ZOA, ONG internationale, soutient les personnes ayant tout perdu suite à un conflit armé ou une catastrophe naturelle. Ensemble, nous pouvons leur venir en aide en cas d’urgence et rester fidèles aux communautés pendant leur reconstruction, en leur offrant de nouvelles perspectives pour qu’elles puissent à nouveau se prendre en main.
Le travail de ZOA est coordonné depuis les Pays-Bas. Nous sommes actifs dans de nombreux pays d’Afrique, d’Amérique du Sud, du Moyen-Orient et d’Asie. Nous collaborons avec environ 900 personnes à travers le monde et des partenaires locaux. Nous vous invitons à rejoindre notre équipe de collaborateurs engagés.
Notre travail en Ouganda
En Ouganda, l’ONG ZOA possède des bureaux à Kampala, dans la région du Nil occidental (Arua), à Acholi (Lamwo), à Kiryandongo et à Karamoja (Amudat). ZOA Ouganda intervient dans les domaines de l’aide d’urgence et du redressement, notamment en matière de sécurité alimentaire et de moyens de subsistance, d’enseignement primaire et accéléré, et de gestion des conflits, avec une attention particulière portée à la sécurité foncière.
ZOA Ouganda recherche un chef de projet (basé au bureau de Moroto).
Relève de : Gestionnaire de programme, Acholi
Lieu de travail : Moroto
Date de début : août 2026
Date limite de candidature : 29 juillet 2026
Durée du poste : contrat d’un an renouvelable
Horaires de travail : Temps plein (40 heures par semaine)
Votre défi
Le/La chef de projet est responsable de la planification, de la mise en œuvre, de l’assurance qualité et du suivi des projets dans la sous-région de Karamoja, avec l’appui du/de la responsable de programme. Sa principale mission est de garantir la bonne exécution du projet d’éducation financé par l’UNICEF, conformément aux stratégies de l’organisation, aux exigences des bailleurs de fonds et aux politiques nationales.
Ce poste impliquera également la gestion des relations avec les parties prenantes dans les cinq districts d’intervention, la coordination avec les partenaires de la région et la mobilisation des ressources pour étendre la présence de l’ONG ZOA à Karamoja.
Vos principales tâches et responsabilités
Gestion de projet
Diriger la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités du projet éducatif conformément aux propositions et aux plans de travail approuvés.
Garantir la livraison en temps voulu et de qualité des résultats et des livrables du projet.
Suivre les progrès accomplis par rapport aux objectifs et ajuster les stratégies de mise en œuvre en conséquence.
Coordonner l’évaluation de la situation et des besoins dans le domaine de l’éducation afin de déterminer les interventions nécessaires dans le cadre des opérations de la ZOA
Planifie, organise et gère la mise en œuvre des activités telles que décrites dans la proposition de projet et conformément à la stratégie de ZOA et au plan stratégique annuel du pays ;
Élabore et met en œuvre le plan d’approvisionnement et les plans de suivi, d’évaluation et d’apprentissage (SEA) ;
Fournit un soutien technique et assure un soutien efficace à la mise en œuvre du projet en collaboration avec le département PGQ ;
Il rend compte mensuellement de l’avancement du projet au moyen d’un plan de mise en œuvre du projet (PIP) et rédige des rapports à l’intention des donateurs conformément aux obligations contractuelles ;
Gère le budget du projet et veille à ce que les dépenses soient engagées conformément au budget approuvé ;
Contribue au rapport trimestriel de ZOA par rapport au plan stratégique annuel du pays (CSAP) ;
Établit et entretient des relations solides avec le donateur et les autorités locales, notamment le Bureau de l’éducation du district (DEO), les partenaires de mise en œuvre et de coordination, le principal partenaire du HCR en matière d’éducation et d’autres acteurs clés ;
Il assure le suivi des performances de l’ONG partenaire locale et fournit des conseils et un accompagnement, notamment en matière de renforcement des capacités et de soutien ;
Participe et parfois dirige l’élaboration de propositions de projets éducatifs ;
Toute autre tâche assignée par le responsable de programme ou le directeur pays.
Leadership et gestion
Supervise les activités menées par le personnel du projet et veille à la responsabilisation.
Supervise les activités qui seront menées par le partenaire de co-exécution et s’efforce de garantir la responsabilisation ;
Renforce les capacités et assure le soutien du partenaire de co-mise en œuvre en fonction des besoins identifiés ;
Contribue au développement des programmes et des connaissances en matière d’éducation de qualité et inclusive, d’égalité des sexes et Identifier les opportunités pour ZOA d’étendre son activité à Karamoja dans différents secteurs avec des partenaires ;
Il/Elle est membre de l’équipe de gestion de programme (EGP) du secteur de programme.
Gestion des ressources humaines
Veillez à ce que le personnel ait des objectifs hebdomadaires et mensuels ;
Organiser des réunions hebdomadaires ou mensuelles pour atteindre les objectifs ;
Procéder à l’évaluation du personnel conformément à la politique de ZOA ;
Fournir un soutien technique par le biais du coaching et du mentorat du personnel pour une mise en œuvre de qualité des activités.
Approbation des dépenses et des affectations de coûts connexes, sur la base des budgets approuvés des organismes de projet et de programme conformément à la Charte de gestion de ZOA ;
Contribuer au recrutement de personnel de projet qualifié si nécessaire, en examinant les descriptions de poste et en participant aux entretiens d’embauche ;
Veille à ce que le personnel du projet connaisse sa description de poste, les règlements internes, les normes et les politiques de l’ONG ZOA, ainsi que les règlements des donateurs, et fasse connaissance avec ses collègues de l’équipe du programme ;
Garantit le renforcement des capacités du personnel et le respect du cadre d’intégrité de l’ONG ZOA.
Assure une gestion efficace des congés au sein de l’équipe de projet, en liaison avec l’administrateur de terrain ;
Achats et financement
Lancer en temps opportun une demande d’achat de biens/services pour le projet ;
S’assurer que les dépenses sont conformes au budget approuvé ;
Veuillez fournir les codes appropriés pour les dépenses.
Responsabilité
Sensibiliser toutes les parties prenantes (bénéficiaires, prestataires de services, partenaires, gouvernement et autres) aux mécanismes de retour d’information et de réclamation mis en œuvre par ZOA Ouganda.
Dès réception d’une plainte ou d’un commentaire, assurez-vous qu’il soit correctement documenté conformément aux procédures de signalement appropriées.
Comprendre le code de conduite et les politiques de protection de ZOA, veiller à leur respect et s’assurer que les activités du projet sont mises en œuvre selon le principe de « primum non nocere ».
Votre profil
Identité
Le candidat devra adhérer pleinement à la vision, à la mission et aux valeurs chrétiennes de ZOA (voir https://www.zoa-international.com/corporate-identity ).
Connaissances et expérience :
Diplôme en éducation, en études du développement ou dans un autre domaine pertinent ;
Au moins 5 ans d’expérience réussie en gestion de cycle de projet dans un poste similaire, mettant en œuvre des projets portant idéalement sur l’accès à l’éducation, l’éducation de qualité, la protection, l’égalité des sexes et l’inclusion des personnes handicapées ;
Une expérience de travail au Karamoja, une connaissance des parties prenantes et de la langue locale sont requises.
Avoir dirigé un projet en partenariat avec une ONG locale constitue un atout.
Excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit ;
Compétences :
Excellentes compétences en communication, en rédaction et en animation ;
Innovant, créatif et enthousiaste ;
Leadership participatif ;
Fournit un retour d’information régulier, reconnaît les succès et la nécessité d’amélioration ;
Les coachs proposent des défis et offrent des opportunités de développement.
Autonome et capable de travailler avec une supervision limitée ;
Bonnes compétences informatiques : maîtrise de MS Excel et MS Word ;
Capacité à travailler dans un environnement innovant où les plans sont élaborés rapidement et où l’on est ouvert au changement ;
La capacité de conduire une moto avec un permis de conduire valide est indispensable.
Attitude/comportement :
Intégrité personnelle élevée ;
Flexibilité et adaptabilité ;
Sensibilité interpersonnelle et interculturelle ;
Capable de travailler sous pression et de respecter les délais ;
Capable de travailler dans un environnement parfois fluide et innovant ;
Engagement envers la mission, la vision et les valeurs de l’ONG ZOA (voir https://www.zoa-international.com/corporate-identity ).
Conditions/circonstances particulières
Le/la chef de projet sera basé(e) au bureau de l’ONG ZOA à Moroto. Des visites régulières sur le terrain, notamment sur les sites du projet et dans d’autres districts de la région, sont à prévoir et peuvent nécessiter des déplacements avec nuitées. Des visites dans d’autres sites d’intervention de ZOA pourront également être demandées à des fins de coordination, de formation et d’apprentissage.
Ce poste est à temps plein (40 h/semaine). Les horaires de travail sont détaillés dans le manuel de l’employé de ZOA Uganda. Une certaine flexibilité horaire peut être requise, notamment pour les déplacements le week-end ou pendant les heures de reporting.
Ce poste est pourvu au niveau M1 de la grille salariale de ZOA Ouganda.
Notre offre
L’ONG ZOA propose un poste stimulant dans un contexte dynamique, et vous ferez partie d’une équipe inspirante et motivée.
Nous offrons des avantages sociaux et une rémunération intéressants, adaptés au secteur des ONG.