Postes à pourvoir à l’ONG International Rescue Committee (IRC) – 04 novembre 2026

Le Comité international de secours (IRC) intervient lors des crises humanitaires les plus graves au monde, contribuant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus importantes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde. Présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, il aide les populations à survivre, à reprendre leur avenir en main et à renforcer leurs communautés. Acteurs engagés pour l’humanité, les employés de l’IRC ont un impact durable en redonnant sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes. Si vous êtes une personne passionnée, orientée solutions et désireuse de contribuer au changement, rejoignez-nous et contribuez à améliorer concrètement la vie de millions de personnes à travers le monde pour un avenir meilleur.

L’IRC recrute pour les postes suivants dans le cadre de son intervention en RDC.

POSTE 1 : OFFICIER SUPPLY CHAIN

Fondé en 1933, l’International Rescue Committee (IRC) a pour mission d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisées par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.

Le 15 mai 2026, le ministère de la Santé de la République Démocratique du Congo a déclaré la 17e épidémie de Maladie à Virus Ebola (MVE) du pays, après confirmation des cas causés par l’espèce Bundibugyo (BDBV) dans la Province de l’Ituri. La transmission initiale a été détectée dans les zones de santé de Mongbwalu, Rwampara et Bunia et aux alentours. Le 17 mai 2026, l’OMS a évalué l’épidémie comme une Urgence de Santé Publique de Portée Internationale (USPPI) en raison du risque de propagation régionale et de l’environnement opérationnel difficile. L’IRC soutient la maîtrise de l’épidémie en Ituri et au Nord-Kivu par une programmation de protection intégrée, comprenant la réponse aux VBG, la protection de l’enfance, la réduction des risques communautaires et les activités SMSPS intégrées au sein des équipes de santé mobile et RCCE de l’IRC. La méfiance communautaire, les conflits armés, la stigmatisation et la précarité socio-économique créent des risques de protection accumulés — notamment les violences basées sur le genre, la séparation familiale et la détresse psychosociale — pour les populations affectées, en particulier les femmes, les filles et les enfants.

DESCRIPTIF DU POSTE

Le/la Officier Supply Chain travaillera sous la supervision directe et technique du sous-Coordinateur Supply Chain et devrait être un membre de clé de l’équipe a même d’aider dans le développement continu de l’équipe. Il/elle sera garant de l’intégrité du système de gestion des stocks et équipements. La chaîne d’approvisionnement doit être en mesure de répondre rapidement aux programmes et aux besoins de fonctionnement, tout en assurant les meilleures pratiques, le respect des normes et procédures tout en produisant une documentation de qualité.

RESPONSABILITÉS CLES

La Gestion de l’entrepôt sera chargée de :

1) Réceptionner les commandes

• Il/Elle constitue les documents de réception conformément aux procédures de l’organisation et aux mécanismes mis en place dans la base.
• Il/Elle valide la qualité des marchandises aux demandeurs dans le cadre des livraisons en référence à l’échantillon donné par le fournisseur et validé par le demandeur et assure la livraison conjointe des commandes avec l’officier aux achats.
• Il/Elle vérifie les dates de péremption des produits périssables tels que les médicaments, les denrées alimentaires, etc. avec les clients lors des livraisons.
• Il/Elle s’assure que les marchandises livrées répondent aux normes de qualité et respectent les normes éthiques des achats de l’IRC.
• Il/Elle vérifie la conformité des documents fournis par les fournisseurs : pro forma, facture, documents de livraison.
• Il/Elle vérifie et s’assure de la conformité des dossiers et des transmissions au service des achats pour l’élaboration de la demande de paiement (PRF).
• Si la réception se fait au bureau, il/elle participe à la réception des marchandises avec les demandeurs.
• Si la réception est prévue sur le terrain, il/elle prendra les dispositions nécessaires pour le faire en collaboration avec les équipes du programme, c’est-à-dire qu’il/elle transmettra au gestionnaire du programme le bon de commande et éventuellement la lettre de voiture.
• Il/Elle s’assure que les fournisseurs respectent les délais et les lieux de livraison convenus lors des commandes.
• Il/Elle assure l’archivage physique et électronique de tous les documents de commande, de livraison et de réception de la base.
• Il participe à la préparation des audits dans son domaine d’expertise.
• Il/elle assure la relation avec les fournisseurs et prestataires de services et peut être amené(e) à gérer des litiges avec eux en collaboration avec sa hiérarchie.
• Lors des travaux d’entretien ou de réhabilitations diverses, il/elle prépare le certificat d’achèvement en lien avec l’entrepôt.
• Il/Elle assure les petits achats au niveau de Beni et procède à la clôture des avances prises avec l’appui de l’Assistant Finance.

Gestion des stocks dans Intégra

• Comparer les inventaires extraits d’Intégra avec le stock physique.
• Créer un journal d’inventaire – Inventaire annuel
• Effectuer un inventaire physique et enregistrer les résultats de l’inventaire
• Saisir les résultats de l’inventaire
• Créer un journal d’inventaire de fin de subvention – Créer un journal d’inventaire – Inventaire annuel
• Créer un journal d’inventaire – 20% de l’inventaire
• Afficher les stocks disponibles – Créer un journal d’ajustement des stocks
• Créer un journal d’inventaire de fin de subvention – Créer un journal d’inventaire – 20% de l’inventaire – Afficher les stocks disponibles
• Créer un journal d’ajustement de l’inventaire – Distributeur l’ajustement du journal d’inventaire
• Annuler la réservation de la quantité de produit du projet
• Attacher un document à un journal d’ajustement d’inventaire – Saisir un reçu de produit
• Saisir une réception de produit
• Recevoir des articles CIK (don en nature) stockés dans l’inventaire
• Expédier des produits tout en émettant un bon de livraison

Responsable de la gestion des équipements de la base de Beni .

• Effectuer des inventaires tournants tous les 3 mois et annuellement selon les procédures de l’IRC et les dispositions définies sur la base.
• S’assurer que tous les documents de gestion des biens sont mis à jour et partagés avec la direction tous les mois.
• Mettre en œuvre la documentation conformément aux principes de gestion des actifs et des biens ;
• Assurer le suivi et le transfert des actifs et des biens.
• Assurer le marquage et l’enregistrement (Target) des actifs et des biens de la base.
• Assurer le déclassement, la cession, la donation ou le transfert des actifs conformément aux procédures sous la supervision du lead SC.

Administration

• Assurer le suivi de tous les voyages et besoin d’hébergement du personnel national et international et des visiteurs à Beni.
• Il/elle doit être à mesure de gérer la petite caisse tout en respectant la politique de gestion de la petite caisse sous la supervision à distance du Coordonnateur adjoint de la chaîne d’approvisionnement.
• Il/Elle Assure le suivi de tous les articles tels que les projecteurs, les flip stand, les tableaux, pour les réunions et les ateliers.
• Il/Elle gère les réservations des espaces pour les formations des programmes et d’autres réunions relatives aux activités IRC

Gestion des commandes

• Se rassurer que toute demande de cotation ait pris en compte les critères de sélections préalablement convenus par les politiques IRC,

• S’assurer du respect du délai de livraison convenu avec le fournisseur et transmettre la date de livraison au stock pour suivi, en cas de retard
• Il/Elle collecte les cotations pour les biens pouvant être trouvées à Beni et les transmettre à l’Officier Procurement de Butembo pour Analyse et bon de commande

• S’assurer que tous les achats effectués seront obligatoirement entrés au magasin accompagné de toute la documentation exigée par la procédure IRC,

Gestion des immobilisations dans Intégra

• Enregistrement des immobilisations
• Mettre à jour le registre des immobilisations avec les informations nécessaires.
• Créer et développer un bien CIK (non amortissable)
• Créer un registre des immobilisations pour un élément CIK.

Gestion de la flotte automobile

• Gérer la répartition des véhicules et des réservations des mouvements en fonction du plan de déplacement du personnel
• Faire le suivi de la maintenance des véhicules
• Veiller avec l’appui des chauffeurs que les documents administratifs des véhicules sont à jour
• Faire et suivre le plan de maintenance des véhicules à Beni
• Faire le contrôle technique hebdomadaire des véhicules
• Veiller à la mise à jour des documents (Visite technique, Carte grise et Assurance) relatifs aux véhicules IRC et Location
• S’assurer que tout véhicule loué respecte les normes et exigences conformément au manuel de gestion des véhicules à IRC.
• S’assurer que tous les véhicules loués disposant de tous les documents administratifs exigés par les autorités et appartiennent à l’entreprise de location
• Veille à l’inspection technique (Ceinture de sécurité, les pneus, les conditions physiques, les outils nécessaires en cas de panne) de tout véhicule loué par l’IRC.

Résultats attendus/Livrables

• Produire un rapport mensuel sur les actifs
• Produire un rapport mensuel sur les stocks
• Produire un rapport sur les stocks et les actifs à la fin de chaque subvention
• Produire un rapport sur le comptage des cycles tous les deux mois.
• Produire un rapport sur l’état de dépense sur les véhicules de location
• Produire un rapport de tracking des véhicules de localisation

PROFIL REQUIS

Formation et expérience

• Licence en gestion logistique, en gestion d’entreprise, en sciences sociales ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente.
• Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion du flotte, stock et Asset au sein d’ONG internationales et d’organisations privées.

Exigences du poste :

• Capacité à rédiger des rapports narratifs et analytiques sur tableau ;
• Des compétences informatiques acquises en MS-Word, MS-Excel avancé, MS-Access et autres programmes connexes sont requises.
• Capacité à planifier, à établir des priorités, à coordonner et à effectuer plusieurs tâches à la fois ;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais ;
• Solides compétences en matière d’organisation, de relations interpersonnelles et de communication ;
• Capacité à travailler avec une équipe multiculturelle
• Capacité à travailler en équipe, à hiérarchiser des volumes de travail importants tout en respectant des délais serrés.

La/le candidat(e) doit s’engager à respecter les politiques de l’IRC, notamment la politique de sauvegarde des clients et les principes de diversité, d’égalité et d’inclusion.

PRÉSENTATION DU DOSSIER

• Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page)
• Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d’au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple  » mon superviseur direct  » etc.). A noter qu’IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences.
• Copies : Des diplômes, attestations des services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoirement délivrée par l’ONEM.
• Toute personne vivante avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.

DEPOT DES CANDIDATURES : Du 03 Novembre au 10 Novembre 2026 à minuit

• Seules les personnes dont la candidature aura retenue l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus ;
• En vue de gagner en temps dans le traitement de ce recrutement, l’équipe en charge analysera les dossiers des candidats au fur et à mesure qu’ils seront reçus. Cette méthode peut amener à la clôture de ce processus avant la date finale de réception des candidatures, si les meilleurs candidats sont identifiés lors du traitement progressif des dossiers. IRC vous encourage à ne pas attendre le dernier jour de la clôture de l’offre pour postuler ;
• Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.