International Medical Corps (IMC en sigle) est une ONG internationale basée aux Etats Unis d’Amérique dédiée à la réduction de la souffrance et l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. L’ONG vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu d’International Medical Corps (IMC).
International Medical Corps (IMC) recrute un(e) Responsable de la conformité sur le terrain LN
Emplacement : Nigéria – NG (Primaire)
Bureau : Maiduguri
Catégorie : Éthique et conformité
Date limite de soumission : 23/11/2026
Description du programme (Contexte)
Description de poste
Résumé du poste au sein d’International Medical Corps (IMC)
Le responsable de la conformité fait partie de l’unité de conformité terrain et supervise les responsables de la conformité au niveau national ainsi que les résultats des audits de conformité dans le pays d’intervention.
Il encadre, assure la supervision technique et forme les responsables de la conformité afin de garantir que les activités liées à la conformité soient réalisées conformément à la Charte d’éthique et de conformité, aux plans de travail nationaux, aux politiques et procédures d’International Medical Corps (IMC) et aux réglementations des bailleurs de fonds.
La conformité est une fonction consultative jouissant d’un statut indépendant au sein d’International Medical Corps (IMC). Le responsable de la conformité est rattaché hiérarchiquement au directeur pays et techniquement au coordinateur régional de la conformité ou au responsable de la conformité sur le terrain.
Il est nommé par le directeur pays sur recommandation du coordinateur régional de la conformité et/ou du responsable de la conformité sur le terrain. Ces derniers participent également à l’évaluation de ses performances (sur le plan technique) et au processus décisionnel en cas de mesures disciplinaires, y compris le licenciement.
Le responsable de la conformité n’exerce aucun pouvoir, fonction ou obligation de direction, hormis ceux liés à la gestion du personnel en charge de la conformité.
Le/La responsable de la conformité promeut et encourage une culture de conformité et d’éthique au sein d’International Medical Corps (IMC). Dans le cadre de ses fonctions, il/elle maîtrise parfaitement les normes de conformité et d’éthique d’International Medical Corps et de ses bailleurs de fonds et s’y conforme.
Il/Elle travaille avec la plus grande intégrité. Il/Elle communique ces valeurs au personnel et aux partenaires et veille à ce qu’ils les respectent.
Pour réussir dans ce poste, un individu doit être capable d’accomplir chaque fonction essentielle, avec ou sans aménagement raisonnable.
Principales tâches et responsabilités au sein d’International Medical Corps (IMC)
Responsabilités générales du département Éthique et Conformité
Favorise et encourage une culture de conformité au sein de toute l’organisation.
Encourage la transparence, la communication et le travail d’équipe en ce qui concerne la Charte d’éthique et de conformité et les objectifs de son département.
Supervision du leadership et de la gestion
Gère, assure la supervision technique et guide le personnel de conformité au niveau national placé sous sa supervision (agents de conformité) qui effectue des examens de conformité conformément au plan de travail convenu du pays.
Élabore un plan de travail national qui détermine la portée, la taille de l’échantillon, le calendrier et la fréquence des examens de conformité dans le pays.
Aide la direction à identifier, documenter et atténuer efficacement les risques de non-conformité associés aux activités des programmes et des opérations.
Examiner les échantillons préparés par les responsables de la conformité avant le début de l’examen de conformité.
Il supervise les progrès du personnel ; effectue des contrôles de qualité et approuve les livrables de travail réalisés par les responsables de la conformité, conformément au plan de travail du pays.
Fournit, au besoin, des conseils et un accompagnement aux responsables de la conformité.
En l’absence de responsables de la conformité, il effectue des contrôles de conformité conformément au plan de travail du pays.
Prépare et soumet en temps voulu des rapports de conformité comportant des observations et des recommandations pour examen technique au coordonnateur régional de la conformité et/ou au responsable de la conformité sur le terrain.
Remise en temps voulu des rapports mensuels et trimestriels à la direction du pays.
Garantit que les progrès réalisés en matière de recommandations de conformité et de plans d’action convenus sont régulièrement vérifiés.
Fournit des services de conseil à la direction du pays sur les améliorations à apporter et collabore avec d’autres départements pour soutenir les améliorations des contrôles internes.
Garantit que la tenue des registres des examens de conformité conservés dans le fichier partagé est effectuée en temps opportun, avec exactitude et de manière complète.
Participe au processus de recrutement des responsables de la conformité.
Évalue le rendement des responsables de la conformité.
Communication
Communique de manière proactive les résultats des examens de conformité et les lacunes identifiées à la direction du pays et soutient les mesures correctives en temps réel pour éviter la non-conformité.
Prépare et fournit les mises à jour et les rapports nécessaires sur les travaux de conformité sur le terrain, selon les besoins.
Organise des réunions régulières avec les responsables de la conformité pour discuter des plans de travail, des tâches, des difficultés rencontrées et d’autres sujets, selon les besoins.
Maintient une communication régulière avec les principales parties prenantes au niveau national et au siège, selon les besoins.
Renforcement des capacités et formation
Fournit une formation et un soutien sur le terrain aux agents de conformité.
Collabore avec les autres départements concernés à l’élaboration et à la mise en œuvre de formations sur la fraude, la corruption, les conflits d’intérêts et autres sujets à destination du personnel et des partenaires d’International Medical Corps.
Effectuer des recherches auprès des sources disponibles et se tenir au courant des tendances et activités pertinentes dans le domaine de la conformité à l’échelle mondiale au sein de la communauté des ONG.
Autres responsabilités au sein d’International Medical Corps (IMC)
Propose des modifications aux politiques et procédures ainsi que des améliorations aux systèmes.
Apporte son soutien à la direction en comblant les lacunes du contrôle interne.
Participe régulièrement aux réunions régionales de conformité.
Apporte son soutien à l’unité d’enquêtes de conformité et à la direction nationale dans le cadre d’enquêtes menées à leur demande et sous réserve de l’approbation du coordinateur régional de la conformité et/ou du responsable de la conformité sur le terrain.
Exécute toute autre tâche assignée par le coordonnateur régional de la conformité et/ou le responsable de la conformité sur le terrain dans le but de soutenir ou d’améliorer les opérations de l’unité de conformité sur le terrain.
Conformité et éthique
Contribue à promouvoir une culture de conformité et d’éthique au sein d’International Medical Corps. Selon les exigences de son poste, veille à bien comprendre et respecter les normes de conformité et d’éthique d’International Medical Corps et de ses bailleurs de fonds. Agit avec la plus grande intégrité. Communique ces normes au personnel, le cas échéant, et aux partenaires, et exige d’eux qu’ils les respectent.
Effectuer toute autre tâche assignée. Les tâches et responsabilités énumérées dans ce document sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.
Exigences du poste
Qualifications minimales requises pour ce poste au sein d’International Medical Corps (IMC)
En règle générale, un baccalauréat (dans le cadre d’un enseignement supérieur à trois cycles) en administration des affaires, en comptabilité, en gestion des risques ou dans un domaine similaire. Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinentes peut être acceptée le cas échéant ;
Un master dans une discipline pertinente est préférable ;
Une certification en audit, en gestion des subventions, en gestion des risques et/ou en conformité est préférable ;
En règle générale, plus de 5 ans d’expérience pertinente dans un domaine connexe, dont au moins 2 ans dans le domaine de l’aide humanitaire ou une expérience équivalente ;
Expérience requise en gestion des risques, conformité et/ou audit ;
Connaissance et expérience de travail avec l’USAID, l’UE, le FCDO et d’autres donateurs ;
Connaissance des différents types d’instruments (subventions, contrats, sous-attributions, etc.) ;
Connaissances et expérience des différents processus d’affaires (tels que les ressources humaines, la gestion de programmes, la gestion financière, la gestion de la chaîne d’approvisionnement, les technologies de l’information, etc.) ;
Excellentes compétences en communication, notamment en matière de présentation ;
Excellentes compétences en gestion du temps ;
Soucieux du détail, avec un haut degré d’éthique, d’intégrité, de discrétion et de professionnalisme ;
Capacité à traiter des sujets sensibles de manière confidentielle ;
Aptitude avérée à recueillir, analyser et évaluer des faits, à définir des problèmes, à tirer des conclusions valides et à préparer et présenter des rapports écrits concis en anglais ;
Compétences en résolution de problèmes ;
Capacité avérée à diriger et coordonner efficacement le personnel ;
Capacité à former efficacement le personnel ;
Maîtrise de l’anglais avec une capacité avérée à bien s’exprimer oralement et par écrit ; la connaissance du français ou de l’arabe est préférable ;
Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec les autres membres du personnel et à communiquer clairement et efficacement, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
Capacité et volonté de se déplacer dans les pays où se déroulent les programmes, selon les besoins, souvent à court préavis.
