International Medical Corps (IMC en sigle) est une ONG internationale basée aux Etats Unis d’Amérique dédiée à la réduction de la souffrance et l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. L’ONG vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de IMC.
RÉSUMÉ DU POSTE DE L’IMC
Poste : Assistant financier (H/F)
Date limite : 02 Novembre 2026
Lieu : Maiduguri, Nigéria
L’assistant(e) financier(ère) est chargé(e) d’apporter son soutien au service financier et aux autres membres de l’équipe dans diverses tâches liées à la finance et à la comptabilité. Il/Elle interviendra notamment dans l’élaboration du budget, les rapports financiers et la gestion du grand livre.
Le niveau de travail effectué peut varier en fonction de la complexité du portefeuille de pays, c’est-à-dire du nombre de facteurs influents et de leurs interdépendances. Parmi ces facteurs, on peut citer la taille du programme de pays (montant en dollars et nombre de projets), la diversité des bailleurs de fonds, l’interdépendance et les liens entre les projets, le nombre de sites d’intervention, les parties prenantes, les ressources, le contexte national, etc.
Pour réussir dans ce poste, un individu doit être capable d’accomplir chaque fonction essentielle, avec ou sans aménagement raisonnable.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Gestion comptable et financière
- Participer à la préparation des rapports financiers, y compris les états financiers mensuels et annuels, l’analyse des écarts et les rapports ponctuels, selon les besoins.
- Aider au traitement des factures, des dépenses et des paiements
- Traiter et rapprocher les opérations des comptes fournisseurs et clients de manière rapide et précise. Mettre à jour et tenir à jour l’analyse des comptes fournisseurs et clients, y compris le suivi des avances au personnel.
- Préparer et traiter les écritures de journal et les écritures du grand livre.
- Mise à jour et tenue à jour des journaux de transactions avec les informations en temps réel dans Cost Point. Finalisation de l’opération de clôture mensuelle des comptes de trésorerie après validation par le responsable financier.
- Veillez à ce que tous les justificatifs soient numérisés et téléchargés dans le fichier IMC Share à des fins de vérification par le superviseur et d’audit interne.
- S’assurer que les comptes de trésorerie sont rapprochés quotidiennement ; effectuer un comptage quotidien de la caisse en présence du responsable financier ou du directeur financier. Préparer et mettre à jour le solde de trésorerie quotidien dans le système de gestion de la trésorerie d’International Medical Corps (TMS).
- Participer à l’élaboration et au suivi des budgets
- Tenir des registres financiers précis et à jour, notamment en classant, en archivant et en consultant les documents financiers. S’assurer que les documents sont correctement classés, estampillés et disponibles pour une numérisation mensuelle.
- Apporter un soutien aux autres membres de l’équipe dans leurs tâches quotidiennes de finance et de comptabilité, selon les besoins.
- Collaborer avec les autres services pour assurer la réalisation précise et ponctuelle des transactions et des rapports financiers.
- Participer aux projets ponctuels qui vous seront confiés par le responsable financier.
- Assurer la traçabilité des transactions d’approvisionnement afin de garantir une documentation justificative adéquate, l’exactitude des informations et le contrôle des paiements. Collaborer avec le service logistique, le cas échéant.
Relations de travail
- Maintenir une communication régulière avec le responsable financier afin de garantir la bonne communication des activités et des objectifs financiers.
- Collaborer avec le personnel des programmes et de la logistique pour garantir que la coordination des programmes respecte les objectifs budgétaires.
Représentation
- Participer à la production de rapports et veiller à l’exactitude et à la ponctualité des informations fournies, ainsi qu’à la confidentialité des informations sensibles ;
- Contribuer à la création d’une image positive et à la crédibilité globale de l’organisation, notamment par l’application de son code de conduite, de son éthique, de ses valeurs et de sa position à l’égard des acteurs internes et externes.
Effectuer toute autre tâche assignée. Les tâches et responsabilités énumérées dans ce document sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.
Exigences du poste
QUALIFICATIONS MINIMALES
- Un diplôme universitaire de quatre ans en comptabilité ou en administration des affaires est généralement requis. Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinentes peut être acceptée.
- En règle générale, une expérience d’au moins un an dans le secteur humanitaire est requise.
- Connaissance des principes comptables ; expérience des principes comptables généralement admis souhaitée.
- Maîtrise de MS Word et Excel. Une expérience des systèmes comptables informatisés, de préférence des progiciels de gestion intégrée (ERP) comme Costpoint, est un atout.
- Expérience de travail au sein d’une grande équipe départementale.
- Capacité à assumer ses responsabilités de manière autonome avec un minimum de soutien technique de la part de l’organisation.
- Peut fonctionner efficacement dans un environnement de travail peu structuré, établir des priorités appropriées et gérer efficacement de nombreuses exigences simultanées.
- Capacité à travailler dans des conditions difficiles, souvent dans des régions isolées.
- Une expérience, même minime, avec les procédures spécifiques des bailleurs de fonds (notamment USAID, OFDA, ECHO, DFID, BPRM et agences des Nations Unies) serait un atout.
- Bonnes aptitudes à la communication ; capacité à coordonner le travail avec les autres, à travailler sous la pression de délais serrés et contradictoires et à gérer des activités simultanées.
- Excellentes compétences interpersonnelles, notamment la capacité à travailler efficacement au-delà des frontières organisationnelles ; capacité à établir et à maintenir des partenariats et des relations de travail efficaces dans un environnement multiculturel et multiethnique.
- Peut fonctionner efficacement dans un environnement de travail peu structuré, établir des priorités appropriées et gérer efficacement de nombreuses exigences simultanées.
- La maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, est indispensable. La capacité de lire, d’écrire et d’interpréter des documents techniques et non techniques dans une autre langue peut également être requise selon le poste et la langue officielle du pays, comme le français ou l’arabe.
