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POSTE 1 : COORDINATEUR DE LA CHAÎNE D’APPROVISIONNEMENT / Ghana
L’OPPORTUNITÉ
Plan International Ghana recherche un professionnel hautement qualifié, expérimenté et compétent pour rejoindre ses rangs au poste de coordinateur de la chaîne d’approvisionnement.
Ce poste consiste à apporter un soutien à la coordination des achats et de la chaîne d’approvisionnement pour les zones d’influence et d’impact des programmes Nord et Sud (NPIIA et SPIIA), en garantissant l’acquisition rapide, efficace et conforme des biens et services nécessaires à la mise en œuvre des programmes et à la stratégie pays de l’organisation. Le/la titulaire travaillera en étroite collaboration avec les équipes de programme, les services financiers, le service des subventions et les autres unités opérationnelles afin de faciliter une planification efficace des achats, la gestion des fournisseurs et l’administration des contrats, tout en veillant au respect du Manuel des opérations de la chaîne d’approvisionnement de Plan International, des politiques de l’organisation et des exigences des bailleurs de fonds en matière d’achats. Ce poste contribuera également à promouvoir la transparence, la compétitivité et l’optimisation des ressources dans toutes les activités d’achats.
À PROPOS DE VOUS
Le/la coordinateur/trice de la chaîne d’approvisionnement sera chargé(e) de coordonner et de faciliter les activités d’approvisionnement, notamment la recherche de fournisseurs, les appels d’offres, l’évaluation et l’acquisition de biens et de services, conformément aux exigences de l’organisation et des bailleurs de fonds. Ce rôle impliquera la préparation et le traitement des documents d’approvisionnement, la mise à jour des bases de données fournisseurs et des registres d’approvisionnement, la réalisation d’études de marché et la coordination des évaluations des fournisseurs afin de promouvoir des pratiques d’approvisionnement équitables et concurrentielles.
De plus, le/la titulaire du poste assurera l’administration et le suivi des contrats, veillant à leur bonne tenue, à leur suivi et à leur renouvellement en cas de besoin. Il/Elle garantira également le traitement précis et rapide des transactions d’approvisionnement et des documents connexes dans SAP, tout en contribuant à une gestion efficace des risques liés aux achats, à la conformité et à l’efficience opérationnelle dans les domaines de programme concernés.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
- Planification et coordination des approvisionnements
- Processus d’approvisionnement et gestion des appels d’offres
- Gestion des fournisseurs et des prestataires
- Administration et gestion des contrats
- Conformité et gestion des risques liés aux achats
- Gestion de la documentation et des archives relatives aux achats
- Gestion des données et traitement des achats SAP
- Études de marché et rapport qualité-prix
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
Qualifications et expérience
- Un baccalauréat en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou en approvisionnement.
- Un minimum de 4 à 6 ans d’expérience professionnelle progressive dans un poste similaire, de préférence au sein d’une organisation non gouvernementale internationale (ONGI).
- L’adhésion à un organisme professionnel reconnu dans le domaine des achats, tel que CIPS, ISM ou MGIPs, constituera un atout supplémentaire.
- Solides connaissances des systèmes, pratiques, politiques et procédures d’approvisionnement.
- Bonne compréhension des règles et réglementations en matière d’approvisionnement des donateurs.
Compétences et aptitudes clés
- Bonnes compétences en communication et en TIC.
- Solides compétences interpersonnelles et en gestion des relations.
- Bonnes compétences rédactionnelles et journalistiques.
- Aptitudes démontrables en matière de négociation et de relations avec les fournisseurs.
- Solides compétences en planification, organisation et coordination.
- Esprit analytique et grand souci du détail.
- Capacité à travailler efficacement avec différentes parties prenantes et à interagir avec tous les niveaux de direction.
- Bon jugement, discrétion et intégrité professionnelle.
- Capacité à gérer des priorités concurrentes et à respecter les délais impartis.
- Approche proactive du travail, avec la capacité de prendre des initiatives et d’obtenir des résultats.
- Solides compétences en travail d’équipe et en collaboration.
- Capacité à fournir des conseils et un soutien efficaces aux parties prenantes internes sur les questions liées aux achats.
- Sensibilisation à la sécurité.
Souhaitable
- Communique clairement et efficacement, inspirant confiance et professionnalisme.
- Fait preuve d’ouverture aux commentaires et de volonté d’adopter de nouvelles approches et de nouveaux processus.
- Agit de manière transparente et respecte des normes élevées en matière de responsabilité et d’intégrité.
- Fait preuve d’équité et d’objectivité dans les relations avec les fournisseurs et les décisions d’approvisionnement.
- Fait preuve d’organisation, de méthode et de méticulosité dans la gestion des processus d’approvisionnement et de la documentation.
- Établit et entretient des relations de travail constructives avec les parties prenantes internes et externes.
- Fait preuve de flexibilité et d’adaptabilité pour répondre à l’évolution des priorités opérationnelles.
- Favorise l’amélioration continue, l’innovation et l’apprentissage.
- Démontre un engagement en faveur de la protection des enfants et des jeunes et de la promotion de l’égalité des sexes et de l’inclusion.
Lieu : Bureau national – Accra
Type de rôle : Chaîne d’approvisionnement
Relève du : Responsable de la chaîne d’approvisionnement
Type d’emploi : Contrat à durée déterminée (renouvelable)
Date limite de dépôt des candidatures : 27 novembre 2026
POSTE 2 : AGENT DE DISTRICT – CCRP / Ghana
