situation.
L’UNICEF encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, sans distinction de sexe, de nationalité, de religion ou d’origine ethnique, et de personnes en situation de handicap, y compris les personnes neurodivergentes. Nous offrons à notre personnel de nombreux avantages, notamment un congé parental rémunéré, des pauses pour l’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes en situation de handicap. L’UNICEF met en place des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’aménagements, veuillez soumettre votre demande via le bouton « Accessibilité » sur la page Carrières de l’UNICEF ( Accessibilité | UNICEF) . Si votre candidature est retenue, veuillez contacter directement le recruteur pour lui fournir plus de détails, afin que nous puissions prendre les dispositions nécessaires à l’avance.
L’UNICEF n’embauche pas de candidats mariés à des enfants (personnes de moins de 18 ans). L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard de tout comportement incompatible avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, la religion, l’origine ethnique ou le handicap. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats retenus feront donc l’objet de vérifications rigoureuses de leurs références et de leurs antécédents, et devront respecter ces normes et principes. Ces vérifications porteront notamment sur les diplômes et l’expérience professionnelle. Les candidats retenus pourront être amenés à fournir des informations complémentaires pour permettre ces vérifications, et les candidats en situation de handicap pourront être invités à fournir, de manière confidentielle, des documents justificatifs relatifs à leur handicap.
Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une visite médicale. L’obtention d’un visa auprès du pays d’accueil du lieu d’affectation est requise pour les postes relevant du programme de protection de l’enfance (IP) et sera facilitée par l’UNICEF. Les nominations sont conditionnées à l’acceptation par les candidats retenus de se conformer aux exigences de vaccination actuelles ou futures, si l’UNICEF les impose à son personnel. Le non-respect de ces exigences, le cas échéant et sans exemption médicale dûment approuvée par l’autorité compétente des Nations Unies, entraînera l’annulation de la sélection ou pourra donner lieu à d’autres mesures administratives, y compris la révocation.
Remarques :
Conformément à l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, le critère primordial pour le recrutement du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités d’efficacité, de compétence et d’intégrité.
L’UNICEF s’engage à promouvoir un environnement de travail inclusif, représentatif et accueillant. Les candidatures féminines éligibles et qualifiées sont encouragées pour ce poste.
Les fonctionnaires qui souhaitent travailler pour l’UNICEF doivent généralement démissionner de leur poste au sein de l’administration avant de prendre leurs fonctions. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d’emploi, sans indemnité, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu(e), ou si les vaccinations requises ne sont pas effectuées, dans un délai raisonnable et pour quelque raison que ce soit.
L’UNICEF ne perçoit aucun frais de dossier à quelque étape que ce soit de son processus de recrutement, de sélection et d’embauche (candidature, entretien, validation des candidatures, nomination et formation). L’UNICEF ne demandera jamais les coordonnées bancaires des candidats.
L’action humanitaire est une priorité transversale du Plan stratégique de l’UNICEF. L’UNICEF s’engage à rester présent et à agir dans les contextes humanitaires. Par conséquent, l’ensemble du personnel, à tous les niveaux et dans tous les domaines fonctionnels, peut être mobilisé pour appuyer la réponse humanitaire, contribuant ainsi au renforcement de la résilience des communautés et des capacités des autorités nationales.
Exigences en matière de visa et de résidence : l’UNICEF ne facilitera pas la délivrance d’un visa et d’une autorisation de travail aux candidats postulant à des postes de fonctionnaire national et de fonctionnaire général.
Tous les postes à l’UNICEF sont publiés et seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus de sélection. Un candidat interne possédant les compétences requises pour le poste dans le domaine fonctionnel concerné, ou un candidat interne/externe appartenant au groupe de talents correspondant, pourra être sélectionné, s’il correspond au profil recherché, sans évaluation des autres candidats.
Des informations complémentaires sur les possibilités d’emploi à l’UNICEF sont disponibles ici .
Date limite ( heure normale de Greenwich ) : Heure normale de Greenwich
