FHI 360 recrute un Directeur adjoint, Approvisionnement, Administration et Logistique en RDC
L’organisation internationale FHI 360 recrute un Directeur adjoint, Approvisionnement, Administration et Logistique pour ses bureaux de Bunia ou de Kinshasa, en République démocratique du Congo (RDC).
Profil recherché :
- Être titulaire d’un diplôme en administration des affaires, gestion des opérations, gestion de la chaîne d’approvisionnement, logistique ou dans un domaine connexe. Un diplôme d’études supérieures est souhaité.
- Justifier d’au moins 12 ans d’expérience progressive en administration, opérations et gestion des achats ou de la chaîne d’approvisionnement, notamment dans des programmes complexes financés par des bailleurs de fonds.
- Avoir au moins 6 ans d’expérience en gestion, avec supervision directe du personnel administratif, opérationnel et chargé des achats.
Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente peut également être acceptée.
Lieu : Bunia ou Kinshasa, RDC
Type de poste : Temps plein
Date limite de candidature : 27 octobre 2026
Référence de l’offre : 2026201438
FHI 360 est une organisation internationale qui mobilise la recherche, les ressources et les partenariats afin que chacun, partout dans le monde, ait accès aux opportunités nécessaires pour mener une vie pleine et saine.
RÉSUMÉ DU POSTE
Le directeur adjoint des achats, de l’administration et de la logistique (DAAL) dirige les fonctions d’administration, d’opérations et d’achats du bureau pays de FHI 360 en République démocratique du Congo (RDC) et l’ensemble de son portefeuille de projets (y compris le soutien à la riposte à Ebola). Ce rôle consiste à traduire les exigences de l’organisation et des bailleurs de fonds en processus opérationnels et à en piloter la mise en œuvre afin de garantir l’alignement des fonctions administratives, d’achats, de chaîne d’approvisionnement et de prestation de services opérationnels au sein du programme pays. Le DAAL encadre les fonctions d’administration, d’opérations et d’achats par l’intermédiaire de ses collaborateurs directs, notamment en supervisant directement tous les responsables administratifs, opérationnels et des achats en RDC. Il veille à ce que les priorités opérationnelles, la conformité aux politiques internes et les attentes en matière de prestation de services soient respectées dans le cadre des objectifs, des échéances et des normes organisationnelles établis.
Ce rôle implique une collaboration étroite avec le Hub régional, les équipes des opérations du siège, des achats et de l’administration, les donateurs, les homologues gouvernementaux et les équipes de programme afin d’améliorer la cohérence, l’efficience, la conformité et l’efficacité opérationnelle dans un environnement complexe financé par des donateurs. L’ADPAL soutient la mise en œuvre des priorités opérationnelles en RDC et remonte au Représentant pays et à la haute direction les problèmes plus généraux liés au modèle de service, au budget ou à l’organisation.
RESPONSABILITÉS / TÂCHES
Complexité et résolution de problèmes :
Pilote les initiatives et les améliorations de processus administratifs, opérationnels et d’approvisionnement au sein du bureau pays de la RDC et de ses projets. Traduit les stratégies organisationnelles, les exigences des bailleurs de fonds et les priorités opérationnelles en plans de travail, processus et actions d’exécution au niveau des équipes. Évalue les problématiques administratives, opérationnelles et d’approvisionnement impliquant de multiples parties prenantes, systèmes et contextes de mise en œuvre, et détermine les méthodes et actions appropriées pour garantir l’efficacité des programmes.
Élabore et gère les processus, outils et pratiques administratifs, opérationnels et d’approvisionnement qui soutiennent le bureau de pays et ses projets. Identifie et lève les obstacles susceptibles d’affecter la mise en œuvre, l’efficacité, la conformité ou la qualité des services. S’appuie sur les données, les contributions des parties prenantes et son expertise pour identifier les tendances, les lacunes, les risques et les pistes d’amélioration.
Les principales responsabilités comprennent :
• Diriger l’ensemble des fonctions administratives, opérationnelles et d’approvisionnement du bureau de pays en RDC, en veillant à ce que les ressources soient efficacement alignées sur les objectifs du programme et les exigences des donateurs.
• Superviser directement tous les responsables administratifs, opérationnels et des achats en RDC, en fixant des objectifs, en attribuant les tâches et en contrôlant les performances.
• Assurer le respect rigoureux des politiques de FHI 360, des réglementations du gouvernement américain en matière d’approvisionnement et d’opérations (y compris 2 CFR 200 et FAR), et des exigences légales et statutaires du DRC applicables à l’administration, aux opérations et à l’approvisionnement.
• Appuyer les audits et les examens des opérations et des approvisionnements internes et externes, en veillant à ce que les constats soient traités rapidement et que des contrôles internes robustes protègent les actifs du projet.
• Gestion directe des achats, de la logistique, des TI, de l’administration et des services généraux pour tous les projets du DRC, y compris le soutien aux achats d’urgence pour les opérations de réponse aux épidémies telles que la réponse aux épidémies de choléra et/ou d’Ebola, en veillant à ce que les systèmes opérationnels soient efficaces, transparents et adaptés aux besoins du programme.
• Diriger la gestion de la chaîne d’approvisionnement du bureau de pays, y compris l’approvisionnement, la gestion des fournisseurs et des prestataires, l’entreposage, les stocks et la planification de la distribution, afin de garantir un approvisionnement continu et conforme pour tous les projets de la RDC.
• Superviser les installations de bureau, les baux, la flotte et la gestion des actifs non consommables dans les bureaux de projet de la RDC, en veillant à un entretien adéquat, à une couverture d’assurance, à un étiquetage et à une élimination conformément aux politiques de FHI 360 et des donateurs.
• Garantir le dédouanement en temps opportun et le respect des exigences d’importation/exportation de la RDC pour les biens, équipements et fournitures du projet.
• Apporter un soutien aux protocoles de santé, de sécurité et de sûreté du personnel et des bureaux, y compris la planification de la sécurité des déplacements et des mesures d’urgence, en coordination avec le centre régional et les points focaux de sécurité.
• Coordonner les exigences en matière de visas, de permis de travail et de séjour, et d’enregistrement auprès des autorités gouvernementales pour le personnel expatrié et international en RDC.
• Concevoir et mettre en œuvre des procédures opérationnelles qui améliorent la rentabilité, la responsabilisation et la prestation de services en temps opportun dans plusieurs bureaux de projet.
• Déterminer les ressources, les échéanciers et les priorités nécessaires pour atteindre les objectifs administratifs, opérationnels et d’approvisionnement du bureau de pays et du projet.
• Recommander des modifications aux politiques, procédures et flux de travail ayant une incidence sur l’administration, les opérations et les achats en RDC.
• Remonter les problèmes plus généraux liés au modèle de service, au budget, à la coordination des centres ou à l’entreprise au représentant national, au centre régional et à la haute direction, selon le cas.
Discrétion et impact :
Supervise la mise en œuvre des plans et initiatives administratifs, opérationnels et d’approvisionnement au sein du bureau de pays de la RDC. Prend des décisions relatives aux ressources, aux priorités de travail, à l’organisation du travail en équipe, à la mise en place des processus et aux améliorations opérationnelles, dans le respect des politiques organisationnelles établies et des exigences des bailleurs de fonds.
Les décisions ont une incidence sur les résultats opérationnels, l’efficacité des services, les coûts, les échéanciers, la conformité et la qualité de la prestation pour tous les projets du DRC. Les erreurs peuvent nuire à la mise en œuvre des programmes, augmenter les coûts, retarder les résultats opérationnels ou exposer l’organisation à des risques de non-conformité ou d’atteinte à sa réputation. Ce rôle contribue aux objectifs à court et moyen terme du bureau de pays et favorise l’alignement sur les objectifs régionaux et organisationnels plus larges.
Collaboration et interaction :
En collaboration avec le représentant pays, le pôle régional, les équipes des opérations, des achats et de l’administration du siège, les bailleurs de fonds, les homologues gouvernementaux et les équipes de programme, il/elle veille à l’harmonisation des opérations et des achats et à leur mise en œuvre efficace. Il/Elle interagit fréquemment avec ses collaborateurs directs, notamment les responsables de l’administration, des opérations et des achats, ses pairs fonctionnels et ses partenaires interfonctionnels sur des sujets impliquant plusieurs projets et fonctions.
Établit des relations avec les principaux interlocuteurs, tant au sein qu’à l’extérieur du bureau de pays, afin de résoudre les problèmes, d’améliorer les processus et de répondre aux besoins de mise en œuvre des programmes. Favorise l’adoption de pratiques administratives, opérationnelles et d’approvisionnement cohérentes, tout en tenant compte des exigences réglementaires de la RDC, des bailleurs de fonds et des spécificités des projets. Représente le bureau de pays lors de discussions de haut niveau avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les autorités gouvernementales sur les questions opérationnelles, d’approvisionnement et de conformité, et communique efficacement les résultats, les risques et les recommandations à la direction.
Gestion et supervision :
Gère les fonctions administratives, opérationnelles et d’approvisionnement en RDC par l’intermédiaire de ses collaborateurs directs, notamment en supervisant directement tous les responsables administratifs, opérationnels et d’approvisionnement en RDC. Définit les objectifs, attribue les tâches, suit leur avancement et veille à la réalisation des priorités opérationnelles dans les délais impartis. Apporte son soutien, son accompagnement et son évaluation des performances à ses collaborateurs directs et aux membres de son équipe.
Renforce les compétences de l’équipe en matière d’efficacité administrative et opérationnelle, d’approvisionnement et de gestion de la chaîne logistique, de prestation de services, d’amélioration des processus et de collaboration interfonctionnelle. Accompagne les équipes dans l’application des politiques, procédures et exigences de conformité des bailleurs de fonds, tout en favorisant l’amélioration continue et la mise en œuvre rigoureuse. Prend en charge d’autres tâches qui lui sont confiées, contribuant ainsi aux responsabilités multiples et évolutives de l’équipe.
QUALIFICATIONS
Connaissances et compétences :
• Connaissance approfondie des systèmes administratifs, de la gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement, ainsi que des pratiques opérationnelles soutenant la mise en œuvre des programmes financés par les donateurs.
• Solide compréhension de la manière dont les fonctions d’administration, d’opérations et d’approvisionnement soutiennent l’exécution des projets dans le cadre d’un programme national et d’un environnement de prestation financé par des donateurs.
• Capacité à traduire les stratégies organisationnelles et les exigences des donateurs en actions concrètes au niveau de l’équipe, en plans de travail et en améliorations des processus.
• Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes, notamment la capacité d’évaluer les données opérationnelles et d’approvisionnement, d’identifier les tendances et de recommander des solutions pratiques.
• Solides compétences en leadership, coaching, animation, communication et gestion des parties prenantes.
• Capacité à gérer plusieurs équipes, notamment les responsables de l’administration, des opérations et des achats, les flux de travail, les priorités et les parties prenantes dans un environnement matriciel complexe.
• Capacité à influencer les partenaires interfonctionnels et à soutenir l’adoption de pratiques administratives, opérationnelles et d’approvisionnement cohérentes.
• Capacité à concilier standardisation, efficacité opérationnelle, conformité, gestion des risques et adaptation au contexte opérationnel de la RDC.
• Solide connaissance des cadres de conformité des donateurs (2 CFR 200, FAR) et des exigences légales et statutaires de la RDC régissant les achats, l’administration et les opérations.
• Excellentes compétences en planification et en organisation, avec la capacité de gérer les échéanciers, les ressources et les livrables.
• Solide connaissance des principes de gestion de la chaîne d’approvisionnement, y compris l’approvisionnement, la gestion des fournisseurs et des prestataires, la logistique, l’entreposage, la gestion de flotte et la gestion des stocks dans des environnements opérationnels complexes financés par des donateurs.
• Connaissance des réglementations douanières, des procédures d’import/export et des réglementations logistiques de la RDC affectant les opérations d’approvisionnement et de chaîne logistique.
Qualifications minimales :
Baccalauréat ou son équivalent international en administration des affaires, gestion des opérations, gestion de la chaîne d’approvisionnement, logistique ou dans un domaine connexe ; diplôme d’études supérieures préféré.
Exige généralement un minimum de 12 ans d’expérience à responsabilités croissantes dans l’administration, les opérations et la gestion des achats/de la chaîne d’approvisionnement de programmes importants, complexes et financés par des donateurs, dont au moins 6 ans d’expérience en gestion avec supervision directe du personnel administratif, opérationnel et d’approvisionnement ; ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinentes suffisantes pour s’acquitter avec succès des principales responsabilités du poste.
Certifications :
Une certification professionnelle en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou des achats, ou un équivalent, est préférable.
Qualifications souhaitées :
• Expertise avérée dans la gestion des subventions financées par le gouvernement américain (y compris les accords de coopération et les contrats) avec une connaissance approfondie du 2 CFR 200, du FAR et des autres réglementations pertinentes.
• Expérience avérée en matière de gestion des opérations et des approvisionnements, de gestion des risques, de conformité et de pilotage d’audits des opérations et des approvisionnements pour des projets pluriannuels de plusieurs millions de dollars .
• Solide expérience en gestion opérationnelle, notamment en matière d’approvisionnement, de chaîne logistique, d’informatique, de ressources humaines et d’administration dans le contexte du développement international.
• Expérience avérée en matière de supervision et d’encadrement directs de responsables administratifs, opérationnels et d’approvisionnement ou de gestionnaires similaires et d’équipes diversifiées, de renforcement des capacités et de promotion d’environnements de travail performants.
• Excellentes compétences analytiques, de résolution de problèmes et de communication, avec la capacité de traduire des données opérationnelles et d’approvisionnement complexes en informations exploitables pour la prise de décision.
• Excellentes aptitudes diplomatiques, de négociation et de développement des relations avec les donateurs, les représentants gouvernementaux, les auditeurs et les partenaires locaux.
• Une expérience professionnelle antérieure en République démocratique du Congo ou dans des environnements opérationnels complexes similaires est fortement souhaitée.
• Maîtrise de l’anglais et du français requise ; la connaissance des langues locales est un atout.
• Expérience en matière de supervision de la sécurité du personnel et des bureaux, ainsi que des protocoles de devoir de diligence dans des environnements opérationnels complexes ou non sécurisés.
VOYAGE
Des déplacements peuvent être nécessaires en fonction des besoins de l’entreprise, y compris des déplacements entre les différents sites des bureaux de projet de DRC.
EXIGENCES PHYSIQUES TYPIQUES
Environnement de bureau classique. Utilisation fréquente d’un ordinateur et d’autres équipements bureautiques (calculatrice, photocopieur, imprimante, etc.). Capacité à rester assis ou debout 50 % du temps.
TECHNOLOGIE
Ordinateur portable/de bureau, applications Microsoft (par exemple, Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), téléphone portable/technologie mobile et équipement de bureau standard.
La fourchette salariale prévue pour ce poste aux États-Unis est indiquée ci-dessous. Les grilles salariales de FHI 360 correspondent à des moyennes nationales et varient selon la situation géographique. Pour déterminer le montant de l’offre, FHI 360 prend en compte plusieurs facteurs, notamment l’expérience et la formation pertinentes du candidat, l’équité salariale interne, le secteur d’activité et le budget. Pour les candidats internes, le salaire sera également déterminé conformément aux directives d’augmentation salariale en vigueur chez FHI 360. La rémunération finale sera fixée selon la législation applicable et la politique de FHI 360.
Le salaire de base ne représente qu’une partie de notre offre. FHI 360 verse 7 % du salaire de base mensuel à un régime de retraite à cotisations définies. De plus, tous les employés basés aux États-Unis travaillant à temps plein (40 heures par semaine) bénéficient de 18 jours de congés payés par an, 12 jours de congés maladie par an et 11 jours fériés par an. Les congés payés sont réduits au prorata pour les employés travaillant à temps partiel.
Fourchette de salaire pour les embauches aux États-Unis : 120 000 $ à 143 000 $
Les fourchettes de salaires à l’international varient selon le lieu.
Cette offre d’emploi résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne limite les tâches exactes qui peuvent être confiées pour l’exécution de ces fonctions. Ce document ne constitue en aucun cas un contrat de travail. La direction se réserve le droit de le réviser à tout moment.
FHI 360 est leemployeur garantissant l’égalité des chancespar quoi nous ne nous livrons à aucune pratique discriminatoire à l’encontre de toute personne employée ou recherchant un emploi, fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale ou ethnique, l’âge, l’état civil, un handicap physique ou mental, le statut d’ancien combattant protégé ou toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.
Nos valeurs et engagements en matière de protection : FHI 360 s’engage à prévenir toute forme d’abus, d’exploitation et de harcèlement dans ses environnements de travail et ses programmes, y compris les abus, l’exploitation et le harcèlement sexuels. FHI 360 prend des mesures pour garantir le bien-être de toutes les personnes qui interagissent avec son organisation et ses programmes et exige que l’ensemble du personnel, y compris les employés et les bénévoles, partage cet engagement et signe son code de conduite. Toute offre d’emploi est soumise à des vérifications d’antécédents appropriées, notamment la vérification des références, du casier judiciaire et des antécédents de financement du terrorisme. FHI 360 participe également au Système inter-agences de divulgation des inconduites (MDS), mis en œuvre par le Comité directeur pour la réponse humanitaire. Conformément au MDS, nous demanderons aux anciens employeurs des candidats des informations sur tout cas avéré d’abus, d’exploitation et/ou de harcèlement sexuels survenu au cours de leur emploi précédent. En postulant, les candidats confirment avoir pris connaissance de ces procédures de recrutement et consentent à ces vérifications.
FHI 360 examinera toutes les candidatures qualifiées, y compris celles des personnes ayant des antécédents judiciaires, conformément aux exigences des lois étatiques et locales applicables.
POSTULEZ A CE POSTE DIRECTEEMNT SUR LE SITE OFFICIEL DE FHI 360
