Le Goethe-Institut d’Accra recherche un Chef de l’administration pour son bureau au Ghana, à compter du 1er février 2027.
Le Goethe-Institut est l’institut culturel de la République fédérale d’Allemagne, actif dans le monde entier. Il promeut la coopération culturelle internationale, transmet une image globale de l’Allemagne et soutient l’accès à la langue allemande.
Nous recherchons une personne dévouée, responsable et dotée de solides compétences en leadership pour occuper le poste de Chef de l’administration au Goethe-Institut Ghana.
Le poste sera initialement proposé sous la forme d’un contrat à durée déterminée d’un an, avec possibilité de prolongation. La rémunération sera basée sur la grille salariale locale du Goethe-Institut.
Chef de l’administration
POSTE À POURVOIR
Vos tâches
En tant que Chef de l’administration, vous serez responsable des processus administratifs, financiers, de gestion des ressources humaines et des infrastructures de l’institut. Vous conseillerez également le Directeur de l’Institut sur toutes les questions administratives.
Finance et contrôle
- Assurer le contrôle financier de l’institut, suivre l’exécution du budget par rapport aux objectifs, coordonner les prévisions et la planification budgétaire, et gérer les ajustements de fin d’année en étroite collaboration avec le Directeur de l’Institut.
- Veiller à la bonne tenue de la comptabilité, à la gestion de la trésorerie et au bon déroulement des procédures de paiement, y compris les audits de trésorerie.
- Traiter et vérifier les factures relatives aux services administratifs.
- Superviser la gestion de la trésorerie et le contrôle financier, notamment la préparation des plans financiers, des prévisions et des analyses.
- Veiller au respect des politiques internes et des exigences légales applicables.
- Conseiller le Directeur de l’Institut sur les questions économiques et financières.
Gestion des ressources humaines
- Assumer la responsabilité professionnelle et organisationnelle de l’administration des ressources humaines.
- Veiller au respect de la législation du travail, des réglementations fiscales et des dispositions relatives à la sécurité sociale.
- Superviser la paie, la gestion des dossiers du personnel et l’administration des contrats de travail.
- Participer à la planification des effectifs, au développement du personnel et aux processus de recrutement.
- Conseiller les responsables et les employés sur les questions liées aux ressources humaines.
- Assurer la planification budgétaire des dépenses de personnel et le contrôle des coûts correspondants.
Questions juridiques, conformité et marchés publics
- Conseiller le Directeur de l’Institut sur les questions juridiques, fiscales et réglementaires. Faire avancer et clarifier les questions relatives au statut juridique et fiscal de l’institut, en étroite collaboration avec le Directeur, notamment en assurant la communication avec les cabinets d’avocats, les conseillers fiscaux et les autorités locales.
- Assurer la liaison avec les autorités, les banques, les conseillers fiscaux, les auditeurs et les autres partenaires externes sur les questions administratives.
- Veiller au respect des exigences internes en matière de conformité et de gouvernance, notamment en ce qui concerne leur mise en œuvre et la formation du personnel.
- Contribuer au traitement des demandes découlant des inspections et des audits internes et externes.
- Assurer la fonction de responsable de la protection des données de l’institut, notamment la tenue du registre des activités de traitement et la mise en œuvre des politiques de suppression des données.
- Superviser la gestion des contrats et les procédures d’approvisionnement conformément aux directives du Goethe-Institut.
Votre profil
- Être titulaire d’un diplôme universitaire en administration des affaires, administration publique, finance, droit ou dans un domaine similaire.
- Justifier de plusieurs années d’expérience professionnelle pertinente dans les domaines de la finance, de l’administration, des ressources humaines ou du contrôle de gestion.
- Une expérience dans un poste de responsabilité ou de direction constitue un atout.
- Posséder de très bonnes connaissances en gestion financière, en ressources humaines et en administration des contrats.
- Disposer de solides compétences analytiques et stratégiques.
- Faire preuve d’un haut niveau d’intégrité, de discrétion et de responsabilité.
- Avoir une approche autonome, méthodique et orientée vers la recherche de solutions.
- Posséder de solides compétences en communication et en travail d’équipe dans un environnement international.
- Être capable de travailler efficacement sous pression et faire preuve d’une grande compétence interculturelle.
- Maîtriser les outils Microsoft Office, en particulier Excel. La connaissance du logiciel SAP constitue un avantage.
- Avoir une très bonne maîtrise de l’allemand (niveau B2 minimum).
- Avoir une très bonne maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
- Disposer d’un permis de travail valide pour le Ghana ou remplir les conditions requises pour en obtenir un.
Ce que nous proposons
- Un poste à responsabilités offrant une grande autonomie dans l’organisation et la gestion de votre domaine d’activité.
- Un environnement de travail international et diversifié.
- Une collaboration étroite avec le Directeur de l’Institut ainsi qu’avec les équipes du Goethe-Institut dans la région et à l’international.
- Des possibilités de développement professionnel et personnel.
- Une rémunération compétitive, conforme à la grille salariale locale du Goethe-Institut.
Comment postuler ?
Les candidats intéressés sont invités à soumettre les documents suivants :
- Un curriculum vitae (CV) au format tabulaire.
- Une lettre de motivation.
- Les diplômes universitaires et les attestations ou références professionnelles pertinentes.
- Une preuve de maîtrise de l’allemand.
- Le cas échéant, une preuve de détention d’un permis de travail valide pour le Ghana.
- Tout autre document justificatif pertinent.
Les candidatures doivent être envoyées par courrier électronique à l’adresse suivante : [email protected]
Objet du mail : Leitung Verwaltung 2026
Date limite de candidature : 20 novembre 2026.
Veuillez noter que seules les candidatures complètes seront prises en compte. Seuls les candidats répondant aux critères du poste seront invités à participer à la prochaine étape du processus de sélection.
Le Goethe-Institut attend avec intérêt votre candidature.
Source : Goethe-Institut Ghana
Lire aussi : Saisissez ce nouveau poste à l’OMS 08 novembre 2026
