Save the Children International offre une opportunité passionnante à un(e) responsable senior de la chaîne d’approvisionnement internationale pour rejoindre notre équipe mondiale.  

Objectif de l’équipe

L’objectif de l’équipe est d’apporter un soutien aux bureaux de pays concernant les subventions spécifiques pour l’achat et la distribution de produits nutritionnels spécialisés dans le cadre d’accords-cadres internationaux. L’équipe est chargée de garantir les délais, l’optimisation des ressources et la conformité aux procédures des donateurs et aux exigences réglementaires, notamment les BPD (Bonnes Pratiques de Distribution) et notre licence MHRA (Agence de réglementation des médicaments et des produits de santé). 

Objectif du rôle

Ce poste est responsable du traitement des achats internationaux et de la recherche de services de distribution/transport, conformément aux principales responsabilités énumérées ci-dessous. 

• Intitulé du poste : Responsable principal de la chaîne d’approvisionnement internationale
• Relève du :  Responsable logistique mondial senior
• Modalités de travail : Hybride/Télétravail avec  des options de travail flexibles disponibles
• Lieu : Tout bureau agréé de Save the Children International. Pour consulter la liste complète des lieux où Save the Children International recrute, veuillez visiter :  SCI Careers
• Fuseau horaire requis :  n’importe lequel
• Durée du contrat : Contrat à durée déterminée (12 mois)
• Droit au travail : Le candidat retenu doit avoir le droit de travailler dans le pays où le poste est basé, pour toute la durée de son emploi. 
• Voyages internationaux : jusqu’à 10 % 
• Mission : Mondiale

Principales responsabilités

• Recevoir, examiner et traiter les demandes d’achat internationales émises par les différents pays. Obtenir des devis auprès des fournisseurs dans le cadre des contrats-cadres mondiaux FWA, analyser les offres et garantir le meilleur rapport qualité-prix. 
• Assurer la liaison entre les pays et les fournisseurs concernant les processus d’approvisionnement et de distribution.
• Effectuer les demandes d’approvisionnement en gérant les activités d’approvisionnement sur ProSave (système d’approvisionnement selon les besoins). 
• Organiser et assurer le suivi du transport des articles achetés jusqu’aux pays demandeurs, en fournissant et en organisant la documentation nécessaire au processus de dédouanement. 
• Assurer un archivage précis et exact des documents d’approvisionnement et de distribution.
• Mettre à jour régulièrement le tableau de suivi des achats et de la distribution internationaux et le rendre accessible aux bureaux centraux et aux bureaux de pays.
• Assurer la liaison avec le personnel compétent des bureaux de pays et les représentants des prestataires logistiques tiers pour la livraison des expéditions par voie terrestre/aérienne/maritime, les types de documents d’expédition et les besoins généraux du programme.
• Interpréter et clarifier les règles, normes et réglementations commerciales et autres des donateurs relatives au transport et à l’expédition internationaux
• Coordonner avec les fournisseurs et le personnel de la chaîne d’approvisionnement des bureaux de pays pour s’assurer que la réception des fournitures est organisée à l’avance, afin que les préparatifs nécessaires soient effectués pour les vérifications de quantité et de qualité.
• Travailler avec un minimum de supervision dans des conditions difficiles et dans des lieux variés afin de soutenir les achats nationaux.
• Assurer la conformité aux BPD et aux autres réglementations (y compris notre licence MHRA). 

Expérience et compétences

Essentiel

1. Compréhension des processus de la chaîne d’approvisionnement de SCI (approvisionnement, distribution)
2. Compréhension des concepts techniques de la chaîne d’approvisionnement (contrôles à l’importation/exportation, Incoterms, prestataires logistiques tiers, modalités de transport), en particulier pour l’Afrique et le Moyen-Orient.
3. Compréhension des bonnes pratiques de distribution et capacité à appliquer ces principes dans le travail. 
4. Expérience pratique des systèmes de chaîne d’approvisionnement SCI et des outils d’approvisionnement hors ligne (ProSave, TIM).
5. Excellentes compétences en communication écrite et orale.
6. Excellentes compétences en Excel et souci du détail. 

Souhaitable

• Compréhension des tendances du marché des matières premières clés.
• Relations solides avec les entreprises de logistique tierce partie (3PL) ou bonne compréhension du marché des 3PL.

Formation et qualifications 

Essentiel

• Diplôme en analyse commerciale ou qualification formelle dans un domaine connexe comme la logistique ou l’administration des affaires.

Souhaitable

• Une certification Power BI et/ou une certification en analyse de données est souhaitable.

Travailler chez Save the Children International

Save the Children  est la principale organisation mondiale de défense des droits de l’enfant, employant environ 25 000 personnes. Nous sauvons des vies d’enfants. Nous défendons leurs droits. Nous les aidons à réaliser leur plein potentiel. Présents dans 116 pays, nous accordons la priorité aux enfants les plus défavorisés et marginalisés.

Nous savons que ce sont les personnes qui font la force d’une organisation, et que nos employés jouent un rôle essentiel dans la réalisation de nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos collaborateurs et leur offrons une carrière enrichissante et stimulante, ainsi qu’un environnement collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont des valeurs fondamentales.

Le travail ici est exigeant, mais aussi extrêmement gratifiant. Chez Save the Children, vous travaillerez en excellente compagnie, avec des personnes talentueuses et partageant les mêmes valeurs, déterminées à garantir la survie, l’éducation et la protection de tous les enfants. Votre contribution permettra de faire entendre la voix des enfants au plus haut niveau et d’atteindre notre stratégie mondiale, Ambition pour les enfants 2030 , afin de venir en aide à chaque enfant.

Diversité, équité et inclusion et égalité des chances

La diversité, l’équité et l’inclusion sont au cœur de notre vision, de nos valeurs et de notre stratégie mondiale. Save the Children s’engage à créer une organisation véritablement diverse, équitable et inclusive, qui nous soutiendra dans notre vision : garantir à chaque enfant son droit à la survie, à la protection, au développement et à la participation.

Nous nous engageons à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans discrimination fondée sur le sexe, l’orientation sexuelle, la race, la couleur, l’origine ethnique, la nationalité, le handicap, la situation matrimoniale ou de partenariat civil, le changement de sexe, la grossesse et la maternité, les responsabilités familiales ou parentales, l’âge, les convictions ou la religion. Nous nous engageons également à diversifier nos équipes afin de mieux refléter les communautés que nous servons et encourageons vivement les candidatures des groupes sous-représentés.

Des aménagements raisonnables seront mis en place si un candidat invité à un entretien en a besoin.

Informations sur la candidature

Veuillez joindre votre CV et votre lettre de motivation à votre candidature. La description complète du poste est disponible sur le site  SCI Careers . Nous vous recommandons d’en conserver une copie, car elle ne sera plus accessible après la clôture de l’annonce.

Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception et l’offre d’emploi pourra être clôturée avant la date initialement prévue en fonction du nombre de candidatures qualifiées. Nous vous invitons donc à soumettre votre candidature au plus tôt afin d’éviter toute déception.

Compte tenu du nombre élevé de candidatures reçues, seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Ces derniers recevront une réponse dans les deux semaines suivant la date limite de dépôt des candidatures.

Notre processus de recrutement

1. Examen de votre candidature par notre équipe de recrutement sur la base de votre CV et de votre lettre de motivation
2. Entretiens en deux étapes axés sur les compétences avec l’équipe de recrutement
3. Certains processus de recrutement peuvent inclure une évaluation supplémentaire, une étude de cas ou un entretien en troisième étape.
4. Si votre candidature est retenue, vous recevrez une offre d’emploi conditionnelle, suivie de votre contrat sous réserve de la vérification de vos antécédents.

Nous devons assurer la sécurité des enfants et des adultes. C’est pourquoi notre processus de sélection comprend des vérifications rigoureuses des antécédents et témoigne de notre engagement à protéger les enfants et les adultes contre toute forme d’abus. Tous les employés sont tenus d’exercer leurs fonctions conformément à notre code de conduite et à l’ensemble des politiques et procédures relatives à la lutte contre le harcèlement, à la santé et la sécurité au travail, à la protection des personnes vulnérables, à la diversité, à l’équité et à l’inclusion, ainsi qu’à l’égalité des chances.

Save the Children ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit du processus de recrutement.