OUVERTURE DE POSTE – INTERNE/EXTERNE
OFFRE D’EMPLOI COORDINATEUR(TRICE) DE PROJET (Niveau 13)
Dans le cadre de ses activités en RDC, Médecins sans Frontières Belgique (MSF-OCB) souhaite renforcer ses équipes et recrute un coordinateur de projet pour le projet Initiative « MSF RDC TIC Incubator » à Kinshasa.
DÉTAILS DE LA POSITION
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Titre de la fonction : COORDINATEUR DE PROJET
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Titre du Responsable Directe : Présidente du Conseil d’Administration de MSF RDC
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Titre du Responsable fonctionnel SPARC du parrain (OCB) : Secrétariat TIC Global, comité de pilotage et équipe
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Département : Opérations
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Projet / Localisation : Coordination
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Lieu d’activités : Kinshasa
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Horaire hebdomadaire : 45 heures
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Type de contrat : CDD
CONTEXTE
Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale humanitaire internationale, créée en 1971. Depuis plus de cinquante ans, MSF apporte une assistance médicale à des populations dont la vie ou la santé sont menacées : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. MSF est présente dans 71 pays dans le monde. Elle emploie plus de 45.000 personnes.
BUT PRINCIPAL
Le/la Chef.fe de Projet assure le pilotage stratégique et opérationnel, de la coordination et du reporting du projet « Renforcement de la redevabilité et de la légitimité associative ». Il/elle assure le lien entre l’Association MSF RDC, les six Directorats Opérationnels (DOs), le BALI et le Secrétariat TIC à Genève. Son rôle est de transformer la vision stratégique en livrables opérationnels concrets pour clarifier les mandats Association-DOs. Il/elle pilote également l’expérimentation du modèle sur trois sites, organise l’apprentissage qui en découle et formule des recommandations en vue de son institutionnalisation ou de sa mise à l’échelle.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
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Pilotage Stratégique et Planification :
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Établir, mettre à jour et assurer le suivi du plan de travail détaillé, du cadre de résultat et du budget du projet.
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Assurer le passage des étapes clés de validation TIC (Gates 0 à 6), en préparant les livrables et éléments de décision nécessaires à chaque étape.
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Garantir l’alignement du projet avec les priorités SPARC et les ambitions stratégiques du mouvement.
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Gouvernance et Coordination :
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Piloter, de manière participative, l’élaboration et la validation d’un cadre de gouvernance clarifiant les rôles entre l’Association et les DOs.
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Coordonner l’Équipe du projet (Core Team) à Kinshasa (Chargé·e de redevabilité, MEAL et Assistant·e administratif·ve).
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S’assurer de la capacitation de l’équipe du projet pour permettre une gestion efficiente de ce dernier (le projet).
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S’assurer de la formation de l’équipe du projet, animer le Comité Technique (TWG) et préparer les réunions trimestrielles du Comité de Pilotage (Steering Committee).
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Mise en œuvre Opérationnelle :
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Superviser la sélection et le lancement des trois sites pilotes en RDC.
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Veiller à l’intégration des mécanismes de feedback communautaire dans les opérations des missions partenaires.
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Veiller au respect des exigences relatives au consentement, à la confidentialité, à la protection des données et à la gestion sécurisée des informations issues des mécanismes de feedback.
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Coordonner la production du manuel pratique de redevabilité et des kits méthodologiques.
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Organiser la documentation des expériences, des résultats, des difficultés et des enseignements issus des sites pilotes.
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Reporting et Redevabilité Financière :
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Assurer le reporting trimestriel auprès du Secrétariat TIC avec des indicateurs SMART. Copie de ces rapports au Comité de Pilotage (steering committee).
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Assurer, en lien avec les fonctions finance et administration compétente, la planification et le suivi du budget, conformément aux procédures financières de MSF et aux exigences du financement TIC.
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Gérer les fonds alloués en veillant à la transparence et à l’efficacité des dépenses. Les preuves de gestion des fonds feront l’objet d’un chapitre particulier dans chaque rapport trimestriel.
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RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
Au-delà des tâches quotidiennes de gestion opérationnelle et administrative assurées par l’équipe projet, l’initiative « MSF RDC TIC Incubator » constitue un projet de transformation organisationnelle majeure pour l’ensemble du mouvement Médecins Sans Frontières. La République Démocratique du Congo représente l’un des terrains d’intervention les plus vastes de MSF, regroupant 6 Directorats Opérationnels (OCG, OCB, OCP, OCA, OCBA, WACA) et le bureau BALI, totalisant plus de 2,2 millions de consultations annuelles. Malgré cette empreinte médicale massive, un flou persistant entoure la frontière entre les mandats associatifs et opérationnels, l’Association MSF RDC étant trop souvent perçue comme un simple prolongement des opérations plutôt que comme un partenaire stratégique autonome.
Conditions de travail spécifiques :
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Poste basé à Kinshasa avec des déplacements fréquents dans les zones de projets pilotes.
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Utilisation d’outils collaboratifs numériques (SharePoint TIC, MS Whiteboard, MSF Learn).
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Capacité de gestion financière et administrative.
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Capacité à concevoir et à faciliter des processus de concertation, de co-construction et de prise de décision multipartite.
Qualités
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Excellentes capacités diplomatiques pour naviguer entre les intérêts des différents DOs et de l’Association.
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Leadership collaboratif et capacité à mobiliser des équipes transversales.
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Engagement envers les valeurs de Diversité, Équité et Inclusion (DEI).
Compétences techniques
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Maîtrise des outils de planification et de suivi-évaluation (MEAL).
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Capacité à rédiger des notes de position et des rapports stratégiques.
CRITÈRES DE SÉLECTION
Éducation
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Indispensable : Diplôme souhaitable en gestion de projet ou en gestion des ressources humaines. Diplôme universitaire supérieur de niveau Bac+5 / Master 2 (ou équivalent) en gestion de projet, sciences sociales, sciences politiques, administration publique, droit institutionnel, santé publique, médecine ou tout autre domaine pertinent.
Expérience
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Indispensable : Expérience de travail essentielle dans les pays en développement. Expérience confirmée en gestion de projet complexe (méthodologies Agile ou Waterfall appréciées). Une connaissance approfondie du mouvement MSF, de sa structure asso-ciative et de ses enjeux de gouvernance est indispensable. Une expérience en matière de conduite du changement, gestion de processus participatif, redevabilité envers les populations affectées, ou de mécanismes de feedback constitue un atout important.
Langues
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Maîtrise parfait du Français, langues locale (Lingala, Swahili, Kikongo) et la connaissance de l’anglais est un atout.
Compétences
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Vision stratégique L2
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Leadership L2
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Gestion et développement du personnel L3
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Serviable L3
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Travail d’équipe et coopération L4
DOCUMENTS À FOURNIR
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Curriculum Vitae deux (2) pages maximums ;
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Lettre de motivation ;
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Copie des diplômes requis pour le poste où diplôme le plus élevé ;
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Copie des attestations de formations en relation avec le poste ;
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Copie des attestations de service en relation avec le poste ;
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Copie Carte ONEM
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Copie Carte d’identité
Tout dossier incomplet ou ne répondant pas aux critères indispensables sera éliminé. Il pourra éventuellement être demandé aux candidats présélectionnés de fournir d’autres attestations / compléter leur dossier à un stade ultérieur. Les dossiers de candidatures ne seront pas restitués.
DÉPÔT DES CANDIDATURES
Les dossiers de candidature sont à envoyer par e-mail ou dossier dur sous pli fermé au plus tard le mercredi 30 septembre 2026 à 17H00 à l’attention du Responsable des Ressources Humaines Base d’appui Kinshasa.
Envoi des documents requis en format PDF en précisant dans l’objet : « Candidature au poste de Coordinateur Projet » A l’adresse suivante : [email protected]
Ou en dossier physique dans une enveloppe sous pli fermé. L’enveloppe doit porter au recto le titre du poste auquel le candidat postule et au verso le nom du candidat.
Le dossier doit être déposé au bureau MSF au n°11 de l’avenue Massamba, Quartier Basoko, Commune de Ngaliema.
