Le PAM valorise et promeut la diversité. Il s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidatures qualifiées, indépendamment de la race, de la couleur, de l’origine nationale, de l’origine ethnique ou sociale, des informations génétiques, du sexe, de l’identité et/ou de l’expression de genre, de l’orientation sexuelle, de la religion ou des convictions, du statut sérologique ou du handicap.
À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde. Il sauve des vies en situation d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire un chemin vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les populations qui se remettent de conflits, de catastrophes et des conséquences du changement climatique.
Au PAM, l’humain est au cœur de toutes nos actions. Notre vision pour l’avenir du PAM repose sur des équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées au mérite, évoluant dans un environnement de travail sain et inclusif, incarnant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec nos partenaires pour sauver et transformer la vie des personnes que nous servons.
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POURQUOI REJOINDRE LE PAM ?
- Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
- Le PAM offre un environnement de travail très inclusif, diversifié et multiculturel.
- Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés grâce à une gamme de formations, d’accréditations, de coaching, de mentorat et d’autres programmes, ainsi que par le biais de possibilités de mobilité interne.
- Une carrière au sein du PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui œuvrent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes dans le monde entier.
- Nous offrons une rémunération attractive (veuillez consulter la section « Conditions générales » de cette offre d’emploi).
POSTE : Assistant(e) de soutien aux entreprises (expédition)
DATE LIMITE DE CANDIDATURE
20 septembre 2026-23:59-UTC+01:00 heure normale d’Afrique de l’Ouest (Douala)
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
1. Mettre en œuvre des processus et des activités standardisés pour soutenir une planification et une exécution efficaces des expéditions.
2. Surveiller les expéditions dans la zone géographique assignée aux ports de chargement et de déchargement, et mettre à jour régulièrement les systèmes de l’entreprise pour enregistrer l’avancement des expéditions, identifier les problèmes et les signaler au besoin.
3. Appuyer la communication et l’échange d’informations avec les bureaux de pays, les compagnies maritimes, les transitaires, les autorités portuaires et les autres acteurs de la chaîne d’approvisionnement afin de faciliter le bon déroulement des opérations d’expédition.
4. Rechercher, compiler et présenter des informations dans des formats standard (par exemple, rapports d’entreprise, évaluations internes des performances, évaluations des performances des fournisseurs) afin de soutenir la prise de décision éclairée des associés et des responsables des expéditions et d’assurer la cohérence des informations partagées avec les parties prenantes.
5. Mettre à jour et tenir à jour les bases de données et les dossiers pertinents, en veillant à ce que les informations relatives aux contrats, aux expéditions, aux paiements, aux activités de pipeline et aux autres opérations d’expédition soient exactes, organisées, accessibles et répondent aux exigences en matière de rapports.
6. Appuyer les activités d’atténuation des risques en examinant et en vérifiant les données et la documentation relatives à l’expédition, en identifiant les écarts et en signalant les problèmes à l’associé d’expédition ou à l’agent d’expédition, selon le cas.
Répondre à diverses demandes de renseignements et d’assistance, conformément aux procédures établies.
procédures et en demandant conseil au besoin, afin de garantir des résultats rapides et précis
résolution.
8. Maintenir un système de classement efficace pour les documents et les dossiers d’expédition, en veillant à ce que
que tous les documents relatifs aux expéditions soient classés avec précision, à jour et facilement accessibles.
accessible et conservé conformément aux procédures et à l’audit de l’entreprise
exigences.
9. Contribuez aux activités de préparation et d’intervention en cas d’urgence en suivant les instructions.
des procédures établies et le soutien à la circulation rapide des denrées alimentaires et autres
Fournitures humanitaires en situation d’urgence.
10. Effectuer toute autre tâche ou responsabilité connexe assignée par la direction.
Gestionnaire chargé de soutenir la mise en œuvre efficace de la chaîne d’approvisionnement et d’expédition
opérations.
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR ACCÉDER À CE POSTE :
• Expérience dans le domaine de l’expédition, de la logistique, du dédouanement, des opérations de transport ou dans un
domaine connexe.
• Expérience en matière de suivi des expéditions et de tenue de registres précis dans le domaine de la logistique ou
systèmes de chaîne d’approvisionnement.
• Expérience en matière de compilation de données et de préparation de rapports courants utilisant des formats standard.
• Expérience de l’utilisation de bases de données et de systèmes d’entreprise pour le suivi des expéditions, des contrats,
paiements, informations sur les pipelines et inventaire.
• Expérience de la liaison avec les prestataires de services logistiques et les parties prenantes internes pour
faciliter les opérations d’expédition quotidiennes.
• Expérience en matière de vérification des documents d’expédition et d’identification des anomalies pour
Remontée aux superviseurs.
• Expérience en matière de soutien administratif et opérationnel dans le domaine de la logistique ou de la chaîne d’approvisionnement
environnement de chaîne.
• Expérience de travail au sein d’équipes multiculturelles et de soutien aux situations d’urgence ou
Les opérations de logistique humanitaire sont souhaitables.
QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES MINIMALES STANDARD :
Formation : Un certificat ou un diplôme postsecondaire dans un domaine pertinent avec au moins deux (2)
années d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine du transport maritime.
Langues : Maîtrise (niveau C) du français et connaissance intermédiaire (niveau B) de l’anglais, ou
maîtrise (niveau C) de l’anglais et connaissances intermédiaires (niveau B) du français.
Conditions générales
Poste : Assistant(e) de soutien aux entreprises (expédition)
Contrat : Contrat de service (SC4)
Durée : 12 mois
Lieu : Douala – Cameroun