Objectif de la consultation
L’objectif de cette mission de conseil de onze mois est de fournir un soutien logistique à l’initiative des équipes médicales d’urgence (EMT) dans la région du Pacifique occidental (WPR).
Arrière-plan
Depuis plus de huit ans, le Bureau régional de l’OMS pour le Pacifique occidental (OMS/WPRO) investit dans le renforcement des capacités des équipes médicales d’urgence (EMU) dans les pays et territoires insulaires du Pacifique (PTIP). Cet investissement a porté ses fruits : des EMU nationales, dotées de listes de personnel formé, d’équipements, de procédures opérationnelles standard (POS) et de mécanismes d’activation, existent désormais dans des pays qui en étaient dépourvus il y a dix ans. Les EMU du Pacifique sont déployées régulièrement lors de situations d’urgence et de grands rassemblements. Les progrès réalisés dans la région sont réels, mais inégaux. Trois opportunités se dégagent actuellement. Premièrement, la pérennité : un accompagnement et un soutien sont nécessaires pour intégrer les fonctions des EMU, actuellement assurées par des projets financés par des donateurs, aux budgets et plans nationaux. Plusieurs PTIP révisent actuellement leur législation en matière de santé publique, ce qui représente une occasion unique d’inscrire les fonctions d’urgence dans la loi. Deuxièmement, l’assurance qualité : une classification internationale des EMU a été mise en place et un cadre mondial pour la validation des EMU nationales est en cours d’élaboration. Troisièmement, l’interopérabilité : la gestion de l’information, les systèmes logistiques et la coordination civilo-militaire nécessitent d’être davantage développés dans toute la région.
La mission du service des urgences sanitaires de l’OMS (WHE) est de renforcer les capacités des États membres à gérer les risques d’urgence et, lorsque leurs capacités nationales sont saturées, de diriger et de coordonner la riposte sanitaire internationale afin d’apporter une aide efficace aux populations touchées et de favoriser leur rétablissement. Dans la Région du Pacifique occidental, le Bureau régional de l’OMS pour le Pacifique occidental (OMS/WPRO) héberge le Secrétariat régional des équipes d’intervention d’urgence (EMT), gère le système de classification des EMT et anime le Groupe de travail régional sur les EMT. L’OMS connecte les EMT du Pacifique au réseau mondial des EMT, notamment au cadre national de validation en cours d’élaboration qui définira les normes de qualité pour la prochaine décennie.
Cette mission de consultant appuie la mise en œuvre du Programme OMS/WPRO pour les EMT du Pacifique 2026-2028. Le programme réoriente l’appui de la mise en œuvre opérationnelle directe vers l’appropriation nationale, l’assurance qualité et la gestion technique. Le consultant fournira un appui logistique à distance et sur site pour l’ensemble du portefeuille des EMT du Pacifique, en mettant l’accent sur la formation logistique, la gestion des stocks, l’institutionnalisation de la planification des approvisionnements et les systèmes de coordination, contribuant ainsi à la réalisation des objectifs du programme pour la période 2026-2028. Le consultant apportera son expertise technique à des initiatives régionales et mondiales plus vastes et restera disponible pour soutenir l’initiative EMT lors des interventions d’urgence.
Livrables
Le consultant apportera son soutien aux livrables suivants en appui au développement des services médicaux d’urgence du Pacifique :
Résultat 1 : Formation et perfectionnement en logistique des techniciens ambulanciers paramédicaux du Pacifique, conformes au GEDSI
Livrable 1 : Mettre à jour les composantes « appui opérationnel », « logistique » et « eau, assainissement et hygiène » (EAH) du programme de formation des équipes médicales d’urgence de la région du Pacifique occidental, en tenant compte de l’égalité des sexes, du handicap et de l’inclusion sociale (EHPAD) et de l’intégration des équipes médicales d’urgence dans les systèmes nationaux de réponse aux urgences. Mettre à jour et renforcer les supports de formation et les guides relatifs à la logistique, à l’EAH et à la maintenance des équipements des équipes médicales d’urgence, notamment en adaptant les supports, les activités et les exercices aux contextes nationaux. Mettre à jour et enrichir les guides d’activités de formation et les documents de référence associés. Faciliter l’appui technique aux équipes médicales d’urgence, en présentiel et à distance, y compris la formation logistique d’au moins huit d’entre elles avant la fin de la mission de conseil.
Livrable 2 : Gestion des stocks et préparation des équipes d’intervention d’urgence (EIMU) alignées sur le GEDSI. Accompagner les EIMU dans l’intégration des besoins d’entreposage aux projets nationaux et régionaux de gestion des entrepôts et de la chaîne d’approvisionnement, le cas échéant. Soutenir au moins 12 EIMU dans la réalisation d’évaluations trimestrielles de leur niveau de préparation en matière d’entreposage et remédier aux carences critiques, notamment en ce qui concerne la gestion des stocks et la préparation au déploiement. Garantir la réalisation systématique de ces évaluations trimestrielles par les EIMU accompagnées d’ici la fin de la présente mission. Élaborer des calendriers/plans de maintenance des équipements avec au moins 12 homologues nationaux des EIMU et veiller à leur application systématique d’ici la fin de la présente mission.
Livrable 3 : Contribuer aux activités régionales et/ou mondiales de l’EMT, notamment aux visites de vérification de l’EMT pendant la période de consultation. Contribuer à la planification des exercices de vérification de l’EMT dans la région et participer en tant que point focal logistique de l’EMT. Adopter une approche GEDSI pour toute assistance technique et vérification de l’EMT.
Résultat 2 : Intégrer les opérations logistiques des techniciens ambulanciers paramédicaux aux opérations d’urgence
Livrable 4 : Contribuer au développement et à la mise à jour des procédures opérationnelles standard (POS) des EMT alignées sur le GEDSI et des documents de référence associés, en mettant l’accent sur l’intégration de la logistique des EMT dans les opérations d’urgence nationales, la formation et les fonctions logistiques nationales, l’entreposage et la planification de la maintenance des stocks avec au moins 12 EMT avant la fin de la consultation.
Livrable 5 : Fournir un soutien logistique à distance et sur site à au moins 12 équipes médicales d’urgence, notamment pour l’intégration de la logistique et de la chaîne d’approvisionnement de ces équipes dans les budgets annuels nationaux, les plans de travail et, le cas échéant, le Plan d’action national pour la sécurité sanitaire et autres documents de planification clés. Faciliter la planification et le réapprovisionnement durables des stocks, l’entreposage et la gestion des inventaires pendant cette mission de conseil.
Livrable 6 : Faciliter l’acquisition de stocks conformes aux normes GEDSI pour les équipes médicales d’urgence de la région du Pacifique occidental, y compris les articles supplémentaires ou de remplacement. En concertation avec les équipes médicales d’urgence et les experts concernés, identifier les articles prioritaires pour l’acquisition de ces stocks et fournir les spécifications techniques et les exigences minimales conformément aux normes internationales pour les équipes médicales d’urgence, à l’appui des membres de l’équipe d’approvisionnement de l’OMS.
Résultat 3 : Suivi, évaluation et compte rendu de l’initiative EMT
Livrable 7 : Mettre à jour les indicateurs pertinents des plans de suivi et d’évaluation, suivre les progrès des équipes d’intervention d’urgence (EIU) dans le domaine de la logistique et appuyer la gestion et le partage des connaissances sur les défis et les solutions des EIU auprès de l’ensemble des acteurs des EIU et des opérations d’urgence. Fournir des rapports réguliers sur les principales réalisations et les besoins actuels en matière de soutien logistique fourni dans le cadre de l’initiative EIU dans la région. Produire des documents et des rapports de haute qualité sur les réalisations et les conclusions, ainsi que des solutions proposées aux problèmes prioritaires. Contribuer aux rapports internes et externes sur l’initiative EIU dans la région. S’assurer que le suivi et la communication des données intègrent les concepts du GEDSI.
Résultat 4 : Intervention d’urgence et tâches supplémentaires selon les besoins
Livrable 8 : En cas d’activation d’une équipe médicale d’urgence, le consultant peut soutenir la mise en place et le fonctionnement d’une cellule de coordination des équipes médicales d’urgence (EMTCC) au sein des structures nationales d’intervention d’urgence du pays touché.
Livrable 9 : Fournir une assistance technique en matière de soutien opérationnel et logistique, notamment pour faciliter la passation de marchés, les achats, l’entreposage et les opérations d’urgence, conformément au Cadre de réponse aux situations d’urgence de l’OMS. Fournir une assistance technique pour le développement, l’amélioration et la pérennisation des centres d’opérations d’urgence de santé publique dans les petits États insulaires en développement.
qualifications, expérience, compétences et langues
Éducation
Indispensable : Un diplôme de premier cycle (niveau licence) en relations internationales, en logistique humanitaire ou dans un domaine étroitement lié.
Souhaitable : Une formation ou une certification spécialisée en matière de réponse aux urgences sanitaires nationales/internationales, de logistique d’urgence sanitaire, d’eau et d’assainissement d’urgence ou dans un domaine connexe est souhaitable.
Expérience professionnelle
Exigences essentielles : Au moins 5 ans d’expérience professionnelle pertinente aux niveaux national et international, axée sur la logistique des urgences sanitaires, et expérience de développement et/ou de déploiement au sein d’une équipe médicale d’urgence, dans un rôle de leadership logistique. Les candidats doivent avoir une expérience avérée en matière de conception et d’animation de formations à la réponse aux urgences sanitaires, notamment pour les équipes médicales d’urgence.
Atouts : Expérience ou bonne connaissance du système d’intervention d’urgence du Comité permanent interorganisations (IASC)/ONU, de l’OMS, du CICR, de la FICR, de MSF ou des systèmes nationaux d’intervention d’urgence. Expérience au sein de systèmes nationaux de santé ou de gestion des urgences. Expérience en matière de renforcement et/ou de développement d’équipes d’intervention rapide nationales et internationales. Une expérience en matière de formation et/ou d’encadrement d’équipes médicales d’urgence dans le Pacifique occidental est fortement souhaitable.
Compétences et connaissances techniques
- Excellentes compétences en communication et compétences rédactionnelles avérées en anglais.
- Capacité à collaborer et à coordonner entre plusieurs agences et pays.
- Capacité à travailler dans des environnements multiculturels et multidisciplinaires, et avec un large éventail de parties prenantes.
- Solides compétences organisationnelles, notamment en matière de gestion de calendriers partagés, de gestion de fichiers, de contrôle de version et de gestion de projet.
- Solides compétences en gestion de données, notamment une expertise dans Microsoft Excel et les programmes similaires.
- Excellentes aptitudes en matière de présentation et de prise de parole en public.
Langue:
Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais.
Emplacement
Le consultant travaillera à distance, mais environ 40 à 50 % de ses tâches devront être effectuées sur place, dans les lieux d’affectation concernés de la région du Pacifique occidental.
Voyage
Le consultant pourra être basé à Manille (Philippines), à Suva (Fidji) ou dans la région du Pacifique occidental et devra voyager selon l’itinéraire et le calendrier estimatif ci-dessous :
1er juillet 2026 – 30 mai 2027 – Australie, Îles Cook, Fidji, Kiribati, États fédérés de Micronésie, République des Îles Marshall, Nouvelle-Zélande, Palaos, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Samoa, Îles Salomon, Tonga, Vanuatu et autres pays en fonction des besoins du programme.
Objectif : Animer des ateliers de formation ; fournir un soutien de mentorat sur le terrain aux techniciens ambulanciers paramédicaux ; et participer à des réunions, des ateliers, des simulations et des exercices de vérification.
L’OMS prendra en charge l’intégralité des frais de voyage et décline toute responsabilité quant aux billets achetés par le consultant sans son autorisation expresse et préalable. Durant sa mission, le consultant percevra une indemnité de subsistance.
Rémunération et budget (hors frais de déplacement)
- Salaire mensuel de 7 500 USD (niveau de rémunération B)
- Durée prévue du contrat : 11 mois
