Postulez pour ces postes à l’organisation des Nations Unies pour les migrations (OIM) – 10 octobre 2026

1. Contribuer à la coordination et au suivi des fonctions de gestion des ressources humaines au sein de la mission, conformément aux politiques, procédures et pratiques de l’organisation. 
2. Participer à l’évaluation des besoins en personnel du bureau et coordonner les processus de recrutement, notamment en fournissant des conseils aux responsables du recrutement sur la préparation des termes de référence, en rédigeant et en affichant les avis de vacance de poste/avis de vacance de poste spécial, en examinant et en présélectionnant les candidatures, en rédigeant les protocoles d’entrevue, en préparant et en administrant les tests écrits, en participant aux jurys d’entrevue selon les besoins, en rédigeant les formulaires d’évaluation des candidats, en effectuant des vérifications de références, en préparant les offres d’emploi, en administrant la boîte aux lettres de recrutement, etc.  
3. Coordonner les activités de pré-embauche telles que la préparation de la documentation d’entrée en fonction (EOD) et la collecte des pièces justificatives, la coordination des examens médicaux EOD et le suivi auprès des services médicaux concernant l’autorisation médicale, coordonner l’inscription aux régimes d’assurance le cas échéant, coordonner et animer les séances d’accueil, organiser les séances d’information sur la sécurité, etc. 
4. Exécuter les rôles assignés dans le système RH de l’organisation ; surveiller la cohérence et l’exactitude des données ; vérifier l’admissibilité aux indemnités et autres avantages ; surveiller et assurer le suivi de la situation contractuelle et des droits, et coordonner les actions rapides ; générer, modifier, examiner et assurer l’exactitude des rapports, des prolongations de contrat, des mesures relatives au personnel et autres documents connexes.
5. Assurer le suivi des présences et de la gestion des congés ; générer, modifier et analyser les rapports relatifs aux congés ; répondre aux questions concernant la gestion des congés ; guider le personnel sur la procédure de demande et d’approbation dans le système. 
6. Effectuer, coordonner et suivre un large éventail d’actions en matière de ressources humaines, y compris, mais sans s’y limiter, la préparation de la documentation relative aux séparations, aux classifications, aux reclassements, aux promotions, aux cas disciplinaires et assurer la coordination avec le responsable des ressources humaines, ainsi qu’avec le bureau régional (BR) et la direction des ressources humaines (DRH) à Genève, sur demande. 
7. Préparer, coordonner et assurer le suivi de tous les rapports relatifs aux questions de personnel et les soumettre en temps voulu aux parties concernées ; rédiger et réviser la correspondance courante, les lettres, les attestations, etc. ; créer et maintenir un système d’archivage systématique des documents des ressources humaines (versions électroniques et papier). Mettre à jour et maintenir les systèmes d’archivage électroniques et physiques de l’unité, y compris les dossiers du personnel et toutes les pièces justificatives, les dossiers de recrutement, les politiques, règlements, directives et manuels des ressources humaines, les procédures de contrôle interne, etc.
8. Surveiller le respect du processus d’évaluation du rendement et assurer un suivi auprès du personnel et des superviseurs au besoin; faciliter la conformité en fournissant des conseils techniques sur l’utilisation du système.
9. Planifier et coordonner l’organisation des événements liés aux ressources humaines, notamment les activités de perfectionnement et de formation du personnel, en collaboration avec le service de développement et d’apprentissage du personnel, et tenir à jour les dossiers. Participer à l’évaluation des besoins de formation et de perfectionnement du personnel. 
10. Identifier les axes d’amélioration et les signaler au supérieur hiérarchique ; proposer de nouvelles procédures pour compléter ou adapter les procédures existantes en tenant compte des besoins spécifiques du service. Contribuer à l’analyse et à la résolution des cas délicats en rassemblant les informations contextuelles, en rédigeant des synthèses et en partageant les bonnes pratiques. Formuler des observations sur l’interprétation. 
11. Fournir aux gestionnaires et au personnel des informations sur leurs droits, leurs responsabilités, le code de conduite et les difficultés liées au travail et aux avantages sociaux ; évaluer les causes des problèmes ou des contraintes et proposer des solutions ; analyser les situations atypiques ou inédites nécessitant une interprétation ou relevant des politiques de ressources humaines et formuler des recommandations. Identifier, analyser et résoudre divers problèmes au fur et à mesure de leur apparition et suggérer des mesures appropriées.
12. Évaluer et recommander des améliorations aux procédures actuelles en matière de ressources humaines ; participer aux discussions sur les procédures et pratiques nouvelles ou révisées, évaluer l’impact des changements et formuler des recommandations.
13. Gérer toutes les demandes de renseignements concernant les questions de ressources humaines ; fournir des explications au personnel sur les droits des employés ainsi que sur les politiques, règles et réglementations en matière de ressources humaines.
14. Participer aux groupes de travail inter-agences liés aux ressources humaines, selon les affectations.
15. Guider, coordonner et superviser le travail du personnel de l’unité. 
16. Effectuer toute autre tâche pertinente qui pourrait être assignée

Qualifications et expérience requises

Éducation

• Baccalauréat en ressources humaines, administration des affaires, gestion d’entreprise ou domaine connexe avec cinq années d’expérience professionnelle pertinente; ou,
• Diplôme d’études secondaires et sept ans d’expérience pertinente.

   

Les universités accréditées sont celles qui figurent sur la liste des universités accréditées. Base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.

Expérience

• Expérience avérée en gestion des ressources humaines pendant sept ans.
• Une expérience avérée en gestion d’équipes de ressources humaines et en suivi des activités est un atout.
• Une expérience avérée en matière de paie, de gestion des performances de recrutement et de traitement des griefs est un atout considérable.
• Capacité démontrée à maintenir la confidentialité et à travailler sous pression 
• Capacité démontrée à travailler avec des systèmes ERP, de préférence basés sur Oracle.
• Une expérience préalable au sein des Nations Unies et d’ONG internationales est un atout majeur.  Maîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, messagerie, Outlook) ; une expérience préalable avec SAP est un avantage certain.
• Souci du détail, capacité à organiser les documents de manière méthodique ; 
• Discret, attentif aux détails et aux besoins des clients, patient et disposé à apprendre de nouvelles choses ; et, 
• Une expérience professionnelle antérieure au sein d’organisations humanitaires internationales, d’institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un contexte multiculturel est un atout.

Compétences

• Compétences en communication et en négociation

• Travailleur indépendant

• Capacité à travailler dans un environnement de travail multiculturel, multiethnique et diversifié

• Confidentialité 

• Connaissance de la gestion des ressources humaines aux Nations Unies

• Connaissance du droit du travail et de ses interprétations

Langues

Tous les membres du personnel de l’OIM, toutes catégories confondues, doivent maîtriser l’une des langues officielles de l’OIM (anglais, français, espagnol).

Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.