Expertise France est l’agence française de coopération technique internationale, dotée du statut d’établissement public placé sous la tutelle conjointe du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) et des ministères de l’Économie, des Finances et de la Relance.
Expertise France recrute un Responsable administratif et financier – Projet UE-ISEY (H/F)
Lieu : Gambie
Date de clôture : 6 septembre 2026
POSITION
L’équipe de projet sera composée d’un coordinateur technique, d’un responsable administratif et financier et d’un assistant de projet. Le responsable administratif et financier et l’assistant de projet seront directement rattachés au coordinateur technique.
Le responsable administratif et financier assurera la liaison avec l’équipe de projet d’Expertise France en Gambie, les chargés de projet, les coordinateurs et assistants administratifs et financiers des différents départements, ainsi qu’avec la direction des opérations.
Au sein de l’équipe de projet EU-ISEY d’Expertise France en Gambie, le/la responsable administratif(ve) et financier(ère) sera chargé(e) des questions financières, de ressources humaines, administratives et logistiques.
1. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
En collaboration constante avec les équipes de projet, les principales responsabilités du responsable administratif et financier sont les suivantes :
2.1 Gestion de la comptabilité de projet :
Le responsable administratif et financier est chargé des activités suivantes :
Veiller à la mise en œuvre des procédures de paiement et des bonnes pratiques de tenue des registres comptables ;
Vérifier la cohérence des données comptables (descriptions, codes comptables, codes analytiques, taux de change, etc., dans le système ERP et les fichiers Excel) ;
Vérifier la qualité des pièces justificatives comptables : s’assurer que chaque dépense sur le terrain est justifiée par une documentation valide et est conforme aux procédures d’Expertise France et du projet, notamment en matière d’appel d’offres concurrentiel, d’engagement et de seuils de paiement ;
Vérifier la qualité des outils de gestion de trésorerie : s’assurer que les journaux de trésorerie et bancaires du projet sont correctement configurés et tenus à jour ;
Surveiller les transactions en espèces par le biais de contrôles mensuels et ponctuels ;
Surveiller les transactions financières sur le compte bancaire d’Expertise France, y compris les frais bancaires, les retraits et les paiements, et vérifier les chèques et les virements bancaires ;
Superviser la numérotation correcte, le classement systématique et l’archivage physique et électronique des documents comptables ;
Examiner la clôture mensuelle des journaux de caisse et de banque, y compris les rapprochements bancaires et les comptages de caisse ;
Transmettre les clôtures mensuelles au siège d’Expertise France après validation par le coordinateur technique ;
Anticipez les besoins de trésorerie du projet en téléchargeant les fichiers de demande de financement sur le cloud après validation par le coordinateur technique ;
Contribuer aux clôtures comptables et financières ainsi qu’aux clôtures annuelles et finales des projets dont ils ont la responsabilité, en étroite coordination avec le siège social ;
Veiller au respect de la politique d’archivage des documents comptables ;
Veiller à ce que des mécanismes de contrôle interne soient mis en place et appliqués, et contribuer à l’identification, à l’analyse et à l’atténuation des risques financiers et opérationnels.
2.2 Gestion du budget du projet et rapports financiers
Le responsable administratif et financier est chargé des questions financières, notamment des tâches liées au budget, et en particulier :
S’assurer que les dépenses sur le terrain sont imputées aux lignes budgétaires appropriées ;
Vérifier que les dépenses prévues sur le terrain sont admissibles dans le cadre du budget du projet et que leurs montants sont conformes aux règles de flexibilité budgétaire du projet ;
Assurer le suivi budgétaire des dépenses locales (exécution financière) ;
Assurer la conformité aux réglementations nationales applicables en matière financière, fiscale et de sécurité sociale, en coordination avec les prestataires de services concernés ;
Préparer et mettre à jour les prévisions de dépenses sur le terrain du projet en étroite coordination avec le coordonnateur technique et le siège ;
Fournir une vue consolidée des performances financières du projet et émettre des alertes en cas de dépassements budgétaires ou de sous-dépenses importantes ;
Soumettre au siège des rapports mensuels de suivi budgétaire du projet au format Expertise France, après validation par le coordinateur technique ;
Préparer, compiler et examiner les rapports financiers des donateurs en coordination avec le siège ;
Contribuer à l’amélioration des procédures, règles et outils administratifs et financiers sous la supervision du coordinateur technique, en consultation avec le siège d’Expertise France et en particulier avec les coordinateurs administratifs et financiers ;
Préparer et participer aux audits internes, puis assurer la mise en œuvre et le suivi des recommandations formulées par les auditeurs externes, le personnel du siège d’Expertise France et les donateurs lors des missions de supervision ;
Préparer et participer aux revues trimestrielles et annuelles des projets dont ils ont la responsabilité ;
2.3 Gestion des ressources humaines
Sous la supervision du coordinateur technique, le responsable administratif et financier est le principal interlocuteur de l’entreprise employeur officielle en Gambie et aura pour missions :
Surveiller le contrat de service, le renégocier et le renouveler au besoin ;
Surveiller et vérifier les paiements de salaires effectués par l’entreprise employeur officielle conformément aux contrats de travail ;
S’assurer que l’entreprise employeur officielle paie les impôts et les cotisations de sécurité sociale conformément à la législation nationale ;
Superviser le suivi des congés du personnel, des heures supplémentaires, des congés compensatoires, etc., à l’aide des outils dédiés ;
Contribuer à améliorer les procédures, les outils et les tableaux de bord RH ;
2.4 Gestion logistique et soutien à la mise en œuvre opérationnelle du projet
Contribuer à la bonne gestion administrative et opérationnelle du projet ;
Veiller au respect des procédures d’approvisionnement et de passation de marchés sur le terrain, conformément aux directives des bailleurs de fonds. Cela comprend le respect des procédures d’engagement des dépenses et le maintien des contrôles internes.
Le responsable administratif et financier participera également à la validation des dossiers d’approvisionnement, en étroite coordination avec le siège ;
Surveiller, négocier et renouveler les contrats d’achat de biens et de services ;
Superviser la gestion du parc de véhicules (entretien, consommation de carburant, géolocalisation, etc.) ;
Coordonner le processus d’inventaire des bureaux ;
Superviser les dispositions logistiques (y compris les invitations, les réservations d’hôtel et de vol, les visas, les autorisations de voyage et la location de véhicules) pour les missions des équipes d’Expertise France (bureau de pays et siège) et des experts désignés par Expertise France ;
Lorsque cela s’avère nécessaire et après avoir consulté au préalable la direction du projet, assurez la sécurité des biens et des personnes ;
Superviser la préparation administrative et logistique des réunions, ateliers, conférences, cérémonies et autres activités du projet ;
Superviser les dossiers de livraison des équipements et matériaux du projet auprès des douanes, des autorités fiscales et autres, ainsi que la préparation de leur réception et de leur remise conformément aux procédures d’Expertise France ;
2.5 Soutien aux partenaires de mise en œuvre
En coordination avec le coordinateur technique, appuyer la préparation des conventions de subvention ou des contrats de service avec les partenaires de mise en œuvre ;
Promouvoir une culture de conformité, de transparence et de responsabilité dans la gestion des fonds parmi les partenaires de mise en œuvre ;
Élaborer un manuel de procédures de projet à partager avec les gestionnaires de subventions ou de contrats de service ;
Former l’équipe et renforcer ses compétences en matière d’outils financiers et de connaissances solides des procédures et règles applicables au projet ;
S’assurer que les partenaires de mise en œuvre établissent les règles et procédures administratives, financières et comptables prévues par le projet (Manuel des procédures) ;
Examiner les dossiers de dépenses et d’approvisionnement, y compris les documents comptables, avant le versement de la prochaine tranche de subvention aux partenaires de mise en œuvre ;
Maintenir une communication régulière avec les partenaires de mise en œuvre afin de garantir que les informations administratives, budgétaires et financières soient soumises dans les délais requis ;
Surveiller le respect des obligations contractuelles des prestataires de services et des partenaires de mise en œuvre du programme ;
Gérer les relations avec les gestionnaires de subventions ou de contrats de service et renforcer continuellement leurs capacités.
2.6 Approvisionnement et gestion des contrats :
En coordination avec le coordinateur technique et conformément aux règles et procédures de passation de marchés d’Expertise France, le responsable administratif et financier supervisera l’ensemble des fonds alloués à l’acquisition de biens, de services, d’équipements et de travaux, et accompagnera les projets dans la mise en œuvre de leur plan de passation de marchés. Il conseillera et soutiendra l’équipe projet sur les questions de passation de marchés et de gestion des contrats.
Ils seront responsables de :
Préparation des dossiers d’appel d’offres, obtention de toutes les approbations requises à chaque étape de la procédure, supervision de la rédaction des documents d’appel d’offres et gestion des processus d’approvisionnement (application des procédures d’approvisionnement ; définition et lancement du périmètre ; suivi des appels d’offres ; et sélection des offres) en collaboration avec l’équipe de projet et le siège d’Expertise France ;
Rédaction de contrats et/ou de bons de commande pour des biens, des services et des travaux ;
Élaboration et mise en œuvre d’un système de gestion (archivage) et de suivi de l’exécution des contrats, incluant la préparation des dossiers de demande d’importation, la documentation des livraisons de produits et l’enregistrement des remises aux bénéficiaires.
Cette liste de tâches n’est pas exhaustive et peut être modifiée en fonction des exigences liées à la bonne exécution du programme et du projet UE-ISEY mis en œuvre par Expertise France en Gambie.
Description du projet ou du contexte
EXPERTISE FRANCE
Expertise France est l’agence publique française et l’acteur interministériel chargé de la coopération technique internationale, le deuxième en Europe. Filiale du groupe Agence Française de Développement (Groupe AFD), elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents.
Expertise France intervient dans des domaines clés du développement : gouvernance, sécurité, changement climatique, santé, éducation, etc. Avec ses partenaires, elle contribue à la réalisation des Objectifs de développement durable (ODD). Un savoir-faire partagé.
DESCRIPTION DU PROJET
Le projet EU-ISEY – Soutien de l’UE à l’amélioration de l’enseignement secondaire pour les jeunes, financé par l’Union européenne, est un projet dont l’objectif global est d’améliorer les taux d’achèvement de l’enseignement secondaire supérieur tout en réduisant les inégalités entre les sexes et les inégalités socio-économiques en matière de réussite scolaire en Gambie, en particulier dans les zones rurales.
Ce programme est structuré autour de trois piliers principaux :
1. Accroître l’accès et le maintien des filles et des garçons dans l’enseignement secondaire supérieur inclusif (ESS).
2. Améliorer la qualité et la sensibilité aux questions de genre de l’enseignement secondaire supérieur (ESS) en mettant l’accent sur une transition juste, verte et numérique et sur les compétences STEM (sciences, technologie, ingénierie et mathématiques).
3. Améliorer l’équilibre entre les sexes et la fidélisation du personnel enseignant, ainsi que l’accès des filles à la profession enseignante.
Expertise France, l’UNFPA et l’UNOPS (organisme chef de file) seront les trois organismes chargés de la mise en œuvre de ce programme. Les activités menées par Expertise France couvriront les trois piliers du programme.
Rôle de l’expertise France et activités :
Expertise France assure la mise en œuvre du projet, en gérant son exécution opérationnelle et technique dans ses domaines de compétences. Elle s’attachera à renforcer la qualité de l’enseignement et de l’apprentissage, à développer les capacités institutionnelles et à intégrer des approches sensibles au genre et inclusives dans l’ensemble du système éducatif.
Contributions principales : apporter un soutien technique en étroite collaboration avec les opérateurs spécialisés dans l’éducation, soutenant la réforme et l’innovation dans le système éducatif français (notamment en matière de formation des enseignants et de révision des programmes) ; superviser et gérer les subventions et les prestataires afin de faciliter les activités et d’atteindre les résultats escomptés ; assurer la coordination avec le ministère de l’Éducation de base et secondaire (MoBSE), le ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche, des Sciences et de la Technologie (MoHERST) et les autres parties prenantes afin de garantir la livraison des résultats dans les délais impartis ; assurer le suivi.
Expertise France participera à la mise en œuvre de 11 activités visant à renforcer l’accès, la qualité et l’équité dans l’enseignement secondaire supérieur en Gambie. Ces activités comprennent la formation des chefs d’établissement et des enseignants, le soutien aux élèves vulnérables – notamment les filles dans les filières scientifiques, technologiques, d’ingénierie et mathématiques (STEM) –, la modernisation des contenus et des outils pédagogiques (y compris numériques), ainsi que l’accompagnement des transitions entre les cycles d’enseignement. Expertise France contribuera également à la promotion d’un leadership scolaire inclusif, au partage des bonnes pratiques et à l’amélioration de la formation initiale et continue des enseignants.
Une phase initiale de lancement de projet permettra d’affiner le périmètre des activités confiées à Expertise France, en étroite collaboration avec l’UNOPS, l’UNFPA, le donateur et les bénéficiaires, ainsi que de déterminer la taille et la composition de l’équipe de projet d’Expertise France chargée de la mise en œuvre de ces activités.
Une équipe basée dans le district de Kanifing, dans la région de Banjul, et comprenant notamment le responsable administratif et financier, mènera à bien cette phase de lancement et assurera ensuite la mise en œuvre effective des activités confiées à Expertise France.
Cette équipe sera également chargée de la gestion administrative et budgétaire, du suivi et de l’évaluation, de la gestion des contrats, des achats, de la logistique, du reporting et de la communication.
Profil requis
a. Qualifications et expérience professionnelles
Diplôme d’études supérieures en comptabilité, gestion financière, administration ou qualification équivalente ;
Au moins cinq ans d’expérience en gestion administrative, financière, comptable et logistique ;
Au moins deux missions d’une durée supérieure à 12 mois chacune, impliquant la gestion de procédures administratives et financières dans le secteur de la coopération internationale sur des projets/programmes financés par des donateurs internationaux ;
Expérience avérée en matière de gestion de subventions, notamment en ce qui concerne la préparation des documents connexes, le suivi administratif et financier et les contrôles comptables ;
Expérience avérée en matière d’approvisionnement ;
La connaissance des systèmes et procédures d’Expertise France, de l’AFD et de l’UE serait un atout majeur ;
Connaissance de la mise en œuvre de projets dans les pays en développement.
b. Compétences et connaissances techniques
Capacité démontrée à assurer un suivi financier et administratif de haute qualité ;
Excellentes compétences analytiques et financières ;
Expérience en matière de renforcement des capacités, de mentorat et de formation ;
Expérience en matière d’élaboration et de suivi de manuels de procédures ;
Connaissance avérée des logiciels comptables ;
Maîtrise complète des logiciels bureautiques, notamment Excel ;
Excellentes compétences en communication et en rédaction ;
Capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel exigeant ;
Capacité à travailler sous pression ;
Haut degré d’autonomie, d’initiative, de flexibilité et d’impartialité ;
Solide éthique de travail, souci du détail, compétences organisationnelles et de synthèse ;
La maîtrise de l’anglais oral et écrit est essentielle ;
La maîtrise du français parlé et écrit serait un atout ;
Une connaissance du contexte économique de la Gambie serait un atout ;
Comment postuler
Calendrier indicatif : le candidat retenu devrait prendre ses fonctions en octobre 2026. Expertise France assurera une période d’intégration et de formation.
Lieu d’affectation : basé à Kanifing, dans la région du Grand Banjul, en Gambie, avec des déplacements dans la zone d’intervention du projet.
Durée : un an (renouvelable)
Type de contrat : contrat de travail local dans le secteur privé
La rémunération est déterminée conformément à la politique de rémunération d’Expertise France.
Documents de candidature :
Les candidats intéressés par cette opportunité sont invités à soumettre leur candidature dès que possible et au plus tard le 6 septembre 2026. Les candidatures doivent inclure les documents suivants :
CV mis à jour (PDF) en anglais ou en français, renommé ’25PSE0C198 EU-ISEY RAF – Nom Prénom_CV’.
Lettre de motivation (PDF) en anglais ou en français, renommée ’25PSE0C198 EU-ISEY RAF – Nom Prénom_Lettre de motivation’.
Copies des diplômes et certificats
Trois références professionnelles de supérieurs hiérarchiques directs, incluant leurs adresses électroniques et numéros de téléphone.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception. Expertise France se réserve le droit de sélectionner un candidat avant la date limite de dépôt des candidatures.