Ce poste est situé à Bamako au sein de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali (MINUSMA). Le titulaire relève de l’Unité principale des opérations et de la coordination.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs délégués, l’adjoint à la logistique sera responsable de tout ou partie des tâches suivantes :
– Agir en tant que lien de coordination entre les clients de la logistique tels que l’armée, la police ou d’autres composantes importantes au niveau de la mission ou du secteur ou de la région, les équipes logistiques, les sections et unités de prestation de services, l’agent administratif régional (RAO) et le JMSC au siège de la mission.
– Agir en tant que point focal dans la préparation des plans logistiques et des estimations de coûts.
– Connaître tous les besoins logistiques dans chaque emplacement de la mission et coordonner le réapprovisionnement / maintenance.
– Aider à la préparation des spécifications techniques pour les biens et services demandés par les clients, à la levée de demandes et à la tenue à jour des dossiers informatisés d’approvisionnement.
– Exploiter une installation d’entreposage sur le terrain; maintient le contrôle et la responsabilisation de tous les biens stockés; supervise le personnel de l’entrepôt.
– Planifier et supervise les inventaires physiques périodiques des biens consomptibles et non consomptibles, et rend compte des résultats.
– Superviser la tenue précise et en temps opportun des registres d’inventaire informatisés.
– Recevoir et analyse les besoins de transport, développe des méthodes pratiques pour les satisfaire et coordonne la mise en œuvre.
– Effectuer des reconnaissances pour identifier les emplacements appropriés pour les locaux de travail et de vie et fournir suffisamment d’informations au personnel d’approvisionnement pour les actions de location ultérieures.
– Analyser les protocoles d’entente (COE) et déterminer les exigences en matière de rapports; effectue des inspections de vérification du CENTRE D’excellence, prépare des rapports et tient à jour la base de données du centre d’excellence.
– Recevoir, stocker, contrôler et comptabiliser la petite caisse et les régies d’avances.
– Examiner et soumettre les rapports de dommages et de divergences et le rapport de performance du fournisseur par les canaux appropriés.
– Préparer des activités de formation pour les subordonnés afin d’améliorer leurs compétences techniques.
– Coordonner un programme de formation basé sur les normes et les exigences de la mission, organise des démonstrations, des ateliers et des séminaires sur les opérations logistiques.
– Gérer une unité et supervise le personnel affecté.
– S’acquitter d’autres tâches au besoin.
Compétences
PROFESSIONNALISME :
Connaissance des règles et règlements de l’organisation en ce qui concerne l’approvisionnement, les achats et la logistique. Utilisation démontrée de l’initiative et de la capacité d’établir des liens appropriés dans les exigences de travail et d’anticiper les prochaines étapes. Montre de la fierté dans le travail et dans les réalisations; démontre la compétence professionnelle et la maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention de résultats; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles; fait preuve de persévérance lorsqu’il est confronté à des problèmes ou à des défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Assumer la responsabilité d’intégrer les perspectives sexospécifiques et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
PLANIFICATION ET ORGANISATION :
Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues; identifie les activités et les affectations prioritaires; ajuste les priorités au besoin; alloue suffisamment de temps et de ressources pour terminer les travaux; Prévoir les risques et tenir compte des imprévus lors de la planification; surveille et ajuste les plans et les mesures au besoin; utilise le temps efficacement.
ORIENTATION CLIENT :
Considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients; établit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect; identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées; surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients afin de se tenir informé et d’anticiper les problèmes; tient les clients au courant des progrès ou des reculs dans les projets; respecte le calendrier de livraison des produits ou services au client.
Éducation
Diplôme d’études secondaires ou équivalent. Un certificat technique ou professionnel en logistique, transport, gestion des approvisionnements, administration des affaires ou dans des domaines connexes est une exigence.
Expérience de travail
Au moins 8 ans d’expérience de plus en plus responsable dans le domaine des opérations logistiques sont nécessaires.
Une expérience de travail avec des questions liées au COE / MOU est souhaitable.
Une expérience de travail dans un environnement de maintien de la paix ou d’après conflit est souhaitable.
Traduction
English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For the post advertised, fluency in oral and written English is required. Knowledge of French is desirable.
Assessment
Previously rostered candidates are not subject to any further assessment and as such, will not be invited for such an assessment.
Special Notice
This « Recruit from Roster » job opening is only open to roster applicants who are already placed on pre-approved rosters, following a review by a United Nations Central Review Body. Only roster applicants who were placed on rosters with similar functions at the same level are considered to be eligible candidates. Eligible applicants receive an email inviting them to apply. Rostered applicants are encouraged to apply only if they are interested and available to take up the position at the duty station/s specified in the Job Opening. Applying to this job opening carries an expectation to accept the offer, if selected.
United Nations Considerations
Selon le paragraphe 3 de l’article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les normes les plus élevées d’efficacité, de compétence et d’intégrité. Les candidats ne seront pas considérés pour un emploi auprès des Nations Unies s’ils ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, de l’exploitation sexuelle, des abus sexuels ou du harcèlement sexuel, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire qu’ils ont été impliqués dans la commission de l’un de ces actes. Le terme « exploitation sexuelle » désigne tout abus réel ou tenté d’une position de vulnérabilité, de pouvoir différentiel ou de confiance, à des fins sexuelles, y compris, mais sans s’y limiter, le profit monétaire, social ou politique de l’exploitation sexuelle d’autrui. L’expression « abus sexuel » désigne l’intrusion physique réelle ou menacée de nature sexuelle, que ce soit par la force ou dans des conditions inégales ou coercitives. L’expression « harcèlement sexuel » désigne toute conduite importune de nature sexuelle dont on pourrait raisonnablement s’attendre à ce qu’elle cause une offense ou une humiliation, lorsqu’une telle conduite interfère avec le travail, devient une condition d’emploi ou crée un environnement de travail intimidant, hostile ou offensant, et lorsque la gravité de la conduite justifie la cessation de la relation de travail de l’agresseur. Les candidats qui ont commis des crimes autres que des infractions mineures au code de la route ne peuvent pas être considérés pour un emploi.
Il sera dûment tenu compte de l’importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible. L’Organisation des Nations Unies n’impose aucune restriction à l’éligibilité des hommes et des femmes à participer à quelque titre que ce soit et dans des conditions d’égalité dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat des Nations Unies est un environnement non-fumeur.
La considération primordiale dans la nomination, le transfert ou la promotion du personnel doit être la nécessité d’assurer les normes les plus élevées d’efficacité, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre de nomination, les fonctionnaires de l’Organisation des Nations Unies sont soumis à l’autorité du Secrétaire général et affectés par lui à toute activité ou bureau de l’Organisation des Nations Unies conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Règlement du personnel. Dans ce contexte, tous les fonctionnaires recrutés à l’échelle internationale sont tenus de se déplacer périodiquement pour s’acquitter de nouvelles fonctions à l’intérieur ou entre les lieux d’affectation dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plate-forme de recrutement en ligne, inspira. Pour des conseils plus détaillés, les candidats peuvent se référer au Manuel du demandeur, qui peut être consulté en cliquant sur l’hyperlien « Manuels » en haut à droite de la page d’accueil du titulaire du compte inspira.
L’évaluation des candidats sera effectuée sur la base des informations soumises dans la demande conformément aux critères d’évaluation de l’offre d’emploi et aux législations internes applicables des Nations Unies, y compris la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratifs et les directives. Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes relatives à leur profil personnel et à leurs qualifications conformément aux instructions fournies dans inspira pour être pris en compte pour l’offre d’emploi actuelle. Aucun amendement, ajout, suppression, révision ou modification ne sera apporté aux demandes qui ont été soumises. Les candidats faisant l’objet d’un examen sérieux en vue d’une sélection feront l’objet d’une vérification des références afin de vérifier les renseignements fournis dans la demande.
Les offres d’emploi publiées sur le portail carrières seront supprimées à 23 h 59.m (heure de New York) à la date limite.
Pas de frais
L’ORGANISATION DES NATIONS UNIES NE FACTURE PAS DE FRAIS À AUCUNE ÉTAPE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (CANDIDATURE, RÉUNION D’ENTREVUE, TRAITEMENT OU FORMATION). L’ONU NE SE PRÉOCCUPE PAS DE L’INFORMATION SUR LES COMPTES BANCAIRES DES DEMANDEURS.