La Fédération internationale du handicap, connue sous le nom d’Humanité et Inclusion (HI), est une organisation humanitaire et de développement indépendante et impartiale, sans affiliation religieuse ni politique. Elle intervient dans des contextes de pauvreté et d’exclusion, de conflit et de catastrophe.

Nous travaillons aux côtés des personnes handicapées et des personnes vulnérables pour répondre à leurs besoins essentiels, améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Humanité et Inclusion (HI) célèbre cette année ses 40 ans d’engagement auprès des personnes handicapées. L’organisation est actuellement présente dans 58 pays et mène plus de 200 projets à travers le monde.

Au Kenya, Humanité et Inclusion (HI) œuvre à Nairobi, Nakuru, Turkana, Kisumu, Kilifi, Embu, Kakuma et dans les camps de réfugiés de Dadaab afin de promouvoir l’accès inclusif aux soins de santé, à l’éducation et à l’emploi, en accordant une attention particulière aux jeunes, aux femmes et aux personnes handicapées. Pour plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

CONTEXTE DU POSTE :

Le projet « Libérer les opportunités », d’une durée de trois ans, vise à promouvoir l’autonomisation économique inclusive des jeunes en situation de handicap, en particulier des jeunes femmes. Grâce à une approche à deux volets – soutien personnalisé et inclusion systémique –, le programme fournit aux jeunes les compétences, les ressources et les opportunités nécessaires pour s’engager pleinement dans l’économie en tant qu’entrepreneurs et salariés.

Il encourage également l’innovation dans des domaines tels que les technologies d’assistance et l’accessibilité numérique, tout en collaborant avec les acteurs des secteurs public et privé afin de généraliser l’inclusion des personnes handicapées dans des secteurs clés comme l’agriculture, l’économie numérique et les industries créatives.

Nous recherchons un(e) Responsable de la Conformité qualifié(e) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de Nairobi. Ce rôle est essentiel pour garantir la bonne mise en œuvre des procédures préventives, permettant ainsi à Humanité et Inclusion (HI) d’éviter les risques liés au non-respect de ses règles internes, des réglementations applicables à son contexte opérationnel et de ses engagements contractuels.

Le/la candidat(e) retenu(e) intégrera un environnement dynamique et assurera un contrôle de second niveau sur l’ensemble des activités et des sites, en veillant à la promotion et au respect des politiques, directives, procédures, réglementations et contrats institutionnels de HI.

VOTRE MISSION :

Mise en œuvre opérationnelle de la conformité

Soutien à la gestion des risques : Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour de la ou des cartographies des risques du programme.

Assurer le contrôle du respect des obligations : Vérifier la conformité aux règles et normes internes de HI, aux réglementations et pratiques nationales applicables au contexte de l’intervention, et aux obligations contractuelles, en particulier envers les donateurs institutionnels et les partenariats/consortiums.

Contribuer au développement et à la facilitation du contrôle interne :

S’assurer que les employés de HI connaissent les normes et les outils nécessaires à la bonne gestion des activités et des ressources.

Accompagner et conseiller les employés de HI dans la mise en œuvre des systèmes de contrôle interne et de conformité, des meilleures pratiques et des comportements à adopter.

Surveiller régulièrement les documents du programme afin de maintenir et de mettre à jour un dossier permanent (procédures, organigramme, etc.).

Portez une attention particulière à :

Les directives éthiques et déontologiques de HI, en veillant à ce qu’elles soient connues et appliquées.

Respect des obligations contractuelles liées aux financements accordés par les donateurs institutionnels.

Respect des obligations contractuelles des partenariats et des consortiums.

Fournir un deuxième niveau de contrôle :

Vérifier la bonne application des règles internes et le respect des obligations légales, réglementaires et contractuelles en effectuant des contrôles et des tests sur l’ensemble du périmètre thématique et géographique. Le cas échéant, contribuer à la mise en œuvre des plans d’action nécessaires.

Vérifier régulièrement le respect des obligations administratives du programme (inscription, obtention des autorisations, etc.).

En ce qui concerne le respect des obligations contractuelles découlant des accords de financement conclus avec les donateurs institutionnels, vérifiez régulièrement que les obligations en matière de communication, d’information et de reddition de comptes, y compris les notifications d’incidents aux donateurs, sont respectées.

Participez à la lutte contre la fraude

Contribuer à la lutte contre la fraude (formation, sensibilisation, contrôles, identification des conflits d’intérêts, etc.).

Recevoir des signalements et apporter son aide ou les signaler via la plateforme d’alerte/de signalement, tout en garantissant la confidentialité et le respect des personnes (signaleur/auteur présumé).

Sur la base de cas avérés de fraude, aider l’équipe de direction et le directeur de programme à mettre en place un plan d’action pour éviter toute récidive.

À la demande exceptionnelle de la direction du programme, contribuer aux enquêtes administratives internes sur les fraudes ou les abus.

En cas de menace, veuillez alerter votre responsable hiérarchique, le directeur géographique, le directeur de programme ou le contact fraude du siège.

Contribuer au développement de la fonction de conformité et le relayer

Contribuez dans votre zone géographique et au développement global/international de la profession au sein de l’organisation (par exemple, participez à des réunions, contribuez au partage des meilleures pratiques et des outils, etc.).

VOTRE PROFIL :

Formation et expérience

Diplôme universitaire en finance, comptabilité, droit, administration des affaires ou dans une discipline connexe.

Minimum de 4 ans d’expérience pratique en tant que responsable de la conformité, auditeur ou rôle similaire, de préférence au sein d’une ONG ou d’une organisation internationale.

Une certification professionnelle en matière de conformité, de gestion des risques ou d’audit constitue un atout supplémentaire.

Connaissances et compétences

Compétences requises :

Compétences professionnelles

Gestion des risques

Systèmes de contrôle interne

Suivi et rapports de conformité

Coordination des audits

Respect des obligations contractuelles des donateurs

Prévention et détection des fraudes

Connaissance des réglementations et cadres juridiques nationaux kenyans

Enquête et diligence raisonnable

Élaboration et mise en œuvre des politiques

Compétences intersectorielles

Cadres et références

Outils bureautiques et collaboratifs

Gestion du stress

Collaborer au sein d’une organisation mondiale

Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes

Excellentes compétences en communication et en conseil

Compétences linguistiques

Anglais et kiswahili

Comment postuler

Si vous pensez correspondre au profil recherché pour ce poste, veuillez envoyer votre candidature accompagnée d’un CV à jour par courriel à l’adresse : [email protected].

L’objet du courriel doit être : « Candidature au poste de Responsable de la conformité – Programme d’accès aux opportunités, Nairobi ». Veuillez ne pas joindre vos diplômes ni autres attestations ; ils vous seront demandés ultérieurement.

Tout le personnel d’Humanité et Inclusion (HI) doit respecter les valeurs et les principes énoncés dans le Code de conduite. Conformément à ces valeurs, HI met en œuvre et applique des politiques relatives à la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, à la protection de l’enfance, à la lutte contre la fraude, la corruption et les pots-de-vin.

Humanité et Inclusion (HI) est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances ; les candidatures féminines et celles des personnes handicapées sont encouragées.