Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et la principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations. En étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, l’OIM promeut des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle sauve des vies et protège les personnes en déplacement, propose des solutions aux situations de déplacement forcé et facilite les voies de migration régulière, tout en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
CFA – Responsable du suivi et de l’évaluation (S&E) et de la gestion de l’information (P) – OIM
L’OIM s’engage à promouvoir un environnement de travail respectueux, inclusif et solidaire où chaque employé peut s’épanouir professionnellement et se sentir valorisé. En créant un tel environnement, l’OIM vise à mieux exploiter le potentiel des migrations et à renforcer son soutien aux personnes en déplacement.
L’OIM invite les candidats de tous horizons à postuler et propose des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement, le cas échéant. Pour en savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM, consultez le site web suivant : Culture du travail à l’OIM | Organisation internationale pour les migrations
Les candidatures internes et externes seront prises en compte pour ce poste.
Aux fins de ce poste vacant, les candidats internes sont définis comme les membres du personnel titulaires d’un contrat régulier, à durée déterminée ou à court terme, avec ou sans grade, y compris les jeunes professionnels (JPO), les Volontaires des Nations Unies justifiant d’au moins douze (12) mois de service continu à l’OIM, le personnel en congé spécial sans solde (CSSS) et le personnel détaché par l’Organisation, sauf indication contraire dans leur contrat. Les membres du personnel titulaires d’un contrat régulier, à durée déterminée ou à court terme avec grade ne conserveront pas leur type de contrat s’ils sont nommés à un poste sans grade.
Contexte et portée organisationnels
Sous la supervision générale du chef de mission de l’OIM en Libye et la supervision directe du chef de l’unité d’appui au développement des programmes, le/la chargé(e) du suivi et de l’évaluation et de la gestion de l’information sera responsable de fournir des informations, des conseils et un soutien sur les aspects liés au suivi et à l’évaluation, à l’apprentissage et à la gestion de l’information aux gestionnaires de programmes de l’Organisation internationale pour les migrations (OIM) en Libye, ainsi que du soutien à la mise en œuvre et à l’établissement de rapports dans le cadre du Plan-cadre des Nations Unies pour la coopération au développement durable (UNSDCF) 2023-2027, du Réseau des Nations Unies pour les migrations et des activités liées aux migrations des objectifs de développement durable (ODD), conformément aux visions stratégiques de l’OIM en Libye et pour le Moyen-Orient et l’Afrique du Nord (MENA) .
Responsabilités
1. En collaboration avec les responsables de programme concernés, élaborer des cadres de suivi et d’évaluation ( S&E) pour tous les projets qui comprennent une ligne budgétaire spécifique de S&E et établir des plans pour garantir que les fonds pertinents soient alloués et utilisés efficacement dans les délais impartis par le projet.
2. Superviser et coordonner la collecte et la consolidation des données de suivi et d’évaluation, et appuyer la préparation des revues mensuelles, trimestrielles ou annuelles des programmes/projets, le suivi des processus et des opérations, les évaluations en temps réel, à mi-parcours et finales et les ateliers sur les leçons apprises ;
3. Être le point focal pour le suivi continu par un tiers (TPM) et coordonner les demandes pertinentes avec les gestionnaires de programme de la mission et examiner les contributions.
4. Travailler en étroite collaboration avec les équipes de développement de projets pour garantir que le suivi et l’évaluation soient intégrés à la conception et à la planification des projets par l’élaboration et la révision continues de la matrice des résultats des programmes/projets, et fournir des contributions dans les domaines de la hiérarchie des objectifs, des indicateurs et des mécanismes de suivi.
5. Renforcer les capacités du personnel en matière de suivi et d’évaluation et veiller à ce que les dispositifs de suivi et d’évaluation répondent aux normes internationales et soient conformes aux accords des donateurs.
6. Concevoir, tester et réviser régulièrement les outils de collecte d’informations et de données afin de garantir leur conformité aux exigences de suivi et de compte rendu applicables. Fournir des conseils et un accompagnement sur le processus de collecte d’informations et de données en coordination avec les points focaux de suivi et de compte rendu.
8. Organiser et assurer le partage régulier des résultats du S&E avec les parties prenantes concernées au siège, dans les bureaux régionaux et dans les autres bureaux/départements de l’OIM, et discuter et donner des conseils sur les données de suivi dans le forum approprié en temps opportun, notamment en ce qui concerne la réalisation des objectifs, les goulets d’étranglement existants et les implications pour les actions futures.
9. Assurer la révision globale des documents de rapport, y compris, mais sans s’y limiter, les plans d’activités de suivi et d’évaluation et les rapports d’évaluation finale, afin de garantir le respect des objectifs du projet en vue de leur soumission aux donateurs.
10. Superviser et coordonner le travail et les tâches des équipes de suivi et d’évaluation de la mission et de gestion de l’information et tenir un journal d’activité et une planification hebdomadaires.
11. Appuyer la participation de l’OIM au processus du Cadre stratégique de coopération pour le développement des Nations Unies (UNSDCF 2023-2027) afin de garantir que les contributions de l’OIM aux rapports annuels et aux forums des groupes régionaux soient bien prises en compte.
12. Appuyer la mise en œuvre de la mission des systèmes de gestion de l’information et de mécanisme de retour d’information commun, en étroite coordination avec les départements programmatiques concernés, le RO et le siège.
13. Fournir un appui au renforcement des capacités aux collègues de programme de l’OIM en Libye concernés en matière de suivi et d’évaluation, de gestion de l’information et de rapports.
14. Accomplir toute autre tâche qui pourrait vous être confiée.
Qualifications
Qualifications et expérience requises
Éducation
- Maîtrise en sciences politiques ou sociales, administration des affaires, relations internationales, droit ou dans un domaine connexe, obtenue auprès d’un établissement d’enseignement supérieur agréé, avec deux années d’expérience professionnelle pertinente ; ou
- Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés et quatre années d’expérience professionnelle pertinente.
Expérience
- Expérience en gestion, assortie d’une expérience opérationnelle et de terrain dans le domaine des questions liées aux réfugiés et aux migrations, notamment en matière de coopération technique, d’élaboration de projets, de mise en œuvre et d’évaluation de programmes ; et,
- Expérience en matière de suivi et d’évaluation et de gestion axée sur les résultats.
Compétences
- Solides connaissances en gestion financière et administrative ;
- Capacité à motiver un personnel multiculturel et international à accroître sa productivité et à favoriser une bonne coopération ;
- Niveau de compétences informatiques démontré, notamment en matière d’applications de bases de données ;
- Excellentes compétences en rédaction de rapports ;
- Excellentes compétences analytiques et aptitudes démontrées à réaliser des analyses complexes portant sur un large éventail de facteurs, d’exigences, de politiques et de priorités pour l’évaluation et la mise en œuvre de projets ; et,
- Excellentes compétences en dépannage et en résolution de problèmes.
Langues
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est requise.
La connaissance pratique de l’arabe et d’une autre langue officielle de l’ONU (chinois, français, russe ou espagnol) est un atout.
Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requises
Le cadre de compétences de l’OIM est disponible à cette adresse : lien . Les compétences seront évaluées au cours du processus de sélection.
Valeurs – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et aux normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : Fait preuve d’une capacité à travailler avec calme, compétence et engagement, et exerce un jugement sûr face aux défis quotidiens.
- Courage : Fait preuve de volonté à prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences fondamentales – indicateurs comportementaux
- Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
- Obtention de résultats : Produit et fournit des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un sens aigu du service. Orienté action, il s’engage à atteindre les objectifs convenus.
- Gestion et partage des connaissances : Cherche constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
- Responsabilité : S’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux
- Leadership : Définit une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à prendre conscience et à développer leur potentiel de leadership et leurs compétences professionnelles.
- Donner aux autres les moyens d’agir : Créer un environnement favorable où le personnel peut contribuer au mieux et développer son potentiel.
- Instaurer la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée un climat de confiance et d’honnêteté.
- Pensée stratégique et vision : Travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
- Humilité : Fait preuve d’humilité et reconnaît volontiers ses propres faiblesses.
Notes
Le personnel professionnel recruté à l’international doit être mobile. Veuillez vous référer à ceci Lien vers les informations relatives aux catégories d’emplois de l’OIM. Toute offre faite au candidat concernant ce poste est soumise à la confirmation du financement.
La nomination est conditionnée à l’obtention de toutes les autorisations nécessaires, notamment médicales et de sécurité, ainsi qu’à l’accréditation et à la satisfaction des exigences en matière de résidence et de visa. Les candidatures seront closes à 23h59, heure locale de Genève (Suisse), à la date limite indiquée. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.
L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard de tout comportement incompatible avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et toute forme de discrimination. L’OIM s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants.
L’OIM effectue des vérifications de références et d’antécédents, notamment par le biais de bases de données systémiques telles que ClearCheck, afin de s’assurer que les candidats n’ont aucun antécédent de mauvaise conduite, en particulier en matière de harcèlement sexuel, d’exploitation et d’abus sexuels ou de fraude. Les candidats sont tenus de respecter ces normes et principes en toutes circonstances.
L’OIM ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit du processus de recrutement – que ce soit pour la candidature, l’entretien, le traitement du dossier, la formation ou autre – et ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
L’OIM n’accepte que les demandes dûment remplies soumises via le système Système IOM WAVE (pour les candidats internes)(lien ici ). Cet outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Pour plus d’informations et pour consulter d’autres offres d’emploi, nous vous invitons à visiter notre site web : Offres d’emploi et carrières à l’OIM .