Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale humanitaire internationale et indépendante qui apporte une aide d’urgence aux populations touchées par les conflits armés, les épidémies, les catastrophes naturelles et l’exclusion des soins de santé. MSF offre son assistance aux personnes en fonction de leurs besoins, sans distinction de race, de religion, de sexe ou d’appartenance politique.
Superviseur de pharmacie
Principales fonctions et responsabilités
- Assurer le bon fonctionnement général de la pharmacie et gérer les processus de la chaîne d’approvisionnement conformément aux normes de MSF, tout en garantissant son efficacité, sa disponibilité opérationnelle et une bonne gestion des stocks dans le cadre des activités de proximité et des soins pharmaceutiques.
Responsabilités
- Les processus de stockage, de gestion des stocks et d’approvisionnement, les procédures d’hygiène et de sécurité, les outils, ainsi que les protocoles (lutte contre les rongeurs et autres nuisibles) font l’objet de contrôles qualité rigoureux et sont archivés afin de garantir de bonnes conditions de stockage (température, humidité, exposition à la lumière) et la disponibilité des médicaments et du matériel médical. Ces tâches seront réalisées conformément aux protocoles de MSF, à la réglementation nationale et en collaboration avec le service logistique et d’approvisionnement.
- Coordonner la livraison, la réception et l’enregistrement des commandes locales et internationales en étroite collaboration avec le service logistique, mettre à jour les fiches de stock et informer le responsable opérationnel de leur état (pénuries, excédents, dates d’expiration), afin de maintenir en permanence des niveaux de stock de sécurité et de garantir une gestion efficace aux niveaux central et périphérique tout au long du projet Kebbi, au Nigéria.
- Superviser les commandes de matériel médical et de médicaments afin d’assurer une consommation efficace, rationnelle et appropriée, tout en respectant les contraintes budgétaires.
- Contrôler la dispensation des médicaments au niveau institutionnel et communautaire, conformément aux prescriptions médicales, en informant les patients sur la manière de les prendre et de les conserver, afin de garantir leur efficacité thérapeutique.
- Garantir l’approvisionnement efficace des autres pharmacies gérées ou soutenues par MSF dans le cadre du projet, en fonction des commandes et des stocks, et en utilisant la chaîne du froid si nécessaire. Contrôler et analyser les commandes des unités de soins afin de prévenir les ruptures de stock et le périmation des médicaments.
- Superviser, en collaboration avec le département des ressources humaines, les processus connexes (besoins, mutations, recrutement, formation, retour d’information/progression, développement et communication interne/externe) de l’équipe pharmaceutique et du personnel infirmier, afin de disposer d’une équipe et de connaissances suffisantes, et d’améliorer les capacités de l’équipe.
- Déclarer et enregistrer (dans Isystock) la consommation de médicaments et de matériel médical fournis conformément aux protocoles, alerter sur les schémas de consommation inhabituels et anticiper les besoins futurs, afin de rationaliser le budget et de garantir la disponibilité en temps réel, et de réaliser des estimations efficacement.
- Participer à la formation du personnel de santé concernant la dispensation des médicaments, leurs interactions et leurs effets secondaires.
- Gérer et contrôler l’utilisation des intrants médicaux et biomédicaux dans le cadre des activités de sensibilisation, dans le but de promouvoir une utilisation efficace et rationnelle dans les programmes ATFC, ITFC et ICCM.
- Garantir la mise en place et l’utilisation efficace d’un système de gestion des intrants et d’un approvisionnement performant, de qualité et en temps réel, en tenant compte de la proactivité nécessaire pour éviter toute forme de perturbation.
- Promouvoir une politique de gestion permettant de réduire les pertes dues aux produits périmés et endommagés, aux stocks dormants et aux surstocks.
- Appuyer l’équipe médicale dans la commande des intrants, en l’informant régulièrement de l’état du stock central du projet.
- Fournir un soutien efficace en matière de gestion, de stockage et de livraison des produits contrôlés, de leur traçabilité et de leur utilisation conformément aux réglementations de l’OMS, de MSF et du Nigéria.
- Assurer le suivi de l’utilisation des intrants dans les unités en établissant un rapport régulier ou sur demande sur l’état des stocks (inventaire, produits périmés et endommagés, justification d’utilisation, etc.).
- Assurez-vous de l’acheminement sécurisé de toute livraison ou retour d’articles entre les unités de service et la pharmacie centrale, et vice versa.
- Organiser ou participer à des séances d’information, des formations et des stages pour le personnel impliqué dans la gestion et l’utilisation des intrants médicaux, y compris les éléments logistiques (par exemple, la chaîne du froid).
Compétences et qualifications minimales requises
: Formation :
- Baccalauréat en pharmacie (B.Pharm) ou doctorat en pharmacie (Pharm.D) avec une licence valide auprès du Conseil des pharmaciens du Nigéria (PCN)
- Le candidat doit être disposé à mettre à disposition son inscription/licence professionnelle valide pour répondre aux exigences réglementaires et de conformité de MSF dans le pays.
Expérience:
- Au moins 3 à 5 ans d’expérience après l’obtention du diplôme dans une pharmacie, un hôpital ou un entrepôt de matériel médical.
- Souhaitable : Expérience avec MSF ou une autre ONG internationale.
Langues
- Connaissance
- Essentiel : Langues locales (Haoussa, Peul, Suru)
- Souhaitable : Anglais (langue de la mission)
- Indispensable : Connaissance de base de Microsoft Outlook, Excel, Word et PowerPoint
- Solides connaissances en soins pharmaceutiques et en gestion des médicaments
- Connaissance des réglementations PCN, des directives de la NAFDAC et des bonnes pratiques pharmaceutiques (BPP)
- Connaissance des bonnes pratiques de stockage (BPS) et des bonnes pratiques de distribution (BPD)
Compétences :
- Orientation résultats et qualité L2
- Travail d’équipe et coopération L2
- Flexibilité comportementale L2
- Engagement envers les principes de MSF L2
- Gestion du stress L3.
Méthode d’application
Intéressé(e) et qualifié(e) ? Rendez-vous sur le site de Médecins Sans Frontières (docs.google.com) pour postuler.
