Save the Children International (SCI) est une ONG qui défend les droits de l’enfant à travers le monde. Cette organisation se présente comme « le plus grand mouvement mondial indépendant œuvrant pour les enfants ».
TITRE : Assistant(e) financier( ère)
ÉQUIPE/PROGRAMME : Finances
LIEU : Bureau régional d’Adamawa, Nigéria
NIVEAU : 5
PROTECTION DE L’ENFANCE : Niveau 3 :
Le titulaire du poste sera en contact avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus), soit intensivement (par exemple quatre jours par mois ou plus, ou avec nuitée) parce qu’il travaille dans le cadre de programmes nationaux ; ou qu’il visite des programmes nationaux ; ou parce qu’il est responsable de la mise en œuvre du processus de vérification/d’habilitation policière du personnel.
OBJECTIF DU POSTE : Au sein de l’équipe Finance, l’assistant(e) financier(ère) contribuera à la mise en œuvre efficace des processus de gestion financière du bureau de terrain d’Adamawa en assurant le traitement précis des transactions, la documentation, la tenue des registres, le contrôle de la conformité et l’administration financière conformément aux politiques et procédures de Save the Children International.
Il/Elle apportera son soutien à l’équipe Finance du Nigéria en matière d’archivage électronique des documents financiers, de rapprochements bancaires et autres tâches financières, conformément aux directives de SCI. Il/Elle interagira efficacement avec divers interlocuteurs, gérera les attentes et les tâches selon les échéances convenues.
En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste devra travailler en dehors des descriptions de poste habituelles et adapter ses horaires de travail en conséquence.
ÉTENDUE DU RÔLE :
Relève du/de la : Chef d’équipe d’État.
Personnel sous sa responsabilité : Aucun. Description du poste
: Assure la liaison avec les autorités bancaires et fiscales, traite les transactions financières, les demandes de paiement et les notes de frais conformément aux politiques de l’organisation et aux exigences des donateurs.
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ :
Traitement des transactions financières :
• Émettre les chèques approuvés par les responsables budgétaires/le service financier et les remettre aux signataires autorisés pour signature.
• Effectuer le rapprochement bancaire mensuel.
• Réaliser les opérations bancaires et récupérer les relevés bancaires mensuels.
• Apporter un soutien au paiement des participants et autres bénéficiaires.
• Demander et récupérer les fournitures de bureau et consommables nécessaires au fonctionnement quotidien du service financier auprès du service administratif.
• Rapprocher et apparier les transactions dans le système chaque semaine.
• Gérer la petite caisse et effectuer les paiements quotidiens des transactions approuvées.
• Mettre à jour et tenir à jour quotidiennement le livre de caisse manuel.
• Effectuer les comptages de caisse hebdomadaires et mensuels.
Archivage des documents financiers :
• S’assurer que tous les justificatifs de paiement et d’écritures comptables sont archivés électroniquement chaque mois.
• Vérifier mensuellement le relevé de transactions afin de s’assurer que tous les justificatifs des transactions enregistrées dans le système sont correctement classés.
• Étiqueter tous les dossiers et ranger les justificatifs dans les classeurs appropriés sur l’étagère pour faciliter leur consultation, conformément aux procédures de travail du service financier.
• Produire des copies numériques/numérisées des documents à des fins d’archivage.
• Tenir un registre standard des documents consultés et retournés.
• Vérifier toutes les transactions et s’assurer que les pièces justificatives pertinentes ont été classées.
• Maintenir un système de classement pour toutes les transactions.
• Contribuer à la maintenance du système d’archivage numérique.
Rôle S2P/Comptabilité fournisseurs :
• Encaissement
• Traitement des paiements bihebdomadaires
• Soutien au paiement des participants et autres bénéficiaires
• Traitement des paiements aux partenaires
Autres soutiens :
• Appui lors des audits pour la récupération des échantillons sélectionnés une semaine avant le début de chaque audit
• Remise de tous les justificatifs dans leurs dossiers respectifs après la conclusion de chaque audit
• Appui à la vérification de tous les actifs
• Assistance lors des audits pour la récupération de tous les documents nécessaires
• Toute autre tâche confiée par le superviseur ou le responsable hiérarchique
Protection de l’enfance :
Fournir un soutien à l’élaboration d’un budget global pour la protection de l’enfance afin de combler les lacunes en matière de conformité aux normes
COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique)
Responsabilité :
• Se tient responsable de ses décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation des objectifs et du respect des valeurs de Save the Children.
• Responsabilise son équipe et ses partenaires quant à l’accomplissement de leurs missions, en leur laissant la liberté d’agir au mieux, en leur fournissant les outils nécessaires à l’amélioration de leurs performances et en appliquant les mesures appropriées en cas de résultats non atteints.
Ambition :
• Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants, ainsi qu’à son équipe, prend en charge son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même.
• Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, mobilise et motive les autres.
• Tourné vers l’avenir, pense de manière stratégique et à l’échelle mondiale.
Collaboration :
• Établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires et soutiens externes.
• Valorise la diversité et la considère comme un atout concurrentiel
. • Accessible, à l’écoute et facile d’accès.
Créativité :
• Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
. • Accepte de prendre des risques calculés.
Intégrité :
• Honnête, encourage l’ouverture et la transparence. Fait preuve d’une intégrité irréprochable.
QUALIFICATIONS
Formation
• BTS/Licence en comptabilité
• Qualification professionnelle (ACA, CNA, CITN, etc.) – un atout
Expérience
• Minimum de 2 ans d’expérience en finance ou en comptabilité.
• Maîtrise des logiciels Agresso FMS et ProSave.
• Expérience de travail avec des ONG ou des organisations internationales de développement.
Compétences et aptitudes :
• Maîtrise de Microsoft Excel et des autres applications Microsoft Office.
• Bonne compréhension des procédures financières et de la tenue des registres.
• Excellentes compétences organisationnelles et de classement.
• Souci du détail et rigueur.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
• Minimum de 2 ans d’expérience en finance ou comptabilité.
• Maîtrise des logiciels Agresso FMS et ProSave.
• Expérience de travail avec des ONG ou des organisations de développement international.
• Maîtrise de Microsoft Excel et des autres applications Microsoft Office.
• Bonne compréhension des procédures financières et de la tenue des registres.
• Excellentes compétences organisationnelles et de classement.
• Souci du détail et rigueur.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
Responsabilités supplémentaires
Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le/la titulaire du poste pourra être amené(e) à effectuer des tâches supplémentaires, dans la limite de ses compétences et de son expérience.
Égalité des chances
Le/la titulaire du poste est tenu(e) d’exercer ses fonctions conformément à la politique et aux procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.
Protection de l’enfance :
La protection des enfants est notre priorité. Notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, témoigne de notre engagement à protéger les enfants contre toute forme d’abus.
Protection de notre personnel :
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique de SCI en matière de lutte contre le harcèlement.
Santé et sécurité :
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de santé et de sécurité de SCI.
