Médecins Sans Frontières Espagne (MSF-E) est une association privée sans but lucratif et appartient à l’ organisation internationale Médecins Sans Frontières (MSF). Cette organisation apporte son secours aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes d’origine naturelle ou humaine, ou de situations de belligérance. Les principes d’action de MSF sont la non-discrimination, la neutralité, l’impartialité et l’indépendance.
Dans le cadre de ses activités au Niger, Médecins Sans Frontières Espagne recherche un Assistant au Coordinateur Logistique (H/F) pour le bureau de la Coordination basé à Niamey.
Nom de position : 01
Lieux d’affectation : Niamey
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) de six (6) mois renouvelable à temps plein.
Grade : Niveau 07 (selon la grille de fonction MSF).
NB : Soucieux de promouvoir l’accès des femmes à l’emploi, les candidatures des femmes sont fortement encouragées.
Mais le principal
Aider le coordinateur logistique dans des tâches définies et prendre la responsabilité de certaines tâches déléguées selon les instructions du coordinateur et suivant les normes de MSF, afin d’assurer une bonne gestion de la logistique dans la capitale et appuyer ces mêmes activités sur les projets.
Responsabilités Générales
- Organiser et superviser la logistique au sein de l’équipe de coordination de la base (réparations, entretien de l’équipement, gestion des stocks, propreté…), afin de promouvoir les meilleures conditions de travail dans la capitale ;
- Faire appel au coordinateur logistique et au responsable approvisionnement dans l’organisation des commandes de marchandises et de leur transport vers les différents projets, afin de répondre aux besoins des projets en termes de qualité et de respect des délais ;
- Organisateur et superviseur le parc de véhicules au sein de la coordination de la base (horaires des chauffeurs, entretien des véhicules, immatriculation des véhicules et assurance, consommations de carburant, etc.), afin de pouvoir répondre aux besoins en matière de transport et de déplacements ;
- Aider le coordinateur logistique dans la vérification et la supervision du bon fonctionnement des ordinateurs et d’autres équipements de TI et communications afin d’assurer un flot continu et adapté des informations et communications ;
- Assurer la réparation et l’entretien des groupes électrogènes et des systèmes d’alimentation de secours ainsi que des équipements de la chaîne de froid, des pompes à eau et des autres équipements techniques utilisés ou entreposés dans la capitale ; informer le coordinateur logistique s’il ya des besoins supplémentaires relativement aux équipements techniques afin de garantir un fonctionnement approprié ;
- Appuyer le coordinateur logistique dans la planification de la préparation aux situations d’urgence et de la capacité de réponse (stocks, contacts, moyens de transport, formation du personnel) ; participer aux activités d’urgence ou aux missions d’exploration, afin de pouvoir fournir une assistance appropriée aux populations ;
- Informer le coordinateur logistique en cas de problème important et rédiger tous les rapports nécessaires, afin de disposer d’informations fiables et actualisées qui faciliteront la prise de décision.
Responsabilités spécifiques
- Suivi des matériels d’investissement de la mission (Marmotta/TMS) et en proposant sur la base de justificatif la nécessité de /renouvellement ou déclassement) Effectuer les inventaires de façon régulière suivant la périodicité suivre et avec les projets dans le strict respect de délai (Marmota) ;
- Rédiger et préparer tous les contrats relatifs aux prestations dans la capitale, Participer à l’analyse des dossiers d’appel d’offre et/ou les devis des travaux à effectuer ;
- Maintenir un suivi régulier sur l’ensemble des équipements techniques (localisation, affectation, état et utilisation) afin de garantir longue vie et contribuer à la réduction de coût d’acquisition et de fonctionnement ;
- Appuyer le coordinateur logistique dans la planification de la préparation aux situations d’urgence et de la capacité de réponse (stocks, contacts, moyens de transport, formation du personnel) ; participer aux activités d’urgence ou aux missions d’exploration, afin de pouvoir fournir une assistance appropriée aux projets d’urgence ;
- Assurer l´administration logistique de la coordination (correspondances, classement, archives etc…) ;
- Faire le suivi de Tomcard pour le ravitaillement des générateurs et véhicules avec l´outils mis en place ;
- Être le partenaire essentiel aux côtés du Coordinateur Logistique en matière de gestion Administratif du parc motorisé, dans le mais de répondre efficacement aux attentes de la mission dans le respect des délais impartis ;
- Mettre en place et assurer la gestion des activités de maintenance du parc motorisé de la mission En collaboration avec le superviseur mécanicien sous la supervision du Coordinateur logistique et conformément aux protocoles, normes et procédures MSF ;
- Soumettre des propositions et recevoir des directives de la part de Coordinateur Logistique dans le cadre de fonctionnement et le respect de principes établis conformément à la vision de la mission ;
- Participer à l’étude du marché et pour s’assurer de la qualité des articles tels que consommables, pièces détachées lubrifiants, pneumatiques etc ;
- Faire la validation technique de tous les articles se rapportant au parc motorisé avant leur entrée en stock ;
- Exprimer le besoin annuel de la mission en terme de pièces de rechange et de consommables sur la base du volume des équipements et des kilomètres parcourus ;
- Effectuer de commandes périodiques pour le ravitaillement de stock central de la mission ;
- Recevoir les commandes de terrain, faire l’analyse pour s’assurer de la conformité avant de soumettre au traitement ;
- Effectuer les inventaires physiques périodiques et faire la proposition de réapprovisionnement ;
- Définir les stocks mini et maxi de consommables et pièces détachées sur les projets respectifs ;
- Veiller à ce que les espaces de stockage du carburant soient bien aménagés ;
- Veiller à ce que les outils de contrôles (densimètre et pâte détecteur d’eau) de la qualité du carburant ainsi que les outils (entonnoir magique, jerrycan métallique, bidon gradué, pompe électrique à carburant, pompe manuelle…) de carburation soient disponibles sur chaque projet ;
- Veiller à la proprete des outils de carburation ;
- Veiller à ce que le stock sécurisé de carburant sur les différents sites soit renouvelé tous les six mois ;
- Veiller à ce que les procédures liées à la réception du carburant et à la carburation des équipements motorisés soient respectées ;
- Compiler mensuellement les données de carburation de la mission par équipements motorisés et analyser les écarts le cas échiqué ;
- S’assurer de la mise à jour mensuelle de toutes les données de carburation de la mission dans myfleet ;
- Etablir un planning des contrôles hebdomadaires et des différents services qui obligent l’immobilisation temporaire de l’engin de manière concertée tout en tenant compte des attentes des utilisateurs ;
- Centraliser toutes les fiches de services hebdomadaires ou périodiques afin d’avoir une bonne visibilité sur l’ensemble des activités effectuées dans le temps et à tous les niveaux ;
- S’assurer de l’enregistrement mensuel de toutes les informations de maintenance de la mission dans MyFleet ;
- Mettre à jour mensuellement l’inventaire du parc véhicules, générateurs et autres moteurs motorisés ;
- Réaliser et transmettre périodiquement les inventaires physiques des outillages au Coordinateur Logistique ;
- Mettre en place l’archivage, un dossier par moteur et par projet ;
- Suivi des matériels d’investissement de la mission (Marmotta/TMS) et en proposant sur la base de justificatif la nécessité de /renouvellement ou déclassement) Effectuer les inventaires de façon régulière suivant la périodicité suivre et avec les projets dans le strict respect de délai (Marmota) ;
- Rédiger et préparer tous les contrats relatifs aux prestations dans la capitale, Participer à l’analyse des dossiers d’appel d’offre et/ou les devis des travaux à effectuer ;
- Maintenir un suivi régulier sur l’ensemble des équipements techniques (localisation, affectation, état et utilisation) afin de garantir longue vie et contribuer à la réduction de coût d’acquisition et de fonctionnement ;
- Appuyer le coordinateur logistique dans la planification de la préparation aux situations d’urgence et de la capacité de réponse (stocks, contacts, moyens de transport, formation du personnel) ; participer aux activités d’urgence ou aux missions d’exploration, afin de pouvoir fournir une assistance appropriée aux projets d’urgence ;
- Assurer l´administration logistique de la coordination (correspondances, classement, archives etc…) ;
- Faire le suivi de Tomcard pour le ravitaillement des générateurs et véhicules avec l´outils mis en place.
Critères de sélection : Nous recherchons des personnes flexibles avec une capacité de travailler en équipe, sous pression en autonomie, Capacité à travailler sous pression avec de multiples échéances concurrentes, intégrer des valeurs MSF.
| Conditions requises | |
| Éducation | Indispensable : minimum un baccalauréat professionnel (DAP, CAP…. Etc) dans le domaine de la logistique, plus des formations complémentaires supérieures seraient un atout. |
| Expérience | Indispensable : deux (2) années d’expérience professionnelle dans des postes similaires.
De préférence avec MSF ou d’autres ONG dans des pays en voie de développement. |
| Langues | Langue de base de la mission indispensable (Française) Langue locale préférée. |
| Connaissance | Connaissances informatiques de base (Word, Excel et internet) |
Constitution de dossier : (tous les documents ci-dessous sont obligatoires)
- Une lettre de motivation décrivant en quoi votre expérience, vos qualifications et vos compétences font de vous un(e) bon(ne) candidat(e) ;
- Un curriculum vitae actualisé avec 3 références ;
- Diplômes légalisés ;
- Certificats et attestations de travail pour chaque expérience professionnelle ;
- Certificat de Résidence ;
- Casier Judiciaire ;
- Carte ANPE à jour (pour les chercheurs d’emploi).
NB : Médecins Sans Frontières Espagne se réserve le droit de ne pas donner suite à cette offre. Seules les candidatures retenues seront contactées. Documents uniquement en version PDF à attacher.
IMPORTANT : « En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données uniquement dans le cadre du processus de recrutement, afin de disposer de toutes les informations et documents nécessaires à la sélection du candidat le plus approprié, ainsi qu’à des fins statistiques. Vos données seront traitées de manière confidentielle. Seules les personnes participant au processus de recrutement ont accès à vos données. MSF ne vend vos données en aucun cas.
Si vous avez une demande concernant le traitement de vos données ou si vous souhaitez obtenir des informations supplémentaires sur la manière dont nous les protégeons, veuillez nous contacter ».
Médecins Sans Frontières ne sollicite aucune faveur quelconque pendant tout le processus de recrutement vis-à-vis des postulants et bénéficiaires. En cas de toute tentative similaire, merci de contacter dans l’immédiat le numéro de téléphone ci-après : +227 86 38 07 57 .
Toute personne qui désire postuler à cette offre doit soumettre son dossier en ligne via le lien suivant sur Google Forms : https://forms.gle/Q2pLCRvnusE9EddP6
Ou scanner le QR code suivant :
Date limite de réception des dossiers : mardi 13/10/2026.