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POSTE : Responsable du département Audit, Risques, Conformité et Protection
Action contre la Faim Nigéria (ACF Nigéria) Ltd/Gte recrute actuellement un( e) chef(fe) de département Audit, Risques, Conformité (ARC) et Protection des personnes, basé(e) à Abuja. Le/La responsable du département assurera la supervision et le développement de la fonction Audit, Risques et Conformité locale (gestion des risques, audits externes et internes, gestion de la fraude et des mesures de protection). Ce rôle contribuera également à l’amélioration globale des systèmes de contrôle interne, d’atténuation des risques et de protection au sein du bureau pays, conformément aux politiques et outils définis par la branche d’activité ARC.
Détails du poste
: Rattaché(e) au : Directeur Pays
Date de début proposée : octobre 2026
Lieu de travail : Abuja, Territoire de la capitale fédérale (FCT)
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Mission 1 : Coordonner et faciliter la mise en œuvre des activités de gestion des risques
- Mettre en œuvre le cadre de gestion des risques au sein du bureau de pays, fourni par le siège, en intégrant la gestion des risques dans ses processus de planification et ses activités principales.
- Veiller à ce que l’évaluation de la gestion des risques soit intégrée à la planification et à la prise de décision grâce au suivi des principaux risques et à la mise à jour régulière du registre des risques du bureau de pays, y compris les progrès accomplis dans la mise en œuvre des mesures d’atténuation des risques.
- Diriger l’exercice annuel d’évaluation de la cartographie des risques et conseiller l’équipe de direction sur les priorités stratégiques en matière d’atténuation des risques.
- Présenter un tableau de bord trimestriel des risques et de la conformité à l’équipe de direction.
- Mettre en œuvre les outils et processus de gestion des risques disponibles, fournis par le siège, conformément aux politiques de gestion des risques et de protection de l’ACF.
- Diffuser en interne les outils et processus de gestion des risques afin d’opérationnaliser les activités de gestion des risques et contribuer à l’apprentissage au sein de l’entreprise.
- Veiller à ce que l’évaluation des risques soit intégrée à la planification et à la prise de décision grâce au suivi des principaux risques et à la mise à jour régulière du registre des risques du CO, y compris les progrès réalisés dans la mise en œuvre des mesures d’atténuation des risques.
- Faciliter les évaluations des risques périodiques et ponctuelles afin de :
- Identifier et analyser les risques au sein du bureau de pays, conformément aux outils standard de l’ACF (au moyen des résultats des audits internes et externes, des contrôles ponctuels, des risques signalés par le personnel selon le mécanisme de signalement standardisé, tels que les fraudes et autres événements à risque, etc.).
- Évaluer l’efficacité des mesures et des contrôles internes existants.
- Recommander les actions et recommandations appropriées aux unités et départements concernés.
- Examiner et remettre en question l’efficacité de la gestion des risques.
- Tenir à jour le registre des risques à intervalles réguliers.
- Fournir des conseils et des rapports à la direction du CO (SMT), au personnel et au département ARC au siège social sur les questions de risque et de conformité.
- Conseiller et accompagner les responsables du support dans l’analyse, la préparation et le partage des informations sur les risques avec les parties prenantes externes.
Mission 2 : Coordonner et faciliter la mise en œuvre des réponses des donateurs et des organismes gouvernementaux aux audits externes (des donateurs, des homologues externes et du gouvernement, le cas échéant).
- En étroite collaboration avec les responsables des processus et des risques, veiller à l’intégration des règles des donateurs dans le système de contrôle interne.
- Faciliter les audits des bailleurs de fonds et des organismes gouvernementaux, ainsi que différents types d’audits (bailleurs de fonds, externes et gouvernementaux), au siège et dans les pays, selon les directives du responsable hiérarchique (siège de la Croix-Rouge australienne). À cet égard : assurer la liaison avec les différents services impliqués dans les audits ; coordonner la réception et l’examen des pièces justificatives ; servir de point de contact auprès des auditeurs.
- Assurer la liaison avec l’unité d’audit externe du siège pour coordonner les audits des donateurs et garantir des réponses fluides et coordonnées, conformes au cadre institutionnel.
- Mettre en œuvre et actualiser un suivi systématique des recommandations issues des audits externes et fournir un soutien technique aux différents services afin de faciliter la mise en œuvre de ces recommandations, l’atténuation des constats d’audit et des risques futurs.
- Partager les conclusions sommaires de l’audit avec le responsable fonctionnel de l’unité d’audit externe au siège (siège de l’ARC), lors de la réunion de coordination du bureau de pays et lors de la réunion des responsables de base.
- Assurer le classement et l’archivage de tous les rapports d’audit externes.
- Mettre en œuvre les actions nécessaires pour finaliser et traiter rapidement les conclusions des audits, et veiller à renforcer les systèmes de contrôle interne afin d’éviter que des risques similaires ne se reproduisent.
Mission 3 : Coordonner et mettre en œuvre les activités d’audit interne et de contrôle interne
- Établir un plan d’audit interne annuel provisoire conforme à la méthodologie ACF et s’assurer que ce plan d’audit est validé par le CD et l’unité d’audit interne du siège.
- Mettre en œuvre des missions d’audit interne au sein du bureau de pays, conformément aux prescriptions de la Charte d’audit interne et à la méthodologie définie par l’ARC au siège, afin de fournir une assurance raisonnable quant à la qualité du système de contrôle interne du bureau de pays.
- Lors des missions d’audit interne, créez un environnement de travail harmonieux, assurez une coopération et une communication constructives avec les entités auditées, afin de garantir la valeur ajoutée des missions d’audit interne.
- Mettre en œuvre un suivi systématique et opportun des recommandations issues des audits internes et fournir un soutien technique aux différents services pour la mise en œuvre de ces recommandations, l’atténuation des constats d’audit et des risques futurs.
- Être le principal point de contact pour les audits internes du siège, en cas de besoin.
- Participer à des groupes de travail au niveau national pour échanger sur les systèmes d’audit et de contrôle interne.
- Si nécessaire, effectuez des contrôles ponctuels réguliers des processus et/ou des services en fonction des risques identifiés.
- Fournir le soutien nécessaire aux chefs de département et aux coordinateurs de terrain afin de garantir le respect des procédures et du cadre de contrôle interne.
- Participer au comité d’évaluation des dossiers d’approvisionnement importants, si cela est jugé nécessaire.
- Si nécessaire, participer à la gestion des associés :
- Participer au lancement de nouveaux diagnostics partenaires en coopération avec le chef de département Supports (volet risque et conformité de la vérification préalable et de l’évaluation des capacités des partenaires) ;
- Mettre en œuvre le diagnostic des partenaires en matière de gouvernance, de contrôle interne, de gestion des fraudes et des réclamations ;
- Participer au suivi de la mise en œuvre du plan de renforcement des partenaires ;
- Gérer les dossiers du partenaire : archivage des documents et compilation des différents retours d’information sur les accords ;
- Participer à la capitalisation de l’expérience de partenariat ;
Mission 4 : Diriger et soutenir la prévention et la gestion des situations de fraude et de corruption
- Assurer la mise en œuvre efficace des politiques de lutte contre la fraude et de protection au sein du bureau de pays et promouvoir le respect de la politique de tolérance zéro de l’ACF, en coopération avec le superviseur fonctionnel (siège de l’ARC).
- Identifier les risques de fraude et les failles de sécurité au sein du bureau pays et apporter un soutien pour garantir la mise en place de mesures préventives. Contribuer à sensibiliser les équipes et toutes les parties prenantes concernées (fournisseurs, partenaires, etc.) aux risques de fraude et aux failles de sécurité (formations, séances de sensibilisation, outils de communication, etc.).
- En tant que membre du comité d’alerte de mission pour l’enquête et la gestion des fraudes et la protection des données, participer activement aux réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des points d’action issus des réunions régulières du comité.
- Alerter le directeur pays et le comité d’alerte en cas de soupçons de fraude.
- Apporter un soutien au directeur pays et au comité d’alerte afin d’assurer la mise en œuvre et le respect d’un système de signalement des fraudes et/ou des abus.
- Participer activement à l’élaboration et au respect d’un système de signalement des plaintes.
- En concertation avec le CD et le QG, assister à la réunion régulière du comité d’alerte et prendre les dispositions nécessaires pour que le comité d’enquête compétent examine et enquête sur les cas dès leur apparition, en cas de suspicion de fraude ou de manquement à la sécurité et d’alerte.
- Rendre compte au siège social des cas potentiels et avérés de fraude et de protection, conformément aux outils pertinents (rapports R1, R2…).
- Maintenir et surveiller l’adresse électronique de signalement des fraudes.
- Élaborer les termes de référence (TDR) des enquêtes sur la fraude et intégrer les comités d’enquête désignés et les comités disciplinaires.
- Préparer les rapports relatifs à la fraude, à la protection des personnes et aux autres enquêtes, avec le soutien du Comité d’alerte et de l’Unité de lutte contre la fraude et de protection des personnes du siège.
- Maintenir une mise à jour mensuelle de la base de données correspondante et la fournir au siège social de manière régulière.
Mission 6 : Diriger la mise en œuvre de la politique de protection de l’enfance au niveau national et garantir un processus de gestion des alertes rigoureux concernant les préoccupations en matière de protection de l’enfance
- Diriger le déploiement de la politique de protection conformément aux directives du siège et garantir une approche organisationnelle stratégique et cohérente.
- Veillez à ce que les outils de protection obligatoires (registre des risques, matrice RACI, analyse juridique, plan d’action et auto-évaluation) soient régulièrement mis à jour.
- Contribuer à l’évaluation et au suivi des partenaires et fournisseurs en ce qui concerne le volet protection.
- Contribue aux discussions avec les donateurs sur les questions de protection.
- Assurer le suivi de la mise en œuvre des mesures de sauvegarde par le biais du suivi du plan d’action du bureau de pays, des contrôles internes et de toute autre mesure qui pourrait s’avérer nécessaire.
- Apporter un soutien adéquat et contribuer aux séances de formation et de sensibilisation destinées au personnel, aux collaborateurs, aux partenaires et aux fournisseurs.
- En tant que membre du comité de gestion des alertes, participez à la gestion des problèmes de protection (y compris les allégations d’exploitation et d’abus sexuels) et veillez à ce que le processus de gestion des alertes et les enquêtes soient mis en œuvre conformément aux règles et aux meilleures pratiques de l’organisation.
- Adopter une approche centrée sur la victime dans la gestion des problèmes de protection.
- Garantir la plus grande confidentialité et discrétion dans la gestion des signalements relatifs à la protection des personnes vulnérables, en veillant à ce que les documents et dossiers justificatifs soient archivés correctement et en toute sécurité, conformément aux normes, principes et meilleures pratiques.
Mission 7 : Gestion globale de la fonction ARC (Audit, Risques et Conformité) et de la fonction de protection du bureau de pays
- Élaborer et/ou contribuer à l’élaboration de procédures opérationnelles normalisées (SOP) pour la gestion des processus, procédures et réglementations en matière de risques et de conformité, en coordination avec ARC au siège.
- Évaluer les performances et développer les compétences des membres de son équipe.
- Fournir un soutien technique adéquat à l’équipe (y compris la gestion d’équipe, la supervision, l’encadrement, le suivi, la motivation…).
- Assurer la tenue à jour de dossiers complets pour toutes les fonctions de l’ARC et de la protection de l’enfance du bureau de pays.
- Répondre rapidement aux demandes du siège social relatives aux audits, aux risques et à la conformité, ainsi qu’à la protection des personnes.
- Contribue, au besoin, à la préparation de rapports plus généraux au niveau de la mission, sur les aspects liés à l’audit, aux risques, à la conformité et à la protection.
- Veiller à l’utilisation efficace des ressources allouées aux activités de protection de l’enfance et de lutte contre la criminalité.
Responsabilités supplémentaires
- Participer et représenter le bureau de pays dans le cadre de la fonction ARC et de protection, selon les besoins et à la demande des responsables hiérarchiques et du siège.
- Cette description de poste n’est pas exhaustive et l’employé devra également effectuer d’autres tâches connexes au besoin et sera responsable de la communication et du compte rendu des progrès et de la réalisation de la tâche spécifique qui lui sera assignée.
- Maintien de normes techniques élevées.
- S’acquitter de toutes ses fonctions de manière professionnelle, conformément au règlement intérieur de la mission d’ACF au Nigéria, au mandat et à la charte d’ACF, y compris la promotion de l’égalité des sexes.
Exigences du poste :
- Diplôme de maîtrise en comptabilité, audit, gestion des risques, droit, finance ou dans un domaine connexe. Les certifications professionnelles (p. ex., CIA, ACCA, CPA, CIPFA, CRMA, CISA) et les formations spécialisées en conformité avec les bailleurs de fonds, gestion des subventions, risque de fraude ou gouvernance constituent un atout.
- Au moins 7 ans d’expérience pertinente en gestion des risques, audit, conformité et programmes financés par des donateurs au sein d’organisations humanitaires internationales, de développement ou apparentées.
- Solide connaissance des réglementations des donateurs, de la gestion des subventions, de la budgétisation, des accords et des cycles/outils de gestion de projet.
- Expérience de travail avec des partenaires internationaux et dans divers secteurs de programmes.
- Excellentes aptitudes d’analyse, de recherche, de pensée critique et de résolution de problèmes, avec un jugement sûr et un souci du détail.
- Solides compétences organisationnelles et multitâches, avec la capacité de gérer de multiples priorités dans un environnement dynamique et changeant.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais.
- Maîtrise de Microsoft Office et des applications Windows.
- Des normes élevées d’intégrité et de confidentialité, avec la capacité de traiter les informations sensibles de manière appropriée.
- Capacité à travailler aussi bien de manière autonome qu’en collaboration, à établir des relations efficaces et à contribuer aux objectifs de l’équipe.
Chez Action contre la Faim, nous encourageons une culture d’entreprise qui valorise la diversité, l’équité et l’inclusion. Nous nous engageons à créer un environnement où chaque employé se sent valorisé, respecté et en mesure de s’épanouir.
Date limite de candidature :
jeudi 17 septembre 2026 à 17h00 (heure nigériane).