Appel d’offres de l’ONG Girl Effect pour le recrutement d’un partenaire de production de séries télévisées

Girl Effect est une organisation internationale à but non lucratif qui crée des contenus médiatiques que les filles apprécient, auxquels elles font confiance et dont elles ont besoin. Des chatbots aux émissions de débat, en passant par les séries télévisées et les technologies, nos contenus aident les jeunes, et notamment les adolescentes et les jeunes femmes au Kenya, en Tanzanie, en Éthiopie, au Nigéria, en Inde et en Afrique du Sud, à faire des choix de vie positifs et à opérer des changements positifs.

Détails d’Appel d’offres de l’ONG Girl Effect : Partenaire de production de la série télévisée TUKI Saison 2

Méthode d’approvisionnement : Appel d’offres ouvert et concurrentiel

Candidats admissibles : Sociétés de production qualifiées, agences

Lieu : Kenya

Durée du contrat : environ 6 à 8 mois

Période de livraison prévue : décembre 2026 à juillet 2027

Relevant du responsable désigné ou du chef de programme

Date limite pour les clarifications : 11 novembre 2026

Date limite de dépôt des propositions : 30 novembre 2026

Proposition de monnaie : shillings kenyans

Envoyez votre candidature par courriel à [email protected].

Nous créons des espaces sûrs pour les filles, en partageant des informations et en répondant à leurs questions sur la santé, la nutrition, l’éducation et les relations, afin de leur donner les moyens de négocier et de redéfinir ce qu’on leur dit être possible « pour une fille ».

Notre réseau compte déjà 50 millions de personnes et ne cesse de s’étendre. Nous utilisons la technologie pour toucher un grand nombre de filles afin que chacune puisse choisir de maîtriser son corps, sa santé, son apprentissage et ses moyens de subsistance.

Car lorsqu’une fille prend conscience de son pouvoir et fait des choix qui transforment sa vie, elle inspire les autres à faire de même. Elle déclenche alors un effet d’entraînement qui touche sa famille, sa communauté et son pays.

C’est l’effet fille.

 

ARRIÈRE-PLAN

Tukisonga est une marque kenyane destinée aux jeunes de 18 à 24 ans. Elle utilise un écosystème multimédia intégré pour diffuser des contenus pertinents favorisant le changement social et comportemental.

Sa série télévisée phare, TUKI?, explorait la manière dont les jeunes abordent l’émancipation économique, les relations et la santé sexuelle et reproductive. La première saison a été diffusée à la télévision et distribuée via YouTube, des adaptations radiophoniques, des projections communautaires et du contenu numérique complémentaire.

La première saison de TUKI et l’écosystème Tukisonga dans son ensemble ont touché plus de cinq millions de jeunes Kenyans. Une étude d’audience a révélé que les téléspectateurs considéraient le contenu comme divertissant, authentique, pertinent et digne de confiance. Les résultats de l’évaluation ont également mis en évidence une plus grande confiance dans les discussions sur la santé sexuelle et reproductive, une meilleure acceptation de la contraception et une réflexion accrue sur les rôles de genre au sein des relations.

Girl Effect développe actuellement la saison 2 de TUKI dans le cadre d’un programme multimédia élargi Tukisonga et WAZZII axé sur les adolescentes, les jeunes femmes et les jeunes hommes âgés de 15 à 24 ans à Nairobi et Nakuru.

 

OBJECTIF

Girl Effect étend sa plateforme multimédia de changement de comportement Tukisonga en collaboration avec WAZZII, notre chatbot WhatsApp basé sur l’IA. Cette initiative conjointe vise à encourager l’utilisation de la contraception, à remettre en question les normes sociales actuelles en matière de santé sexuelle et reproductive et à renforcer la prévention des IST chez les adolescentes, les jeunes femmes et les jeunes hommes (15-24 ans) à Nairobi et Nakuru.

Au cœur de notre écosystème multimédia, la série télévisée dramatique joue un rôle essentiel dans notre stratégie de communication visant à faire évoluer les comportements. TUKI revient pour une deuxième saison, explorant de nouveaux environnements, intrigues et parcours de personnages inédits. Nous recherchons un partenaire de production expérimenté pour réaliser une série dramatique de 8 épisodes, s’appuyant sur le succès de la première saison. Cette série accompagnera notre public, de la prise de conscience initiale à l’engagement actif, en l’encourageant à prendre des décisions éclairées concernant sa santé, son éducation et son bien-être économique.

Nous recherchons une maison de production expérimentée, capable de gérer l’intégralité du processus de production de cette série dramatique destinée aux jeunes, tout en reflétant fidèlement le vécu des jeunes au Kenya.

Les indicateurs d’impact de la saison inaugurale soulignent l’efficacité de la plateforme :

• Large audience : La première saison de TUKI? et ses contenus associés ont touché plus de 5 millions de jeunes Kenyans, récoltant de nombreux éloges pour leur narration authentique et leur divertissement captivant.
• Résultats comportementaux positifs : les données d’évaluation ont confirmé une confiance accrue dans la discussion des sujets liés à la santé sexuelle et reproductive avec les partenaires, une plus grande acceptation de l’utilisation de contraceptifs et une réflexion plus approfondie sur la dynamique interpersonnelle des genres.

Confiance et pertinence auprès du public : des enquêtes de suivi auprès des participants ont confirmé que les jeunes considèrent l’écosystème Tukisonga comme une source d’information très crédible, pertinente et éducative en matière de santé sexuelle et reproductive.

 

CE QUE VOUS FEREZ

La société de production s’associerait à Girl Effect pour produire une série de marque destinée aux jeunes, ancrée dans la réalité et reflétant les défis auxquels sont confrontés les jeunes Kenyans. La série devra incarner l’esprit de l’époque, avec un concept authentique pour la culture jeune contemporaine.

Les personnages doivent être attachants, complexes et nuancés. On les suit dans un parcours de découverte de soi et de transformation, ponctué d’échecs, de rencontres amicales, de mentorat et de développement de leur résilience mentale face à l’âge adulte.

Les personnages évolueront au sein de notre cadre de changement de comportement, proposant ainsi à notre public des parcours positifs.

Le processus de production s’étend sur quatre phases distinctes, respectant les normes internationales des séries dramatiques multiplateformes et intégrant les exigences réglementaires, linguistiques et de distribution locales du Kenya :

1. Phase de développement :

• Constituer l’équipe de scénaristes et recruter un scénariste en chef expérimenté possédant une expertise reconnue dans le domaine des drames pour jeunes et des messages de changement social et comportemental (CSC).
• Collaborer étroitement avec les consultants Create, SBC et de protection désignés par GE tout au long du développement narratif.
• Finaliser le scénario, les arcs narratifs des personnages, les synopsis des épisodes et obtenir les approbations officielles.
• Effectuer des tests préalables et des analyses de groupes de discussion sur les versions préliminaires des scripts afin de valider le ton, l’authenticité et l’alignement avec le SBC.
• Développer simultanément des adaptations de scénarios à double volet, destinées à la diffusion télévisée et à la série dramatique radiophonique qui l’accompagne.
• Établir des calendriers de préproduction directeurs, des pipelines techniques et des protocoles de protection.

1. Phase de préproduction :

• Planification et ordonnancement de la production : Élaborer des calendriers de production directeurs complets, des cadres budgétaires et des stratégies de gestion des risques pour l’ensemble des flux de travail télévisuels et radiophoniques.
• Casting et gestion des talents : organiser des castings inclusifs pour de jeunes acteurs représentant les groupes démographiques cibles ; négocier les contrats des talents, les droits d’interprétation et les autorisations de diffusion d’images sur plusieurs plateformes.
• Repérage et autorisation des lieux de tournage : obtenir tous les lieux de tournage, les licences de tournage, les autorisations municipales et les permis de tournage du Kenya Film Classification Board (KFCB).
• Assemblée des chefs de département et de l’équipe créative : recruter les meilleurs responsables créatifs (réalisateur, directeur de la photographie, producteur délégué, assistants réalisateurs, chef décorateur, preneur de son, monteur et mixeur son).
• Spécifications techniques et de flux de travail : Établir les spécifications techniques de prise de vue (capture Full HD/4K, espace colorimétrique, mappage des canaux audio) et les protocoles de gestion des fichiers.
• Finalisation du scénario de tournage : Superviser les dernières corrections, les lectures à table et le découpage des scènes pour les scénarios de tournage finalisés.
• Contrats et autorisations légales : Établir des contrats contraignants avec les acteurs et l’équipe technique, des accords de repérage, des cessions de droits d’auteur et des autorisations de licences musicales.
• Préparation des ressources multiplateformes : Planifiez les prises de vue de production annexes, y compris les images des coulisses (BTS), les interviews des acteurs, l’intégration de podcasts et les clips promotionnels numériques/sociaux.
• Dispositif de protection et de sécurité sur le plateau : Mettre en œuvre des politiques de protection de l’enfance et de la jeunesse, des protocoles HSE et des stratégies d’atténuation des risques sur tous les lieux de tournage.

1. Phase de production :

• Tournage principal (série télévisée) : Exécuter le tournage principal sur une période minimale de 2 mois (environ 5 jours de tournage par épisode) en utilisant du matériel de caméra, d’éclairage et de son de haute qualité.
• Enregistrement en studio pour la pièce radiophonique : Réaliser des séances d’enregistrement vocal en studio dédiées avec les acteurs afin de capturer l’intégralité des dialogues et des ambiances sonores pour l’adaptation en 8 épisodes de la pièce radiophonique.
• Réalisation et contrôle qualité sur le plateau : Diriger la réalisation de l’épisode afin de préserver la vision artistique, l’authenticité du jeu, les nuances linguistiques (anglais, kiswahili, sheng) et la fidélité à la SBC.
• Capture de contenu auxiliaire et promotionnel : Capturez simultanément des ressources numériques, des reportages sur les coulisses (BTS), des interviews des acteurs, des vidéos pour les réseaux sociaux et des photos promotionnelles haute résolution.
• Gestion et reporting de la production : assurer le bon déroulement des opérations, les mises à jour hebdomadaires sur l’avancement des travaux, le suivi budgétaire et le dépannage en temps réel.
• Opérations de tournage sûres et conformes : Appliquer les mesures de protection des jeunes, les normes de sécurité sur le plateau et assurer une communication transparente avec les parties prenantes tout au long du tournage.

1. Phase de post-production :

• Montage et assemblage (montage hors ligne et en ligne) : Exécuter les montages hors ligne, les premiers montages, les montages finaux et les assemblages d’images verrouillés pour les 8 épisodes télévisés.
• Conception sonore, partition et mixage audio : produire des mixages audio master (nettoyage des dialogues, ADR, effets sonores, bruitages, partition musicale originale et pistes audio) pour les diffusions télévisées et radiophoniques.
• Étalonnage des couleurs et effets visuels : Appliquer un étalonnage des couleurs professionnel et réaliser les séquences de titres, les tiers inférieurs et les effets visuels (VFX) requis.
• Localisation et sous-titrage : Fournir des packages complets de sous-titres anglais SRT pour le sous-titrage numérique/YouTube et des sous-titres incrustés pour les dialogues non anglais/Sheng.
• Contrôle qualité post-production (QC) : Effectuer des contrôles techniques de qualité stricts pour assurer la conformité aux spécifications de diffusion (1080p / 24fps / normalisation audio stéréo) et aux formats numériques (YouTube 16:9 et montages sociaux 9:16/1:1).
• Boucles de révision et de retour d’information des parties prenantes : gérer des cycles de révision structurés intégrant les commentaires de Girl Effect Create, SBC, des panels de pré-test et des équipes de révision technique.
• Soumission et conformité réglementaires : Soumettez les versions finales des programmes télévisés au Kenya Film Classification Board (KFCB) pour obtenir la certification officielle de classification par âge avant leur diffusion publique.
• Emballage final des ressources master : Fournir des fichiers vidéo master prêts pour la diffusion, des pistes audio non mixées, des masters de pièces radiophoniques, des suites promotionnelles, des feuilles de repérage et des archives numériques.

 

LIVRABLES ATTENDUS

• Production complète de 8 épisodes de 24 minutes de la saison 2 de TUKI, formatés pour la télévision et les plateformes numériques, dont YouTube.
• Suite de contenu promotionnel et marketing : bandes-annonces générales de l’émission et bandes-annonces individuelles des épisodes aux formats horizontal (16:9) et vertical (9:16), ainsi que des courts métrages/versions réduites pour les médias sociaux et des ressources promotionnelles numériques.
• Ensemble complet de sous-titres : fichiers SRT autonomes pour le sous-titrage codé en anglais (CC) sur YouTube/plateformes numériques et sous-titres intégrés pour les dialogues non anglais, non kiswahili ou non sheng.
• Adaptation audio radio : 8 épisodes audio entièrement produits et réécrits pour la diffusion sonore dès réception des versions finales des scripts télévisés (durée maximale du script audio de 20 minutes par épisode), comprenant des enregistrements vocaux en studio, des effets sonores/foley adaptés de l’émission télévisée, une bande son personnalisée et un mixage complet en post-production.
• Pack coulisses (BTS) : au moins 12 reportages (jusqu’à 5 minutes chacun) capturant des interviews des acteurs, de l’équipe et du producteur, ainsi que des photos promotionnelles/BTS haute résolution.
• Développement créatif et packaging : arc narratif complet, scripts des épisodes, habillage graphique, identité visuelle et effets spéciaux sur mesure pour une série dramatique jeunesse à fort potentiel.
• Spécifications techniques de post-production : livrables principaux dans des formats prêts pour la diffusion (Full HD 1920×1080 .mov avec audio WAV stéréo 24 bits, étalonnage des couleurs principal, conception sonore finale et pistes audio non mixées).
• Autorisations réglementaires et de conformité : classifications de contenu du KFCB, feuilles de référence pour les licences musicales (y compris les sorties de musique/morceaux originaux), accords de diffusion sur les lieux de tournage, autorisations des artistes et documentation relative aux droits d’auteur.
• Assurance et gestion des risques : assurance complète pour la production et le matériel, couverture de responsabilité civile et protocoles stricts en matière de santé, de sécurité et de protection de la jeunesse pour les plateaux et les lieux de tournage.
• Intégration du suivi, de l’évaluation et des retours d’information : flux de travail structurés pour intégrer les retours des groupes de discussion, des pré-tests SBC et des équipes d’évaluation de Girl Effect dans les révisions du scénario et les coupes au montage.
• Dossier de livraison du projet final : sauvegarde principale organisée sur disques durs externes contenant les séquences brutes de la caméra, les fichiers du projet, les pistes audio, les bibliothèques d’effets sonores et la documentation administrative.
• Documentation de gestion et de reporting : mises à jour hebdomadaires de la production, rapports de coûts par rapport aux budgets.
• Compiler et préparer un dossier de presse complet pour la série (comprenant des présentations, des synopsis, des affiches promotionnelles haute résolution, des bandes-annonces et des épisodes complets) et le soumettre activement aux festivals et concours de films nationaux, régionaux et internationaux.

 

SÉANCES DE RETOUR D’INFORMATION ET DE RÉVISION

Le prix de base fixe doit inclure :

• Jusqu’à trois cycles de révision consolidés pour le traitement créatif, le document de référence de la série, les arcs narratifs des personnages et les synopsis des épisodes ;
• Jusqu’à trois cycles de révision consolidés pour chaque version de scénario d’épisode ;
• Jusqu’à deux cycles d’examen consolidés pour le casting, les lieux de tournage, la conception de la production et les costumes ;
• Jusqu’à deux cycles de révision consolidés pour chaque première version ;
• Un cycle d’examen consolidé pour chaque coupe fine ;
• Une dernière vérification technique et de conformité après le verrouillage de l’image ;
• Jusqu’à deux cycles d’examen consolidés pour chaque lot d’actifs promotionnels ; et
• Toutes les corrections nécessaires pour respecter le cahier des charges, le scénario, les spécifications et les normes de qualité approuvés.

Girl Effect désignera un point de contact unique chargé de coordonner les retours et les approbations consolidés.

Les commentaires des différentes parties prenantes ne constitueront pas une instruction formelle, sauf s’ils sont émis ou confirmés par le point focal désigné du programme Girl Effect.

Les corrections requises parce qu’un résultat n’est pas conforme au cahier des charges, au scénario, aux spécifications, aux exigences en matière de droits ou aux normes de qualité convenues ne constituent pas des cycles de révision créative supplémentaires.

 

REPRISES, RETRAIT ET CORRECTIONS

Le partenaire de production prendra en charge tous les coûts liés aux nouvelles prises de vue, aux nouveaux enregistrements, au ré-remontage ou à tout autre travail correctif résultant de :

• Non-respect d’un scénario ou d’un plan de production approuvé ;
• Qualité technique médiocre ;
• Couverture manquante ou inutilisable ;
• Erreurs de continuité ;
• Enregistrement sonore inadéquat ;
• Panne d’équipement qui aurait raisonnablement dû être gérée ;
• Déviations créatives ou techniques non autorisées ;
• défaillances liées à la distribution, à l’équipe, au lieu de tournage ou à la planification qui relèvent du contrôle du partenaire ;
• Défaut d’obtention des permis ou droits requis ;
• Perte ou corruption des images ;
• Non-respect des spécifications de diffusion, numériques ou réglementaires ; ou
• Toute autre erreur, omission ou violation de la part d’un partenaire de production.

Les modifications de contenu demandées par Girl Effect concernant un script, une sortie ou une spécification déjà approuvée seront traitées selon la procédure formelle de contrôle des modifications.

 

CONTRÔLE DES CHANGEMENTS

Aucun frais supplémentaire, dépense ou prolongation de délai ne sera valable sans l’approbation d’un ordre de modification écrit signé par un représentant autorisé de Girl Effect.

Une demande de modification doit indiquer :

• La modification demandée ;
• La raison de ce changement ;
• Les livrables concernés ;
• L’impact sur les coûts ;
• L’impact sur le calendrier ;
• L’impact sur les acteurs, l’équipe technique, les droits, les lieux de tournage ou autres engagements ;
• Alternatives disponibles ; et
• Les conséquences du refus de la modification.

Les modifications importantes peuvent inclure des modifications à :

• Nombre d’épisodes ou durée ;
• Scénarios ou intrigues approuvés ;
• Lieux ;
• Distribution principale ;
• Jours de tournage ;
• Langues ;
• Spécifications techniques ;
• Formats de livraison ;
• Quantités de matériel promotionnel;
• périodes ou territoires de droits ; ou
• Dates de livraison approuvées.

Le partenaire de production ne doit pas encourir de coûts supplémentaires, engager Girl Effect dans des dépenses auprès de tiers ni procéder à des modifications de travaux avant d’avoir reçu une approbation écrite.

Les retards ou les coûts résultant d’une sous-estimation, d’une mauvaise planification, d’une défaillance du fournisseur ou d’une incapacité à identifier les besoins prévisibles de la part du partenaire de production ne seront pas considérés comme des modifications approuvées.

 

GESTION ET MODALITÉS DE TRAVAIL

Le partenaire de production sera placé sous la responsabilité du responsable de la création ou du responsable de programme désigné chez Girl Effect.

Le partenaire devra :

• Désigner un responsable de compte senior ou un responsable de production exécutif ;
• Maintenir un plan de projet approuvé et un chemin critique ;
• Fournir des rapports d’avancement écrits hebdomadaires ;
• Tenir un registre de suivi budgétaire, un registre des risques, un journal des problèmes et un registre des décisions ;
• Fournir des démonstrations régulières de production et de post-production ;
• Signaler rapidement les risques matériels ;
• Participer aux réunions convenues sur les plans créatif, technique et de la protection des données ; et
• Obtenir une approbation écrite pour les décisions relatives à la création, la production, les droits, la protection et le budget du matériel.

Girl Effect fournira des retours d’information consolidés via un point de contact unique et désigné.

 

QUI ÊTES-VOUS

COMPÉTENCES, EXPÉRIENCE ET EXPERTISE :

• Qualifications : Vous possédez une expertise dans la production d’émissions/dramas télévisés de longue durée et vous travaillez dans ce secteur depuis un certain temps.
• Contexte : Une clientèle diversifiée issue de différents secteurs d’activité, notamment des entreprises, des organisations à but non lucratif (de préférence), des agences gouvernementales et des particuliers.
• Gestion de projet : Capacité à gérer efficacement des projets, à coordonner des équipes aux compétences diverses, à assurer une exécution réussie du début à la fin et à faire preuve d’une solide éthique de travail pour mener à bien le projet dans les délais prévus avec le soutien de l’équipe GE.
• Connaissance du marché local : Solide compréhension des tendances locales, du contexte et des nuances culturelles afin d’adapter les créations aux besoins du public cible dans le pays où vous travaillez.
• Gestion du temps et du budget : Capacité à mener à bien le projet dans les délais impartis et dans le respect des contraintes budgétaires, en assurant une allocation efficace des ressources et le respect des objectifs financiers.
• Création d’idées : Capacité à générer des idées novatrices et originales, en adéquation avec nos objectifs et notre public cible (filles et femmes), en stimulant la créativité et en repoussant les limites pour produire un travail créatif exceptionnel. Vous avez démontré votre aptitude à collaborer avec des experts et à adapter leur savoir-faire en un contenu pertinent pour le public cible.
• Expertise multiplateforme : Maîtrise de la création de contenu pour diverses communautés (petites et grandes). Une expérience en production de contenu lié à la santé/au changement de comportement dans le domaine de la santé et des droits sexuels et reproductifs serait un atout majeur.
• Image de marque et narration : Capacité à élaborer des récits captivants et des techniques de narration qui communiquent efficacement le message de Girl Effect, créent des liens émotionnels et fidélisent la clientèle.
• Collaboration et travail d’équipe : Capacité démontrée à collaborer efficacement avec les clients, les équipes créatives, les rédacteurs et les parties prenantes pour donner vie aux idées, en favorisant un environnement de travail collaboratif et productif.

 

Langues : Communicatrice et rédactrice efficace en anglais et en kiswahili, Sheng, capable de synthétiser, de communiquer et de simplifier des concepts linguistiques complexes en fonction des besoins des filles et des jeunes femmes.

• Protection des mineurs : Expérience de travail avec de jeunes adultes et compréhension des politiques applicables au travail avec des mineurs.

 

ATTITUDES RECHERCHÉES :

• Équipes à l’aise avec des structures organisationnelles complexes et de multiples parties prenantes
• À l’aise avec la prise de décision partagée
• Une équipe qui prend des décisions éclairées et agit en conséquence.
• Passionné(e) par le travail, les échanges et les interactions avec des personnes de cultures et de régions différentes, ce poste nécessitera de nombreuses conversations, des présentations, de la documentation et une capacité à gérer les situations d’urgence.
• Doté d’une grande empathie et d’une forte sensibilité au contexte, il est capable de concilier avec discernement des besoins et des priorités conflictuels.
• Animée par une mission forte, elle a à cœur d’améliorer la vie des jeunes et des populations vulnérables.

Le soumissionnaire doit être basé au Kenya ou démontrer qu’il exerce des activités de production substantielles au Kenya.

 

SOUMISSION DE PROPOSITION

Votre proposition, si vous êtes intéressé(e) (20 pages maximum, hors extrait de scénario), devra aborder les points suivants :

Proposition technique

• Votre compréhension du cahier des charges et les raisons pour lesquelles vous pensez être bien placé pour nous conseiller sur ce projet sont essentielles. Une expérience préalable en production de séries comiques ou dramatiques serait un atout indéniable.

Contenu

• Un bref résumé de leur idée créative – à titre de référence pour la manière dont ils aborderaient le drame dans ce contexte.
• Idée directrice, question dramatique, prémisse, synopsis et déclaration d’intention
• 10 pages d’exemple de dialogue/script – peuvent provenir d’une production précédente
• traitement créatif et approche visuelle de la série
• Les suggestions de casting étaient en accord avec le positionnement de la marque Wazzii et son public cible principal.

 

Profil/CV

• Les sociétés de production doivent prouver leur capacité à produire la série conformément aux critères d’évaluation.
• Les créatifs clés doivent démontrer une expérience pertinente en matière d’écriture de scénarios et de production de séries dramatiques et/ou comiques de longue durée.
• Veuillez présenter tout travail antérieur que vous jugez pertinent au regard de nos objectifs, de notre approche du travail et du public que nous ciblons.
• Expérience minimale de 3 ans requise dans la production de séries dramatiques de long format.
• accréditations de l’équipage
• Bande démo de la maison de production.
• Vos idées créatives préliminaires, susceptibles de faire passer les messages clés auprès de notre public, nous permettront d’accompagner votre équipe dans la rédaction. Nous sommes particulièrement intéressés par des concepts narratifs novateurs et captivants qui renforcent l’impact du message.
• Approche – Comment procéderiez-vous pour garantir la production d’une série jeunesse qui se démarque et surpasse les autres drames qui dominent le paysage audiovisuel kenyan ?
• Calendrier de production : Intégrez à la proposition un plan de travail détaillé assorti d’un échéancier de mise en œuvre. Ce plan doit inclure une liste préliminaire de l’équipe, du matériel et des suggestions d’emplacement pour le plateau de tournage.
• Références – Veuillez fournir au moins trois références pour des contrats similaires, accompagnées d’une description du service fourni et des durées d’exécution du contrat.
• Approche de contrôle de la qualité et d’obtention des droits ;
• Approche de l’adaptation radiophonique et du contenu promotionnel ;
• Preuve de capacité à assurer l’ensemble du périmètre ;
• Trois références clients joignables ;
• Principales hypothèses, exclusions et dépendances.

 

PROPOSITION FINANCIÈRE

La proposition financière doit être soumise en shillings kenyans et comprendre :

• Un prix de base fixe tout compris ;
• Répartition des coûts par développement, préproduction, production, postproduction, radio, supports promotionnels et livraison ;
• Coûts du personnel et de l’équipage ;
• Coûts des acteurs et des talents ;
• Coûts liés à l’équipement et au studio ;
• Coûts liés à l’emplacement, aux permis et à la réglementation ;
• Transport, hébergement, restauration, sécurité et logistique ;
• Musique, droits d’archives et droits de tiers ;
• Assurance;
• Coûts de post-production et de gestion des données ;
• Taxes applicables indiquées séparément ;
• Les frais remboursables sont indiqués séparément ;
• Des hypothèses et des exclusions claires ; et
• Tarifs unitaires optionnels.

Le prix de base fixe doit rester inchangé pour le périmètre approuvé.

Les soumissionnaires doivent fournir les tarifs unitaires optionnels pour :

• Un épisode télévisé supplémentaire ;
• Un épisode radio supplémentaire ;
• Une journée supplémentaire de tournage principal ;
• Une journée supplémentaire d’enregistrement en studio ;
• Une remorque supplémentaire ;
• Une réduction supplémentaire des médias sociaux ;
• Un reportage supplémentaire sur les coulisses ;
• Sous-titrage supplémentaire ou adaptation linguistique ;
• Doublage ;
• Cycles de révision supplémentaires découlant des modifications matérielles demandées par Girl Effect ;
• Toute proposition de renouvellement de droits pour laquelle une licence perpétuelle ne peut être obtenue.

Les services optionnels ne peuvent être commandés que sur approbation écrite et ne sont pas garantis.

 

ÉVALUATION

Les propositions seront évaluées dans l’ordre suivant :

• Présélection ;
• Évaluation technique ; et
• Évaluation financière.

Les critères d’évaluation des propositions sont énumérés ci-dessous :

Évaluation technique

• Compréhension du brief et de l’approche créative proposée : 15 %
• Expérience pertinente en matière de longs métrages dramatiques et exemples de qualité de travaux : 15 %
• Méthodologie de production, plan de travail et capacité : 15 %
• Équipe clé proposée et expérience du marché kenyan : 10 %
• SBC, jeunesse, langue et approche de protection : 10 %
• Approche de contrôle qualité, de gestion des droits, des risques et du périmètre : 5 %

Total technique : 70 %

• Proposition financière et rapport qualité-prix global : 30 %

Total : 100 %

Girl Effect peut demander des clarifications écrites, inviter les soumissionnaires présélectionnés à présenter leur approche créative et de production, effectuer des vérifications de références et une diligence raisonnable, ou demander une offre finale.

L’offre la moins chère ne sera pas nécessairement retenue.

 

 

DÉLAIS D’APPROVISIONNEMENT

• Mandat publié le 4 novembre 2026
• Date limite pour les questions/demandes de précisions : 11 novembre 2026
• Date limite de réponse de GE : 14 novembre 2026
• Date limite de soumission des propositions : 30 novembre 2026.

 

 

PROCESSUS DE CLARIFICATION

Les soumissionnaires peuvent envoyer leurs questions de clarification à [email protected] avant le 11 novembre 2026 .

Utilisez l’objet de l’e-mail :

Question de clarification – Production de séries télévisées kényanes

Afin de garantir un processus d’appel d’offres ouvert, équitable et transparent :

• Girl Effect ne fournira pas de réponses détaillées aux soumissionnaires individuellement.
• Les questions et réponses pertinentes seront compilées dans une FAQ consolidée.
• La FAQ ne précisera pas l’identité du soumissionnaire ayant posé chaque question.
• La FAQ sera communiquée à tous les soumissionnaires potentiels.
• Il incombe aux soumissionnaires de consulter la FAQ et les mises à jour officielles de l’appel d’offres.
• Les informations verbales ne modifieront pas l’appel d’offres, sauf confirmation écrite de Girl Effect.

 

CONDITIONS GÉNÉRALES ET COMMERCIALES

• Contrat et paiement : Le soumissionnaire retenu signera le contrat de services standard et le cahier des charges de Girl Effect. Le paiement sera conditionné à la bonne exécution des travaux et à la validation écrite des étapes convenues.
• Tarification : Le prix de base accepté sera fixé en shillings kenyans. Aucune augmentation de prix ne sera appliquée sans un ordre de modification écrit et autorisé.
• Taxes : Les taxes applicables doivent être indiquées séparément. Girl Effect prélèvera l’impôt à la source conformément à la législation kényane. La TVA doit être incluse le cas échéant.
• Engagements envers des tiers : Le partenaire de production ne peut engager Girl Effect pour des frais liés aux acteurs, à l’équipe technique, aux lieux de tournage, à la musique, au matériel, aux déplacements ou à d’autres coûts de tiers sans autorisation dans le cadre du budget approuvé.
• Frais : Seuls les frais expressément mentionnés dans le contrat ou approuvés par écrit au préalable seront remboursables.
• Assurance : Le partenaire de production doit souscrire une assurance responsabilité civile appropriée couvrant la production, l’équipement, l’employeur et la responsabilité civile générale.
• Propriété intellectuelle et droits : Girl Effect sera propriétaire de tous les travaux commandés et des éléments de production, sous réserve uniquement des droits préexistants ou des droits de tiers approuvés.
• Confidentialité et protection des données : Le partenaire de production doit protéger les informations confidentielles, personnelles et sensibles de Girl Effect.
• Protection et conduite : La nomination est conditionnée à la vérification satisfaisante des antécédents, des références et des mesures de protection. Le partenaire de production doit se conformer aux exigences de Girl Effect en matière de protection, d’éthique, de lutte contre la fraude et de code de conduite.
• Sous-traitance : Aucune partie essentielle de la mission ne peut être sous-traitée sans l’accord écrit préalable de Girl Effect. Le soumissionnaire principal demeure entièrement responsable des travaux sous-traités.
• Conflits d’intérêts : Les soumissionnaires doivent divulguer tout conflit d’intérêts réel ou potentiel.
• Frais d’appel d’offres : Girl Effect ne remboursera aucun frais engagé pour la préparation ou la présentation d’une proposition.
• Droit d’attribution : Girl Effect peut clarifier, négocier, modifier, suspendre ou annuler le processus ; rejeter tout ou partie des propositions ; attribuer la totalité ou une partie du contrat ; ou ne pas attribuer le contrat.
• Absence d’engagement : La publication de cet appel d’offres n’engage pas Girl Effect à conclure un contrat.
• Égalité des chances : Girl Effect accueille favorablement les propositions d’agences ayant des parcours professionnels, créatifs et culturels diversifiés et une solide compréhension des communautés et des publics que nous servons.
• Validité des propositions : Les propositions doivent rester valides pendant 90 jours à compter de la date limite de soumission.

 

Comment postuler

Veuillez soumettre les propositions techniques et financières en pièces jointes séparées à : [email protected]

Les candidatures doivent être reçues avant le 30 novembre 2026.

Objet de l’e-mail : Partenaire de production de la série télévisée dramatique TUKI Saison 2 – Kenya

Les propositions soumises hors délai, incomplètes ou incorrectement ne seront pas évaluées. Seuls les soumissionnaires présélectionnés pourront être contactés au cours du processus d’évaluation.